Todo lo que necesitas saber sobre la impresión de correos electrónicos

Créame. He visto compañeros de oficina que se suscriben a las facturas de teléfono en línea y se vuelven ecológicos, solo para imprimirlos en papelería y tinta. Es paradójico, pero es solo un signo de los momentos extravagantes en los que vivimos. Realmente no abogo por la impresión de correos electrónicos por la simple razón de ahorrar papel y proteger árboles. Entonces, el correo electrónico en bits y bytes es mucho más permanente que cualquier cosa impresa. Este es el mejor momento para ir sin papel. El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy. El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy. Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más .

Pero sí, hay situaciones en las que tienes que imprimir correos electrónicos. Por ejemplo, es posible que deba enviarlo como un documento físico. Es posible que desee tener un recibo físico como copia de seguridad. Para algunos, los correos electrónicos son más efectivos emocionalmente.

Por lo tanto, en la remota posibilidad de que te niegues a ti mismo una existencia sin papel y quieras imprimir correos electrónicos, hazlo bien. Aquí hay una pequeña introducción a todo lo que necesita saber sobre la impresión de correos electrónicos..

¿Cuándo deberíamos imprimir correos electrónicos ... y cuándo no deberíamos

Volvamos al argumento para un breve hechizo y miremos de nuevo los dos lados de la misma. Una de las razones por las que personalmente no me gusta imprimir correos electrónicos porque los saca de contexto. Es mucho mejor mantener un correo electrónico organizado con etiquetas y marcas para una recuperación instantánea en lugar de archivar una copia impresa. Déjame redirigirte un poco a la Piensa antes de imprimir El sitio web de la campaña dice que más del 50% de las páginas impresas nunca se miran. La estadística puede o puede ser precisa, pero el sentimiento es exacto.

Pero a veces, solo hay que imprimir un correo electrónico. Puede ser un boleto de avión, una reservación de hotel, un recibo que debe enviar para el pago de impuestos, un cupón de descuento o un correo electrónico que desea conservar cuando está desconectado. Por lo tanto, realmente vale la pena en verde estar al tanto de las mejores formas de imprimir correos electrónicos mientras se minimiza el impacto ambiental.

El consejo de impresión más sencillo de seguir siempre

Mire esta captura de pantalla en la que estoy intentando imprimir un correo electrónico con el botón Imprimir del navegador:

Ahora, eche un vistazo a esta pantalla, en la que he usado el control de impresión de la aplicación de correo electrónico que se encuentra sobre el correo electrónico:

Está claro que el uso de la propia función de impresión de la aplicación de correo electrónico le brinda un formato más fácil de imprimir que el botón madre ubicado en el navegador. El botón de impresión del navegador incluirá elementos como el fondo de la página, que no es deseado.

Este método simple parece intuitivo, pero no siempre es así, ya que algunos de nosotros usamos la función de impresión del navegador y obtenemos todos los elementos de página no deseados en la impresión. Lo que es cierto para Gmail en la captura de pantalla anterior es cierto para todos los clientes web. Utilice el control de impresión del propio cliente de correo electrónico para obtener mejores correos electrónicos de fácil impresión. Pero todavía no se deshace de los anuncios. Asi que…

No se trata solo de pulsar el botón Imprimir.

Todos sabemos cómo hacerlo, no nosotros. Si no sabe cómo imprimir mensajes de correo electrónico en Outlook y Gmail, siga los enlaces a las respectivas páginas de Ayuda y deberá hacerlo. Estos dos son los dos clientes de correo electrónico más populares (de escritorio y en línea) que existen. Para otros clientes de correo electrónico, puede buscar fácilmente en Google y conocer sus métodos respectivos. Es muerto facil.

Lo que no es tan obvio es que hay varios consejos sobre cómo imprimir correos electrónicos eficazmente. Echemos un vistazo a algunos.

Eliminar elementos de página web no deseados como anuncios antes de imprimir

Es una ocurrencia común con reservas en línea y boletos electrónicos. Están llenos de anuncios. El simple consejo anterior elimina algunos de ellos pero no todos. Eliminarlos del contenido principal necesita la ayuda de algunos complementos del navegador. Generalmente llamadas extensiones "compatibles con la impresora", hay algunas de ellas en Chrome Web Store y en la Galería de complementos de Firefox.

Desafortunadamente, las extensiones de Chrome como Print What You Like y Print Friendly funcionarán en páginas web, pero no en Gmail. Google no querría que eliminara anuncios en su propio cliente de correo electrónico y navegador, lo haría!

Pero Firefox no sufre de la misma desventaja. Así que nos dirigimos a un complemento similar llamado ...

Edición de impresión (Firefox): Este es un complemento de Firefox destacado que le permite editar la página web en un modo de vista previa de impresión antes de imprimirla. Puede formatear, ocultar o eliminar cualquier elemento de la página. Lea nuestra revisión Eliminar elementos de página innecesarios antes de imprimir con Print Edit [Firefox] Eliminar elementos de página innecesarios antes de imprimir con Print Edit [Firefox] , e incluso páginas en blanco. En este artículo, les mostraré un útil ... Lea más aquí.

Cómo imprimir correos electrónicos a granel en Gmail

Esta es una pregunta que nos han hecho con bastante frecuencia y nuestros lectores han respondido con una serie de sugerencias..

Abre cada Gmail en su propia pestaña.

Mantenga presionada la tecla Mayús al hacer clic en los correos electrónicos. Desplácese por cada pestaña utilizando CTRL + TAB y agréguelos a la cola de la impresora haciendo clic en Imprimir. Esto es un poco laborioso, pero probablemente es la forma más sencilla de imprimir algunos correos electrónicos. Sin embargo, no lo recomendaría por más de un puñado.

Utilice un cliente de correo electrónico de escritorio

Puede usar un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook para acceder a sus mensajes de Gmail a través de IMAP. Outlook 2010 le permite seleccionar múltiples correos electrónicos e imprimirlos a granel.

1. Seleccione los correos electrónicos que desea imprimir. Ir Archivo - Imprimir. Alternativamente, use CTRL + P.

2. Elija su impresora, y bajo Configuración, seleccione Estilo memo. Puede imprimir una vista previa de sus correos electrónicos a la derecha antes de hacer clic en Impresión.

3. También puede elegir las páginas seleccionadas para imprimir en lugar de todo el correo electrónico. Puede abrir Opciones de impresión y configurar su trabajo de impresión. Con una selección en Opciones de impresión, también puede imprimir archivos adjuntos.

4. Outlook también incluye un Impresión rápida opción debajo del menú contextual del botón derecho y la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior. La Impresión rápida omite el cuadro de diálogo Imprimir y se imprime directamente en su impresora predeterminada.

Usa el Mozilla Thunderbird gratis.

También puede usar un cliente de escritorio gratuito como Thunderbird para manejar sus trabajos de impresión masivos. Recomendaría un complemento de Thunderbird como PrintingTools para mejorar el diseño de impresión de los correos electrónicos. Tres características clave (entre muchas) del complemento son -

1. Puede ocultar las imágenes en el mensaje..

2. Puede imprimir solo la parte seleccionada de un mensaje..

3. Puede usar una familia de fuentes y un tamaño de fuente para imprimir mensajes, y también aplicar un estilo (color y tamaño) al texto citado..

Un consejo de Evernote

Puede enviar varios correos electrónicos como notas a Evernote. Evernote te da una dirección de correo electrónico personal. Ve a la Informacion de cuenta Área de Evernote para Windows y Mac., Ajustes en la web de Evernote y la Sincronizar pestaña en Evernote para iPhone y iPad para ver su dirección de correo electrónico indicada.

1. Envíe el correo electrónico a un cuaderno específico con un prefijo @ antes del nombre del cuaderno en la línea de asunto. También puede incluir una etiqueta en la línea de asunto después del cuaderno (vea la captura de pantalla).

2. Evernote le permite seleccionar notas que no están contiguas presionando CTRL y haciendo clic con el botón izquierdo para seleccionarlas. O contiguamente utilizando la tecla MAYÚS en su lugar.

3. Después de seleccionar las múltiples notas, puede hacer clic en el botón o hacer clic con el botón derecho y combinarlas en una sola nota combinada.

4. Puedes imprimir la nota desde el menú del botón derecho, presionando CTRL + P, o ve por Configurar página Antes de imprimirlos desde el menú Archivo..

¿Has oído hablar de Google Cloud Print??

Google Cloud Print le permite acceder a sus impresoras desde cualquier lugar y en cualquier lugar conectándolas a la nube a través de los servidores de Google. Lo mejor de todo es que cualquier tipo de aplicación, en cualquier dispositivo conectado a la web, puede utilizar Google Cloud Print. Eso incluye tus dispositivos móviles. Google recomienda una impresora lista para la nube, pero puede adjuntar cualquier impresora antigua a su computadora y conectarse a la nube con Google Chrome (Iniciar sesión en Google Cloud Print).

Cuando se trata de imprimir correos electrónicos con la ayuda de Google Cloud Print, Steve lo guía a través de los pasos y le muestra - Cómo imprimir desde su teléfono con Gmail para móviles y Google Cloud Print Cómo imprimir desde su teléfono con Gmail para móviles y Google Cloud Print Cómo imprimir desde su teléfono con Gmail para móviles y Google Cloud Imprimir Leer más .

Bueno, eso es todo. Aunque este artículo trata de imprimir correos electrónicos, espero fervientemente que lo haga cada vez menos. Pero incluso si lo hace, algunos de los métodos anteriores deberían ayudarlo a salvar algunos árboles de los bloques de cortar y mantener sus costos de impresión lo más bajos posible Cómo mantener los costos de impresión lo más bajo posible Cómo mantener los costos de impresión lo más bajo posible ¡Esta impresión directa de correos electrónicos y documentos es primordial! No solo cuesta dinero, sino que también desperdicia recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, ¡la mitad de todas las páginas impresas nunca se utilizan! ... Leer más. ¿Conoce algún paso que sea exclusivo para imprimir correos electrónicos de manera más eficiente? Nos encantaría escucharlos.

Créditos de imagen: cartuchos de impresoras láser usados, protección ambiental (Shutterstock)

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