¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar

Hace aproximadamente un año, me inscribí por primera vez en una cuenta gratuita con ToDoist Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa. Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa. Leer más. Rápidamente se convirtió en una de mis aplicaciones favoritas de administración de tareas. Dicho esto, ha sido una relación rocosa. Finalmente, me resultó difícil reprogramar tareas que no había completado a tiempo, y en lugar de tomarme el tiempo para averiguar cómo hacer que ToDoist satisficiera mis necesidades, seguí alternando entre ella y Google Tasks. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que Trabajando para lograr un propósito más amplio, debo decir que realmente no ... Leer más. Una vez, cuando me recuperé de usar ToDoist, incluso intenté usar la aplicación de colaboración de proyectos WeDoist Colaborar en proyectos con equipos pequeños usando Wedoist Seguimiento de proyectos Colaborar en proyectos con equipos pequeños usando Wedoist Project Tracking WeDoist permite a equipos pequeños administrar hasta tres proyectos para gratis. Le ayuda a colaborar con su grupo en la creación de tareas asociadas con un proyecto y la asignación de tareas a los miembros de ... Leer más para reforzar el trabajo que estaba haciendo con él..

Eso no quiere decir que haya sido un cuento de hadas desde entonces. Todavía reboté entre otras aplicaciones de gestión de tareas. He probado Big Picture Stop Pisar agua y progresar en la vida Con Big Picture Detener pisar el agua y progresar en la vida Con Big Picture Estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo las cosas bien todos día, si está llegando a alguna parte, y si va en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones de la organización ayudarán ... Leer más, Todo.ly Todo.ly: aplicación simple de la lista de tareas basada en el navegador Todo.ly: aplicación simple de la lista de tareas basadas en el navegador Leer más, e incluso he intentado usar OneNote 10 consejos asombrosos de OneNote que debe usar todo el tiempo 10 consejos asombrosos de OneNote que debe usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control organizativo. Te mostramos los ajustes efectivos para tomar notas que te encantarán. Lea más como una solución de gestión de tareas. ¿Entonces qué pasó? Lo adivinaste. Volví a ToDoist una vez más.

Esta última vez, realmente traté de hacer lo mejor posible. Noté que ToDoist comenzó a usar un poco de gamificación. Probado y probado: 3 herramientas de gamificación que intentan mejorar tu vida. Probado y probado: 3 herramientas de gamificación que intentan mejorar tu vida. Soy un gran fan de la gamificación. . Incluso me atrevería a decir que toda nuestra sociedad debería ser gamificada, con los placeres en la vida reservados como recompensas a aquellos que realmente contribuyen. Al parecer ... Leer más, en la forma de lo que se llama “Karma”. Cada vez que realizas una tarea, creas un proyecto o terminas una lista de otras acciones, obtienes más puntos de karma. Es algo divertido ver cómo suben tus puntos, una especie de afirmación de lo que has logrado. Sin embargo, cuando comencé a profundizar en algunas de las herramientas de informes geniales que ofrecía ToDoist, golpeé una pared de ladrillos. Esas son características premium de ToDoist que solo se ofrecen a los miembros Premium.

Así que seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí enfrentándome a cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios por correo electrónico. Añadiendo notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho al valor de ToDoist como una solución de administración de tareas y administración del tiempo. Entonces, un día de este año, simplemente decidí morder la bala y pagar la tarifa anual realmente económica de $ 29 para que finalmente pueda acceder a esas funciones..

En este artículo, quiero describir esas características premium de ToDoist y compartir si las características valen o no el precio.

Una revisión de las características premium de ToDoist

Honestamente, no estaba realmente seguro de que valer la pena por mis $ 29 ganados con tanto esfuerzo valdría la pena, pero el precio era lo suficientemente bajo como para arriesgarme. No estaba seguro de lo que ganaría en el proceso, me lancé y luego empecé a explorar las cosas en ToDoist un poco más. Esto no es, de ninguna manera, una revisión pagada: soy un cliente de pago completo, por lo que puede estar 100% seguro de que las opiniones que se ofrecen a continuación son por mi propia voluntad..

Agregar recordatorios a las tareas

Lo primero que quería ver era la función de recordatorio. Esto es algo que quería usar desde que empecé a usar el servicio, y estaba realmente frustrado de que no estuviera accesible. Usted puede encontrar el Herramienta de recordatorios haciendo clic derecho en cualquier tarea y haciendo clic en “Recordatorios” en el menu desplegable.

Simplemente le permite emitir un correo electrónico o un recordatorio por SMS sobre esa tarea en cualquier fecha y hora de su elección. Por supuesto, la belleza de ToDoist es que no tienes que recordar la fecha exacta. Si sabe que necesita terminar una tarea a las 5 pm del martes, puede escribir la fecha del recordatorio como algo así como “martes a las 16:00”.
ToDoist se da cuenta automáticamente de que se acerca el martes a las 4 pm, localiza la fecha correcta y configura el recordatorio que solicitó.

Adjuntar notas a las tareas

Otro lujo premium - notas de tareas. Esto no es nada menor, ya que es la razón principal por la que quería actualizar a Premium en primer lugar, y no me decepcionó. La capacidad de anotar notas junto con una tarea es algo muy simple, pero para mí es fundamental porque aquí es donde prefiero mantener notas mientras estoy trabajando en una tarea en particular, dentro de la lista de tareas pendientes donde administro la tarea en sí.

Bonificación: también puedes adjuntar imágenes u otros archivos a las notas. ¿Necesitas usar un diagrama como parte de la tarea? No hay problema: cargue el archivo y guárdelo con las notas de la tarea.

Mantener copias de seguridad

Puede parecer una tontería cuando tiene 10 o menos proyectos en marcha y una breve lista de tareas para cada uno, pero imagine que está administrando 20 o 30 proyectos, cada uno con sus propias subcategorías de tareas y notas asociadas, archivos, recordatorios, Y todo lo demás. Lo último que debes hacer es reconstruir todo eso desde cero. Por lo tanto, ToDoist Premium también incluye una copia de seguridad diaria de todos sus proyectos activos.

Las copias de seguridad se almacenan como archivos de texto, que puede descargar y retirar en cualquier momento, o guardar en su propio dispositivo seguro si le hace sentir mejor. También puede obligar a ToDoist a realizar una copia de seguridad completa de sus tareas en cualquier momento, haciendo clic en “Crear una nueva copia de seguridad”.

Exportando su calendario y plantillas

Otra buena ventaja de tener una cuenta Premium es la capacidad de extender sus proyectos de administración de tareas a sus aplicaciones de calendario. Específicamente, ToDoist le brinda la posibilidad de exportar sus tareas como un feed de iCalendar que, según ToDoist, funciona con Google Calendar y Outlook, entre otras aplicaciones..

Todo lo que tiene que hacer es copiar la URL del feed de iCalendar de su cuenta y usar ese enlace para acceder a sus datos desde otras aplicaciones..

También puede exportar proyectos particulares que podría haber configurado especialmente bien, como “plantilla de proyecto”. Esto guarda el formato, las configuraciones de tareas y más sobre cada proyecto en un texto basado en texto. “modelo” que luego puedes importar cuando creas nuevos proyectos.

Esto puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si tiende a hacer el mismo tipo de proyectos una y otra vez. En lugar de comenzar desde cero cada vez, simplemente inicie el nuevo proyecto, importe la plantilla del proyecto y la mayor parte del trabajo ya está hecho para usted. Simplemente comienza a trabajar en completar tareas. Ahora eso es un ahorro de tiempo.

Tareas de correo electrónico a sus proyectos

Una agradable sorpresa con la que me topé cuando estaba investigando las características Premium de este artículo es el hecho de que puede configurar un proyecto con la capacidad de “Tareas de correo electrónico a este proyecto”. Puede encontrar esta función haciendo clic en la configuración de cualquier proyecto..

Esto le permite asignar direcciones de correo electrónico específicas que tienen la capacidad de enviar nuevas tareas para agregarlas al proyecto. ToDoist le dará una dirección de correo electrónico especial para ese proyecto en particular, de modo que cada vez que envíe una nueva tarea a esa dirección de correo electrónico, ToDoist agregará la tarea automáticamente. Es una de las maneras más rápidas y sencillas de actualizar su lista de tareas sin tener que poner sus dedos sobre un teclado o incluso ir a cualquier lugar cerca de una computadora.

Simplemente envíe el correo electrónico de la tarea desde su teléfono y listo. También puede agregar múltiples correos electrónicos que están autorizados para emitir nuevas tareas al proyecto.

Tendencias e Informes

Una de las formas más importantes en que puede mejorar su productividad es mediante el seguimiento de sus niveles de productividad y tendencias actuales. ToDoist rastrea tu productividad por ti, para que no tengas que pensar en ello. La versión gratuita de ToDoist le permite ver una descripción básica de su productividad, pero para comenzar realmente a indagar en las tendencias y los informes, necesitará Premium.

En realidad, es bastante sorprendente cómo estas tendencias pueden ayudarlo a identificar cualquier patrón en su comportamiento. Tal vez no se dio cuenta de que es mucho más productivo a mediados de la semana que al principio o al final. Tal vez tengas mejores meses que otros. Tal vez esté aplicando demasiado esfuerzo en un proyecto, en detrimento de sus otras responsabilidades.

Todas las tendencias de productividad, accesibles al hacer clic en su puntaje de Karma, pueden ayudarlo a encontrar las ineficiencias o los patrones de comportamiento personal que simplemente no se dieron cuenta. Los datos nunca mienten, y cuando ves tu propio comportamiento, o la dilación y la pereza, justo delante de tus ojos, es muy difícil ignorarlos..

Así que la conclusión es esta: las funciones y servicios de ToDoist Premium bien valen la tarifa anual, al menos en mi caso. No puedo decir que eso sería cierto si el costo fuera mucho más alto, pero sí puedo decir que la capacidad de emitir adiciones de tareas de correo electrónico de forma remota, obtener informes de productividad y notas de tareas son las tres características que más me gustan. El hecho de que hay otras funciones adicionales disponibles con Premium es solo una cuestión para mí, y una prueba de que fue un dinero bien gastado. Por lo tanto, si está considerando actualizarse a ToDoist Premium, espero que esta revisión le indique si Premium tiene o no lo que desea. Si no es así, ¿para qué molestarse en pagar? Pero si lo hace, puede tener esas funciones por menos de 8 centavos por día..

¿Usas ToDoist Premium? ¿Qué opinas de las características de ToDoist Premium? ¿Qué es lo que te gusta o no te gusta de ToDoist? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!

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