Divide y conquista tu correo electrónico con el poder de los alias de Gmail

Cuando se trata de la organización del correo electrónico, la reacción inmediata a menudo se trata de carpetas, etiquetas, filtros, marcas de prioridad y cosas de ese tipo. No es que ninguno de ellos sea malo; de hecho, la mayoría de esas características son increíbles. Pero hay otra característica en Gmail que puede ayudarte a organizar automáticamente tu correo entrante: el alias.

En cualquier campo que requiera organización, los métodos se pueden dividir en dos tipos: reaccionario y proaccionario. Un método reaccionario sería algo que el usuario hace después de haber recibido el correo, ya sea que se esté moviendo entre carpetas, eliminando, cambiando de nombre, etiquetando o lo que sea. Un método proaccionario organiza el correo para usted como aparece, como un filtro que elimina automáticamente el spam..

La función de alias de Gmail es una medida proactiva que funciona en conjunto con los filtros para mantener su bandeja de entrada lo más organizada posible. Sigue leyendo para averiguar cómo puedes configurarlo y cómo te beneficiará.

¿Qué es un alias de Gmail??

Primero que es un alias? Es una versión modificada de su verdadera dirección de correo electrónico que Gmail usa como parámetro en los filtros. Si eso sonaba confuso, no te preocupes. Aquí un ejemplo.

Supongamos que su dirección de correo electrónico es [email protected]. Cuando te registras en un sitio web, un foro, un boletín informativo o cualquier otra cosa, probablemente escribirás eso como tu correo electrónico y terminarás con él. Pero aquí es donde entra el alias.

En Gmail, puedes agregar un signo más ('+') después de tu identificador de correo electrónico y cualquier cadena de caracteres, y Gmail lo reconocerá como tuyo. Por ejemplo, si alguien envió un correo electrónico a [email protected], todavía llegaría a tu bandeja de entrada. [email protected] Funcionaría como tu correo electrónico, también.

Todo después del signo más es el alias. Pero ¿de qué sirve algo de esto? ¿Cómo se beneficiará de usar alias en absoluto? Dejame explicar.

Cómo usar un alias de Gmail

Hace unos años, era un miembro extremadamente activo en cierta comunidad en línea. En ese momento, la gente me enviaba mensajes privados y correos electrónicos diariamente y el software del foro me enviaba notificaciones por correo electrónico. Estas notificaciones fueron útiles, así que no podía simplemente deshabilitarlas, pero al mismo tiempo estaban obstruyendo mi bandeja de entrada.

Así es como utilicé un alias de Gmail para liberarme de ese desorden.

Cambié mi dirección de correo electrónico en ese foro para [email protected]. Al hacerlo, las notificaciones se enviaron a mi dirección de alias. En Gmail, luego configuré un filtro para mover automáticamente cualquier correo electrónico enviado a este alias a una carpeta en particular. Funcionó a las mil maravillas.

Puedes usar alias en casi cualquier circunstancia. Haga que sus compañeros de trabajo envíen correos electrónicos a +trabajo mientras tus amigos y familiares envían a +personal. Si se está inscribiendo en un servicio que podría enviar spam, puede usar +correo no deseado.

Una ventaja adicional de todo esto es que si un alias en particular se ve comprometido por los robots de spam, puede filtrarlo todo y comenzar a usar un nuevo alias en lugar de crear una cuenta de correo completamente nueva. Muy útil.

Configuración de un alias de Gmail

Primero, vaya a la configuración de su cuenta de Gmail (haciendo clic en el menú desplegable de engranajes y seleccionando Ajustes). Cuando se te presenten todas las diferentes opciones, ve a la Filtros lengüeta.

En la parte inferior, haga clic en Crear un nuevo filtro. Aparecerá un cuadro emergente que le pedirá los diseños de filtro relevantes. Dado que la gente va a enviar sus correos electrónicos a su nuevo alias de Gmail, querrá establecer los parámetros de filtro en su alias (por ejemplo,., [email protected]) en el A: campo. Hacer clic Crear filtro con esta búsqueda para confirmar.

La siguiente página es una lista de acciones potenciales que Gmail realizará cuando detecte un correo electrónico entrante asignado a su nuevo alias. Para etiquetarlo en una carpeta específica, active la casilla de verificación para Aplicar la etiqueta: y seleccione la etiqueta que desee para ello. Hacer clic Crear filtro para terminar.

¡Todo listo! Ahora que su filtro está configurado, todos los correos electrónicos que se envíen a su alias se asignarán automáticamente a la etiqueta que especificó. Haga esto con múltiples alias y estará organizado en poco tiempo. ¡Recuerde usar sus alias cuando complete formularios de correo electrónico! Además, si está buscando funciones aún más avanzadas en Gmail, no olvide consultar nuestra útil guía de Gmail para usuarios avanzados..

Crédito de la imagen: Selector de correo electrónico a través de Shutterstock, chico frustrado a través de Shutterstock

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