Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas

¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! ¿Crees que estoy bromeando? Piensa otra vez. Las respuestas enlatadas, o respuestas enlatadas, son una característica que muchos usuarios ni siquiera han probado, pero una vez que las has probado, no hay vuelta atrás..

¿Siempre ha oído hablar de las respuestas enlatadas de Gmail Ahorre tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" Ahorre tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" ¿Desea leer más pero nunca ha intentado hacerlo? ¿Estás escuchando por primera vez? Independientemente de su respuesta, si nunca antes ha probado esta brillante característica, es hora de que lo haga, y para dejarlo perfectamente claro por qué debería hacerlo, esta publicación le informará todo sobre las respuestas enlatadas, exactamente qué son, cuando son útiles y cómo Puedes usarlos para ahorrar tiempo..

¿Qué son las respuestas enlatadas??

Si ha estado presente durante los últimos años, es probable que al menos haya oído hablar de respuestas enlatadas. Con su nombre divertido, las respuestas enlatadas son realmente tan útiles como los alimentos enlatados y casi el doble de saludables. En pocas palabras, las respuestas enlatadas vienen a su rescate cuando necesita usar el mismo texto en un correo electrónico una y otra vez. Hay un sinfín de usos para las respuestas enlatadas, como veremos pronto, pero antes de adentrarnos en ellas, es importante entender exactamente qué respuestas enlatadas son.

No importa el motivo, casi todos tienen correos electrónicos recurrentes que dicen lo mismo una y otra vez. Puede escribir estas respuestas cada vez que quiera enviarlas, pero también puede escribirlas una vez, las puede y sacarlas de la lata cada vez que quiera usarlas. Esta función está disponible en casi todas las plataformas de correo electrónico, pero probablemente es más conocida y fácil de usar en Gmail.

¿Por qué querría usarlos??

En pocas palabras, ¿por qué no lo harías? Aquí hay algunos grandes usos para las respuestas enlatadas:

Enviando el mismo correo varias veces: ¿Vendes cosas en eBay, Amazon o similares? Use respuestas enlatadas para describir su producto o informe a los compradores que se agotaron. ¿Necesita enviar contratos, preguntas o detalles a múltiples clientes? Pueden esos correos electrónicos. ¿Necesitas responder de la misma manera a múltiples correos electrónicos? Este es el uso perfecto para las respuestas enlatadas. En lugar de escribir estos correos electrónicos desde cero cada vez, o copiar y pegar desde correos antiguos, solo guarde las respuestas enlatadas. Este es el uso clásico..

Contestador automático inteligente: En Gmail, y en cualquier otro cliente que ofrezca filtros sofisticados, puede usar respuestas enlatadas para configurar respuestas automáticas inteligentes. ¿Qué los hace inteligentes? Cuando configura un correo electrónico de respuesta automática para enviar, se envía a todas las personas que lo contactan, sin importar quién sea. Esto no siempre es ideal. ¿Desea que sus clientes reciban una respuesta, que su familia sea otra y que no respondan al resto? Simplemente configure diferentes respuestas enlatadas y únalas a sus filtros de correo electrónico.

Múltiples firmas: Muchos clientes de correo electrónico no le permiten usar firmas múltiples. Administrar firmas múltiples en Gmail sin complementos del navegador Administrar firmas múltiples en Gmail sin complementos del navegador Lea más para la misma dirección de correo electrónico. Con las respuestas enlatadas, puede configurar varias firmas diferentes y guardarlas como una respuesta enlatada. Ahora, cuando comienza a escribir un correo electrónico, puede agregar la firma relevante con un solo clic.

Usos creativos: No hay límite a lo que puede hacer con las respuestas enlatadas, todo depende de qué tan creativo quiera ser. ¿Tienes una lista de la compra? Configúrelo para que se envíe automáticamente cuando su esposo le envíe un correo electrónico solicitándolo. ¿Necesita explicar lo mismo una y otra vez a alguien? No pierdas el tiempo, puedes explicar la explicación básica y modificarla según sea necesario. Diviértete con eso!

Configuración de respuestas enlatadas en Gmail

Si bien puede usar los enlaces de arriba para aprender cómo configurar respuestas enlatadas en varios proveedores y clientes, a continuación encontrará exactamente cómo hacerlo en Gmail. ¿Por qué Gmail? Para empezar, es lo que uso, y si las estadísticas son confiables, ahora es el servicio de correo electrónico más popular del mundo, después de aprobar Hotmail a principios de este año..

Sorprendentemente, las respuestas enlatadas todavía no son una característica nativa de Gmail, y deberá habilitarlas en la pestaña Labs antes de poder comenzar a usarlas. Para configurar una respuesta enlatada de Gmail, comience por componerla en una nueva ventana de correo electrónico. Cuando haya terminado, haga clic en el triángulo en el lado derecho de la ventana de composición, elija “Respuestas preparadas” y luego haga clic en “Nueva respuesta enlatada ... ”.

Si aún está utilizando el antiguo compilado de Gmail, y estoy seguro de que muchos de ustedes lo están, el proceso es ligeramente diferente. Después de redactar su correo electrónico, busque el “Respuestas preparadas” enlace debajo de la línea de asunto. Encontrarás el “Nueva respuesta enlatada ... ” opción aquí.

¡Felicidades! Ahora tienes una nueva respuesta enlatada. A medida que sigas agregándolos, verás que la lista crece cada vez más. Aunque asegúrate de no confundirte. La lista aparece bajo tres títulos: Insertar, Guardar y Borrar. El primero y el tercero se explican por sí mismos, pero si elige una de sus respuestas en la Salvar menú, lo sobrescribirá con lo que tenga actualmente en su borrador de correo electrónico.

Para integrar una respuesta enlatada con un filtro, cree un nuevo filtro. Cree una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail. Cree una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail. Lea más a través de la configuración, y al elegir las acciones del filtro, marque la casilla junto a “Enviar respuesta enlatada”, y elige qué respuesta quieres enviar.

Conclusión

Las respuestas enlatadas son realmente uno de los mejores inventos desde los alimentos enlatados. Si no hace nada más hoy, hágase un favor y cree una respuesta enlatada. Te lo prometo, no te arrepentirás.

¿Cómo se usan las respuestas enlatadas? ¿Tienes usos creativos para compartir? ¿Te inspiraste para probar la función después de leer este artículo? Cuéntanos todo en los comentarios..

Crédito de la imagen: Imagen de palabras enlatadas a través de Shutterstock

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