Crea impresionantes automatizaciones de vida con pasos múltiples de varios pasos

Zapier, el mayor competidor de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatizaciones de acción denominadas zaps de múltiples pasos..

Qué significa esto exactamente?

Bueno, en el mundo de la automatización de aplicaciones en línea, un flujo de trabajo típico consiste en crear una única acción desde un servicio y usarla para activar algo en otro. Un ejemplo: usar un correo electrónico entrante con una línea de asunto específica, para activar una hoja de cálculo de Google. Realizar funciones asombrosas con estas funciones útiles de la hoja de cálculo de Google. Realizar funciones asombrosas con estas funciones útiles de la hoja de cálculo de Google. experimentando con Google Spreadsheets, y lo que descubrí es que cualquier encanto o poder que Excel tenía sobre mí debido a las cosas asombrosas ... Leer más que carga la línea de asunto y el remitente en dos campos.

Con esta nueva actualización, Zapier acaba de elevar el nivel al permitirle usar un único activador de aplicación para iniciar una lista completa de acciones..

En este artículo, te mostraré algunos ejemplos de por qué esto es tan genial..

Qué es un Zap de varios pasos?

Hasta ahora, en IFTTT IFTTT Recetas que lo ayudan a ahorrar dinero IFTTT Recetas que lo ayudan a ahorrar dinero IFTTT puede usarse para hacer casi cualquier cosa, y ahorrar dinero no es una excepción. Estas son algunas de las mejores recetas para ayudarlo a vivir más frugalmente. Lee más o Zapier, si quisieras que pasaran dos o tres cosas a la vez cada vez que ocurría una acción simple inicial, tenías que crear dos o tres “recetas” o “Zaps”. No es una cosa horrible, pero algo molesta, y ciertamente no es eficiente.

Wade Foster, el CEO de Zapier, lo explicó en el comunicado de prensa de la siguiente manera:

“Las automatizaciones de la aplicación uno a uno de Zapier han sido y seguirán siendo valiosas, pero Multi-Step Zaps, con una serie ilimitada de acciones, abre una potente automatización.”

Incluso si no tiene un negocio, para uso personal, algunos de estos zaps de múltiples pasos son realmente útiles.

Creando un Zap de varios pasos

los “paso múltiple” Esta función es realmente una adición al proceso normal de creación de Zap, excepto que al final de cada paso, tiene la opción de hacer clic en Añadir un paso Enlace para que puedas agregar más acciones..

A medida que crece su lista de acciones, cada nueva acción puede basarse en el desencadenante original o en las acciones posteriores que haya creado..

En el ejemplo anterior, el nuevo correo electrónico entrante fue un disparador, y la creación de un archivo de texto fue una acción previa. En este paso, al crear una tarea ToDoist, puede eliminar los datos del correo electrónico entrante o puede usar los datos del archivo que ha creado..

A medida que construyes tu lista de tareas, cada tarea aparecerá en el lado izquierdo de tu pantalla de Zapier con un número a su lado, que te mostrará la secuencia de pasos.

Construir un Zap de varios pasos es tan simple como crear un solo paso. Pero ahora, puede seguir y seguir, creando más pasos en su flujo de trabajo.

Una vez que comience a construirlos, en realidad es algo adictivo crear nuevos flujos de trabajo para automatizar la Guía de Automatización Impresionante para Usuarios de Mac. La Guía de Automatización Impresionante para Usuarios de Mac. Sorprendió la cantidad de tareas que se pueden realizar automáticamente en lugar de manualmente, si solo supiera cómo comenzar. Lee mas .

Moderar los comentarios del blog

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• Una hoja de cálculo de Google se actualiza automáticamente con el comentario (y un enlace) para que pueda encontrar y responder rápidamente a los comentarios.
• Una segunda hoja de cálculo de Google se actualiza con el nombre y el correo electrónico del autor del comentario, lo que le brinda una creciente colección de direcciones de correo electrónico para promociones más adelante.

Imagina si todo eso pudiera suceder sin que tuvieras que levantar un dedo. Así es como lo haces con Zapier..

Utilice el comentario de WordPress o el activador Disqus para detectar cualquier comentario nuevo que venga.

Por el primero “desencadenar”, He usado ToDoist Zap, y he pasado el título de la secuencia de comentarios de Disqus, y el texto del comentario en la tarea ToDoist. Automatice su vida y su trabajo con Todoist y IFTTT. , y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Te mostramos cómo combinar los dos poderes tu productividad. Leer más título y notas.

Eso es todo lo que hay para crear una nueva tarea ToDoist para recordarle que responda al comentario. Pero ahora, querrá registrar todos los comentarios para tener una ubicación central para revisarlos todos, incluidos los enlaces de URL. Por lo tanto, el siguiente paso será agregar una hoja de cálculo de Google Zap, cargada con la URL del comentario, el nombre del autor y el mensaje..

Ahora que ya está hecho, querrá dar un paso más para extraer el nombre del autor del comentario y su dirección de correo electrónico y agregarlos a su lista de correo electrónico Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Outlook Con Combinar correspondencia Cómo enviar mensajes masivos personalizados Correos electrónicos en Outlook con combinación de correo Leer más hoja de cálculo.

El trabajo ahora se realiza en tres simples pasos. Con un solo comentario entrante a tu blog, Tres acciones ocurrirán automáticamente. Y ni siquiera tienes que pensar en ello. Solo revise su lista de tareas pendientes, visite la hoja de cálculo maestra y haga clic en los enlaces de comentarios para moderar rápidamente. Trabajo hecho.

Zaps de múltiples pasos de correos electrónicos

El correo electrónico siempre ha sido una herramienta poderosa en Internet, y eso no es probable que cambie pronto. Es por eso que los correos electrónicos entrantes son a menudo una opción muy popular para activar Zaps.

En el siguiente ejemplo, le mostraré cómo planeo usar los correos electrónicos entrantes de alertas de inteligencia de Google Analytics. Cómo las alertas de Google Analytics pueden enviarle mensajes de correo electrónico o mensajes de texto acerca de los problemas del sitio Cómo pueden enviar sus mensajes de correo electrónico sobre las alertas de Google Analytics función de alerta que envía un correo electrónico o una alerta por SMS cuando ocurre algún evento en su sitio. Configurarlos no es tan complicado como crees. Lea más, notificándome que el tráfico de mi sitio web es bajo, para realizar todas las tareas siguientes:

• Envíe un correo electrónico a mi equipo social para publicar tweets y publicaciones de Facebook para aumentar el tráfico del sitio
• Enviar una alerta de SMS a mi teléfono móvil informándome que el tráfico ha disminuido
• Agrega una tarea pendiente para escribir algunas publicaciones de blog adicionales para ayudar a aumentar el tráfico.

Veamos lo sencillo que es crear este flujo de trabajo utilizando Zaps de varios pasos.

Primero, deberás configurar el activador de Gmail usando “Cadena de búsqueda” y definiendo la cadena como lo que identifique ese correo electrónico entrante. En mi caso es la línea de asunto., “Alerta de inteligencia de Google Analytics”.

La forma más fácil de enviar un SMS es usar el “Seleccione SMS por Zapier” Borrar. La configuración requerirá la confirmación de su número de teléfono y la introducción de un pin de confirmación, pero después de hacerlo una vez, habrá terminado..

Luego, puede elegir que Zap llame a su teléfono o envíe un SMS.

En este ejemplo, he configurado un SMS para que me envíe un mensaje con el asunto de ese correo electrónico. De esta manera, sé exactamente cuándo llega la alerta de Google Intel..

Con ese paso fuera del camino, haciendo clic Añadir paso Pasa a la siguiente Zap. Esta será la alerta de Gmail para el equipo social. Zapier le permite cargar fácilmente varias cuentas de Gmail, por lo que puede seleccionar de su empresa o de su cuenta personal, cualquiera que sea la que desee enviar el correo electrónico.

A continuación, he cargado la línea de asunto del correo electrónico del equipo social con la línea de asunto del correo electrónico entrante de Google. Luego escribí un mensaje personalizado para el equipo y les pedí que enviaran algunos Tweets y publicaciones de Facebook adicionales..

Recuerda, solo necesitas configurar este correo una vez. De ahora en adelante, en cualquier momento en que ocurra el evento de activación, todas las acciones ocurrirán de inmediato. En el ejemplo anterior, un correo electrónico escrito previamente irá a mi equipo social y obtendré una alerta por SMS que se verá así:

La automatización de las tareas de Microsoft Office con IFTTT Recetas Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con IFTTT Recetas IFTT, el servicio de automatización que completará una acción una vez que se cumpla otra condición. Met, ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Te mostramos cómo funciona y te ofrecemos una selección de recetas. Lee mas . Pero ahora, con Zap de varios pasos, puede configurar flujos de trabajo completos que incluyen tantos pasos como desee, sin tener que perder tiempo creando múltiples pares individuales de acción de activación. Es una mejora realmente significativa en la forma en que han estado las cosas hasta ahora..

Veamos un ejemplo más..

Desencadenando un flujo de trabajo

Un número creciente de empresas en estos días están usando Slack como una herramienta de comunicación para el personal. Si tiene la responsabilidad de mantenerse al día con las conversaciones en una sección específica de Slack, querrá saber cuándo está sucediendo algo importante allí..

Zapier se integra con Slack. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. Además de la comunicación, hay muchas formas de llevar información dentro de Slack, pero hay algunas integraciones que le permiten Controle los servicios externos desde Slack - hasta ahora. Lea más, y puede activar flujos de trabajo completos de múltiples pasos cada vez que alguien publique en un canal específico.

Así es como se ve el gatillo Slack.

Simplemente elija el canal que desea monitorear, y cada vez que una nueva publicación vaya a ese canal, su flujo de trabajo se activará..

Mi primer paso del flujo de trabajo es obtener un SMS con el comentario que la persona publicó en el canal. Una vez más, solo use el SMS de Zapier Zap, y cree el mensaje SMS usando elementos del disparador Slack.

En mi caso, incluí el nombre del canal, la persona que realiza la publicación y la marca de tiempo del mensaje. Esto se debe a que no es realmente importante lo que es el mensaje, solo necesito saber que alguien ha publicado, así que mejor reviso el canal y veo si se necesita una respuesta..

La belleza de esto es que no tengo que monitorear mis secciones importantes todo el día. De hecho, no tengo que monitorearlo en absoluto, porque Zapier está haciendo el monitoreo por mí..

Pero, el paso de SMS no es suficiente. También quiero tener un registro de correo electrónico de todas las publicaciones que se han enviado a mi importante canal. Así que el siguiente paso es un Gmail Zap..

He hecho que el tema incluya el nombre del autor de la publicación y el canal, y el cuerpo del correo electrónico contiene el texto de la publicación.

De esta manera, en realidad no tengo que ir a Slack para leer el mensaje y decidir si es importante. Solo puedo escanear mis correos electrónicos y ver lo que la gente ha publicado. Si es algo sensible al tiempo, sabré iniciar sesión en Slack y responder de inmediato.

El problema más grande que tengo a menudo es olvidarme de atender preguntas o inquietudes en mis canales importantes. Una forma de ayudar con esto es agregar otro paso a este flujo de trabajo, que agrega una nueva tarea en mi lista de tareas pendientes para recordar responder a esa publicación..

La tarea es “Responder” El usuario, en el canal especificado. Las notas de la tarea incluyen el propio comentario real..

Automatice su flujo de trabajo para que pueda trabajar menos

La belleza de servicios como Zapier e IFTTT no es solo que sea genial hacer que las cosas sucedan por sí solas, sino que en realidad puede simplificar enormemente su vida preocupándose menos por las cosas pequeñas. Es bueno saber que nunca volverás a olvidar algo, porque tienes tu computadora para manejarlo por ti..

Estos servicios solo siguen mejorando, y la lista de herramientas y aplicaciones que puede integrar sigue creciendo, incluidos los productos para el hogar inteligente. todo tipo de servicios en línea 6 Servicios en línea instantáneos que aumentan la productividad en línea 6 Servicios en línea instantáneos que aumentan la productividad en línea Hay varias cosas que hacen a una persona más productiva. Estos incluyen recordar tareas o citas, capturar y compartir información, organización y colaboración rápida con otros. Aquí hay seis herramientas para aquellos específicos ... Leer más. Si nunca ha construido una automatización Zap, ahora es un buen momento para comenzar.

Prueba los Zaps de varios pasos y haznos saber lo que piensas. ¿Es lo suficientemente simple de usar? ¿Qué tipo de automatización creativa se te ocurre? Vamos a hacer una lluvia de ideas en la sección de comentarios a continuación.!

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