Cutting Edge yaM establece el estándar para las herramientas de gestión de reuniones en línea

Si está celebrando reuniones sin agendas, o guardando actas en documentos de Word sin formato, sus reuniones e informes de actas probablemente no sean tan útiles como podrían ser. Si bien la mayoría de nosotros no esperamos asistir a las reuniones, hay sin embargo herramientas increíbles en línea 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupo 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupos ¿Cómo maneja un equipo de ¿Personas que se extienden geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a deslizarse en el lugar de trabajo de todos los días,… Leer más que puede ayudar a que las reuniones sean más productivas y requieran menos tiempo para quienes las planifican y facilitan..

Recientemente me topé con una aplicación web de gestión de reuniones en línea de vanguardia llamada yaM (que significa Sin embargo, otra reunión). yaM es como un asistente virtual para producir agendas de apariencia profesional e informes minuciosos, a la vez que proporciona herramientas que ayudan a los participantes a intercambiar ideas, hacer análisis de productos y costos e integrarse con cuentas en la nube en línea, como Dropbox, Google Calendar y Evernote..

yaM se puede usar con espacios de reuniones en línea como Google Hangouts Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Con la tecnología actual de Internet, la celebración de reuniones en línea puede ser eficiente y rentable, especialmente si Las planeas previamente y haces uso de las herramientas para ahorrar tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Leer más, o en configuraciones tradicionales sin conexión. Como aplicación web, es similar a Agreedo Agreedo: escriba y administre los minutos de sus reuniones de negocios en línea gratis Agreedo: escriba y administre los minutos de sus reuniones de negocios en línea gratis Desde hace varias semanas he estado buscando un sitio web fácil de usar O aplicación que me permita guardar y almacenar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional de los documentos de texto ya no es productivo ... Leer más, pero es mucho más avanzado sin ser complicado.

Creando Agendas

Después de registrar una cuenta con yaM, puede comenzar inmediatamente a desarrollar una agenda para su próxima reunión. Simplemente agregue elementos de la agenda en el lado izquierdo del área de trabajo, junto con la duración y el nombre de la persona responsable de ese elemento.

Puede asignar nombres fácilmente a los elementos de la agenda, pero los participantes deben registrar una cuenta con yaM, a la que puede enviarles una invitación desde el área de trabajo. Tener participantes registrados hace que yaM sea una herramienta de gestión de reuniones mucho más colaborativa, ya que cada participante puede agregar simultáneamente notas en el área de trabajo durante la reunión. Si bien es más eficiente tener una persona asignada como tomador de minutos, hay otras herramientas útiles en yaM que lo hacen ideal para la colaboración..

Cuando se crea su agenda, puede imprimirla o distribuirla entre los participantes de la reunión. Cada participante registrado recibirá un informe de la reunión por correo electrónico, que por supuesto incluye la logística de medios, la lista de elementos de la agenda y un enlace al espacio de trabajo de yaM en línea. Lo mejor de todo es que su agenda circulada tiene un formato profesional y es fácil de leer. Los elementos de la agenda también se pueden copiar y agregar a una nueva reunión. Sin embargo, sería aún mejor si los desarrolladores pudieran crear una forma de crear elementos de agenda estándar que sean automáticamente parte de cada nueva reunión..

Toma de minutos

Agregar notas y elementos de acción en yaM es tan fácil como crear agendas. Los minutos constan de cuatrotipos de contenido: notas, elementos de acción, archivos adjuntos y herramientas de colaboración en tiempo real.

La forma en que se configura yaM en realidad podría ayudar a los participantes de la reunión a mantenerse enfocados, especialmente si todos tienen el espacio de trabajo abierto en su computadora durante la reunión. El tomador de minutos puede agregar fácilmente un elemento de acción, con una fecha de vencimiento y el nombre de la persona responsable. Sin embargo, curiosamente, solo una persona puede ser incluida como responsable de cada elemento de acción.

Donde ya brilla también es su colección de herramientas de colaboración integradas que permiten a los miembros realizar análisis de pro / con, análisis de productos, ideas de ideas o votar sobre decisiones importantes. También hay una herramienta para lo que se llama un análisis SWAT, que implica discutir y registrar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de un proyecto, idea o decisión en particular..

Verá que estas herramientas de colaboración y gestión de reuniones pueden ser muy útiles para mantener a los participantes comprometidos y, posiblemente, ayudarles a tomar mejores análisis y decisiones. También puede imprimir o enviar por correo electrónico el contenido de las herramientas de colaboración individuales a los participantes durante la reunión. (Nota: las ideas para otras herramientas de colaboración en línea se revisan aquí) Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales costosas para la colaboración. Seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. De forma gratuita. Leer más).

Al igual que con las agendas, los informes de minutos de yaM también pueden imprimirse o circularse por correo electrónico. Las actas están tan bien formateadas que los participantes de la reunión no tendrán excusa para no revisarlas. Las agendas y los minutos también se archivan en yaM, para que los participantes puedan iniciar sesión en su cuenta y revisarlos en cualquier momento.

Otras herramientas

yaM incluye herramientas adicionales para el seguimiento del tiempo durante las reuniones, la configuración de las fechas de las reuniones en el calendario integrado (que se integra con los feeds de Google Calendar, Exchange y Outlook / iCal) y una libreta de direcciones.

Los desarrolladores de yaM han incluido varias características útiles en su aplicación web, pero han prestado especial atención a asegurarse de que la interfaz de usuario sea accesible.y fácil de aprender a los pocos minutos de registrar una cuenta.

yaM tiene una cuenta básica gratuita que incluye todas las funciones principales y la capacidad de resistir hasta10 reuniones por mes, con hasta cinco participantes por reunión. Una cuenta premium permite reuniones y participantes ilimitados, interfaz personalizable y cifrado SSL.

en mi opinión, yaM establece el estándar para las herramientas de gestión de reuniones en línea. Pero háganos saber lo que piensa de esta aplicación en línea. ¿Hay características adicionales que le gustaría ver agregadas??

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