El dúo de clientes móviles y web de Expensify lo convierte en el único rastreador de gastos que siempre querrá usar

Hace un tiempo, estaba buscando un rastreador de gastos y un planificador de presupuestos confiables. Presumiblemente, una aplicación móvil sería la respuesta, ya que es más conveniente registrar los gastos diarios sobre la marcha, justo después de realizar la compra. A lo largo de esa presunción, la aplicación móvil también debe contar con un compañero de exportación o de escritorio. Entonces, mi búsqueda comenzó, y con más de 500,000 aplicaciones de iOS en la tienda iTunes Store, fue sorprendente encontrar que no había una sola aplicación sólida que se ajustara a los criterios.

Después de probar varias aplicaciones, me decidí por Expensify. ¿Mencioné que fue en 2011? Lo he estado usando desde entonces.

Expensify no es un servicio nuevo, ha existido desde 2008 y comenzó como un servicio web. Hoy en día, no solo se ha mejorado su cliente web a pasos agigantados; Expensify ahora ofrece una variedad de aplicaciones móviles para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone y Palm. Se requiere una cuenta para usar la aplicación móvil junto con el cliente web.

He estado usando la aplicación iOS de Expensify, que está disponible de forma gratuita en la tienda de aplicaciones de iTunes. No es la aplicación más ingeniosa en términos de diseño, pero hace el trabajo. La pestaña Gastos es la columna vertebral de la aplicación. Básicamente, enumera todos sus gastos, muestra el monto gastado y, si se adjunta un recibo a ese gasto (indicado por el icono azul).

Agregar nuevos gastos es lo que usted esperaría, bastante sencillo. Como puede ver, hay campos para cada detalle importante necesario para realizar un seguimiento de sus gastos. Las categorías y las etiquetas también pueden asignarse al gasto; y aunque existen categorías pre-generadas para usar de inmediato, también puede modificarlas o agregar nuevas ingresando al cliente web.

Hablando del cliente web, todos los gastos registrados con la aplicación móvil se sincronizarán inmediatamente con los servidores seguros de Expensify. Siempre tendrá un registro de sus gastos en línea, lo que siempre es bueno saber en caso de que falte su teléfono o lo roben..

La aplicación también puede guardar un número ilimitado de recibos con la cámara del teléfono. Claro, no hay nada emocionante sobre eso. Sin embargo, Expensify lanzó recientemente un servicio impresionante llamado SmartScan. Funciona al escanear recibos sin adjuntar y generar automáticamente un gasto para usted (por lo que básicamente es OCR). La función SmartScan se encuentra en la pestaña Recibos.

Toque el botón grande para agregar un nuevo recibo, luego use la cámara de su teléfono para tomar una foto. Mientras el recibo sea claro y legible, SmartScan funciona bastante bien. Para comenzar, toque “SmartScan ahora”.

SmartScan necesita un poco de tiempo para analizar la imagen; y para mí, tomó hasta 10 minutos escanear un solo recibo. Sin embargo, es extremadamente útil si tiene un montón de recibos y no está de humor para ingresarlos individualmente. Las cuentas gratuitas reciben un máximo de 10 solicitudes de SmartScan gratuitas cada mes. Se pueden comprar SmartScans adicionales por $ 0.20 cada uno al actualizar a una cuenta Professional Expensify. Como alternativa, también puede recibir SmartScans adicionales al invitar a sus amigos a unirse a Expensify. Recibirá 10 SmartScans de bonificación por cada persona que cree una nueva cuenta.

Aunque la aplicación móvil es capaz de generar informes mientras está en movimiento, no es tan funcional como la versión web. Le permitirá elegir los gastos que se incluirán en el informe, pero poco más. Para los empleados corporativos que viajan y que deben presentar sus gastos para recibir un reembolso, la función de exportación de informes móviles puede ser invaluable..

Como rastreador de gastos, la aplicación para iOS de Expensify es fantástica. Aunado a su cliente web, simplemente no hay competencia. ¿Estás de acuerdo o has logrado encontrar una mejor solución??

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