Colabore en proyectos con equipos pequeños utilizando el seguimiento de proyectos de Wedoist

Desde que leí a Tina, mencioné brevemente a ToDoist en su artículo de administración del tiempo y, por supuesto, en la revisión de Daniel. Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa. Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa. Me encanta lo simple y fácil que es usarlo, pero lo completamente que puede configurar los niveles de tareas, organizando proyectos en minutos..

La simplicidad es siempre lo que busco, especialmente cuando esa simplicidad no le quita efectividad o características a la herramienta. Puede lograr mucho más cuando no está perdiendo el tiempo pensando demasiado en la fase de planificación. Eso es exactamente lo que ToDoist te ayuda a hacer..

Entonces, cuando supe que los creadores de ToDoist habían creado otra herramienta similar con el propósito de ayudar a los equipos a lograr grandes cosas, supe que tenía que comprobarlo y me alegro de haberlo hecho..

La aplicación web se llama WeDoist y permite a los equipos pequeños administrar hasta tres proyectos de forma gratuita. Le ayudará a colaborar con su grupo para crear tareas asociadas con un proyecto y asignar esas tareas a los miembros del equipo. Es una de las maneras más rápidas y fáciles que he visto para administrar grupos pequeños, algo que realmente sería útil si tiene una asignación de equipo en la universidad, o un proyecto en el trabajo que involucra a dos o tres personas..

Usando WeDoist para administrar sus proyectos

Si desea administrar más de tres proyectos, o si desea incorporar un equipo más grande, tendrá que pagar una cuota mensual por ello. De lo contrario, prepárate para comenzar a administrar tu pequeño equipo de forma gratuita.

Cuando te registres por primera vez, tendrás la oportunidad de nombrar tu primer proyecto. No olvide establecer su zona horaria correcta para que las marcas de tiempo que otros miembros vean cuando edite las tareas tengan sentido..

Cada vez que haces clic en “Crear un nuevo proyecto” y nombre otro proyecto, aparecerá en su lista desplegable debajo de “Tus proyectos”. Puede cambiar rápidamente a la sección de gestión de proyectos para ese proyecto utilizando esta lista desplegable y haciendo clic en el nombre. Como puede ver aquí, he creado tres proyectos relacionados con la mejora de mi blog y la asignación de proyectos de artículos a mis escritores. Los dos escritores formarán parte de mi equipo WeDoist.

En cada página del proyecto, puede agregar actualizaciones de estado, si solo desea compartir algunas noticias o comentarios con compañeros de equipo. Cuando trabajas con un equipo, esta es una muy buena manera de comunicarte, ya que con los correos electrónicos nunca puedes estar seguro de si tu equipo pasó por alto tu mensaje o no. Además, cuando pones tu comunicación en WeDoist, está vinculada directamente al proyecto, y cualquiera puede volver más tarde para verificar lo que escribiste u obtener información que publicaste..

Cuando estés en la página de proyectos, haz clic en “Gente” desplácese hacia la derecha para ver una lista de los miembros de su equipo y las estadísticas relacionadas con la forma en que han estado usando WeDoist. Esto mostrará la cantidad de tareas que han completado, así como sus actualizaciones de estado y comentarios a lo largo del proyecto..

Cuando crea tareas individuales dentro del proyecto, puede adjuntar rápidamente un miembro del equipo a la tarea. Verá todos los miembros asignados justo debajo de la descripción de la tarea..

No olvide agregar una fecha de vencimiento en el cuadro de fecha en la esquina inferior derecha. No tiene que agregar una fecha de vencimiento, pero generalmente si una tarea no tiene una fecha de vencimiento, recibirá la prioridad más baja y será víctima de la postergación. Dale una fecha de vencimiento razonable. Si está teniendo problemas para planificar su proyecto y tener fechas de entrega de tareas que tengan sentido, entonces use una herramienta como Gantter para establecer todo antes de comenzar a asignar tareas con WeDoist.

A la derecha del resumen de la tarea, también puede hacer clic en el cuadro de comentarios para incluir un texto completo que describa exactamente lo que implica esa tarea. Este botón desplegará un gran cuadro de texto para esa tarea, por lo que hay mucho espacio para incluir tantos detalles como crea que pueda necesitar..

Cada vez que desee asignar a alguien una nueva tarea, haga clic en el botón “asignar personas” enlace, puede seleccionar su cuenta de usuario de la lista desplegable. Si quiere que todos sean responsables de esa tarea, puede simplemente incluir “Todo el mundo”.

En la página principal del proyecto, verá un suministro de noticias de toda la actividad del proyecto, incluidas las tareas completadas, las actualizaciones y más. Es el proyecto el lugar más rápido para obtener una visión general de 10 segundos de cómo están progresando las cosas con el proyecto, porque verá cuánto se está logrando (o no se está logrando) de un vistazo..

También puede adjuntar archivos a un proyecto o tarea. En realidad, la carga de archivos a WeDoist no se admite en la cuenta gratuita, pero puede vincularlos a través de una URL o agregar archivos que están almacenados en su Google Drive. Esos accesos directos se mostrarán en su página de proyecto o tarea.

Cuando agrega archivos, como un documento de su cuenta de Google Docs, por ejemplo, puede hacer clic en los nombres de los miembros de su equipo que desea que se notifiquen sobre la actualización del archivo.

Ya que su cuenta gratuita solo permite tres proyectos a la vez, cuando haya terminado con un proyecto, puede deshabilitarlo yendo a la página de información general del proyecto y haciendo clic en “Proyecto de archivo”.

Otra interesante característica adicional de WeDoist es que, escondida en la esquina inferior derecha de la pantalla, verás una pequeña burbuja que dice:, “Proyecto Chat”. Si haces clic en esto, se abrirá una gran ventana de chat..

Esto, amigos míos, es una ingeniosa ventana de chat de equipo que puedes usar cada vez que los miembros de tu equipo inicien sesión en WeDoist. Esto significa que todos pueden reunirse en un momento determinado para discutir el progreso del proyecto o resolver cualquier problema con cualquier tarea..

En general, WeDoist es como ToDoist en los esteroides: una aplicación web de proyecto de colaboración que le permitirá administrar su pequeño equipo, sin obligarlo a perder mucho tiempo con herramientas de administración de proyectos complicadas que no necesita. Con WeDoist, su equipo tendrá tiempo para terminar el proyecto..

Prueba WeDoist con tu pequeño equipo y cuéntanos lo que piensas. ¿Hace todo lo que necesitas? ¿Hay algo que deseen que los desarrolladores de WeDoist agreguen? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

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