Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la bandeja de entrada

Tú: Déjame revisar mi correo una vez más.

Esa molesta voz interior: Otra vez?

El correo electrónico está secuestrando tus días, y está siendo furtivo al respecto. Pero, ¿quién dice que no puedes recuperar el control de tu tiempo? Todo lo que necesita hacer es averiguar cuánto tiempo dedica al correo electrónico en este momento y luego encontrar maneras de abreviarlo..

Gracias a aplicaciones como Mailstrom, ¿la tan codiciada bandeja de entrada ¿Buried In Emails? ¿Reducir su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom A través de los años, hemos ofrecido una serie de soluciones para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. Leer más ya no es difícil de lograr. Lo alcancé hace mucho tiempo. Eso no me impidió mirar mi bandeja de entrada vacía todo el día, esperando con expectación mi próximo correo electrónico, preparándome para eliminarlo de inmediato y mantener mi bandeja de entrada limpia. Parece anal-retentivo, pero ese tipo de obsesión por correo electrónico es bastante común para muchos de nosotros. Por más que podamos intentar negarlo, adicción es la palabra que se ajusta a lo que tenemos..

Al igual que otras adicciones, esta también puede ser abordada., Si entiendes lo que lo desencadena y haces algo para contrarrestarlo.

Tiempo ahorrado = Tiempo ganado

Sabes cuando algo es malo para ti. Pero hasta que cuantifique los efectos negativos, le resultará difícil hacer el cambio a mejores hábitos.

En el caso del correo electrónico, si lo verifica entre tareas, comienza a sentirse como una no tarea. El tiempo que pasa de esta manera no es más que unos pocos minutos periódicamente, lo que hace que sea fácil ignorar su efecto acumulativo. El correo electrónico parece ser un mal necesario en estos tiempos, pero eso no significa que tenga que dejar que funcione en su vida o que no pueda encontrar la manera de sacarle el mayor provecho..

A menos que ponga ese tiempo perdido en perspectiva, su rutina de verificación de correo electrónico seguirá sintiéndose inofensiva en el esquema más amplio de las cosas. ¿No hay aplicaciones para registrar el tiempo de correo electrónico? Pensé que nunca lo preguntarías. Por supuesto que hay.

Existen varias aplicaciones diseñadas para ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo que pasa en actividades individuales en línea. Utilícelos para controlar sus hábitos de correo electrónico y ver los resultados en cifras exactas. Te dirán dónde te va bien y dónde te estás arruinando..

Aquí hay algunas aplicaciones que pueden ayudarte a entender cómo está pasando tu día cuando estás envuelto en una conversación con tu bandeja de entrada..

Crujiente

Si los correos electrónicos de un lado a otro están consumiendo las horas de trabajo de su equipo, una herramienta de seguimiento de tiempo automatizada como Crisply puede ser justo lo que su equipo necesita. Realice un seguimiento de la cantidad exacta de tiempo que los miembros de su equipo se ven obligados a pasar a través de su bandeja de entrada, y use esos datos para descubrir un mejor flujo de trabajo que no implique gran parte del correo electrónico. Mejor aún, cambie a un servicio de colaboración en equipo. Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil. Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y más fácil. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Lea más como Slack, ya que en MakeUseOf tenemos.

Crisply es gratis para uso personal. Los sabores Team y Enterprise tienen un precio..

Temporizadores Pomodoro

Si eres un fanático de la técnica Pomodoro, puedes hacer un seguimiento de tus hábitos de correo electrónico cronometrando cada una de tus sesiones de verificación de correo electrónico y sumando sus duraciones. Hay muchas aplicaciones excelentes de Pomodoro que flotan en la Web. Recomendamos Tomato.es, un temporizador Pomodoro basado en navegador. Aplicación Web Pomodoro Tomato.es ¿Es simple la administración del tiempo? Aplicación Web Pomodoro Tomato.es ¿Es simple la administración del tiempo? ¿No se puede enfocar? Ve a trabajar, ahora. Tomato.es es un temporizador Pomodoro gratuito que puedes usar directamente en tu navegador, y posiblemente sea la mejor aplicación de este tipo que he usado. La técnica de Pomodoro es simple:… Leer más que simplifica la administración del tiempo. No requiere registro, pero si lo vinculas a tu cuenta de Twitter, obtienes estadísticas detalladas de tus sesiones de Pomodoro. Analice esas estadísticas para ver cuánto tiempo dedica a leer y responder a los correos electrónicos.

Toggl

Windows Mac. Linux Androide. iOS Puede instalar la popular aplicación de seguimiento de tiempo Toggl en todas estas plataformas o acceder a ella desde su interfaz en línea. Regístrese para comenzar a medir el uso de su correo electrónico..

Tiempo de rescate

RescueTime (nuestra revisión Realiza un seguimiento preciso de lo que haces en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime Realiza un seguimiento preciso de lo que haces en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime) Si pasas una cantidad considerable de tiempo trabajando en tu computadora sin Para controlar lo que está haciendo, es posible que dedique un poco más de tiempo del que debería estar ... Leer más) es otra herramienta increíble multiplataforma para el seguimiento del tiempo. Le da acceso a informes detallados sobre sus hábitos informáticos. Léelos para averiguar si estás siendo tan productivo como crees. ¿Cómo se ve tu uso de correo electrónico? ¿No es tan mínimo como le gustaría que fuera? Establezca un objetivo para reducirlo y trabaje en sus hábitos de correo electrónico utilizando los sencillos consejos que se presentan en la siguiente sección.

Ahora que?

Una vez que haya comprendido cuánto tiempo pasa en el correo electrónico todos los días y cuánto excede lo que considera necesario, puede tomar medidas efectivas para hacer la transición a un flujo de trabajo de correo electrónico más inteligente. Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a comenzar.

Cerrar esa bandeja de entrada en 5, 4, 3 ...

Si mantiene su bandeja de entrada abierta todo el día, no podrá resistirse a saltar entre tareas. Aplique el concepto de fragmentar 8 Tareas geeky que puede juntar para aumentar su productividad 8 Tareas geeky que puede juntar para aumentar su productividad La multitarea es un asesino de la atención. "Chunking", es un tipo diferente de multitarea. No es nuevo, y ha existido desde hace mucho tiempo bajo el término geek de procesamiento por lotes. Lea más sobre sus tareas relacionadas con el correo electrónico y abordelas en momentos específicos. Solo una vez al día es excelente si puede lograrlo, dos veces es razonable, tres veces puede ser demasiado. Fije un límite de tiempo en sus sesiones de verificación de la bandeja de entrada en función de la cantidad promedio de correo electrónico que tiene que tratar diariamente. Antes de zambullirse en esa bandeja de entrada, configure una alarma para recordarle cuándo se acaba su tiempo y obedézcala sin excepción.

Manténgase alejado de su bandeja de entrada durante un par de horas después de levantarse y un par más antes de irse a la cama. Guarde sus actividades de correo electrónico para momentos como ese desplome de la tarde después del almuerzo 8 maneras de vencer productivamente los descansos de la tarde cuando trabaja solo 8 maneras de vencer los desplomes de la tarde productivamente cuando trabaja solo Los buenos hábitos de comer y dormir ayudan. Los hábitos de trabajo planificados ayudan con lo inevitable aún más. Aquí hay ocho soluciones simples cuando su productividad se arrastra, sus ojos se ponen vidriosos y usted ahoga el bostezo. Lea más, cuando haya dejado atrás una parte de su trabajo y cuando no se sienta lo suficientemente alerta como para centrarse en el trabajo real.

¿Habilitar notificaciones de escritorio? No gracias.

Las notificaciones en vivo interrumpen su flujo, forzan interrupciones no planificadas y lo hacen reacio a volver al trabajo. Échele la culpa a su curiosidad de saber qué tiene para usted la bandeja de entrada. Di no a esas notificaciones instantáneas. En lugar de permitirte estar a merced de tu bandeja de entrada, tú Decide cuándo quieres recibir la información que contiene..

Volver al escritorio

Los comercializadores de correo electrónico están modificando sus estrategias para optimizar sus correos electrónicos para dispositivos móviles, porque la cantidad de personas que intercambian escritorios por dispositivos móviles para leer correos electrónicos aumenta cada día..

Si usted es parte de esa estadística y busca superar la adicción al correo electrónico, desinstale la aplicación de correo de su dispositivo inteligente y vuelva a su escritorio para revisar el correo electrónico. Esto puede introducir un nivel de esfuerzo que no existe cuando se trata de un gadget como su teléfono inteligente, y que podría tener un efecto positivo en sus hábitos de correo electrónico. Parece haber funcionado bien para Jake Knapp, quien inició un experimento de iPhone sin distracciones hace un año.

Programa tu cerebro

En su libro Cómo fallar en casi todo y aún ganar en grande, El creador de Dilbert Scott Adams llama a la mente humana un robot húmedo que se puede programar. Es posible que desee programar el suyo para mantener su comprobación de correo electrónico al mínimo. Hágalo cambiando su adicción al correo electrónico por otra, aunque tenga un efecto positivo en su vida. Estoy hablando de HabitRPG. Vea cómo HabitRPG hace que usted se convierta en adictivo. HabitRPG hace que se mejore a sí mismo de hecho. HabitRPG se convierte en adicto a uno mismo. Cambie sus hábitos para mejorarlos atándolos a los desafíos en un juego de rol. Suba de nivel para hacer las cosas que sabe que debe hacer y pierda los puntos de vida para dedicarse a los hábitos que conoce ... Lea más, y utilícelo para gamificar sus hábitos de correo electrónico y guiarlos en una dirección saludable.

Listo para cortar el cable?

Con su enfoque accesible para todos, el correo electrónico ha desempeñado un papel importante en la eliminación de las barreras geográficas, pero también se ha convertido en una distracción floreciente que lo mantiene alejado de cosas más importantes en su vida. La buena noticia es que si logra cortar el cable del correo electrónico, recupera más tiempo de su día e incluso puede dedicar tiempo a los proyectos personales. Un día ocupado: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo para sus proyectos personales. Un día ocupado: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo para tus proyectos personales ¿Tienes una pasión que palpita en secreto dentro de tu cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el reloj se agote después de un agotador día de trabajo y una hora de viaje. Robemos el tiempo. Lee mas .

¿Cómo sigues tus hábitos de bandeja de entrada? ¿Están cambiando para mejor??

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