Obtenga habilidades de investigación de detectives locos con trucos en PDF y un teléfono inteligente

El teléfono inteligente es una herramienta invaluable para capturar datos donde sea que esté.

No importa lo que esté investigando o qué información del mundo real necesita guardar,

Tal vez, usted es un estudiante universitario que necesita archivar recortes de periódico en microfichas, un archivista que desea guardar una página o dos de un libro antiguo o un investigador web que necesita archivar correos electrónicos y páginas web?

El formato PDF y las aplicaciones para teléfonos inteligentes que lo ayudan a crear y organizar documentos PDF. 3 Herramientas de administración de documentos PDF para organizar su investigación. 3 Herramientas de administración de documentos PDF para organizar su investigación. años. Discutamos algunas herramientas que lo ayudan a mantener su biblioteca de artículos en PDF ordenada y catalogada para usar cuando tenga ... Leer más: es una de las maneras más rápidas de recopilar mucha información fácilmente..

No importa si no lleva su computadora portátil o si no tiene dinero para hacer copias en la biblioteca. En este artículo, te daré algunos ejemplos de algunas cosas geniales que puedes hacer con tu teléfono inteligente mientras estás en movimiento y investigando..

Tu smartphone es la única herramienta que necesitas..

Captura de registros de microfichas

Recientemente, mi hija y yo estábamos investigando un asesinato histórico en una ciudad local de New Hampshire. Estábamos archivando los registros de microfichas de periódicos en la biblioteca en una ciudad cercana y golpeamos la basura. Páginas y páginas de artículos periodísticos que detallan el asesinato, el juicio y la ejecución..

Entregamos los cuartos con entusiasmo en la máquina de microfichas y pulsamos el botón de impresión, solo para descubrir que la impresora era un artilugio inútil que solo imprimía rayas grises en cada página. No había manera de hacer copias claras de los artículos del periódico usando la máquina.

Entonces me di cuenta, esto es 2016. No necesitamos ninguna impresora apestosa.!

Saqué mi teléfono inteligente y capturé cuidadosamente las imágenes de cada sección de cada página, una página a la vez. Cuando terminé, tenía seis imágenes que representaban tres páginas grandes de periódicos.

En realidad, es un buen enfoque, ya que existen muchas aplicaciones que le permiten convertir esas imágenes al formato PDF para un fácil almacenamiento en su teléfono, su computadora portátil o en la nube. En este caso, utilicé la extensión Chrome SmallPDF, un convertidor de imagen a PDF..

SmallPDF le permite arrastrar sus imágenes capturadas a la “Soltar imagenes aqui” El área y las imágenes se convierten a PDF así. La buena característica es que puede unir muchas imágenes en un solo documento simplemente arrastrando todas las imágenes a la vez.

En un momento, todas las imágenes de microfichas que representan una gran página de periódico se juntaron en un único documento PDF de varias páginas que es fácil de leer en la secuencia correcta. Más que una copia impresa, más fácil de almacenar y útil para colaborar con otros investigadores Organice sus archivos PDF e investigue colaborativamente con Mendeley Organice sus archivos PDF e investigue colaborativamente con Mendeley Lea más !

Guardar páginas de libros y documentos

Si te interesa investigar libros sobre 10 maneras de usar Google Books para el aprendizaje a lo largo de toda la vida 10 formas de usar Google Books para aprender e investigar durante toda la vida Leer más, no hay nada, y no quiero decir nada, peor que encontrar una página o dos de información invaluable y no tener absolutamente ninguna manera de capturarla. Hay veces en que le he pedido a mi esposa una pluma del fondo de su bolso para poder anotar notas en una nota adhesiva en medio de una librería..

Es absurdo que cualquier persona interesada en la tecnología use herramientas arcaicas como lápiz y papel. Afortunadamente, hay muchas aplicaciones que también le permiten tomar fotos de páginas de libros o documentos que puede estar leyendo y hacer la conversión al formato PDF al instante. Una de estas aplicaciones se llama CamScanner, una aplicación que hemos revisado Escanear documentos en su teléfono con CamScanner para Android Escanear documentos en su teléfono con CamScanner para Android Puede usar esta práctica aplicación para escanear cualquier documento directamente desde su teléfono. Leer más hace un tiempo atrás.

CamScanner es una forma rápida y fácil de tomar una foto de cualquier documento de texto o página de libro y convertirla de una sola vez en un PDF que puede guardar en su teléfono o compartir con cualquiera de las aplicaciones de su teléfono que están configuradas para compartir. , como Google Drive, Slack, correo electrónico y más.

Si tiene una carpeta de búsqueda configurada en Google Drive La única guía de Google Drive que necesitará leer La única guía de Google Drive que necesitará leer Google Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de administración de documentos. Explicamos cómo utilizar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, por su cuenta y en colaboración con otros. Leer más, capturar y guardar documentos toma segundos. Tiene funciones útiles de optimización de páginas que convertirán la imagen a un formato de fácil lectura..

Por supuesto, esto sigue siendo un documento escaneado en un formato de imagen que luego convertirá a PDF. 6 maneras de convertir un PDF a un archivo JPG. 6 maneras de convertir un PDF a un archivo JPG. Más información. A veces necesita que el texto real sea eliminado del documento para poder hacer cosas con él, como citarlo en un correo electrónico o agregarlo a un documento existente. CamScanner solo proporciona OCR (reconocimiento óptico de caracteres) si compra la versión Premium.

Otra aplicación que proporcionará OCR de forma gratuita se llama Text Fairy. Text Fairy también capturará imágenes de documentos, pero si lo desea, intentará reconocer el texto de la página y convertirlo en un documento..

Hace un trabajo decente, pero pierde un buen número de palabras. Afortunadamente, cuando el software reconoce que no ha identificado palabras por completo, las resaltará en rojo para que puedas revisarlas y corregirlas..

Desde mi prueba de la aplicación, la tasa de fracaso es de 15 a 20% del texto general. No está mal para los escaneos de una sola página que desea capturar realmente rápido y convertir a un documento, pero podría ser bastante molesto si intentara usar la función OCR en muchas páginas. Pero, por el lado positivo, es gratis. Si desea una mejor tecnología de OCR Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto de las imágenes Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto de las imágenes Cuando tiene resmas de papel, ¿cómo puede convertir todo el texto impreso en algo que un programa digital será capaz de reconocer e indexar? Mantenga un buen software de OCR cerca. Leer más, probablemente tendrás que pagar por ello.

Registrar correos electrónicos importantes

Los correos electrónicos constituyen la parte central del proceso de investigación para los periodistas en el ritmo o un estudiante universitario que busca entrevistas. A veces, las entrevistas se realizan por correo electrónico, y lo último que desea es que ese importante documento quede enterrado dentro de la pila cada vez mayor en su bandeja de entrada de correo electrónico..

Esta es la razón por la que guardar los más importantes en PDF es tan importante para un buen investigador. La buena noticia es que hay muchas opciones aquí. El que uso (y amo) es Google Drive Cloud Print.

Con esta aplicación instalada en tu Android, guardar correos electrónicos en PDF es tan simple como elegir “Impresión” desde el menú de opciones y seleccionando “Guardar en Google Drive” como la opción de salida.

Si tiene un iPhone, no se preocupe, también hay muchas opciones para usted en la tienda de iTunes. Un ejemplo es PrintCentral Pro ($ 4.99) que admite la impresión de sus archivos PDF en Dropbox, Evernote, Google Docs, OneDrive y más.

Captura rápidamente las páginas web

Cuando eres un investigador, capturar páginas web importantes es vital cuando estás buscando información. Captura páginas web y guárdalas en PDF. Usted puede “imprimir páginas en PDF Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma ¿Necesita imprimir un archivo en PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lee mas ” en casi todas las plataformas.

Afortunadamente, si estás usando Chrome móvil, entonces tienes una solución integrada. Cuando haces clic en el “Impresión… ” opción del Opciones menú, verás que “Guardar como pdf” Ahora es una opción, incluso si no tiene instalada una aplicación de impresión en la nube..

Esto requiere que guarde el PDF en su dispositivo local y luego lo comparta con uno de sus servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, pero si realmente no quiere ese paso adicional, tendrá que instalar una nube. aplicación de impresión en su lugar.

Personalmente, he encontrado que la opción Chrome print-to-PDF funciona muy bien.

Siendo una aplicación minimalista, me gusta instalar la menor cantidad de aplicaciones posible en mi teléfono. Por lo tanto, la opción Chrome print-to-PDF es una solución perfecta para guardar la investigación web, ya sea haciendo esa investigación mientras está en el autobús, sentado en el parque o investigando mientras espera en la oficina del doctor.

Qué más puedes hacer?

El día del detective de gumshoe cargando un cuaderno de bolsillo y un bolígrafo se ha ido. Hoy en día, el portátil de bolsillo reemplaza al portátil de bolsillo, y es mucho más poderoso para capturar pistas que cualquier otra cosa que el bloc de notas haya ofrecido..

Algunas otras cosas útiles que puede hacer con su teléfono inteligente mientras realiza una investigación:

• Registre su ubicación a través de GPS usando una aplicación como MapMyRun. Registre las áreas que ha explorado si su investigación es geográfica (como explorar sitios históricos en una ciudad).
• Usa el modo de video con tu cámara. Capturar entrevistas improvisadas en persona..
• Usa Google mientras exploras una ubicación. Busque el significado de las palabras en las señales que quizás no reconozca (Google me ayudó a descifrar el significado de las imágenes masónicas en un edificio histórico una vez).
• Usa la aplicación de Twitter en tu Android o tu iPhone. Capture las noticias a medida que ocurren: podría ser la primera persona en informar sobre las últimas noticias mientras se encuentra en el lugar.

Como puede ver, un teléfono inteligente es una herramienta invaluable para el investigador de hoy..

¿Qué tipo de cosas ha grabado o mirado mientras investigaba con su teléfono inteligente? Comparte tus propias experiencias y consejos en la sección de comentarios a continuación.!

Créditos de imagen: herramientas de detectives privados por tomertu a través de Shutterstock

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