Revisión de Bitrix24 y regalo de iPhone 5

¿Alguna vez se ha preguntado cómo colaboramos en proyectos cuando nuestro equipo está diseminado por todo el mundo? En MakeUseOf, utilizamos una plataforma de gestión de proyectos en línea para rastrear el progreso, asignar tareas, mantener discusiones y cumplir con el plazo. Para nosotros es especialmente importante, ya que no trabajamos en una oficina física, para tener una visión general de las tareas de cada miembro del equipo desde una ubicación central.

Hoy vamos a ver Bitrix24, un servicio en la nube que le permitirá crear una intranet social para su empresa en cuestión de minutos. Bitrix24 proporciona las herramientas para interactuar con sus colegas, asignar y administrar tareas, asignar tareas, compartir archivos, colaborar en proyectos y, al hacerlo, unir a toda la empresa.

Vamos a regalar 25 cuentas de inicio (plan exclusivo, personalizado), cada uno valorado en $ 1200 / año por un valor total de $ 30,000! Además, también estaremos regalando un iPhone de pizarra de 16GB 5 Para conmemorar el lanzamiento de su nueva aplicación móvil. Más información sobre el sorteo después de la revisión..

Cuenta de inicio Bitrix24

Como se mencionó anteriormente, esta es una cuenta exclusiva, diseñada específicamente para permitir que las pequeñas empresas experimenten todas las características que Bitrix24 tiene para ofrecer. En realidad, es un híbrido entre sus cuentas Básicas y Profesionales (eche un vistazo a sus planes). Aquí están las características incluidas:

• Hasta 12 usuarios
• 5 GB de almacenamiento en línea
• Herramientas de comunicacion social
• Tareas y características del proyecto.
• Herramientas de calendario
• Funciones para compartir archivos y documentos
• Gestión de la relación con el cliente (CRM)
• Extranet
• Herramientas de gestión del tiempo
• Herramientas de encuentro
• Informes
• La posibilidad de usar tu propio nombre de dominio.

De hecho, siga adelante e inscríbase en el plan básico gratuito para comenzar de inmediato. Las funciones de extranet, gestión del tiempo, reuniones e informes no estarán disponibles; Pero ciertamente es lo suficientemente bueno para continuar, y es perfecto para equipos pequeños..

Después del primer año, los ganadores pueden optar por volver al plan básico gratuito o suscribirse a cualquier plan premium con un 50% de descuento de por vida..

Últimas acciones

El flujo de actividad es el primer punto de contacto después de iniciar sesión. Es esencialmente una fuente de todo lo que sucede con la empresa, es decir, conversaciones, nuevos archivos compartidos, nuevos proyectos, etc. Piense en el flujo de actividad como virtual “enfriador de agua” donde los colegas charlan y comparten noticias.

El flujo de actividad puede volverse bastante ruidoso fácilmente durante la hora de la comida, y si eso sucede, filtre el flujo para ver solo las tareas esenciales para su flujo de trabajo o las actualizaciones de un empleado en particular.

En el lado izquierdo, salte directamente al modo de trabajo y cree fácilmente nuevas tareas, eventos de calendario, inicie una nueva conversación o cargue nuevos archivos con el botón Crear.

Bitrix24 incluye una herramienta de registro de tiempo conveniente justo en la parte superior de la página, donde los empleados que reciben salarios por hora podrán registrar su entrada y salida, y describir las tareas en las que han estado trabajando..

Administración de tareas

Pasando a la función principal de Bitrix24 - gestión de tareas. Como líder del equipo, asignar tareas a las personas adecuadas, establecer fechas límite y recordatorios adecuados es vital para garantizar que los trabajos se realicen.

Crear y asignar tareas es un proceso bastante eficiente con muchas características opcionales. Bitrix24 permite a los administradores y líderes de equipo establecer la prioridad de la tarea, asignar una fecha límite, agregar etiquetas para la búsqueda, e incluso puede requerir su aprobación antes de que la tarea pueda marcarse como realizada.

Los recordatorios se pueden enviar por correo electrónico o mensaje instantáneo en el sitio; y se pueden programar múltiples recordatorios si la tarea es urgente.

La lista de tareas predeterminada solo muestra las asignadas al usuario que ha iniciado sesión, junto con otra información pertinente, como los plazos y la persona que creó la tarea. Además de eso, al usar los filtros en el lado derecho de la página, los líderes de los equipos pueden ver las tareas que han creado para otros o todas las tareas en general..

La vista del diagrama de Gantt permite a cualquier administrador obtener una visión general de las tareas actuales, su progreso y fechas límite; Una vez más, una herramienta esencial para garantizar que todo funcione correctamente..

Calendario y eventos

Si lo ha notado, publicamos varios manuales todos los meses, junto con obsequios, hojas de trucos y “Mejor de” páginas ¿Cómo sabemos cuándo programar estos eventos cada mes? Usando calendarios, por supuesto!

El calendario de Bitrix24 no es diferente. Le permitirá a cualquier miembro del equipo programar fácilmente los próximos eventos, establecer recordatorios, enumerar a los asistentes y codificarlos por colores.

También puede programar automáticamente eventos recurrentes, enviar recordatorios para próximos eventos y asignar elementos de CRM para eventos específicos (¡memorice esos nombres antes de la reunión!).

Compartición de archivos

Cuando se trabaja en proyectos que involucran documentos, imágenes y otros archivos; una herramienta invaluable para tener a su disposición es compartir archivos de manera conveniente. Muchas compañías recomendarían el uso de soluciones de terceros simplemente porque no tienen los recursos para hospedar un servicio de intercambio de archivos. Sin embargo, Bitrix24 proporciona un servicio seguro para compartir archivos en línea que es realmente fácil de usar, y estos archivos se pueden incrustar directamente en conversaciones relevantes o archivos de proyectos..

Usando el administrador de archivos, los archivos se pueden organizar en carpetas apropiadamente nombradas. 5 GB de almacenamiento en línea están disponibles con la cuenta de Inicio, y los tamaños de archivos individuales no deben exceder los 300 MB.

Algunos gestores de archivos son bastante incómodos de usar, pero no este. Es ágil y muy fluido. Bitrix24 proporciona opciones de carga de archivos individuales y múltiples. También soporta historiales de versiones para cada archivo. Y al usar un navegador compatible (ya sea Internet Explorer o Firefox), los documentos se pueden abrir y editar directamente en el navegador. Mientras esto sucede, el archivo está bloqueado para que otros empleados no puedan acceder o interferir en el proceso de edición..

La característica más impresionante es definitivamente la capacidad de asignar cualquier carpeta como un disco de red. Al hacerlo, los usuarios pueden conectarse instantáneamente al servidor de archivos de su empresa y agregar o eliminar archivos de manera conveniente, sin tener que acceder a la interfaz web. Bitrix24 proporciona instrucciones fáciles de seguir para configurar esto en cada sistema operativo.

Conéctese al servidor de archivos utilizando cualquier aplicación adecuada, en este caso, el buscador de Mac OS X.

Y la unidad de red se asignará y estará disponible localmente.

Grupos de trabajo / Proyectos

La razón principal para utilizar un servicio como Bitrix24 es su excelente herramienta de administración de proyectos. Los proyectos o grupos de trabajo son esencialmente un equipo asignado para un objetivo específico. El proyecto puede alojar su propio subconjunto de tareas, calendarios, conversaciones y archivos; por lo que hacer referencia a ellos y medir el progreso es mucho más simplificado.

Los miembros del equipo, su progreso y desarrollo reciente son visibles desde la página de resumen del proyecto.

Según el proyecto, las funciones individuales se pueden habilitar o deshabilitar, y el acceso se puede restringir solo a miembros del grupo.

Bitrix24 también proporciona el uso de una Extranet, donde se puede invitar a partes externas a unirse a proyectos / grupos de trabajo y restringir su acceso a esos proyectos. Esta función es especialmente útil cuando la empresa requiere asistencia o colaboración de terceros, y proporciona una plataforma conveniente para el debate y el seguimiento de tareas..

Otras características

Bitrix24 es una suite de gestión de proyectos e intranet social muy completa. No podremos revisar todas sus características. Si desea obtener más información, navegue por la lista de funciones aquí o regístrese para obtener una cuenta gratuita de Basic para que la experimente por sí mismo..

En general, estamos muy impresionados con Bitrix24. Es comparable al sistema de gestión de proyectos que estamos utilizando actualmente para MakeUseOf, y en algunos aspectos, es mucho mejor.

Aplicaciones móviles

Para complementar la interfaz web, Bitrix24 proporciona aplicaciones móviles gratuitas para las plataformas iOS y Android. Su aplicación para iOS se lanzó recientemente en la tienda de aplicaciones de iTunes, mientras que el lanzamiento de la aplicación de Android en Google Play es inminente.

Con estas aplicaciones móviles, podrá administrar su equipo y sus proyectos tan eficientemente como lo haría usando la interfaz web.

Sorteo iPhone 5

Para celebrar el lanzamiento de su aplicación iOS, Bitrix24 y MakeUseOf están organizando otro sorteo para iPhone 5. Regalaremos un Slate iPhone 5 de 16GB a un solo afortunado ganador. Para estar en la carrera para ganar el iPhone 5 (así como la suscripción de un año al plan de inicio de Bitrix24), únase al sorteo a continuación..

Lee nuestro revisión del iPhone 5.

¿Cómo puedo ganar una cuenta gratuita de Bitrix24 y el iPhone 5??

Paso 1: Rellene el formulario de sorteo

Por favor, rellene el formulario con su Nombre real y dirección de correo electrónico Para que podamos ponernos en contacto si eres elegido como ganador.. Los regalos de MakeUseOf están abiertos a lectores de todo el mundo..

El código de regalo requerido para activar el formulario está disponible en nuestra página de Facebook, Twitter y Google..

El sorteo ha terminado. Aquí están los ganadores:

• Chad Manford
• Chris Verstraete
• David Banman
• Elden Ford
• Gabriel Lochtefeld
• Harry manasewich
• indronil
• James Radford
• Jennifer
• John Brenner
• Joshua Sheffield
• Jowin
• Kamran Hassan
• Kelly Hawker
• Mary Jo Heiberger
• Matt Boeck
• Miguel andres lam chávez
• Miguel angel luna
• Pamela Winslow
• Patricia Moore
• René Gatdula
• Sachin Kanchan
• shaurya gupta
• Syed Fouzan
• Varun arora

Y el ganador del iPhone 5 es Jonny cullins!

¡Felicidades! Si fue seleccionado como ganador, habría recibido su licencia por correo electrónico de [email protected]. Si necesita ayuda, póngase en contacto con [email protected] antes del 25 de noviembre. Las consultas posteriores a esta fecha no serán atendidas.

Paso 2: Compartir!

Ya casi terminas. Ahora, todo lo que queda por hacer es compartir la publicación.!

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Pío

(Nota: no se otorgarán puntos).

Al participar en este sorteo, usted acepta las reglas de sorteo..

Este sorteo comienza ahora y termina. Viernes 9 de noviembre. Los ganadores serán seleccionados al azar e informados vía correo electrónico..

Corre la voz a tus amigos y diviértete.!

Interesado en patrocinar un regalo? Nos encantaría saber de usted. Póngase en contacto con nosotros a través del formulario al final de esta página..

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