Encuentre las mejores herramientas de productividad inspiradas en estos 3 sitios web

Mientras que muchas personas confían en la versatilidad de Evernote, otros piensan que se convierte en la pesadilla de una aplicación. Ninguno de los campamentos está equivocado, porque cuando se trata de herramientas de productividad, “una talla no sirve para todos.”

Una aplicación que optimice el día de alguien puede echar una llave en la tuya. Esto hace que sea vital que elija las herramientas Los 5 mandamientos para elegir la aplicación adecuada para la productividad para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación adecuada para la productividad para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee más en tu arsenal digital con un poco de cuidado y consideración.

Vale la pena utilizar la herramienta adecuada para el trabajo. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 de septiembre de 2015

En lugar de intentar probar cada una de las aplicaciones disponibles, encuentre algunas que se adapten a su propósito y elija la correcta de esa selección. Y por “la herramienta correcta” solo queremos decir uno que sea efectivo. Es uno que funciona para tú.

Características de las herramientas efectivas

Cualquier herramienta de productividad con la que decida ir es probable que sea efectiva si tiene los siguientes rasgos como un requisito mínimo..

Se sienten intuitivos

Cuando haga la transición a una nueva aplicación, seguro, necesitará un par de días para organizarse y sentirse cómodo con el nuevo flujo de trabajo. Pero navegar a través de la aplicación no debería seguir siendo una serie de giros equivocados..

Pasar mis datos a Trello me pareció mucho trabajo, pero la aplicación en sí era fácil de usar. Y el esfuerzo valió la pena, porque Trello me dio una vista de pájaro súper conveniente de todas mis ideas y proyectos..

Si una aplicación se siente abrumadora, tiene una curva de aprendizaje demasiado grande, o simplemente parece una exageración, es mejor buscar alternativas. Cuando estaba buscando una herramienta de facturación, probé algunos de ellos, incluyendo Freshbooks, Zoho Invoices y CurdBee (ahora Hiveage). Pero para mí, ninguno de ellos resultó tan intuitivo e indoloro como Invoiceable Meet Invoiceable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas Meet Invoiceable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Hay algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas por las que su pequeña empresa puede beneficiarse. Invoiceable es uno de ellos. Lee mas .

Simplifican su flujo de trabajo

Una aplicación puede estar repleta de excelentes características o ser altamente recomendada por todos en el mundo de la tecnología. Pero es inútil si no hace la única cosa primaria que debe hacer. - simplifica tu flujo de trabajo o al menos más manejable. Ten esto en cuenta cuando vayas con los ojos abiertos sobre la próxima aplicación nueva y brillante.

No dude en probar una aplicación menos conocida. 9 Aplicaciones de Android menos conocidas que cambiarán su vida. 9 Aplicaciones de Android menos conocidas que cambiarán su vida. Prometemos que al menos algunas de estas aplicaciones serán nuevas para usted. Todos serán extremadamente útiles. Pruébalos por ti mismo. Lee más solo porque no todos hablan de eso. A veces, las aplicaciones populares no merecen la exageración que las rodea. Sus homólogos de bajo perfil pueden llegar a ser mucho mejores.

Por supuesto, en su búsqueda de las herramientas adecuadas, tendrá que hacer algunos compromisos en ciertas características. Escribe las cosas que consideres repartidoras de antemano. Eso facilitará la limitación de la búsqueda..

Si tuviera que buscar una aplicación de escritura gratuita / freemium para Mac ahora, consideraría que la falta de soporte de Markdown es un factor decisivo. Eso elimina opciones como FocusWriter. Las aplicaciones como iA Writer y Byword también están disponibles debido a la etiqueta de precio. Este proceso de filtrado lleva a aplicaciones como MacDown y Writed a la parte superior de mi lista, lo que me deja con un puñado de opciones viables.

Hacen que sea fácil exportar / recuperar sus datos

Tus datos son tu datos. Una buena aplicación honra eso. Si la aplicación deja de existir o si desea cambiar a una diferente, la migración de sus datos debería ser libre de estrés..

Elija aplicaciones que le brinden acceso fácil e incondicional a sus datos. Por ejemplo, la aplicación para tomar notas Simplenote lo hace bien. Le da la opción de agrupar sus notas (en formato de texto) en un archivo zip y descargar el archivo en un par de clics.

Desafortunadamente, ninguna aplicación es una solución infalible. Guarde copias de seguridad externas de sus datos si no desea terminar con una pesadilla de pérdida de datos. Un cuento con precaución: cuando Google decide mantener sus datos personales y no los deja ir. Un cuento con precaución: cuando Google decide quedarse sin A sus datos personales y no los dejamos ir Confiamos en Google con nuestros datos personales todos los días: ¿Qué sucede cuando no nos dejan usarlos cuando los necesitamos? Aquí hay una historia de advertencia de una experiencia de Google Takeout. Lea más en sus manos.

Son rentables

Si va a gastar cualquier cantidad de dinero en una aplicación, no escatime en la investigación. Pregúntese cuánto impacto tendrá en su flujo de trabajo. Vea si hay una alternativa de código abierto o una con una versión de prueba.

Es tentador comprar aplicaciones interesantes a su antojo cuando solo cuestan unos pocos dólares. Pero a la larga, habrá gastado bastante dinero en aplicaciones solo para descartarlas poco después. Eso es un error de dinero que puede evitar configurando un presupuesto tecnológico. Cómo dejar de perder dinero: cómo configurar un presupuesto personal de tecnología. Cómo dejar de gastar dinero: cómo configurar un presupuesto de tecnología personal. La tecnología puede robarle la vista. No dejes que la tecnología te endeude, o peor, en las calles. Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo diseñar y maximizar su propio presupuesto de tecnología personal. Lee mas . Sin embargo, al final, usted es el mejor juez de qué aplicaciones resultarán rentables para usted.

Para mí, tiene sentido gastar mucho dinero en una aplicación de expansión de texto o software de dictado de voz. Desglosar la misma cantidad para una aplicación de facturación que usaré para enviar un puñado de facturas recurrentes cada mes no.

3 sitios web para ayudarlo a encontrar las herramientas adecuadas

El mejor software de Windows El mejor software de Windows Windows está nadando en un mar de aplicaciones gratuitas. ¿En cuáles puedes confiar y cuáles son las mejores? Si no está seguro o necesita resolver una tarea específica, consulte esta lista. Lee mas Los artículos y sitios web como Product Hunt son fuentes útiles para encontrar buenas herramientas. Pero ver lo que otras personas utilizan también puede ser una excelente manera de descubrir nuevas aplicaciones interesantes y descubrir cómo pueden encajar en su propio flujo de trabajo..

Ahí es donde entran los siguientes sitios web. Destacan las configuraciones de trabajo de personas de diferentes profesiones y antecedentes. Los atisbos en los flujos de trabajo de otras personas pueden proporcionarle la inspiración y la información para optimizar su propio trabajo..

La puesta en marcha

La configuración presenta las configuraciones de trabajo de varias personas, perfilando las herramientas de productividad que utilizan.

Las entrevistas abarcan una asombrosa diversidad de carreras y estilos de vida. Tienes la oportunidad de ver qué personas diferentes en tu campo o personas con procesos de pensamiento similares al tuyo están utilizando para realizar su trabajo. Incluso te encontrarás con algunos títulos y descripciones de trabajos geniales..

Diríjase a la sección Comunidad para ver una lista de los sitios web de entrevistas inspirados en The Setup. Encontrará sitios para caricaturistas, oradores de TED, escritores, personal de bibliotecas, usuarios de Linux y más. Incluso puede pedir prestado el código de The Setup de forma gratuita para poner su propio sitio web de entrevistas. Encontrará el código en GitHub bajo el nombre usesthis.

¿Quieres ver a alguien específico en el sitio? Comuníquese con Daniel Miessler, el tipo detrás de The Setup, para compartir su sugerencia..

La configuración dulce

Esta es para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Sweet Setup muestra colecciones de las mejores aplicaciones de OS X e iOS para diversos propósitos. También cubre consejos rápidos, así como ofertas en aplicaciones y equipos. El sitio es una creación del escritor Shawn Blanc.

El segmento de entrevistas de The Sweet Setup le ofrece una visión detallada de cómo diferentes personas utilizan sus dispositivos Apple. Cada lunes se publica una nueva entrevista. Entre los entrevistados se incluyen personas tan diversas como los mediapreneurs, los maestros y los médicos..

La entrevista de configuración de esta semana fue con @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 de septiembre de 2015

La configuración de Linux (en mi plataforma de Linux)

Steven Ovadia de My Linux Rig publica entrevistas a varios cibernautas conocidos, presentando su configuración de Linux. También comparte sus pensamientos sobre varias cosas digitales. El proyecto comenzó como una documentación de los esfuerzos de Ovadia para aprender Xubuntu.

La entrevista de instalación de Linux sigue un formato estándar de preguntas y respuestas. Las preguntas se centran en los antecedentes del entrevistado, el perfil de trabajo, sus razones para usar Linux, la elección de la distribución, etc. Encontrará un par de capturas de pantalla del escritorio destacado al final..

El director ejecutivo de Red Hat, Jim Whitehurst: "Utilizo Thunderbird más que cualquier otra aplicación". http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 de septiembre de 2015

Tiempo para GTD

Una buena herramienta puede hacer mucho para compartir su carga de trabajo. Pero la búsqueda de las herramientas adecuadas puede hacer que te obsesiones y Naciones Unidasproductivo muy rápido Esperamos que recuerdes que las herramientas de productividad solo pueden llevarte lejos. No pueden reemplazarte a ti ni a tu aporte..

Le recomendamos que seleccione de 3 a 4 opciones adecuadas, pruebe cada una de ellas por un momento, elija su favorita y seguir adelante con su trabajo. Además, si ya ha encontrado herramientas de productividad que funcionan bien para usted, cúmplalas.!

Lo único que sé es que si no está satisfecho con las herramientas que tiene, debería encontrar las herramientas que lo hagan feliz mientras trabaja..

~ Matthew Lang, dando a Draft otra oportunidad

¿Cómo hace para encontrar las herramientas adecuadas para una tarea en particular? Comparte tus trucos y fuentes con nosotros..

Explore más sobre: ​​Instalar software, Código abierto, Productividad.