Libere su bandeja de entrada de forma fácil y automáticamente priorice los correos electrónicos con estas herramientas gratuitas

El correo electrónico ha reemplazado casi por completo a la comunicación por correo postal. Ahora todo el mundo está tratando de entrar en su bandeja de entrada. Desde familiares y amigos hasta empresas y anunciantes, todos demandan un poco de su atención. Si no ha estado administrando su bandeja de entrada con filtros y otras herramientas de priorización, debe ser un desastre. Y con cada vez más correos electrónicos saturados, es fácil perder el rumbo. ¿Alguna vez te has perdido un correo electrónico importante??

Hace aproximadamente un año me despedí de mi cliente de correo electrónico de escritorio y me cambié a la interfaz en línea de Gmail para siempre. Fue un gran cambio, pero desde entonces he aprendido una o dos cosas sobre la administración de correos electrónicos. Este artículo muestra tres formas automáticas y sin complicaciones de priorizar los correos electrónicos, incluida una que no requiere Gmail. Estas herramientas asegurarán que nunca más vuelvas a perder un correo electrónico importante..

Comenzando de nuevo con el correo electrónico o la primera vez que organizas tu bandeja de entrada

Cuando está cambiando a una nueva dirección de correo electrónico, cliente de correo electrónico, o nunca ha puesto mucho esfuerzo en organizar su bandeja de entrada, le recomiendo probar el Organizador de OtherInbox. Esto es si utiliza AOL, GMail, Yahoo! O iCloud con su interfaz nativa / web o IMAP. El organizador analiza todos sus correos electrónicos y los clasifica en diferentes carpetas. Corta el desorden y solo deja sus correos electrónicos más importantes en su bandeja de entrada.

Probé el Organizador con mi cuenta de Gmail. Después de registrarse, el Organizador continúa con el escaneo de correos electrónicos para organizar a los remitentes. Esto puede tomar un tiempo y no tienes que quedarte para que termine..

Al día siguiente noté que habían surgido nuevas etiquetas en mi cuenta de Gmail. En Gmail, Organizer configura una etiqueta raíz OIB con varias subetiquetas, que van desde Business a Travel y todo lo que se encuentra en el medio. Los correos electrónicos que el Organizador reconoce, pero de los que no está seguro, parecen estar etiquetados como Inicio. En mi caso, eso incluyó notificaciones de Doodle, Dropbox y Skype. Tras una inspección más cercana, descubrí que el Organizador había ordenado más de 30,000 correos electrónicos en mi cuenta de Gmail.

Desde el principio, el Organizador reconoció casi todos mis boletines, notificaciones de redes sociales, correos de grupos o listas, y mucho más. En comparación con las etiquetas y los filtros que había configurado anteriormente, todo en un tedioso trabajo manual, el organizador funcionó muy bien. Incluso se encargó de algunos nuevos remitentes que aún no había enviado a ningún filtro. Y todos los días, hay un resumen diario que resume lo que Organizer ha hecho con los correos electrónicos entrantes..

El organizador no es necesariamente perfecto, sin embargo, es flexible. Si hay correos electrónicos que desea clasificar de manera diferente, puede regresar a la interfaz web de OtherInbox, encontrar el remitente correspondiente y cambiar la forma en que se trata. Puede crear una nueva carpeta / etiqueta o deshabilitar la clasificación de los remitentes seleccionados.

Lo que no es inmediatamente obvio es que el organizador puede aprender. Si encuentra un remitente que el Organizador no reconoce automáticamente, arrastre el correo electrónico respectivo a una carpeta OIB o etiquételo manualmente. Esto le enseñará al Organizador a ordenar todos los correos electrónicos futuros de ese remitente en la carpeta seleccionada y usted debe recibir un correo electrónico de notificación respectivo, que puede llevar algún tiempo..

OtherInbox Organizer es una herramienta realmente impresionante. Despejará su bandeja de entrada y lo ayudará a concentrarse en los correos electrónicos que importan en poco tiempo. Y donde no sea perfecto, puedes ayudarlo a mejorar. Si no hubiera puesto tanto esfuerzo en configurar etiquetas complejas y filtros de correo electrónico, me quedaría con el Organizador en un abrir y cerrar de ojos. Mi única preocupación sería confiar en una herramienta externa y qué pasaría si dejara de ser un servicio gratuito o quedara fuera del negocio. En ese sentido, me alegro de que ya tengo un sistema que me funciona..

Veredicto: Herramienta perfecta si no tienes idea de cómo administrar el desorden en tu bandeja de entrada!

Arreglando una cuenta existente de Gmail con filtros y bandeja de entrada prioritarios

En mi cuenta de correo electrónico del trabajo, he estado usando la Bandeja de entrada prioritaria de Gmail desde el año pasado. Esa es la única bandeja de entrada que he podido limpiar diariamente. ¿No te gustaría que tu bandeja de entrada se pareciera a la captura de pantalla de abajo? Bandeja de entrada de prioridad importante y no leído correos electrónicos en la parte superior, sembrado de estrellas o importante los correos electrónicos o cualquier otra etiqueta seleccionada (hasta dos) se encuentran justo debajo, y todo lo demas se indica en la parte inferior.

Puede habilitar la Bandeja de entrada de prioridad en la configuración de la Bandeja de entrada. Es uno de los cinco tipos de bandeja de entrada. Anteriormente hemos escrito sobre la Bandeja de entrada prioritaria aquí. La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn. La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema Bacn. Leer más .

Encontré que la Bandeja de entrada prioritaria es muy confiable. En algunos casos raros los correos electrónicos aparecieron en importante y no leído, aunque no eran de un contacto regular y ni siquiera me los habían enviado personalmente. Sin embargo, a diario, solo encuentro correos electrónicos importantes en mi bandeja de entrada. En realidad, había olvidado que tenía la Bandeja de entrada prioritaria activada, eso es lo bueno que me ha funcionado!

Veredicto: Configúralo y encuentra que simplemente funciona. Sin embargo, es posible que aún tengas que configurar filtros de correo electrónico..

Por supuesto, la Bandeja de entrada prioritaria no es todo lo que estoy usando para administrar mi cuenta de correo electrónico del trabajo. También he configurado un montón de filtros para mantener mi bandeja de entrada, particularmente la todo lo demas Sección, libre de desorden. Esto se remonta a uno de nuestros artículos clave de Gmail, que los usuarios de 3 Things Pro Gmail han configurado en sus cuentas. Los usuarios de 3 Things Pro que Gmail ha configurado en sus cuentas. 3 usuarios de Pro Things Gmail han establecido en sus cuentas. Lea más. También puede consultar los 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada. 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada. 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada. ¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal? ¿Que su bandeja de entrada es tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Leer más .

Gestionar varias cuentas de correo electrónico en Gmail con múltiples bandejas de entrada

Con Gmail puede administrar varias cuentas de correo electrónico Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail No es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero revisar varias cuentas en diferentes lugares es tedioso. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todos sus ... Leer más desde una única interfaz. Sin embargo, puede resultar bastante confuso si los correos electrónicos de varias cuentas diferentes terminan en una sola bandeja de entrada. Si bien las etiquetas ofrecen una excelente manera de clasificar los correos electrónicos y distinguir entre diferentes categorías, no necesariamente proporcionan una buena visión general. Ingrese a múltiples bandejas de entrada, una función de Gmail Labs que le permite ver hasta cinco bandejas de entrada adicionales en su panel de Bandeja de entrada de Gmail.

Durante el año pasado, he estado utilizando múltiples bandejas de entrada para obtener una descripción general de mi bandeja de entrada, correos electrónicos destacados, borradores y correos electrónicos con diferentes etiquetas. Admito que los correos electrónicos de Starred se han salido un poco fuera de control. Aparte de eso, ha estado trabajando a la perfección..

Múltiples bandejas de entrada es fácil de configurar y lo he explicado en detalle y con muchas capturas de pantalla aquí Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail No es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero Es tedioso controlar varias cuentas en diferentes lugares. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todos sus ... Leer más; simplemente desplácese hacia abajo hasta el encabezado Gestiona múltiples cuentas de correo electrónico en Gmail.

Veredicto: Gran herramienta para mantener una visión general de varias etiquetas o cuentas de correo electrónico. Requiere que configures filtros / etiquetas.

Alternativas

Otra herramienta que me cansé fue la aplicación de escritorio habilitada para la nube Inky. Se ve limpio, pero no parece muy útil cuando se trata de priorizar el correo electrónico. No encontré el Ordenar por relevancia característica muy útil, pero en cambio encontró la aplicación demasiado simple y muy lenta. Mencionamos Inky en este artículo: El correo electrónico se vuelve moderno: tres aplicaciones de correo electrónico de Windows 8 El correo electrónico se vuelve moderno: Tres aplicaciones de correo electrónico de Windows 8 El correo electrónico se vuelve moderno: tres aplicaciones de correo electrónico de Windows 8 Con su nuevo y brillante dispositivo con Windows 8 o reinicie la actualización y guiñando un ojo con información útil, puede tomarse un momento para echar un vistazo antes de tener la oportunidad ... Leer más

Para aquellos de ustedes que utilizan Outlook o Yahoo y desean administrar varias cuentas de correo electrónico, este artículo combina sus cuentas de correo electrónico en una única bandeja de entrada: aquí es cómo combinar sus cuentas de correo electrónico en una única bandeja de entrada: aquí se explica cómo ¿está revisando múltiples bandejas de entrada diariamente? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo. Leer más puede ser útil.

Conclusión

Al venderme por completo en Gmail e invertir mucho tiempo en la configuración de filtros, descubrí que las herramientas nativas de Gmail, la Bandeja de entrada prioritaria y las Bandejas de entrada múltiples (a través de Gmail Labs) todavía funcionan mejor para mí. Sin embargo, si está comenzando a priorizar los correos electrónicos, si tiene una cuenta de correo electrónico que no es Gmail y si su bandeja de entrada es un desastre terrible, OtherInbox Organizer será un salvavidas!

¿Utiliza alguna herramienta o técnica para administrar sus correos electrónicos que deberíamos conocer? Por favor comparte en los comentarios.!

Créditos de la imagen: Vector Mail via Shutterstock

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