Cómo la aplicación web SkyDrive y OneNote puede ayudar a su investigación en línea

A través de los años, he investigado mucho en línea y sin conexión. Hay dos grandes problemas con hacer tanta investigación. La primera es que tiendes a acumular mucha información de varias formas. El segundo problema es que, a menos que tenga una forma inteligente de organizar toda esa información, que puede tomar la forma de imágenes, enlaces web, texto y más, es probable que pierda la pista de dónde coloca las cosas..

Recuerdo que cuando comencé a investigar historias, una vez tuve unos 15 archivos de texto llenos de todo tipo de notas aleatorias y enlaces. Después de un tiempo fue muy difícil encontrar información que sabía que había guardado en algún lugar, enterrada en uno de esos muchos archivos de texto..

A lo largo de los años, he aprendido algunos trucos para organizarme mejor y algunas reglas simples para mantener las cosas al alcance de la mano. No me malinterpretes, esto no fue algo que descubrí temprano. Quiero decir, a veces aún vuelvo a mis viejas costumbres y uso aplicaciones de PC como KeyNote Organize Everything In One Place y Link a archivos en su computadora con KeyNote NF [Windows] Organice Everything In One Place y Link a archivos en su computadora con KeyNote NF [Windows] Uno de los aspectos más difíciles de tener tantos proyectos en marcha al mismo tiempo, entre ser un escritor, propietario de un blog, ingeniero y programador, es mantener todo ordenado y organizado. La única cosa que ... Leer más para almacenar información. Sin embargo, siempre vuelvo a las soluciones en línea porque se puede acceder a la información desde cualquier lugar. Y no hay escasez de opciones, como FetchNotes o Moredays y todo tipo de otros.

Sin embargo, una solución que he descubierto que me sirve de la mejor manera es la oferta relativamente nueva de Microsoft SkyDrive de Office Web Apps..

Aplicaciones Web de SkyDrive Office

Aquí en MUO, hemos estado siguiendo SkyDrive muy de cerca, con el reciente anuncio de Dave de las aplicaciones móviles y de escritorio SkyDrive..

Sin embargo, lo que más me entusiasmó fue saber que SkyDrive le proporciona una aplicación web gratuita de OneNote que puede usar para hacer casi todo lo que hace con su aplicación de escritorio de OneNote. Cuando se trata de crear un digital “archivador” donde puede almacenar toda forma de información que descubra durante su investigación, aquí está.

SkyDrive en sí mismo es en realidad el archivador, como puede ver arriba, pero si se da cuenta de que hay una fila de aplicaciones web disponibles, donde puede crear instantáneamente un documento de Word, un archivo de Excel, una presentación de Powerpoint o un archivo de OneNote..

Me centraré en la aplicación web de OneNote porque es la mejor solución para organizar toda su investigación en línea, justo cuando la descubra. Lo mejor de todo es que puede acceder a todos sus archivos, enlaces y notas sin importar dónde inicie sesión en Internet. Así que haga clic en el enlace de OneNote y cree una nueva carpeta de investigación.

SkyDrive abrirá la aplicación web de OneNote, y en esta vista está buscando un solo archivo que contendrá toda la colección de información que desea incluir en él. Imagina el título del archivo, en mi caso es “TI_Research” como la etiqueta en el archivo maestro.

Dentro de este archivo, vas a crear todo tipo de pestañas, o “secciones”, Organizar toda la información contenida en el mismo. Primero voy a grabar una llamada telefónica importante donde establecí tres clientes potenciales críticos..

Luego, creé otra sección para obtener información de antecedentes sobre un posible estafador que he estado rastreando. Puede insertar archivos entremezclados con sus notas de texto simplemente resaltando el texto que desea convertir en un enlace y luego haga clic en “enlazar” icono.

También puede incrustar fotos en las notas también. Uso esto todo el tiempo cuando estoy creando un perfil de fondo en alguien que estoy investigando. que usualmente incluye, al menos, una foto de perfil insertada justo en la parte superior de la sección.

OneNote también te permite insertar una tabla simple en tu página. Utilizo esto para organizar mi lista de tareas de investigación, pero puede ser tan creativo como quiera en cuanto a cómo podría usar una tabla para organizar su información. Simplemente resalta el número de columnas y filas que deseas para la tabla y aparecerá instantáneamente en tu página de notas.

Sólo tienes que rellenar las celdas. No se olvide, aún puede resaltar cualquier texto dentro de esas celdas, insertar imágenes, lo que quiera.

Cuando vuelvas a tu cuenta de SkyDrive, verás la nueva “investigación” archivo aparece como un solo archivo. Eso es lo que me encanta de esta configuración. - todos de esa información que ha recopilado, incluidas todas sus notas, las imágenes, los enlaces y las tablas, se resumen y almacenan en ese único archivo. Es como tener un enorme archivador con tantos archivos de investigación como quieras..

Si desea abrir esos archivos con OneNote, verá opciones en el lado derecho de SkyDrive en las que puede hacer clic “Abrir en OneNote” o “Descargar” con el que puede descargar el archivo a su PC para abrirlo y editarlo localmente. Realmente no habría una razón para hacerlo, pero la opción está ahí. Solo tenga en cuenta que necesitará una versión actual de OneNote con la funcionalidad para sincronizar con la aplicación web. Las versiones anteriores no pueden hacer eso.

Además, no hay nada que decir que OneNote tenga que ser su única herramienta para organizar la investigación. También tiene acceso a las aplicaciones web de Word, Excel y PowerPoint. Si está colaborando con un grupo de investigadores, siempre puede organizar una presentación de PowerPoint para ellos y luego compartirla con todos los miembros de su equipo para informarles sobre el progreso de su investigación..

Sé que en estos días hay un estigma contra los productos de Microsoft. No hay nada que decir que no pueda usar Google Docs para hacer el mismo tipo de organización de investigación, pero pocas aplicaciones web ofrecen el tipo de organización intuitiva que ofrece OneNote. El hecho de que ahora se ofrezca como una aplicación web y se incluya con la versión web de otros productos de oficina en SkyDrive es solo la guinda del pastel..

¿Utiliza OneNote o alguna de las aplicaciones web de Office? ¿Cuál es su opinión de la oferta en línea de Microsoft? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

Créditos de imagen: mouse y computadora de computadora portátil en ShutterStock

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