¿Sabía que puede marcar mensajes específicos de Gmail? Aquí está cómo y por qué

Se han hecho muchos casos por los que Gmail es un ingenioso cliente de correo web. No hace falta decir que el gigante del motor de búsqueda Google ha equipado a Gmail con funciones de búsqueda increíblemente sólidas. Como era de esperar, esa es una razón clave para la facilidad de uso y el éxito de Gmail.

Ahora, aunque es casi trivial encontrar correos electrónicos en Gmail, sabiendo que puede encontrarlos no significa que lo hagas recuerda para buscarlos y leerlos una vez archivados o archivados. Entonces, ¿qué más puedes hacer para no olvidar información importante??

Mientras que Gmail le permite resaltar, etiquetar y administrar correos electrónicos de muchas maneras diferentes (vea los recursos a continuación) o hacer que regresen a su bandeja de entrada Programar correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Programar correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Gmail es una herramienta ingeniosa para gestionar correos electrónicos. Gran parte de lo que falta por defecto está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento del navegador disponible para Chrome que ... Leer más utilizando complementos como Boomerang, pensar en otra etiqueta o tener aún más elementos al azar en su bandeja de entrada, puede ser bastante abrumador y, en última instancia, contraproducente. Es posible que ocasionalmente tenga algunos correos electrónicos a los que desea volver, o que generalmente tenga dificultades para leerlos más tarde, o que desee realizar un seguimiento de los correos electrónicos que parecen muy difíciles de encontrar porque la búsqueda es simplemente tediosa..

Es probable que ya tenga un sistema configurado para recordarle información, leer cosas más tarde o hacer un seguimiento de la información. Entonces, ¿puedo proponer una solución muy simple? Guarde la URL de los correos electrónicos respectivos y agregue las URL a sus otras rutinas para leerlas o remitirlas a sus correos electrónicos clave más adelante..

Cómo guardar las direcciones de correo electrónico de Gmail

Gmail hace esto muy fácil. Cada vez que abre un correo electrónico específico dentro de Gmail, la URL en la barra de direcciones de su navegador se actualiza a la URL específica del correo electrónico que está viendo. Incluso puedes marcar las etiquetas de Gmail. Por una vez, aquí hay algo que es muy fácil y no necesitas ser un geek para hacerlo..

Sin embargo, permítame compartir información adicional para facilitar su mente aún más:

• La URL solo funcionará si ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail. Alguien más que use esa URL mientras no haya iniciado sesión o mientras esté usando otra cuenta, no podrá ver su correo electrónico marcado..
• La parte críptica de la URL es diferente de la ID del mensaje y, básicamente, no revela nada sobre el correo electrónico.
• La URL puede contener información sobre su ubicación actual, es decir, su etiqueta actual. Sin embargo, Gmail no necesita estos detalles para abrir el mensaje. Por lo tanto, también puede mover el correo electrónico o cambiar la etiqueta y Gmail aún podrá abrir un mensaje usando una URL desactualizada. Incluso una etiqueta que ya no existe (ya) funcionará, siempre y cuando la estructura de la URL esté en orden. Las únicas carpetas que causarán problemas son el Spam y la Papelera.

Cómo utilizar las direcciones de correo electrónico

Si se pregunta en qué rutinas, las direcciones URL de correo electrónico pueden ser útiles, permítame compartir algunos ejemplos..

1. Adjunte una URL de correo electrónico a una nota en Evernote

Evernote es un gran servicio para mantener un registro de gran cantidad de fragmentos de información, siempre que sean breves. Si un correo electrónico contiene puntos clave, pero no es breve, puede extraer esos puntos en una nota, pero es posible que también desee volver rápidamente al correo electrónico original. Aquí es donde la URL como fuente de referencia es útil.

Aquí hay un recurso de Evernote:

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2. Use la URL del correo electrónico para leer el correo electrónico más tarde

¿Ya estás usando Pocket, anteriormente conocido como Read It Later? Genial, entonces ahora puedes poner en cola los correos electrónicos usando su URL única..

Si aún no está familiarizado con esta gran herramienta, permítame referirlo a este artículo:

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3. Adjuntar URLs de correo electrónico a las entradas de calendario

A menudo, las conversaciones por correo electrónico son la base de reuniones o eventos de la vida real. Si no usa Google Calendar o no tiene un sistema para integrar su calendario con sus correos electrónicos, puede usar las direcciones URL de correo electrónico para agregar conversaciones a los eventos en su calendario..

4. Bookmark & ​​Tag correos electrónicos fuera de Gmail

Este es un método que realmente no recomiendo, ya que creo que las etiquetas de Gmail son lo suficientemente buenas para organizar los correos electrónicos. Más importante aún, Gmail no admite etiquetas porque su búsqueda es muy fácil y poderosa. Sin embargo, si está totalmente interesado en las etiquetas y ha establecido un sistema de etiquetas en otro servicio, la URL del correo electrónico le permitirá también etiquetar y marcar o guardar sus correos electrónicos dentro de este servicio. Esto funcionará en Evernote, [NO MÁS TRABAJOS] Delicious, o en los marcadores de su navegador local, por nombrar algunos.

Recursos adicionales

Antes de comenzar a marcar todos sus correos electrónicos de Gmail, espero que haya revisado al menos algunas de nuestras publicaciones sobre cómo administrar correos electrónicos en Gmail. Muchas de estas soluciones son muy fáciles de configurar y le ahorrarán muchos pensamientos. A continuación, se incluye una selección de mis artículos favoritos, que incluyen muchas de las rutinas que utilizo:

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¿Marcas tus URLs de correo electrónico? Si es así, ¿para qué sirve este método??

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