Conviértete en un líder más organizado y productivo con Wrike

Asumir nuevos roles y responsabilidades es muy a menudo una parte de la vida. A medida que envejece, habrá situaciones en las que deberá gestionar proyectos, personas y objetivos generales de una organización, o incluso de una empresa. La vida puede volverse bastante loca, a menos que aprendas muy rápido cómo organizarte y te tomes en serio la configuración de una visión a largo plazo, y luego armes planes para llegar rápidamente..

Ya sea que esté dirigiendo un solo proyecto en el trabajo, o esté administrando una pequeña empresa, cualquiera de los dos roles requiere una organización y planificación extremas. Esto no siempre es posible con solo un planificador o planificador tradicional, e incluso puede ser bastante caótico tratar de usar una hoja de cálculo de Excel. 10 Plantillas de gestión de proyectos de Excel útiles para el seguimiento 10 Plantillas de gestión de proyectos de Excel útiles para el seguimiento Las plantillas de administración de proyectos pueden ayudarlo a replicar proyectos exitosos. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Leer más, o incluso el calendario de Google. Esas herramientas son excelentes para planificar una lista de tareas pequeñas, pero una vez que empiezas a administrar proyectos más grandes y múltiples, simplemente no se corta..

Ingrese a Wrike, una innovadora solución de administración de proyectos en línea que convierte los proyectos en grupos de tareas categorizadas de manera que compensa una agenda ocupada. Para ello, proporciona áreas para tareas que están vencidas o que forman parte de su acumulación. En otras palabras, no intenta molestarte para completar las tareas, simplemente administra las tareas que se han deslizado a través de las grietas, de modo que cuando tienes algo de tiempo extra, sabes exactamente dónde buscar para recuperarte..

Usando Wrike para tomar el control de proyectos

De hecho, mencionamos brevemente a Wrike aquí en MUO un par de veces. Aibek mencionó a Wrike hace un tiempo, y Kaly también lo incluyó como una gran herramienta para administrar grupos 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupos 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupos ¿Cómo maneja un equipo de ¿Personas que se extienden geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a deslizarse en el lugar de trabajo de todos los días,… Leer más. En realidad, es una gran herramienta, pero tenga en cuenta que hay una versión gratuita y una versión de pago, y la versión de pago es la que necesitará tener si hay más de 5 usuarios utilizando el sistema..

Lo que es especialmente poderoso acerca de cualquiera de las versiones de Wrike es la forma limpia en que organiza un calendario caótico. Comienza a la izquierda con proyectos, que se agregan bajo el “Mis carpetas” zona. A la derecha es donde todas sus tareas están organizadas por fecha de vencimiento, o si ha pasado la fecha de vencimiento.

Crear una nueva tarea en cualquier proyecto es tan simple como hacer clic en el botón grande más en la parte superior del tablero. Puede configurar el “proyecto” definiendo en qué proyecto desea poner una tarea. En Wrike, las carpetas son esencialmente las áreas de su proyecto.

La otra cosa buena de Wrike es que, a diferencia de muchas listas de tareas pendientes, las cosas se hacen con estas herramientas de la lista de tareas 4 [Linux] Las cosas se hacen con estas herramientas de la lista de tareas [Linux] La mayoría de nosotros llevamos vidas extremadamente ocupadas que Se espera que nos mantengamos al tanto en todo momento. Ya sea que tengamos trabajos estresantes, trabajos escolares o un montón de eventos sociales, es crucial que recordemos lo que ... Leer más por ahí, Wrike no solo hace que pongas una fecha de vencimiento única. Le permite definir cuándo debe comenzar el trabajo de la tarea, así como cuándo debe completarse.

Suena como algo pequeño, pero este es realmente un método muy importante para planificar mejor tu tiempo. Si sabe qué cantidad de tiempo necesitará para un proyecto específico, no cometerá el error de planificar todo tipo de otros trabajos durante ese mismo período de tiempo..

Asignación y organización de tareas

A continuación, puede asignar la tarea a alguien de su equipo. En mi caso, estoy usando Wrike para organizar mi propio trabajo, así que me lo asigno a mí mismo..

Cuando comience a cambiar su trabajo a carpetas, verá lo increíble que es esta herramienta. En lugar de un caótico caos de tareas, tiene todas las tareas similares perfectamente organizadas no solo en cada carpeta individual, sino también clasificadas en cuadros en el tablero de mandos por fecha de vencimiento y estado.

Agregar y editar tareas en la vista de carpeta

Agregar tareas en la vista de carpeta es tan fácil como hacer clic en “Nueva tarea” bajo su lista de tareas. Use las casillas de verificación rápida a la derecha para establecer el estado o asignarlo a alguien.

También puede hacer clic en la tarea dentro de la vista de carpeta y editar cualquier cosa sobre ella en el campo de edición a la derecha. Todo en Wrike se siente como si fluyera de izquierda a derecha, lo que lo hace intuitivo y mucho más fácil de aprender que la mayoría de las otras aplicaciones de administración de proyectos que existen..

Otras opciones de tareas en el modo de edición son cómo hacer que una tarea sea recurrente, solicitar una actualización de estado a la persona a la que está asignada la tarea (esto les enviará un recordatorio por correo electrónico) o hacer clic en “Seguir” Enlace para seguir toda la actividad asociada a esa tarea..

Invitar usuarios o involucrar a colaboradores

También puede invitar a los usuarios si lo desea, pero en la versión gratuita solo puede invitar a un máximo de cinco. La buena noticia es que puedes tener ilimitado “colaboradores”. Estas son personas fuera de Wrike que simplemente pueden ver tareas, discutirlas con usted y marcarlas como completadas.

Esto significa que puede utilizar la función de colaboración para asignar tareas a personas sin la necesidad de que se registren como usuarios dentro de su cuenta de Wrike. De esta manera, puede identificar qué tareas necesitan trabajo externo, tal vez necesite un contratista para trabajar en su página web o un escritor que le escriba un boletín informativo. Estas tareas pueden delegarse a otras personas, y pueden completar esas tareas sin tener que convertirse en un usuario de Wrike..

Las características de Wrike lo hacen lo suficientemente potente como para ayudarlo a organizar más de una docena o más de proyectos, y es lo suficientemente simple como para que la curva de aprendizaje no sea muy pronunciada. Si decides registrarte en Premium, se trata de $ 49 / mes y obtendrá cosas como diagramas de Gantt, informes, seguimiento de tiempo y algunas otras funciones útiles que podrían ser útiles si tiene proyectos más grandes para administrar y algo de dinero extra para gastar..

¿Crees que Wrike tiene lo que necesitas para poner orden nuevamente en tu vida? ¿Eres un gerente o un líder de proyecto que necesita algo como esto para hacer tu vida más fácil? Comparta sus opiniones y comentarios, y ofrezca sus propios consejos para las herramientas que le gustaría usar, en la sección de comentarios a continuación..

Obtenga más información sobre: ​​GTD, software de organización, herramienta de planificación, gestión de proyectos.