Realice revisiones de rendimiento fáciles en su pequeña empresa con Rypple

Revisiones de empleados: todos odian hacerlos, tanto los gerentes como los empleados. El proceso suele ser muy incómodo, ya sea que sus colegas o sus superiores presenten todo tipo de comentarios críticos sobre su estilo de trabajo. Luego, tienes que sentarte en una reunión con tu jefe y esperar que no te critique demasiado con algún tipo de crítica del infierno..

O podrías ser uno de esos empleados perfectos que nunca hace nada malo. Este es el estrés que los empleados critican. La cuestión es que realmente no tiene que ser así, y el proceso realmente puede ser utilizado como una forma productiva de ofrecer comentarios constructivos y - me atrevo a decirlo - alabanza a sus empleados. No se trata de lo que las personas hacen mal, sino de lo que hacen bien y deben seguir haciendo..

La mayoría de las empresas utilizan sistemas de comentarios de empleados costosos o personalizados, por lo que en realidad me sorprendió mucho saber que existe una solución de código abierto llamada Rypple.

El efecto Rypple

A lo largo de los años, hemos hecho mucho aquí en MUO en el monitoreo de empleados, como el seguimiento del uso de computadoras por parte de los empleados o los sistemas de empleados de RH para realizar un seguimiento de las hojas de tiempo y otros datos de los empleados. Rypple cubre otro aspecto de la gestión de empleados: las revisiones de desempeño. Es un buen sistema de retroalimentación, porque convierte el proceso de revisión en un enfoque centrado en el refuerzo positivo. Es un resumen de desempeño, no una crítica o una revisión. Es reconocimiento y coaching, no una lista de fallas y fallas. De eso se trata realmente el proceso de desempeño de los empleados: reconocer lo que las personas hacen bien y ayudarles a desempeñarse aún mejor..

Rypple ofrece un plan gratuito básico que le permite manejar hasta 50 usuarios, lo que lo convierte en una solución perfecta y gratuita para pequeñas empresas. Tenga en cuenta que el plan básico proporciona reconocimiento, el suministro de noticias sociales y las insignias, pero no incluye algunas de las funciones avanzadas de acceso a la API o comentarios avanzados que los planes pagados. Sin embargo, si te gusta Rypple, te sugiero que pruebes los planes, son bastante baratos..

Si desea probar primero la versión completa, regístrese para la prueba gratuita, pero use el correo electrónico de su trabajo, porque el sistema está configurado para bloquear direcciones de correo electrónico gratuitas como Gmail o Yahoo !. Aquí, tuve que escribir mi dirección .com porque no aceptaría mi cuenta de Gmail.

Cuando inicies sesión por primera vez, verás las noticias sociales. Esta es la fuente de noticias que todos sus empleados pueden ver cuando inician sesión, por lo que es un lugar perfecto para reconocer públicamente a los empleados o para hacer anuncios en toda la empresa..

También es aquí donde puede trabajar en el proceso de revisión utilizando los enlaces a lo largo del lado derecho de la ventana..

Obviamente, el primer paso es agregar a sus trabajadores al sistema. Este es un proceso fácil de agregar varias direcciones de correo electrónico a la vez e incluye un mensaje de bienvenida personalizado que desea que el sistema entregue a las bandejas de entrada de sus empleados..

Una vez que haya configurado a sus empleados en el sistema, estará listo para comenzar a ofrecer reconocimiento o comenzar el proceso de revisión de empleados. Añadiendo un “Gracias” Para el suministro de noticias es tan simple como hacer clic en el “Dar gracias” enlace, escribiendo el nombre del empleado que desea agradecer y escribiendo su mensaje de agradecimiento.

Este mensaje se agrega a la fuente de noticias pública que ven todos los empleados, por lo que es una manera fantástica de reconocer públicamente algo excelente que sus empleados han hecho. Si alguien ha recibido alguna vez un agradecimiento público en el trabajo, entonces sabrá cuán motivadores pueden ser. Es realmente increíble.

Si desea emitir una actualización de noticias o simplemente un comentario general a todos sus empleados, puede utilizar el “Actualizar” opción en su lugar. Esto solo agrega texto a la transmisión pública, que puede ver justo debajo de su Publicar actualización cuadro, si ya ha publicado algún comentario de reconocimiento público o actualizaciones anteriores a la fuente de noticias pública.

Rypple también le permite crear objetivos en los que desea que su equipo se centre, para alcanzar la dirección estratégica de su compañía o corporación en general. Esto es una especie de objetivo grupal en el que trabajarán todas las personas de su equipo, y todas se compararán una vez que llegue el momento de la revisión..

Estos pueden ser objetivos generales y de gran alcance, o logros muy específicos que usted desea que cada uno de sus empleados logre antes de que finalice el año..

Siguiendo el objetivo general, puede dividirlo en tareas más pequeñas y específicas que quiere que todos realicen. Esto es algo así como una lista de tareas pendientes, pero estas son “resultados clave” que desea que sus empleados obtengan como parte de los objetivos anuales requeridos. Dado que todos se medirán con esta misma vara de medir, entonces nadie puede quejarse cuando usted señala que no obtuvieron esa gran bonificación porque no cumplieron la mitad de los objetivos específicos que usted estableció para ellos..

Parte de la parte de características adicionales de este software (al que tendrías que actualizar) es la naturaleza social de este software. En este caso, cada objetivo es adoptado por todos los que inician sesión y seleccionan “'Estoy comprometido a ayudar a lograr esto” en el cuadro desplegable. Las personas pueden publicar actualizaciones del objetivo, como cualquier obstáculo o hitos que quieran incluir, para ayudar a otras personas a lograr el mismo objetivo..

Hay otras formas de retroalimentación en el sistema.. Ofrecer comentarios y Solicitar comentarios Son dos partes del primer paso del proceso de revisión del empleado. Aquí es donde las personas pueden solicitar comentarios de colegas o de la administración, y luego las personas iniciarán sesión en el sistema y harán clic en “Ofrecer comentarios” para completar los comentarios sobre esa persona.

Una vez finalizado el proceso de revisión, el “Resumir el rendimiento” mostrará el reconocimiento recibido, los objetivos obtenidos y los comentarios de retroalimentación de todo el sistema para un período de revisión dado.

Para los gerentes, Rypple ofrece opciones de informes que mostrarán resúmenes de rendimiento general y otros datos del sistema. También puede personalizar sus propios informes haciendo clic en “Crear un bucle“. Un bucle es solo un informe continuo generado en un bucle, un calendario repetido cada año.

Estas incluirán las preguntas de desempeño que se le hará a las personas sobre el trabajador. Usted inserta el nombre del trabajador con el código #nombre primero y el informe sabrá que debe insertar automáticamente el nombre de los empleados en ese punto de la pregunta..

La existencia “lazo” Los informes que vienen de forma predeterminada con el sistema son detalles bonitos y serían buenos para casi cualquier organización, pero puede sentirse libre de modificar los existentes o crear los suyos desde cero..

Personalmente, he pasado por dos o tres procesos diferentes de revisión de desempeño durante los más de 15 años que he estado en la fuerza laboral, y puedo decir que Rypple toca casi todo lo que requieren los principales sistemas de revisión de desempeño. No solo eso, las versiones de pago del servicio ofrecen una buena respuesta social y opciones de participación que realmente lo ubican por encima de muchos otros sistemas de monitoreo de desempeño de los empleados..

Para una pequeña empresa, definitivamente recomendaría probar la versión gratuita para el primer año de revisión, para ver si cumple con lo que necesita. De forma gratuita, realmente no te puedes equivocar. En el futuro, si usted crece o desea funciones adicionales, las actualizaciones pagas son lo suficientemente baratas como para que no afecten demasiado sus márgenes de ganancia..

¿Utiliza algún sistema de revisión de rendimiento automatizado donde trabaja? ¿Crees que Rypple lo hace tan bien o mejor? Ofrezca sus comentarios en la sección de comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: dedo presionando a través de Shutterstock

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