Colabore y edite notas de reuniones en tiempo real con Sync.in

Siempre que necesite trabajar con un equipo en línea, o incluso si solo tiene que colaborar con otros colegas que puedan trabajar en otras ubicaciones remotas, la capacidad de tener algo visual que ver y trabajar en conjunto es invaluable. Una cosa es que 5 o 6 personas hablen por teléfono acerca de los planes para un gran proyecto con todo el mundo toma notas individualmente, pero otra muy distinta es compartir una especie de cuaderno colaborativo donde todos puedan anotar notas e ideas simultáneamente..

Jessica describió este concepto hace un tiempo, con su lista de 6 herramientas de reuniones colaborativas Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales caras para colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos de su equipo, la comunicación y más. Gratis. Lee mas . Aún más atrás, Varun cubrió Zim ZIM - Una aplicación de escritorio de notas / Wiki [Linux, Windows] ZIM - Una aplicación de escritorio de notas / Wiki [Linux, Windows] Leer más, que es más bien un bloc de notas colaborativo tipo wiki. Por supuesto, Bakari miró Google Hangouts e incluyó el hecho de que Google Docs es una excelente manera de colaborar en documentos. Consejos sobre cómo planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos sobre cómo planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Con la tecnología actual de Internet, Las reuniones en línea pueden ser eficientes y rentables, especialmente si las planifica previamente y utiliza herramientas para ahorrar tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Leer más. A pesar de todas esas ideas fantásticas, hay otra herramienta de bloc de notas colaborativa en línea que creo que se destaca sobre el resto por su facilidad de uso, velocidad y rendimiento, y el hecho de que el comportamiento en tiempo real de la aplicación fue muy bien pensado. afuera. Esa aplicación no es otra que Sync.in.

Sync.in es una verdadera conferencia de documentos en tiempo real. Digo la verdad, porque no es solo una cuestión de actualizar los documentos individualmente y guardar las nuevas revisiones en las que la siguiente persona recoge y trabaja. Con Sync.in, cada persona en la reunión puede editar, modificar, mover, cortar, pegar y eliminar de forma activa cualquier elemento del documento que desee. En el momento en que alguien hace un pequeño cambio, todos los demás en la reunión ven ese cambio al instante. Es una forma muy fresca y eficiente de mantener una reunión completamente encaminada, y de todos en la misma página, literalmente.

Comenzando una reunión con Sync.in

Puedes crear tu propio sitio Sync.in en segundos. Si no le importa que la página de notas esté disponible públicamente, puede obtener una cuenta gratuita y comenzar a usarla de inmediato. Sin embargo, si desea tener reuniones privadas con varias personas, deberá registrarse para obtener una cuenta mensual económica a partir de una tarifa base de 5 usuarios. Si no está seguro de suscribirse al servicio de suscripción, pruebe la versión de prueba gratuita de 30 días y vea si le gusta.

Para empezar, puedes crear tu propio subdominio en el dominio sync.in, que es algo dulce. Hace mucho más fácil volver a las notas de la reunión.

Una vez que se haya registrado y esté en el panel de control, puede comenzar rápidamente con notas en tiempo real en una reunión de colaboración con solo hacer clic en el botón “Nueva nota” Botón en la esquina superior derecha de la pantalla..

Ejecutar una reunión con Sync.in

Te encontrarás en la página de tu primera nota de reunión. A la izquierda está el área de bloc de notas de colaboración, que todos los participantes de la reunión en línea pueden editar. Los asistentes a la reunión se enumeran a la derecha y también tiene una sala de chat justo debajo de la lista de usuarios..

La parte superior del área de notas tiene herramientas de formato básicas, y el menú superior ofrece algunas cosas que puede personalizar para la reunión de notas en tiempo real (que veré más adelante).

Esto es lo que hace que Sync.in sea realmente genial: es el hecho de que cada actualización realizada por cualquier persona en la reunión tiene un código de color junto con el color al lado de su nombre en la lista de usuarios.

Normalmente, todos pueden escribir su propia sección de la página o editar la sección de otra persona al mismo tiempo. Una situación extremadamente caótica se hace más fácil de seguir con este sistema de codificación de colores limpio.

Durante la reunión, también puede usar el chat de texto, si todavía no está usando otra solución de software de chat de voz..

Ajustes y características

Para permitir que las personas de su organización participen en estas reuniones, deberá crear una cuenta de usuario para ellos en el panel principal. Sin embargo, al usar la configuración de Seguridad, puede controlar la privacidad de una página de notas con una contraseña. Esto le proporciona una manera de mantener privadas las reuniones confidenciales, de modo que solo las personas que deben asistir a esa reunión y ver las notas pueden ingresar a la reunión y ver las notas después..

Otra característica realmente interesante es que una vez finalizada la reunión, puede hacer clic en el menú Exportar y elegir exportar las notas de la reunión finalizadas a uno de los tres formatos..

Personalmente, me encanta el hecho de que solo puede exportar las notas a un archivo HTML, que luego puede volver a importar en un correo electrónico con formato HTML, en una página web del personal o en cualquier otro lugar que le permita incrustar HTML. Si solo quieres notas de texto sin formato, también puedes obtenerlas..

Historia y Revisiones

Lo mejor de esta herramienta de colaboración en mi libro es el hecho de que puede volver a reproducir la creación del documento de principio a fin. Solo haga clic en el “Control deslizante de tiempo” en el menú para usar la herramienta, y luego mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para ver la evolución del documento que usted y su equipo han creado.

Esa es una forma de ver el historial de revisiones. Otra forma es guardar el documento mientras trabaja con el equipo. Esto le brinda las etapas reales de desarrollo a las que puede regresar y revisar o restaurar cuando lo desee..

Esto es muy útil si está en una reunión y llega a un punto en el que el equipo se da cuenta de que todos tomaron el camino equivocado. Si ha guardado los minutos en el camino, puede volver a una revisión previa del documento y luego restaurarla en ese punto. Es como tener una pizarra y borrar el último trabajo y comenzar de nuevo en un punto determinado..

Conclusión

Sync.in no es solo un simple bloc de notas en línea, es una plataforma de colaboración ideal que tiene las características que necesita para llevar a cabo reuniones más eficientes y productivas con su equipo. Dale una oportunidad y mira lo que piensas. ¿Sync.in ayuda a su equipo a tener reuniones más productivas? ¿Qué otros trucos y consejos tiene para mejorar el flujo de ideas en sus reuniones? Comparte tus comentarios en la sección de comentarios a continuación.

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