Google Forms puede hacer cualquier cosa con estos increíbles complementos

Esta herramienta puede ayudarte a recopilar información sobre cualquier cosa. Si usa Google Forms, entonces ya sabe que.

Pero es posible que no se haya dado cuenta de que puede llevar sus formularios al siguiente nivel. Recargue sus formularios de Google y obtenga más de ellos. Recargue sus formularios de Google y obtenga más de ellos. El humilde formulario de Google tiene muchos usos. Con la disponibilidad de complementos, puede encontrar más formas de aprovechar su utilidad que nunca. Leer más con los complementos adecuados.

Ahorre tiempo, reduzca los errores y haga que sus formularios sean más dinámicos con estos increíbles complementos de formularios de Google.

1. CheckItOut

Hacer una lista mejor con el check in y check out artículos.

CheckItOut es un complemento impresionante si necesita un formulario para registrar y retirar artículos. Puede usar esto para equipos de trabajo como computadoras portátiles y proyectores. O puede usarlo para suministros del aula como libros de texto y DVD específicos para cada materia..

El formulario muestra claramente los elementos disponibles para el check-out y se actualiza automáticamente a medida que se eligen los artículos. Y cuando llegue el momento de devolver un artículo, puede hacer que los participantes utilicen el formulario para volver a ingresarlo..

Una vez que instales el complemento, la configuración es simple. Crea o abre tu formulario, haz clic en el Complementos botón, y seleccione Echale un vistazo. En la ventana emergente, seleccione Añadir / Editar conjunto de preguntas para crear tu pregunta.

Cuando se abra la barra lateral, dale un Escoger un nombre, elija un tipo de pregunta y luego complete el texto vacío para los elementos ingresados ​​y retirados. Haga clic en el Añadir botón y las preguntas se rellenarán en su formulario. Luego, simplemente agregue su lista de artículos a la pregunta de salida.

2. Eliminador de elección 2

Elimina las opciones de un tipo de pregunta de opción múltiple, desplegable o casilla de verificación.

Para eliminar las respuestas a las preguntas después de haberlas elegido, consulte Choice Eliminator 2. Este complemento es útil para formularios en los que se acepta una cantidad limitada de respuestas. Por ejemplo, podría usarlo para programar horarios para conferencias de padres y maestros o revisiones anuales de empleados.

Puede establecer el número de veces que se pueden seleccionar las respuestas antes de que se eliminen del formulario. Usando el ejemplo de revisión anual, puede hacer que los empleados elijan a qué hora están disponibles para reunirse. Una vez que alguien elige una hora, se elimina del formulario para que ningún otro empleado pueda seleccionar la misma hora.

Una vez que instales el complemento, crea o abre tu formulario. Haga clic en el Complementos botón y seleccione Eliminador de elección 2. En la ventana emergente, seleccione Configurar para crear tu pregunta.

Cuando se abra la barra lateral, elija una hoja de datos para sus respuestas y marque la Eliminar las opciones casilla de verificación para preguntas adicionales. De forma predeterminada, el límite será una respuesta por elemento; sin embargo, puede cambiar esto haciendo clic en engranaje icono. Luego, ajuste los límites según sea necesario, reorganice las respuestas y agregue texto cuando no haya opciones para el participante.

3. Campos dinámicos

Actualizar campos de formulario con datos dinámicos..

Si trabaja con hojas de cálculo de datos que le gustaría usar en Google Forms, Dynamic Fields es el complemento para usted. Puede completar las respuestas a las preguntas con datos de Google Sheets, Drive, Contacts o Groups.

Si usa formularios para pedidos de productos o donde los empleados necesitan elegir su nombre de una lista, esta es una excelente herramienta de mapeo de datos. Una vez que elija la fuente de datos, simplemente seleccione la hoja y la columna específicas de su hoja de cálculo para la pregunta.

Simplemente instale el complemento y luego cree o abra su formulario. Haga clic en el Complementos botón y seleccione Campos dinámicos. En la ventana emergente, seleccione Crear mapeo empezar. Luego complete cada campo para llenar los datos y haga clic en Salvar cuando termines.

Después de crear la asignación, debe actualizar el formulario. Abra el complemento desde el botón una vez más y esta vez, seleccione Actualizar mapeo. Una vez completada, verá un mensaje de confirmación de la actualización junto con los cambios en su formulario.

4. formRanger

Auto-llenar rápidamente una lista de opciones múltiples.

formRanger funciona de manera similar a Dynamic Fields, lo que le permite rellenar las respuestas de un formulario desde una hoja de cálculo (actualmente solo Google Sheets). Pero hay un par de diferencias que podrías preferir con este complemento..

Primero, el formulario Ranger mostrará todas las preguntas de formulario aplicables dentro de la barra lateral. En lugar de elegir uno a la vez y abrir el complemento, puede ocuparse de todas las preguntas a la vez. A continuación, esta herramienta le permite habilitar el rellenado automático de preguntas al enviar el formulario o cada hora..

Finalmente, al seleccionar sus datos, formRanger proporciona una vista previa simple. Esta es una buena característica para reducir el riesgo de escoger la hoja o columna incorrecta.

Una vez que instales el complemento, el resto es fácil. Crea o abre tu formulario, haz clic en el Complementos botón, y seleccione FormRanger. En la ventana emergente, seleccione comienzo empezar. Luego complete cada campo para completar los datos seleccionando su fuente, hoja y columna en la ventana emergente. Hacer clic Siguiente, nombra tu lista de valores y pulsa el Botón Guardar y rellenar pregunta. Eso es!

5. FormLimiter

Evita que el formulario acepte respuestas después de un número específico.

Nunca debe recordar cerrar un formulario con FormLimiter. Este conveniente complemento le permite detener el envío de formularios en función de una fecha o un número o respuestas recibidas. Puede usar esto si está recopilando datos para ofrecer una promoción como “La primera X en responder recibirá un cupón..” O úselo si necesita la información para cumplir con una fecha límite para un distribuidor de productos.

Instala el complemento y crea o abre tu formulario. Luego, haga clic en Complementos botón, y seleccione FormLimiter. En la ventana emergente, seleccione Establecer limite Para empezar.

Luego puede elegir cerrar el formulario en una fecha y hora específicas o después de un cierto número de respuestas. También puede ajustar los mensajes que se muestran para ambas opciones en el formulario. Y para mayor comodidad, puede habilitarse una notificación por correo electrónico cuando los envíos estén cerrados..

6. QR Code Maker

Genera un código QR para tu formulario.

Otra herramienta súper útil para sus formularios de Google es el QR Code Maker. Puede usar esto para ofrecer más flexibilidad a sus participantes. Simplemente agregue el código a su formulario o compártalo y otros pueden acceder a su formulario desde su dispositivo móvil con un simple escaneo.

Una vez que instales el complemento, la configuración es simple. Crea o abre tu formulario, haz clic en el Complementos botón, y seleccione QR Code Maker. En la siguiente ventana, seleccione Obtener el código QR de mi formulario. Su código QR se mostrará en una ventana emergente junto con la URL del formulario.

Luego puede hacer clic en el botón para agregar el código a su formulario. O, si planea distribuir su código y no lo quiere en el formulario, copie la URL y presione Hecho para cerrar la ventana. Tenga en cuenta que si lo agrega a su formulario, el código puede tardar un poco en aparecer. También puede hacer clic en el botón de actualización de su navegador en esa página para moverlo más rápido.

Otros complementos útiles de formularios de Google

Si bien todos los complementos de los Formularios de Google anteriores se pueden usar para mejorar los formularios de su negocio Cómo utilizar los Formularios de Google para su negocio Cómo utilizar los Formularios de Google para su negocio Un formulario es una forma fácil de automatizar una tarea repetitiva. Aquí le mostramos cómo puede utilizar los formularios de Google para el trabajo común o las rutinas comerciales. Lea más y facilite la creación, no se olvide del backend. Estas otras herramientas pueden proporcionarle los detalles que necesita después del envío de formularios:

1. Resumen avanzado: este complemento le brinda gráficos coloridos y útiles de los datos que recopila su formulario. Para miradas rápidas o presentaciones de negocios, esta es una excelente herramienta..
2. Director de datos: este complemento rellena los datos recopilados de su formulario en una hoja de cálculo, lo cual es excelente para el análisis.
3. Notificaciones por correo electrónico: este complemento proporciona una manera fácil de recibir notificaciones por correo electrónico o móvil cuando se envía el formulario. (Correo electrónico se muestra a continuación.)

Obtener los bienes

Si está listo para usar uno o más de estos increíbles complementos, diríjase a Formularios de Google e inicie sesión. Seleccione un formulario existente o cree uno nuevo. Luego, haga clic en Más (icono de tres puntos) en el menú superior y seleccione Complementos.

Puede explorar los complementos por categoría, pero si sabe cuál quiere, solo ingrese el nombre en el cuadro de búsqueda. Para agregarlo a su cuenta de Google Forms, haga clic en el azul Gratis y luego confirme su cuenta de Google. Cierre la ventana de la tienda y el complemento aparecerá en su Complementos lista.

Hacer más formas dinámicas de Google

Si cree que un complemento específico o más puede beneficiar sus formularios de Google, inténtelo. Cada uno puede ahorrarle tiempo, reducir el riesgo de errores y eliminar el trabajo de mantener su formulario. Cómo utilizar los formularios de Google para crear un flujo de trabajo interactivo. Cómo utilizar los formularios de Google para crear un flujo de trabajo interactivo. No sé que necesitabas. Utilice los formularios de Google para recopilar información y, en el siguiente paso, agregue detalles o desencadene un proceso. Lee mas . Y con las herramientas que eliminan las respuestas, establecen límites de tiempo y utilizan un proceso de registro y salida, también puede hacerlos más dinámicos..

Tenga en cuenta que también puede utilizar Google Forms para algo más que negocios. Este excelente artículo puede mostrarle cómo utilizarlo. Formulario de Google para la investigación genealógica. Conocer estos trucos de Google hará que su investigación genealógica. Conocer estos trucos de Google hará fácil su investigación genealógica. Google ya sabe todo sobre usted, por lo que es hora de utilizar la búsqueda. Motor para averiguar más sobre su árbol genealógico. Aquí hay algunos consejos fantásticos de Google para hacer investigación de genealogía gratis. Más información y otra ayuda con el presupuesto. Utilice este truco presupuestario de Google Form para controlar su gasto. Utilice este truco presupuestario de Google Form para controlar su gasto. Le mostramos una guía paso a paso sobre cómo una simple combinación de herramientas de Google puede ayudarlo a realizar un seguimiento. Sus gastos con un nivel de detalle fantástico. Lee mas .

¿Cuál de estos complementos estás planeando probar? Háganos saber cuándo lo hace y cómo funciona dejando un comentario a continuación..

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