No seas un Dropbox Jerk Cloud Etiqueta para compartir archivos que deberías saber

¿Estás molestando a la gente con la que compartes archivos con servicios como Dropbox? Tal vez; Aquí hay algunas cosas que haces que pueden molestar a otros, y algunas reglas que puedes usar para evitar hacerlo..

Algunas personas piensan “etiqueta en línea” Es una contradicción en los términos, pero en realidad no lo es. Desde principios de los 90, los usuarios de la web han acordado las reglas sobre lo que es y no es apropiado en línea. Por ejemplo: el bloqueo de las casillas es como gritar y generalmente se considera impoluto. Debería investigar antes de hacer una pregunta en línea. 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro Netiquette es la abreviatura de la etiqueta de la red o de Internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... Leer más. Y existe la estricta etiqueta de Bittorrent, que puede ayudarlo a evitar la prohibición de los rastreadores privados. Etiqueta de BitTorrent: cómo evitar que se excluyan de los rastreadores privados. .

A medida que los nuevos servicios se ponen en línea, las nuevas reglas de etiqueta tienden a aparecer, pero parece que los modales que rodean a los servicios de compartir en la nube como Dropbox aún no se han cristalizado. Tratemos de arreglar eso, ¿de acuerdo? Aquí hay reglas que me gustaría ver atrapar.

Carpetas de nombres después de proyectos, no personas

¿Compartiendo un documento, carpeta o cita del calendario con alguien más? No lo pongas como su nombre. Este es el por qué.

Digamos que estás usando Dropbox y estás a punto de compartir un archivo conmigo: Justin Pot. Podrías pensar que nombrar esa carpeta “Justin pot” o “Hacer uso de” Sería ideal, y tendrías razón: para ti.

El problema: me sale otra carpeta llamada “Justin pot” en mi Dropbox.

Eso no es útil, y con el tiempo se vuelve francamente confuso. Pregunte a cualquiera que dedique mucho tiempo a coordinar proyectos en línea y lo descubrirá: esto se vuelve molesto rápidamente. Claro, puedo cambiar el nombre de la carpeta al final, pero si luego la comparto con otra persona, el nombre original se mantendrá: no será útil para las personas con las que estoy compartiendo..

La solución: asigne un nombre a las carpetas compartidas según lo que va a hacer con ellas, no después de la persona con la que está compartiendo. Es menos confuso para ellos, pero sigue siendo útil para ti. También muestra que estás pensando en cómo se verán estos archivos en su computadora, y no solo en los tuyos..

Ah, y lo mismo ocurre con las citas del calendario: llamar a algo “Encuentro con justin” y enviarme la invitación es un poco tonto, ya que no significa nada para mí. Incluya ambos nombres en la descripción, o diga de qué trata la reunión..

Pregunte antes de borrar archivos individuales

¿Tiene una carpeta compartida que no está utilizando y cree que solo puede eliminar archivos individuales para ahorrar espacio? Pregunta primero.

Debido a la forma en que funcionan los servicios como Dropbox, los archivos que elimina en esas carpetas no solo se eliminan de su carpeta, sino que se eliminan de la carpeta de todas las personas con las que compartió. Claro, la mayoría de los servicios te permiten recuperar archivos eliminados Cómo recuperar archivos perdidos en Dropbox Cómo recuperar archivos perdidos en Dropbox ¿Qué sucede si eliminas accidentalmente un archivo en Dropbox? ¿Se irá para siempre una vez que se sincronicen los cambios? Sí, el archivo desaparecerá pero no se habrá eliminado por completo todavía. Así es ... Leer más, pero el tiempo en el que puede hacerlo es limitado: un mes para Dropbox. Una vez que pasa el tiempo, los archivos simplemente desaparecen, lo que resulta frustrante si su compañero de intercambio todavía los necesita.

Asi que no borre archivos de carpetas sin preguntar. Si realmente necesitas el espacio, hay una solución.

Desconecta de las carpetas que no estás usando

Elimina un archivo de una carpeta y desaparece tanto para ti como para el otro usuario; borra una carpeta de tu computadora y ya se ha ido para ti. Así es como funciona en Dropbox, y también es así como funciona en la mayoría de los servicios como este..

Entonces, si necesita más espacio en su Dropbox u otro servicio basado en la nube, borrar toda la carpeta, o arrástrelo fuera de su servicio de sincronización en la nube. Esto permite que sus socios compartan los archivos todo el tiempo que deseen, pero evita que esos mismos archivos llenen su carpeta..

No llene en exceso las carpetas

Hablando de espacio: no llenes las carpetas con archivos grandes e innecesarios. Es posible que haya pagado a Dropbox por espacio adicional, pero su socio para compartir no lo ha hecho. Piensa antes de colocar una monstruosidad de 5 GB en una carpeta, porque es probable que seas la única persona que pueda sincronizarla. No agobies a la gente si puedes evitarlo..

Si realmente necesita compartir y sincronizar archivos grandes, considere un servicio como BitTorrent Sync [Ya no está disponible], que es un servicio gratuito e ilimitado de sincronización del pirata. Querido a Dropbox. Alternativa de Darling a Dropbox: BitTorrent Sync le permite mantener sus archivos sincronizados en todas las máquinas Los servicios de sincronización de archivos basados ​​en la nube son fáciles de usar y funcionan bien, pero su privacidad puede o no ser su primera prioridad. Sin mencionar el hecho de que estos servicios siempre vienen con un almacenamiento ... Leer más que se sincroniza directamente entre dos máquinas. Probablemente sea mejor para el trabajo, especialmente si configura un servidor Bittorrent Sync. Cree su propio almacenamiento en la nube con Raspberry Pi y BitTorrent Sync. Construya su propio almacenamiento en la nube con Raspberry Pi y BitTorrent Sync. lejos de ser seguro. Pero no tenga miedo: ahora puede desplegar su propia plataforma de almacenamiento en la nube privada, ilimitada y segura. Lee mas .

Pero en serio, haz saber a la gente si estás planeando sincronizar archivos grandes. La descarga tardará un tiempo, e incluso puede ralentizar la conexión a la web de algunos usuarios..

Piensa antes de sincronizar

Esto es posiblemente todo lo que necesitas tener en cuenta: pensar. Cuando comparte una carpeta con alguien en Dropbox y servicios similares, está atando una carpeta en su computadora directamente a otra en la de alguien más. Agregar archivos masivos, guardar cambios constantemente o saturarlos puede causar molestias a otros, y eso es simplemente una mala educación.

¿No está seguro si debe eliminar algo o hacer cambios en un archivo? Póngase en contacto con las personas con las que se está coordinando primero. Mejor que eliminar un archivo que les importa, ¿verdad??

¿Hay alguna regla de etiqueta para compartir en la nube que desearías que fuera más conocida? Esta es tu oportunidad de difundirlos: comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación..

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