Doo carga automáticamente sus archivos a la nube, luego los etiqueta y los administra

Si el sistema de archivo de documentos de su computadora está más en la nube que en su computadora real, estará interesado en Doo, actualmente una aplicación para Mac que sincroniza los documentos de su computadora con la nube, donde se pueden compartir con otras computadoras compatibles. y aplicaciones móviles.

Los desarrolladores dicen que Doo, que está en versión beta, también estará disponible pronto para Windows 8, y luego para Windows Phone, iPad / iPhone y Android..

Cómo funciona

Si estás pensando que Doo es similar a Dropbox y iCloud de Apple, tienes razón. Le permite sincronizar y almacenar cualquiera y todos los documentos en su cuenta en la nube y recuperarlos en otros dispositivos. Sin embargo, Doo puede, si lo permite, ir unos pasos más allá, copiando automáticamente sus documentos en su computadora a la biblioteca de datos de Doo y luego etiquetando y administrando esas copias..

En su etapa actual de desarrollo, Doo no toca ni mueve sus documentos, solo los copia a la base de datos Doo (similar a la forma en que sus archivos de iTunes e iPhoto se importan a una base de datos) que reside en su carpeta Documentos de forma predeterminada, y luego Doo intenta crear un índice inteligente (similar a OS X Smart Finder Formas sencillas de organizar sus archivos en Mac Formas sencillas de organizar sus archivos en Mac Lea más carpetas) agregando etiquetas y etiquetas a las copias de sus documentos. Si sus documentos contienen etiquetas, se conservan..

Después de descargar e instalar Doo, y registrar su cuenta, Doo le preguntará qué archivos (por ejemplo, PDF, hojas de cálculo, imágenes, documentos de texto, presentaciones) desea que se importen. Sin embargo, el problema es que la cuenta gratuita con Doo solo permite 2,000 archivos y hasta un gigabyte de almacenamiento. Por lo tanto, si tiene muchos archivos de imagen y archivos PDF en su Mac, es probable que no quiera copiarlos..

Doo también puede importar documentos desde su Dropbox, Google Docs y la cuenta de correo designada también. Pero, de nuevo, este es un problema de espacio, por lo que es posible que no desee revisar estos elementos a menos que planee actualizar a la cuenta premium.

La mayoría de mis documentos ahora están en mi cuenta de Dropbox, pero los más de 600 archivos que aún estaban en mi computadora tardaron solo unos minutos para que Doo los copie en su base de datos. Doo copia y agrega continuamente todos sus archivos nuevos, siempre y cuando, por supuesto, la aplicación esté abierta.

Gestión de archivos

Doo también es un cliente de administración de archivos que busca presentar sus archivos de la forma en que iTunes organiza y presenta sus MP3. Al igual que no va a cazar en la base de datos de iTunes para encontrar archivos de música, los desarrolladores de Doo piensan que no debería tener que buscar sus documentos en Finder.

Pero aquí es donde se pone difícil. El cliente de gestión de archivos Doo me parece un poco demasiado grande y engorroso. Funciona casi como el buscador de Mac, pero Doo intenta administrar automáticamente sus archivos de acuerdo con las etiquetas, compañías, personas, tipos, lugares y tipos de archivos..

Basa su sistema de etiquetado en el contenido de sus archivos. En muchos casos puede ser preciso, mientras que en algunos casos puede ser confuso. Si simplemente desea mostrar los documentos por tipo de archivo, por ejemplo, en el último mes, es probable que encuentre lo que está buscando. Pero si está buscando un archivo específico sin idea sobre la fecha o el tipo, probablemente tendrá que hacer una búsqueda, a menos que Doo haga un buen trabajo al etiquetar sus documentos..

Yo, sin embargo, rara vez paso mucho tiempo buscando documentos antiguos. La mayor parte de mis días los dedico a recopilar documentos que forman parte de los proyectos actuales en los que estoy trabajando. Si trabaja en gran medida con archivos a través de proyectos, puede crear carpetas de proyectos en la ventana principal de Doo y arrastrar archivos a su carpeta de proyecto designada.

Sería aún más útil si pudiera arrastrar una etiqueta y etiquetar elementos o categorías individuales a la barra lateral de la ventana principal para que los documentos se puedan recuperar rápidamente sin tener que hacer una búsqueda cada vez..

También puede arrastrar archivos manualmente al ícono Doo en la barra de menú y proporcionar la etiqueta personalizada que desea para ellos..

En muchos aspectos, Doo desea que los usuarios no se molesten con un sistema de archivo detallado de carpetas y subcarpetas en su computadora. No importa dónde se guarden sus documentos, Doo los copiará y los organizará por usted. Es algo así como lo que Apple prometió con su sistema Smart Folder y Spotlight en las primeras versiones de OS X.

¿Doo se pondrá al día y será tan útil y popular como Dropbox? Sólo el tiempo dirá. Por ahora, la aplicación está en versión beta, y la interfaz de usuario podría necesitar más trabajo. Por un lado, la ventana principal no debería ocupar tanto espacio; y dos, posiblemente debería haber una forma de configurar las reglas de archivo en Doo, como en las Smart Folders, donde puede decirle cómo clasificar específicamente ciertos archivos..

Dejando de lado estas críticas, la idea de Doo es atractiva, porque básicamente la mayoría de los usuarios de computadoras probablemente pasan demasiado tiempo (o no lo suficiente) administrando los archivos manualmente, y debería haber formas más fáciles de hacerlo..

Entonces, ¿qué piensas de Doo? ¿Qué encuentras como sus fortalezas y debilidades en este punto??