Obtenga más de Slack con estos 7 consejos

Slack es la herramienta de comunicación del equipo que ha aliviado nuestra dependencia del correo electrónico. Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. No se muestra tan hinchado a pesar de tener un amplio conjunto de características.

Anteriormente, le mostramos cómo puede usar Slack para la gestión de proyectos Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos Cómo utilizar Slack para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos con el inteligente conjunto de características de Slack y la interfaz de usuario sin distracciones, la plataforma Puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda cómo configurarlo como su asistente personal en línea. Lee mas . Hoy te traemos algunos consejos más para hacer un mejor uso de Slack..

Habilitar la autenticación de dos factores

Es desafortunado que la autenticación de dos factores (2FA) lo que es la autenticación de dos factores, y por qué debería usarlo, que la autenticación de dos factores, y por qué usted debe usar la autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos Diferentes formas de comprobar tu identidad. Se utiliza comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo, pagar con una tarjeta de crédito no solo requiere la tarjeta, ... Leer más llegó a Slack pisándole los talones a una violación de seguridad Slack & Hack: lo que necesita saber acerca de la herramienta de colaboración Violación de seguridad Slack & Hack: lo que necesita saber sobre Herramienta de colaboración Violación de seguridad La aplicación popular de comunicaciones Slack fue violada; Las contraseñas se consideran seguras, pero se recomienda a los usuarios que tomen medidas. Lee mas . Pero ya está aquí y te recomendamos que lo hagas. Ir Su cuenta como se muestra en la imagen de abajo.

En el Ajustes pestaña, haga clic en el Expandir botón al lado de Autenticación de dos factores. Siga las instrucciones que figuran allí para activar 2FA. Necesitará una aplicación de autenticación como Google Authenticator o Authy para:

• Completa la configuración, y
• Generar códigos de verificación durante los inicios de sesión.

Una vez que se complete la configuración, aparecerá una lista de diez códigos de respaldo en la misma sección. Estos le otorgarán acceso a Slack cuando no tenga su dispositivo de autenticación con usted. Guarde estos códigos en otro lugar, lejos de miradas indiscretas..

Si estás en varios equipos, tendrás que habilitar 2FA individualmente para cada cuenta. Además, si eres el propietario de un equipo, tienes la opción de forzar el restablecimiento de la contraseña de todo el equipo a través de Configuraciones de administrador> Autenticación lengüeta. Consulte esta página de preguntas frecuentes de Slack para obtener más detalles sobre 2FA.

Slack para tu escritorio

Hasta hace unos meses, solo los usuarios de Mac tenían un cliente Slack nativo. Los usuarios de Windows y Linux tenían que conformarse con la aplicación web de Slack o con un acceso directo de la aplicación de escritorio de Chrome. En 2015, el equipo de Slack lanzó un cliente de escritorio para Windows. Incluso Linux obtuvo un cliente no oficial de Slack. Usuarios de Slack que aman a Linux: ¡Esta es una aplicación para usted! Usuarios de Slack que aman a Linux: ¡Esta es una aplicación para usted! Obtenga un cliente Slack operativo para Ubuntu, completo con notificaciones y un ícono independiente. ScudCloud es el cliente no oficial de Slack que los usuarios de Ubuntu han estado buscando. Leer más llamado ScudCloud.

Si usa Slack regularmente, es conveniente tenerlo en su escritorio. No más pestañas de Slack fijadas que ocupan espacio valioso en el navegador. Instale el cliente de escritorio y manténgalo abierto para una comunicación rápida con su (s) equipo (s). Slack también está disponible para Android y iOS.

Toma el control de notificaciones y canales

Optimice sus preferencias de notificación antes de que las notificaciones de Slack empiecen a ponerse nerviosas. Hacer esto desde Preferencias> Notificaciones y el Notificaciones pestaña de configuración de la cuenta. Elegir recibir notificaciones para mensajes directos y ciertas palabras clave parece ideal.

La holgura puede saturarse súper rápido si no mantienes pestañas regulares en los canales. Aquí hay algunos consejos para evitar que los canales de Slack se vuelvan abrumadores:

Destaca tus canales favoritos para mantenerlos clavados en la parte superior en la barra lateral.

Ocultar canales automáticamente sin actividad sin leer via Preferencias> Opciones avanzadas. Excluir canales destacados es opcional.

Usa la función de información del canal. para asegurarse de que está suscrito a canales relevantes y útiles.

Dejar canales que ya no necesitas.

Hacer uso limitado de menciones @channel. Evite arruinar las noticias de todos con mensajes que sean relevantes solo para unas pocas personas. Use grupos privados o mensajes directos en su lugar.

Marcar todos los canales no leídos como leídos de una sola vez usando Shift + Esc. Golpear Esc para marcar canales individuales como leídos.

Anular la configuración de notificación predeterminada para silenciar las notificaciones y suprimir las menciones de @channel para canales particulares. Para acceder a esta configuración, primero haga clic en el nombre de un canal (en su ventana de mensaje). Entonces seleccione Preferencias de notificación de canal De la lista desplegable que aparece.

Combina otras aplicaciones con Slack

Con la función de integración de Slack, puede extraer datos y actividad de algunas de sus otras aplicaciones en Slack. Por ejemplo, puede hacer que los recordatorios de IFTTT y las actualizaciones del blog aparezcan en canales de Slack específicos automáticamente.

Para configurar una integración, vaya a la Integraciones sección haciendo clic en el nombre de su equipo en la barra lateral.

Si conoce a fondo las API, puede ir más allá de las integraciones listas para usar. Slack te da herramientas de bricolaje para configurar integraciones más complejas. Así es como nuestro equipo ahora tiene un robot residente loco. Saluda a HAL.

Usar comandos rápidos

Slack viene con un conjunto de comandos para acelerar tareas como crear recordatorios y abrir Preferencias. Usa el canal #slackbot para ejecutarlos. Así es como funcionan algunos de esos comandos..

• /llaves muestra el diálogo de atajos de teclado
• /recordar le permite configurar recordatorios privados para las tareas
  /Recuerdame en 10 minutos a email Joel
• /alimentar trae feeds RSS a Slack
  / feed suscribirse http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• / dm te permite enviar un mensaje directo
  / dm @sid Lista de verificación del artículo enviado
• / giphy muestra Giphy GIFs
  / giphy LEGO (Ten piedad de tus compañeros de equipo y limita tus aventuras con Giphy. Encuentra los mejores GIF en la web con Giphy, un motor de búsqueda dedicado para imágenes animadas. Encuentra los mejores GIF en la web con Giphy, un motor de búsqueda dedicado para imágenes animadas. Internet, pero a veces es difícil encontrar el adecuado para la situación correcta. Afortunadamente, ha llegado un nuevo motor de búsqueda dedicado solo para GIF. Su nombre es Giphy y… Lea más a un canal GIF dedicado como lo hacemos nosotros).

Para ver la lista completa de comandos disponibles, escriba '/'en el cuadro de mensaje.

Cambiar el tema de la barra lateral

¿No está contento con el aspecto predeterminado de la barra lateral en Slack? ¿Quieres una forma visual de distinguir entre diferentes cuentas de Slack? Bien tu puede cambia el tema de la barra lateral y personalízalo. Dirigirse a Preferencias> Tema de barra lateral para hacer el cambio. Elija un tema incorporado o una vista previa e importe uno de slackthemes. El equipo de Slack ha compartido un par de temas para personas con ceguera al color..

Conozca más características

La aplicación Slack tiene muchos trucos geniales en la manga. Tómese el tiempo para explorarlos. Puede que encuentres uno o dos ahorradores de tiempo. ¿Sabías que puedes:

• Pin un mensaje antiguo en cualquier canal copiando y pegando su marca de tiempo?
• Crear fragmentos de texto y mensajes a través del icono Cargar en el cuadro de mensaje?
• Mostrar opciones de autocompletar prefijando nombres emoji con ':'? Por ejemplo, escribiendo :jamón Revela las opciones de emoji de hamburguesa, martillo, hámster..
• Haz que Slack sea aún más útil e interesante mediante el uso de aplicaciones de terceros? Por ejemplo, los equipos pueden colaborar a través de un canal compartido utilizando Slackline. Puedes descubrir y unirte a varios grupos privados a través de Chit Chats..
• Usa mensajes personalizados de pantalla de carga y emoji.? Para ello, abre la configuración de la cuenta y haz clic en Personalizar en la barra lateral.

¿Su equipo se ha movido para aflojar todavía??

Slack ha redefinido la comunicación Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y más fácil Los correos en grupo realmente pueden matar la productividad. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Leer más y colaboración para muchas empresas en todo el mundo. Nosotros en MakeUseOf comenzamos a usar esta plataforma hace aproximadamente un año, y nos ha encantado. Slack no ha matado el correo electrónico para nosotros, pero ha hecho un buen trabajo para domarlo. Y es una delicia seguir descubriendo una de las muchas características ocultas de Slack. La integración de Giphy ha sido mi favorita hasta ahora..

Que es tu característica favorita en Slack? ¿Es divertido? ¿Ha cambiado la forma en que trabajas? Comparte tu historia de Slack en los comentarios..

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