Conviértase en un experto analista de datos durante la noche con las herramientas de informes de hojas de cálculo de Google

A algunas personas les gusta el golf. Algunas personas disfrutan el surf. Aún otras personas están corriendo entusiastas. Y luego ... están los sabuesos de datos. Esas son las personas que ven oportunidades de descubrimiento en cada tabla y hoja de cálculo con información aparentemente sin sentido y sin relación. Una vez que juegas con datos (reorganiza, vuelve a empaquetar y recurre), puedes comenzar a conectar los puntos y extraer pistas que te lleven a respuestas importantes y útiles..

Esa es la belleza de los datos: algo que la mayoría de las personas ve y encuentra aburrido, o demasiado complejo, los analistas de datos encuentran hermoso y revelador. Hemos cubierto una serie de herramientas útiles para analizar datos aquí en MUO, como Bandalizer para archivos de datos CSV, que, por supuesto, Excel puede manejar. Cómo convertir archivos de texto delimitado a hojas de cálculo de Excel. Cómo convertir archivos de texto delimitado a hojas de cálculo de Excel. Use Microsoft Excel para importar datos de un archivo de texto en una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto lo ayuda a importar datos de texto delimitado y a organizarlos ordenadamente. Leer más también. El análisis de datos le permite hacer cosas como análisis de nichos 4 sitios web para realizar un análisis de la industria de nichos 4 sitios web para realizar un análisis de la industria de nichos Lea más investigación y, por supuesto, cree visualizaciones de datos geniales 5 los mejores lugares para encontrar visualizaciones en la web 5 los mejores lugares para encontrar Visualizaciones en la Web Hace aproximadamente un mes, alguien se comunicó conmigo para saber si quería publicar una de sus infografías en mi sitio. Antes de eso, nunca había tenido realmente mucho interés en tales visualizaciones de ... Leer más .

Sin embargo, ¿sabía que una de las mejores herramientas de todos para realizar el análisis de datos es en realidad la hoja de cálculo de Google? La razón de esto no solo es que un informe de Google Spreadsheet puede hacer casi todo lo que quieras hacer con Microsoft Excel (aunque puedes hacerlo), sino que en realidad se debe a unas pocas herramientas de informes muy buenas que vienen de serie en la hoja de cálculo de Google..

En este artículo, le mostraré cómo usar el Informe de Pivot, gráficos y cuadros en la hoja de cálculo de Google, algunos ejemplos de cómo puede usarlos para analizar datos aparentemente complejos y cómo puede terminar con algunos gráficos realmente impresionantes. y gráficos al final.

Uso de informes de pivote para realizar maravillas

Si nunca ha usado informes dinámicos, entonces se encontrará con un verdadero placer. En este ejemplo, voy a utilizar los datos de Adsense que incluyen tres campos que quiero analizar: la cantidad de anuncios en los que se hizo clic, la cantidad de anuncios vistos y la longitud de los títulos de mis artículos..

Lo que siento curiosidad por encontrar una correlación es si la longitud del título del artículo afecta la cantidad de anuncios de Adsense que se ven o hacen clic. Es este tipo de datos aparentemente no conectados que un informe dinámico puede calcular y revelar.

Cuando esté en la mesa con esos datos, simplemente haga clic “Datos” en el menú de hoja de cálculo de Google, y seleccione “Informe de tabla de pivote ... ” en el menú desplegable.

Esto abrirá una nueva hoja donde puede comenzar a crear su nuevo informe de pivote. UNA “Editor de informes” se abre en el lado derecho de la hoja, que actúa como un asistente que lo guía en la creación de su nuevo informe. Querrá comenzar agregando las filas, los datos principales con los que desea comenzar. En este caso, quiero saber si la longitud del título afecta el rendimiento del anuncio, por lo que las filas en este caso serían títulos.

A continuación, desea agregar valores al informe. A medida que agregue nuevos valores, llenará el informe con esos valores de la hoja de cálculo original, excepto que los datos se calculan de la forma que lo define en el editor de informes. En este caso utilizo “SUMA” porque cada título solo tiene un valor de todos modos. Sin embargo, ahora puedo ordenar por la longitud del título debajo de la fila de Título en la parte superior.

Usted puede notar algunos “basura” datos en su hoja: cosas como ceros o campos donde simplemente no hay datos válidos. En realidad, puede indicar al informe dinámico que ignore esos valores incorrectos haciendo clic en el botón “Agregue campo” en la sección Filtro del Editor de informes. Luego puede deseleccionar todos los elementos que desea que el informe ignore.

Ahora que ha sumado y ordenado todos los datos, las cosas pueden ser mucho más claras. De repente, es posible que veas patrones, como el hecho de que los títulos entre 60 y 80 caracteres tienden a funcionar mucho mejor por alguna razón (por ejemplo).

Estas son cosas que simplemente no son tan claras en el caótico y caótico mundo de la hoja de cálculo donde los datos no están clasificados y no están filtrados. Los informes de pivote son extremadamente flexibles y le permitirán hacer otras cosas con cada columna de datos, como resumir por conteo, promedio, máximo o mínimo, desviación estándar y mucho más. El poder de los informes dinámicos realmente se manifiesta cuando empiezas a jugar con los datos y observas las cosas asombrosas que aparecen al final..

Uso de tablas y gráficos en la hoja de cálculo de Google

Otra buena manera de analizar los datos es en una forma más gráfica. Cuando tenga los datos ordenados de la manera que le gusta usando un informe dinámico, es hora de comenzar a trazar esas cosas. La hoja de cálculo de Google viene con una buena variedad de herramientas de gráficos para ayudarte. Para acceder a ellos, simplemente resalte los datos que desea trazar, haga clic en “Insertar” elemento del menú y elegir “Gráfico” de la lista. Aparecerá un editor de gráficos, con una vista previa de sus datos en el panel derecho.

Puede ejecutar todos los tipos de gráficos disponibles para ver qué ofrece la mejor representación de los datos que está buscando. Hay gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares e incluso algunos indicadores realmente geniales y también gráficos de mapas que estoy deseando jugar en algún momento. Sin embargo, para mi propósito aquí, la comparación del gráfico de líneas de área realmente reveló lo que quería: dos áreas de puntos calientes que parecen implicar un mejor rendimiento del anuncio en dos longitudes de títulos específicas de los artículos.

Esto es algo bastante interesante, y no es algo que se revelaría tan fácilmente en una tabla llena de datos en bruto. Otra herramienta genial que está disponible en la hoja de cálculo de Google para mostrar datos gráficamente es una función llamada “Sparkline”. Esta función realmente le permite transformar una celda de la hoja de cálculo en un gráfico de barras. Todo lo que tienes que hacer es escribir algo como lo siguiente en una celda:

“= línea de brillo (E8: F8, “tipo de gráfico”,”bar”)”

¿Qué hace esto? Bueno, básicamente, te permite trazar datos directamente en la celda. En este caso, estoy comparando los números en las columnas E y F y utilizando un gráfico de barras para mostrar los porcentajes. La columna F está representada en azul y la E en naranja, por lo que con solo echar un vistazo a su hoja de cálculo, puede identificar rápidamente dónde se han inclinado las escalas al comparar datos o identificar “alarma” condiciones.

Estas son solo algunas ideas para utilizar la hoja de cálculo de Google para analizar datos utilizando herramientas poderosas como los informes dinámicos y las herramientas de gráficos. La hoja de cálculo de Google se está convirtiendo rápidamente (o quizás ya lo sea) en un competidor importante en el negocio de análisis de datos, y su accesibilidad en línea significa que también es conveniente y fácil de usar, sin importar dónde se encuentre..

Cuando tienes prisa y necesitas procesar mucha información rápidamente mientras estás en movimiento, es un gran problema. Y el hecho de que simplemente puede importar datos o un archivo CSV en la primera hoja, y todos los informes y gráficos dinámicos se crean automáticamente para usted, eso es solo polvo de oro puro.

Así que si aún no lo ha utilizado, le sugiero que pruebe los informes de hojas de cálculo de Google para automatizar sus tareas de análisis de datos. Y si lo ha estado usando por un tiempo pero no sabía acerca de estas herramientas, inténtelo. Estaras contento de haberlo hecho.

¿Cómo se hace uso de la hoja de cálculo de Google? ¿Cuáles son tus herramientas favoritas sin las que no podrías vivir? Comparte tus pensamientos e ideas en la sección de comentarios a continuación!

Crédito de la imagen: la mano del empresario a través de Shutterstock

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