Automatice tareas tediosas en Trello con este increíble bot

Trello es una herramienta sencilla e intuitiva para administrar proyectos y tareas. Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee mas . Pero ¿y si pudiera conseguirlo? aún más fácil?

Butler for Trello es la respuesta. Este nuevo bot te permite automatizar tareas de Trello. Al usar activadores y acciones, puede crear listas automáticamente, mover cartas, establecer fechas de vencimiento, agregar etiquetas y mucho más sin mover un dedo.

Todo lo que tiene que hacer es configurar un comando para que se encargue de su tarea de Trello: básicamente lo configura y lo olvida. , pero si usas Trello en forma regular, entonces este ingenioso truco de cartas podría ser la opción más conveniente para ti. Lee mas . Puede crear muchos comandos para todo tipo de tareas y solo toma unos minutos..

The Big Plus: no necesita conocimientos técnicos para crear los comandos. Entiende el inglés simple. Comience con Butler para Trello con esta guía paso a paso.

Empezar

Regístrate y agrega tu cuenta de Trello

Para comenzar su experiencia de Mayordomo para Trello, diríjase al sitio web y elija su paquete. Usted puede Pruébelo gratis Con un máximo de 250 operaciones por semana. Luego, revise los términos y condiciones, vincule su cuenta de Trello iniciando sesión en ella y seleccione sus preferencias.

Invita a Butler a tus tableros

Una vez que haya vinculado su cuenta de Trello, verá su panel de Butler. Asegúrate de que estás en el Tableros y selecciona las que quieres que Butler acceda. Puedes seleccionar tantas tablas como quieras.

Después de invitar a Butler a sus tableros, notará que una lista de mayordomos aparece automáticamente en los tableros correspondientes. Aquí es donde agregará comandos como tarjetas. Cada lista de Butler también incluye un Instrucciones Tarjeta para ayudarte a comenzar. Esto proporciona enlaces a Command Builder, Butler Dashboard y la sección de soporte.

Usa el generador de comandos

La forma más fácil de comenzar con los comandos es mediante el uso del generador de comandos. Con esta herramienta robusta, elegirá los disparadores y las acciones posteriores.

Opciones de disparo

Cada una de las opciones de activación ofrece una variedad de opciones para hacer que el primer paso para construir su comando sea simple.

Programado

Si desea activar una acción en un horario regular, entonces la opción Programada es lo que desea. Puede programar una acción para cada día, cada día de la semana o un día específico. También puede programar una acción de forma semanal, mensual o anual. Con cada opción, puede establecer un tiempo específico si es necesario. Y, las opciones flexibles semanales y mensuales le permiten elegir cuándo comenzar. Por ejemplo, puede hacer que un desencadenante comience en un día, el primer día de este mes o incluso el cuarto jueves del mes siguiente..

Por ejemplo, puede hacer que un desencadenante comience en un día, el primer día de este mes o incluso el cuarto jueves del mes siguiente..

Fecha de vencimiento

El conjunto de activadores de Fecha de vencimiento se basa en las fechas de vencimiento reales de sus tarjetas y las opciones son extensas. Estos incluyen cuando una tarjeta se abre o se archiva y está vencida o vencida pronto. Junto con la flexibilidad de elegir desencadenantes alrededor de la fecha de vencimiento de una tarjeta, puede ser tan específico como sea necesario con respecto a qué tarjetas deben aplicarse.

Por ejemplo, sus activadores pueden aplicarse a las tarjetas en una lista determinada, en un tablero específico, con una etiqueta en particular o una que incluya un nombre de usuario.

Cuando

Los disparadores en la categoría Cuando se dividen en cinco subcategorías:

1. Cuando una tarjeta o lista ...
2. Cuando algo es agregado o eliminado.
3. Cuando se involucra una fecha de vencimiento.
4. Cuando una lista de verificación o elemento de lista de verificación ...
5. Cuando un usuario o comentario ...

Algunos ejemplos de estos disparadores incluirían:

1. Cuando una tarjeta se mueve, se archiva, se agrega o se crea e incluye un miembro específico o usted mismo.
2. Cuando se agrega o quita una etiqueta, archivo adjunto, voto o usuario.
3. Cuando se agrega, elimina o marca una fecha de vencimiento como completada.
4. Cuando se agrega, quita, completa, comienza con, termina con o se convierte en una tarjeta de verificación o elemento de lista de verificación.
5. Cuando un determinado usuario cambia una tarjeta, se menciona en una tarjeta o agrega un comentario a una tarjeta.

Opciones de acción

Ahora que comprende cómo funcionan los desencadenantes, es hora de pasar a las opciones de acción. Esta sección es aún más extensa que los disparadores..

Tarjeta

La sección de la Tarjeta incluye ocho subcategorías para elegir que incluyen cosas como agregar, eliminar, buscar, crear, copiar, establecer una fecha de vencimiento y suscribirse. Esto le permite configurar acciones como agregar y quitar etiquetas, copiar las etiquetas o vincular dos tarjetas como archivos adjuntos. O puede ser más detallado y crear una nueva tarjeta con un título determinado en una lista particular en un tablero específico.

Tarjetas

El área de Tarjetas es un poco diferente a la Tarjeta en que puede manipular más de una tarjeta a la vez. Puede mover o copiar tarjetas, ordenarlas por etiqueta o fecha de vencimiento, o archivar todas las tarjetas en una lista. También puede aplicar acciones a las tarjetas usando etiquetas como archivar todas las tarjetas con una etiqueta determinada.

Lista de verificación

Para acciones de lista de verificación y elemento de lista de verificación, diríjase a la sección Lista de verificación. Aquí puede mover, renombrar, convertir o restablecer listas de comprobación y elementos. Cuando se produce un activador, puede cambiar el nombre de un elemento de la lista, moverlo a la parte superior de la lista de verificación o convertirlo en una tarjeta.

También puede eliminar elementos completados de una lista de verificación o reunir tarjetas específicas en una lista de verificación.

Lista

No confunda la sección de la Lista con las Listas de verificación. Las listas mantienen sus tarjetas en un tablero, mientras que las listas de verificación son dentro de una tarjeta e incluir elementos para marcar con casillas de verificación.

En el área Lista, puede crear, renombrar, mover, archivar u organizar listas en un tablero. También puede usar acciones que posicionan una lista en un determinado lugar del tablero. Esto le permite crear una nueva lista con un nombre específico en el tablero que elija basándose en un disparador.

Misceláneo

El área Misc contiene varias acciones que simplemente no encajan en otra sección. La mayoría son acciones que se repiten y se basan en otra acción. Por ejemplo, puede tener una acción de repetición para cada etiqueta en una tarjeta o tablero utilizando el nombre de la etiqueta y las variables de color de la etiqueta.

Usa tus propias palabras

El Generador de comandos es la forma más fácil de asegurarse de que sus comandos tengan el formato correcto. Sin embargo, puedes escribir tus propios comandos si lo deseas..

Hacer clic Añade una tarjeta dentro de la lista de Butler de la pizarra que desea y escriba su desencadenante y acción. Esta podría ser una forma más sencilla de ir después de que se familiarice con la forma en que se escriben los comandos. 11 Sugerencias y funciones de flujo de trabajo de Trello para programadores. 11 Sugerencias de Trello y características de flujo de trabajo para programadores. La aplicación de administración de tareas puede hacer maravillas para su próximo desafío de codificación. Tenemos algunos consejos de Trello para compartir. Lee mas .

Usa tu comando

Después de agregar el activador y la acción a su comando, desplácese hasta la parte inferior del Generador de comandos. Verá el comando formateado como debe ser para que Butler lo entienda. Puede utilizar los botones del editor para realizar ajustes como eliminar un disparador o agregar otra acción. Pero también puede desplazarse hacia atrás y realizar los cambios donde configura el comando..

Cuando esté satisfecho con su comando, haga clic en el botón para copiarlo en su portapapeles. Luego, vuelve a Trello y haz clic Añade una tarjeta A la lista de mayordomos en el tablero al que se aplica. Pega tu orden en la tarjeta y listo..

Entendido o problema

Cuando ingresa un comando para Butler, de manera predeterminada verá una etiqueta de casilla de verificación si Butler entiende el comando. También puede abrir la tarjeta y ver la respuesta de Butler Bot como se entiende en la lista de Actividades..

Si hay un problema con su comando, verá la etiqueta de signo de exclamación. Luego, abra la tarjeta y vea lo que Butler Bot encontró incorrectamente en la Lista de actividades. A partir de ahí, puedes editarlo..

El tablero de Butler

Es posible que no visite su Tablero de Butler con frecuencia, pero es importante saber que está disponible. Puede hacer ajustes de preferencias, verificar su uso y obtener ayuda si es necesario.

• Tableros - Invitar a Butler a tableros nuevos o adicionales.
• Comandos globales - Ver tus comandos o importarlos desde un tablero existente.
• Uso - Verifique su uso semanal y el número de operaciones (importante para cuentas gratuitas).
• Preferencias - Cambia las opciones del comando Chatty bot and sticker.
• Apoyo - Obtenga ayuda de la junta de soporte, Slack, correo electrónico o soporte prioritario para cuentas pagas.

¿Estás listo para llamar al mayordomo?

Este excelente video de Think Creative Collective es otro buen tutorial de introducción. También puedes consultar su tablero oficial de Trello para ver más ejemplos de uso..

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¿Estás listo para llamar a Butler para Trello? Compruébelo y déjenos saber qué piensa de él en los comentarios a continuación.!

Créditos de la imagen: cristovao / Shutterstock

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