Google Apps utiliza apodos y todo para evitar el spam

¿Utiliza Google Apps para correo electrónico en su dominio? Vas a querer aprender estos dos trucos, que te dan acceso a tantas direcciones de correo electrónico entrantes que puedas desear sin crear nuevas cuentas..

Las múltiples direcciones de correo electrónico entrantes son útiles para prevenir el spam, ya que puede hacer un seguimiento de quién está dando su dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si le da a Best Buy la dirección de correo electrónico “[email protected]” sabrá si le dan su dirección a otra persona, porque verá mensajes no relacionados enviados a esa dirección.

Aún mejor, si esa dirección recibe spam constantemente, puede configurar un filtro para bloquear todo el correo que se envía. Eso es sólo un caso de uso. He pensado en algunos más, y estoy seguro de que usted también lo hará.

Espera, ¿Qué es Google Apps??

¿No tienes ni idea de lo que es Google Apps? Básicamente, es el acceso a todos los servicios de Google, como Gmail, Docs y Calendar, todos en su propio dominio. Por lo tanto, puede utilizar el servicio de Gmail sin tener “gmail.com” en su dirección de correo electrónico; En su lugar, estará en su dominio..

Consulte nuestro Manual de Google Apps para obtener más información, incluido cómo configurar esto en su propio dominio..

¿No estás interesado en Google Apps, pero quieres algo similar? Echa un vistazo a una de las publicaciones más populares de MakeUseOf de todos los tiempos: un consejo de Gmail que no conoces, en serio 1 consejo de Gmail que no conoces. Seriamente. 1 consejo de Gmail impresionante que no sabes. Seriamente. Lee mas . El truco que reveló no era muy conocido en 2007, y muchas personas todavía no lo saben. Puede colocar y eliminar puntos donde lo desee en una dirección de Gmail y aún así irá al mismo remitente. Asi que “[email protected]” va a la misma cuenta que “[email protected]” o “[email protected]”. Consulte el artículo para obtener más información. 1 Sugerencia de Gmail impresionante que no conoce. Seriamente. 1 consejo de Gmail impresionante que no sabes. Seriamente. Lee mas .

Apodo / Alias

Comencemos por explorar el “apodo” Función en Google Apps. Es fácil de encontrar, dirígete a la “Usuarios” del panel de Google Apps, luego seleccione el usuario para el que desea agregar un apodo. Haga clic en ese usuario y terminará en el “informacion del usuario” sección de su página de configuración. Verás este campo allí:

Básicamente, puede agregar tantas direcciones de correo electrónico como desee. Esto no creará un nuevo usuario con una contraseña; simplemente creará una nueva dirección de correo electrónico que reenviará a un usuario determinado.

Esto es útil para la seguridad y la prevención de spam, pero también porque la gente con frecuencia trata de adivinar las direcciones de correo electrónico y apesta. Así que es bueno que pueda agregar cualquier error ortográfico común de su nombre a la lista, y que puede agregar diferentes combinaciones de nombre / segundo nombre / apellido solo para estar seguro. Eso o puedes inventar nuevas direcciones de correo electrónico por completo. No importa.

Lo mejor de todo: porque hacer esto no crea una cuenta nueva, no cuenta para el límite de cuentas gratuitas.

Catch-All

¿Eres básicamente la única persona que usa tu dominio de Google Apps? No te molestes con los apodos, hay una manera más fácil. Dirígete a tu Ajustes del correo electrónico en el panel de Google Apps y debería ver el “Dirección completa” opción:

Configure esto para reenviarlo a su cuenta y dirección de correo electrónico @ yourdomain irá a usted, a menos que, por supuesto, haya configurado una cuenta o un apodo que lo use.

De esta forma, puedes usar cualquier dirección de correo electrónico que puedas imaginar, siempre que esté en tu dominio. Así que si un político falso le pide su dirección de correo electrónico, puede darles “[email protected]” y te llegará.

Usted puede, literalmente, inventar direcciones de correo electrónico en el momento y siempre que terminen con su dominio, las recibirá..

Filtros!

¿Quieres saber qué correos electrónicos van a qué dirección? Eso es comprensible, especialmente si hay algunas direcciones que usa para fines específicos.

Puedes hacerlo fácilmente configurando filtros en Gmail. Cree un nuevo filtro y coloque cualquiera de sus nuevas direcciones de correo electrónico que desee etiquetar en el “a” campo. Cree una etiqueta adecuada para que el filtro envíe los mensajes y ya está casi listo. Todas las letras entrantes serán marcadas en consecuencia.

Otros usos

Esto no se trata solo de la prevención del spam, por supuesto. Múltiples direcciones de correo electrónico también son útiles para la seguridad. Puede tener una dirección diferente para cada servicio en línea que se suscriba. En el caso de una pérdida importante, su dirección principal no se verá comprometida (es incluso mejor si usa una contraseña diferente para cada servicio, pero esa es otra historia).

Múltiples direcciones de correo electrónico también son simplemente genial. Puede dar diferentes direcciones a compañeros de trabajo, amigos y familiares sin tener que revisar 5 cuentas de correo electrónico diferentes: todas irán a la misma.

Esos son solo los usos que pensé, naturalmente. Estoy seguro de que hay más. Comparte lo que piensas en los comentarios a continuación..

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