Conquista tu próximo proyecto de investigación de manera fácil con estas herramientas

Ya sea que esté en la escuela o tenga un trabajo, es probable que tenga o deba investigar en un momento u otro. Y si eres como la mayoría de las personas, tendrás que hacerlo varias veces. Pero la investigación es una tarea desalentadora. Parece que lo postergamos y lo demoramos hasta el último minuto cuando tenemos que hacer todo ahora. Esa no es obviamente la manera de hacerlo. Ahora hay tres razones por las que esto puede ocurrir:

1. No estamos muy entusiasmados con el tema.
2. No tenemos las herramientas y / o recursos adecuados..
3. Simplemente nos aplazamos por costumbre.

Ahora no puedo ayudarte mucho con los números uno y tres, son obstáculos que tendrás que superar dentro de ti. Sin embargo, puedo ayudarlo con el número dos, que probablemente hará que uno y tres sean más fáciles de conquistar, sin tener que preocuparse por el número dos. Personalmente, he luchado contra todos estos y, a veces, los tres a la vez. Nunca he sido bueno en no postergar, pero una cosa que he encontrado que me ayuda es crear primero un plan de acción..

Crear un plan de acción

Hace poco leí un artículo fantástico en el blog iDoneThis y en él se mencionó por qué “solo comienza / solo hazlo” la teoría realmente no funciona.

Consejos fáciles como “Solo empieza!” No es un arma en la lucha contra esos sentimientos negativos y la pesada inercia de la inactividad. No es solo por llegar al punto de “simplemente hazlo!”, pero al entrar en el lugar correcto primero. Merlin Mann nos recuerda que comenzar requiere aceptación, no lucha:

“No es que las personas exitosas y productivas no ... sientan el mismo miedo, es solo que la mayoría de los buenos han descubierto cómo aceptar los miedos como una parte natural del proceso, o simplemente eligen ignorar cada barrera falsa. el segundo aparece.”

Es bastante facil de decir “Solo empieza!” o “Simplemente hazlo!”... Especialmente cuando hablamos con alguien más y no con nosotros mismos. Pero, ¿por dónde empiezas? En mi opinión, comienza con un plan. Y ese plan comienza con un esquema. Este es el primer paso para juntarlo todo. Una de las partes más difíciles es empezar. A veces pensamos que lo que debemos hacer es comenzar a investigar, pero sin muy poca orientación, puede llevar mucho más tiempo, generar más distracciones y ser frustrante. Tener una idea de lo que quiere cubrir le permite afinar lo que planea investigar y le asegura una mejor tarea. De hecho, antes de escribir este artículo, hice un resumen rápido en Evernote. Es probable que esté sujeto a cambios incluso mientras escribo este artículo, pero es un punto de partida..

Sin embargo, el esquema es solo una parte de su plan de acción y debe escribirse como tal. En cierto modo, desea crear un esquema sobre lo que desea hacer y en ese esquema debe incluir un resumen de lo que desea investigar. Puede elegir hacer un resumen de lo que consistirá en su proyecto antes o después de su “Plan de acción” contorno.

Entonces, ¿qué más se debe incluir? Bueno, esto depende de ti y de tus circunstancias. A continuación hay algunas cosas que creo que también son necesarias en su plan de acción:

• Marcos de tiempo para todas las secciones de su proyecto (por ejemplo, investigación, fechas límite de redacción)
• Objetivos del día a día para el cumplimiento de las tareas y secciones.
• Si es aplicable, herramientas o técnicas específicas que planea utilizar
• Una lista de todo lo que necesitas.

Herramientas para reunir toda la información

Hay muchas herramientas de investigación y prácticamente no se pueden cubrir en un solo artículo. Esto es un poco porque hay varias variables, desde la persona individual hasta el tema y los recursos disponibles en ese momento. Dicho esto, hay algunos elementos esenciales que todos deberían usar, independientemente del proyecto de investigación. Muchos de estos me han ayudado y continúan ayudándome, ya que todos los artículos que escribo (y probablemente la mayoría de los escritores aquí en MakeUseOf) escriben sobre investigación con algún grado.

• Evernote, Springpad o OneNote
• Diigo
• Zotero
• Xmarks
• Blocs de notas digitales
• CleverKeys

Evernote, Springpad o OneNote: reúna todas sus investigaciones en un solo lugar

Los agrupo todos juntos porque todos tenemos diferentes preferencias y necesidades. Aunque es posible que prefiera Evernote por su precio, características y utilidad, es posible que prefiera Springpad, OneNote o incluso otro programa similar, como SimpleNote Simplifique la toma de notas y sincronice notas en todas partes con Simplenote Apps Simplifique la toma de notas y sincronice notas en todas partes con Simplenote Apps Simplenote y su ecosistema de aplicaciones para cada plataforma combinan todas las características superfluas que se encuentran en los programas de toma de notas de la competencia y se centran en las que son importantes. Todas las aplicaciones de Simplenote se sincronizan sin esfuerzo, con interfaces mínimas que ... Leer más. Lo que necesitas es un programa para compilar. todos su información de artículos web, fotos de páginas de un libro o una revista, pensamientos y notas que desea asegurarse de cubrir en su artículo.

Quizás ya se haya acostumbrado a usar uno de estos programas y, aunque no es una mala idea mantener la mente abierta, si ya ha creado un sistema, podría ser menos productivo y eficiente si lo cambia. Pero ya sea que haya usado uno o más de los programas anteriores o no, a continuación hay algunos enlaces que pueden ayudarle en la toma de decisiones..

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Diigo - herramienta de anotación y marcadores de páginas web

Diigo es otra gran herramienta de investigación para marcar y anotar páginas web guardadas, y ciertamente no es nada nuevo en la web. Bakari Chavau lo cubrió de nuevo en 2010 Use Diigo para escribir su próximo ensayo universitario o papel del curso Utilice Diigo para ayudar a escribir su próximo ensayo universitario o el documento del término Lea más y aún sigue siendo una herramienta sólida. Una cosa que distingue a Diigo es su variación y la cantidad de herramientas que proporciona a los usuarios. Desde Bookmarklets hasta complementos del navegador y aplicaciones web hasta aplicaciones móviles y de escritorio, lo tiene cubierto. Diigo no es solo una herramienta, sino toda una compañía con varias herramientas, todas gratuitas.

Sin embargo, probablemente la herramienta más útil es el resaltador web que marca, resalta, comparte y crea notas adhesivas en la página web. Estos cambios se guardan con la herramienta para que cada vez que vuelva a esa página web, “cambios” todavía están allí.

Zotero: recopile, cite, organice, sincronice y comparta su información

Zotero es otra herramienta que hemos cubierto en MUO y ha sido una herramienta de investigación muy conocida para los usuarios de Firefox desde hace bastante tiempo. Pero lo que quizás no sepa es que ahora funciona como una versión independiente Organice su investigación con el nuevo Zotero independiente Organice su investigación con el nuevo Zotero independiente Una de las mayores desventajas de Zotero es que solo funciona con Firefox. Esto significa que debe estar ejecutando Firefox y usarlo para guardar los artículos que encuentre. Mientras estuve usando ... Leer más para Windows, Mac y Linux, así como un bookmarklet, extensión del navegador para Safari y Chrome. También proporciona integración con Microsoft Word y Libre Office (incluido con las extensiones del navegador, pero debe descargarse por separado para las versiones independientes), además de ofrecer complementos de terceros. Todos estos se pueden encontrar y descargar desde la página de descargas de Zotero..

En cierto modo, podría pensar en Zotero como su herramienta de investigación todo en uno. Puede usarlo para recopilar su información, citarla, organizarla, sincronizarla de dos maneras fáciles de sincronizar datos de Zotero de dos maneras fáciles de sincronizar datos de Zotero Lea más, colabore y comparta.

Xmarks - Sincroniza tus marcadores a la nube

Es posible que las Xmarks no estén dirigidas o diseñadas específicamente para investigación, pero es útil. A veces compartimos enlaces como marcadores. Y a veces utilizamos múltiples navegadores. Y algunas veces ni siquiera estamos investigando en nuestra propia computadora, sino en una pública. Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente. Hoy en día es bastante raro no ver a alguien con una computadora. Smartphone, tableta o computadora portátil en un lugar público como una biblioteca. Nos hemos vuelto bastante dependientes de ellos, ¿no crees? Tan dependiente, ... Leer más. Bueno, con la mayoría de estos servicios que he mencionado hasta ahora, acceder a ellos desde la nube es uno de sus activos más importantes y Xmarks no es ajeno a esa fiesta. Como hemos indicado en MakeUseOf antes de que XMarks sincronice marcadores y contraseñas entre todos los principales navegadores XMarks sincroniza marcadores y contraseñas entre todos los principales navegadores Leer más, Xmarks le permite sincronizar sus marcadores, no solo a la nube, sino a otros navegadores y dispositivos móviles . Aunque algunas de las funciones cuestan (como la sincronización con su teléfono inteligente o tableta), los servicios y beneficios principales son gratuitos. Ahora, Xmarks no es el único método para sincronizar sus marcadores con la nube. 5 Alternativas de Xmarks para sincronizar marcadores. 5 Alternativas de Xmarks para sincronizar marcadores. Cuando cambie de navegador y dispositivo, ¿desearía poder sincronizar sus marcadores? ¡Te mostraremos cómo! Lee más, pero ciertamente es una de las formas más populares y mejores de hacerlo..

Blocs de notas digitales: anote rápidamente las ideas sin problemas

A veces, incluso si usa un servicio como Evernote o OneNote, es posible que solo desee hacer una nota rápidamente sin necesidad de una cuenta o programa. He compilado una lista Use su teclado para crear notas: 10 sitios web para tomar notas rápidamente Use su teclado para hacer notas: 10 sitios web para tomar notas rápidamente ¿Alguna vez ha querido anotar algo muy rápido, pero no pudo encontrar una pluma O tal vez podría, pero luego perdió la nota con un montón de otras notas que se usaron para ... Leer más de algunos sitios web excelentes que le permiten hacer esto sin necesidad de registrarse. Estos son excelentes si solo quieres anotar un pensamiento o idea rápida.

CleverKeys

Mientras investigas, puedes encontrar una palabra o algo que no sabes. Esto podría ser incluso mientras ya está comenzando el proceso de armarlo. Puede abrir su navegador web e ir a su motor de búsqueda favorito, o puede usar CleverKeys de la prestigiosa Dictionary.com. CleverKeys es un programa descargable gratuito que se integra con su software para proporcionar acceso a la base de datos de definiciones de Dictionary.com en su software de procesamiento de textos, correo electrónico y navegador. Además de eso, no desordena la pantalla de tu computadora. Desafortunadamente esto es solo para Windows.

Donde investigar

Uno de los desafíos en Internet es buscar entre la gran cantidad de información que es irrelevante o inexacta por una razón u otra. Hay dos lugares que recomiendo ampliamente: Wikipedia y los recursos propios de su organización que se le proporcionan. Ahora, es posible que ya haya pensado que Wikipedia era el lugar al que debía ir o tal vez incluso no está de acuerdo con eso, pero no puede argumentar que es un gran recurso al menos para acompañar a otras fuentes que ha recopilado..

Ahora que quiero decir con “tu organización”? Me refiero a su escuela (universidad o escuela secundaria), o lugar de trabajo (o cualquier otra asociación para la que pueda estar investigando). Lo más probable es que tengan una cantidad abundante de recursos disponibles para usted, especialmente en el entorno educativo. Todo lo que necesita hacer es esforzarse por encontrarlo..

Qué escribir con

Bien, entonces has reunido tu información con las mejores herramientas y de las mejores fuentes, ¿ahora qué usas para juntar todo? ¿Microsoft Word? Bueno, si ya ha recaudado el dinero para ello y está en su computadora, le recomendaría que lo use para que no sea un desperdicio de dinero. ¡Y no es un mal programa! Simplemente puede ser un poco caro para algunos. Si usted es uno de los que quieren una alternativa más barata o incluso gratuita a Microsoft Office, no busque más que en el artículo de MakeUseOf, 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas durante años, y por una buena razón: es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... Leer más .

Entonces, ¿qué recomiendo personalmente? Si la nube es algo que le interesa, Google Drive (Docs) y Microsoft Web Apps son excelentes opciones. Si desea una suite ofimática de escritorio completa, considere Kingsoft, SoftMaker o LibreOffice. Reviso ampliamente cada uno de esos y más en el artículo al que he vinculado anteriormente..

Consejos para que todo salga bien

A pesar de todo lo que he compartido, todavía hay más cosas que puede hacer para ayudar a que el proceso o la investigación se realicen de la mejor manera posible..

Sincronización y copia de seguridad

Muchos de los servicios que he cubierto ya están sincronizados con la nube, pero a menos que vaya a utilizar un servicio en la nube como Google Docs para escribir su documento de investigación, tendrá los archivos. en tu computadora. Y en cualquier momento ese es el caso, son vulnerables a perderse y debe, repito, debe, ser respaldado Hay algunos servicios de copia de seguridad impresionantes. The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más. The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más. La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada esperada por Google. y un SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido desafiado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Más información disponible para sincronizar y realizar copias de seguridad de sus archivos locales en la nube, así como muchos otros para hacer una copia de seguridad automática de su computadora en un disco duro externo, unidad flash y / o CD o DVD. Personalmente, me encanta SugarSync SugarSync: el servicio de sincronización y copia de seguridad de archivos gratuito más completo SugarSync: el servicio de sincronización y copia de seguridad de archivos gratuito más completo La copia de seguridad de archivos no es una nueva conversación o tema de ninguna manera. Si buscas en Google “copia de seguridad del archivo” Es probable que se sienta abrumado por los servicios y artículos sobre el tema. Es un vasto… Leer más. Pero hay una gran cantidad de excelentes servicios en la nube.

Seguro de surf

Al investigar, está haciendo clic en los enlaces como loco, con la esperanza de encontrar esa gran fuente de información. Esto lo abre a vulnerabilidades adicionales a las que no podría ser sometido. Esto sucede por un par de razones:

• Mayor concentración de apertura de clic / enlace
• Ansioso y dispuesto a intentar cualquier cosa.

Con esos dos combinados, solo estás pidiendo problemas. Lo sé - he estado allí. La solución está en una herramienta llamada Web Of Trust (WOT). Puede leer más sobre esto en la revisión de MakeUseOf, Navegar de forma segura con su propio guardaespaldas de Internet WOT Examinar de forma segura con su propio guardaespaldas de Internet WOT Examinar de forma segura con su propio guardaespaldas de Internet WOT Leer más .

Asegure su computadora

Además de navegar de forma segura, es bueno asegurarse de que su computadora esté protegida contra cualquier amenaza potencial que pueda encontrar durante su “sesión de clics de alta concentración.” Si no está seguro de qué tipo de programa antivirus usar o cuánto debe pagar, primero debe probablemente no necesita pagar por uno, ya que puede obtener un increíble programa antivirus de forma gratuita. En segundo lugar, lea este artículo de MakeUseOf por Matt Smith para obtener más información: Comparación de antivirus gratis: 5 opciones populares Comparación de antivirus libre dedo a dedo: 5 elecciones populares Comparación de antivirus libre dedo a dedo: 5 ¿Qué es el mejor antivirus gratuito? Esta es una de las preguntas más comunes que recibimos en MakeUseOf. Las personas quieren estar protegidas, pero no quieren tener que pagar una tarifa o uso anual ... Leer más .

Tenga en cuenta que la segunda parte de tener una computadora segura es asegurarse de que tiene la más reciente actualizaciones y parches: 3 razones por las que debería estar ejecutando los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows 3 razones por las que debería estar ejecutando los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows 3 razones por las que debería estar ejecutando los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows El código que hace El sistema operativo Windows contiene agujeros de seguridad, errores, incompatibilidades o elementos de software obsoletos. En resumen, Windows no es perfecto, todos lo sabemos. Los parches de seguridad y las actualizaciones corrigen las vulnerabilidades ... Leer más .

Organiza tus archivos

He hablado mucho sobre esto en MakeUseOf. De hecho, menciono esto y hago una copia de seguridad tanto como puedo. ¿Por qué? Porque ambos se vinculan en prácticamente todos “materia tecnica” y son las dos cosas más importantes para asegurarse de que sea lo más eficiente y productivo posible en su computadora. Por eso, en primer lugar, tiene una computadora, ¿no? A veces pienso que olvidamos que tenemos uno para hacer nuestras vidas más fáciles y en su lugar se relajan. Esto crea archivos perdidos y no estoy hablando de que el equipo se caiga, aunque eso también sucede Prepárese para lo peor: consejos de recuperación ante desastres que necesita usar ahora Prepárese para lo peor: consejos de recuperación ante desastres que necesita usar ahora Su más grande El enemigo es simplemente posponerlo. Lee mas . Me refiero a archivos tú perder debido a tu pereza. Por favor. Hágase un favor y haga su vida más fácil y organice sus archivos: Creación de Order From Chaos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para la administración de sus archivos de computadora Creación de Order From Chaos: 9 Great Ideas for Managing Los archivos de su computadora Es frustrante, ¿no es así cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más .

Guarde dos copias: una como PDF

Al compartir su trabajo, es bueno tener una copia para editar y una copia para ver. Un PDF no solo proporciona al lector una experiencia de lectura más limpia, sino que también le permite controlar los cambios en el documento. Es más universal. E incluso hay un formato PDF modificado que impide que el documento se imprima, lo que garantiza un estilo de vida más sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí, su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: una Término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más .

Conclusión

La investigación es una tarea bastante difícil sin herramientas excelentes para ayudar a recopilar, guardar y organizar su información. ¿Por qué hacerlo más difícil de lo que tiene que ser? Utilice estas herramientas de investigación en su próximo proyecto de investigación y garantía no estaras decepcionado.

¿Qué piensas sobre el proceso de investigación? ¿Eres uno para posponerlo? ¿O hacerlo todo antes de lo previsto? ¿Qué herramientas le han parecido útiles a su sistema? Si aún no ha creado un sistema o ha utilizado herramientas para beneficiarlo, ¿cómo cree que los consejos y herramientas mencionados en este artículo cambiarán su próximo proyecto de investigación??

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