Cómo convertirse en súper productivo al subcontratar sus tareas diarias

Todos sabemos que una persona que parece deslizarse por la vida hace más cosas en un día de lo que la mayoría de nosotros podría manejar en una semana. Pero aprendiendo qué puede subcontratar, además de algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus tareas diarias, también puede convertirse en superproductivo.

Este artículo explicará cómo elegir tareas para subcontratar en línea, le mostrará algunos ejemplos y le brindará algunos consejos sobre cómo convertirse en un subcontratista en línea eficiente y competente..

¿Qué es el outsourcing??

En una palabra, delegación. Desde el lanzamiento (y posterior éxito) de libros y blogs, como la semana laboral de 4 horas, un gran número de personas conocedoras de la tecnología se han dirigido a sitios web como Elance, Odesk, TaskRabbit y muchas otras formas de delegar tareas. Los 5 mejores sitios web para encontrar. Un asistente virtual Los 5 mejores sitios web para encontrar un asistente virtual Un asistente virtual es una persona real que lo apoya a usted o a su negocio de forma remota desde su oficina en casa. Pueden estar prácticamente en cualquier lugar y los servicios que brindan van desde profesionales administrativos, técnicos, personales o… Leer más, tareas e incluso trabajos completos a freelancers de todo el mundo.

Al hacer que otra persona se haga cargo de las tareas que usted no puede (o simplemente no quiere) hacer por usted mismo, de repente tendrá acceso a más (potencialmente mucho Más de 24 horas en un día..

¿Cómo sé qué externalizar??

Mucha gente ha considerado la subcontratación, pero se retiró en el último momento debido a que simplemente no creemos que sea posible que otra persona tome el control de ciertos aspectos de su vida, sin importar cuán pequeña o grande sea esa parte..

Este es un obstáculo que tuve que superarme hace cuatro años, cuando subcontraté por primera vez, y aprendí que hay cinco preguntas que hacer a cada tarea para decidir si se debe o no subcontratar..

1. Pavor: ¿La idea de comenzar esta tarea me llena de temor??
2. Falta de conocimiento: ¿Hay alguien más que pueda hacer esta tarea mejor que yo??
3. Repetición: ¿Estoy haciendo esta tarea una y otra vez, sin que agregue un valor real a lo que estoy apuntando??
4. Dilación: Estoy demorando, en lugar de comenzar esta tarea?
5. Hora: ¿Podría ser mejor gastar mi tiempo haciendo otra cosa??

Si yo respondo sí a cualquiera de las preguntas anteriores, generalmente elegiré externalizar la tarea. La única vez que no lo hará subcontratar la tarea en estas situaciones es si la subcontratación será más difícil o más lenta que completar la tarea yo mismo.

¿Qué tipo de tareas del día a día puedo subcontratar de manera realista??

Cuando comencé a subcontratar, comencé a contratar pequeños trabajadores independientes para tareas de ingreso de datos e investigación básica, pero a medida que aprendía más y más sobre cómo subcontratar de manera efectiva, pronto aprendí que los tipos de tareas que podía delegar solo estaban limitados por mi imaginación..

Email

Probablemente se haya estremecido ante la idea de ceder la responsabilidad de su bandeja de entrada a un tipo que acaba de contratar en Internet y que está trabajando en la mitad del mundo. Confía en mí, lo entiendo. Tu bandeja de entrada es tu santuario, ¿verdad? Así que comience de a poco, simplemente reenvíe el correo electrónico impar a su profesional independiente para que pueda atender esa única solicitud (ingresando una cita en su agenda, por ejemplo), luego, gradualmente, puede acumular esa confianza tan necesaria.

A medida que aumenta la confianza en su profesional independiente, puede transferir otras responsabilidades de correo electrónico, lo que eventualmente les permite filtrarse a través de toda su bandeja de entrada, por lo que solo tiene que responder los mensajes más urgentes y productivos..

Citas y Reservas

Tener un asistente independiente que puede hacer y administrar sus citas y reservas para usted no solo le ahorra tiempo y esfuerzo. También hace tus experiencias. mejor.

El año pasado, mi asistente independiente reservó un hotel para mi novia y para mí. La noche anterior a la estancia, llamó a recepción y se aseguró de que todo estuviera bien para la reserva (también mencionó que era el cumpleaños de mi novia). Cuando llegamos al día siguiente, supongo que el personal del hotel debió haber pensado que yo era un tipo de hot-shot (con mi propio asistente, y todos), y llegamos a una habitación mejorada, con una botella de vino y un papel escrito a mano. tarjeta dejada por la cama.

Si mi asistente no hubiera llamado con anticipación, esto probablemente nunca hubiera sucedido. Puede hacer que su asistente programe llamadas, haga citas médicas, reserve vuelos, compre entradas para conciertos, lo que necesite!

Las compras en línea

Una vez escuché a Ramit Sethi hablar sobre cómo ha simplificado sus compras en línea. En el pasado, se encontraba hablando con un amigo que le recomendaba un libro, una película o un álbum. Él, como la mayoría de nosotros, anotará el nombre de la recomendación, continuará la conversación y nunca logrará realizar la compra. Así que ahora, cuando recibe una recomendación, envía un correo electrónico súper rápido a su asistente:

Comprar libro: El gran Gatsby

De instrucciones anteriores, su asistente sabe exactamente qué hacer, es decir, cómo elegir qué edición comprar, cuánto puede gastar, dónde debe entregarse el libro. Este es un método de subcontratación que he adoptado recientemente, y solo desearía haberlo hecho antes. Y puede extenderse a otras formas de compras, como comida o ropa (siempre que le hayas enseñado a tu asistente lo que te gusta).

Navegación por internet

¿Cuántas veces te has encontrado navegando sin rumbo por la web con la esperanza de que algo despierte tu interés? ¿Cuántas horas a la semana pierde desperdiciando una pestaña tras otra mientras está sentado en el tren o mirando televisión, solo para cerrarlas de nuevo sin leer una sola palabra en la página??

Al enseñarle a su asistente acerca de sus intereses, el tipo de cosas sobre las que le gustaría leer o mantenerse al día, puede pasar por alto la etapa de navegación sin sentido y, en cambio, saber que siempre tendrá un flujo constante de contenido. que realmente te interesará.

Para mí, mi asistente encuentra contenido que disfrutaré (o en temas sobre los que necesito aprender) y los guarda en mi cuenta de Instapaper. Administre sus marcadores y lista de lectura con Instapaper Administre sus marcadores y lista de lectura con Instapaper Lea más, así que Puedo acceder a ellos desde mi teléfono, iPad o computadora portátil, lo que me ayuda a ahorrar innumerables horas de viajes en línea sin sentido.

Transcribiendo

Supongo que ha perdido la cuenta de la cantidad de reuniones en las que ha estado y está completamente excluido, y se ha perdido una buena parte de una conversación importante. También es probable que haya salido de una reunión con la intención de escribir algunas notas y puntos de acción, solo para desviarse, olvidando por completo lo que tenía que escribir en primer lugar..

Para evitar este problema, intente grabar sus reuniones y envíe el archivo de audio a un profesional independiente que pueda transcribir la conversación, o simplemente podrían anotar puntos importantes para poder analizarlos en el futuro..

Hay cientos de otras tareas que puede subcontratar, ya sean personales o relacionadas con el negocio. Desde diseño web, consultoría y redacción, hasta consejos de moda, planificación de viajes e incluso postular a empleos. Lo que elija para subcontratar debe basarse en las cinco preguntas enumeradas en la parte superior de este artículo para garantizar que invierta su tiempo en las tareas de mayor apalancamiento.

Algunos consejos

No se puede negar que la subcontratación puede ser desalentadora. Después de todo, al contratar a alguien para que se haga cargo de algunas de sus actividades diarias, automáticamente se convierte en gerente. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a mantenerse en el camino:

Contratar cuidadosamente

Cuando publiques un trabajo en Elance of Odesk, es probable que recibas al menos 30-40 propuestas, y es tu trabajo encontrar a la persona adecuada para ti. antes de tomar una decisión final, elabore una lista de alrededor de 3-7 solicitantes y establezca una tarea simple. Asegúrese de proporcionar instrucciones muy claras y una fecha límite. Hágales saber cómo le gustaría recibir la información que ha solicitado. Si desea que le hagan llamadas telefónicas en el futuro, pídales que le envíen un archivo de audio respondiendo un par de preguntas para que pueda escuchar su "voz de teléfono"..

Configurar un documento 'Acerca de mí'

Lo último que desea hacer es repetir sus requisitos a su asistente una y otra vez. Cada vez que les proporcione nueva información (las tiendas que le gustan, el tipo de hoteles en los que desea alojarse, sus requisitos al momento de reservar un vuelo, las horas en que puede llamar, etc.) haga que ingresen esta información en un documento compartido. Este documento será su primer punto de referencia si tienen alguna pregunta sobre una tarea que les asignó (reduciendo así la cantidad de trabajo repetido que necesita hacer), y si alguna vez comienza a trabajar con un asistente diferente, simplemente puede entregarlo. documento y podrán aprender sobre usted y sus preferencias mucho más rápidamente.

Se específico

Con cada tarea que delegue, sea lo más específico posible. En lugar de escribir instrucciones paso a paso, puede ser más efectivo grabar un video de captura de pantalla Revisión de Ashampoo Snap 7: captura de pantalla y video fáciles Revisión de Ashampoo Snap 7: captura de pantalla y video fáciles ¿Está buscando una solución de captura de escritorio fácil y completa? Snap 7 ofrece opciones avanzadas de captura de pantalla, que incluyen captura múltiple y captura de video. Pero vale la pena 20 Bucks? Lea nuestra revisión y pruébelo usted mismo con la ... Leer más para enviar a su asistente para que puedan ver cómo tú realizaría ciertas tareas. Asegúrese de informar siempre a su asistente cuánto tiempo puede dedicar a una tarea (y / o su presupuesto), la fecha límite, y responder a cualquier pregunta que pueda tener antes de que surja para reducir el correo electrónico de ida y vuelta que envía. puede suceder si no eres lo suficientemente claro.

Sé justo: Muchas personas contratan a profesionales independientes, pensando que pueden contratar a alguien para que realice una tarea tras otra por $ 3 por hora. Sea justo con lo que exige y con la tarifa por hora que ofrece. Cuanto más justo seas, mejores resultados recibirás..

Como espero que pueda ver, el alcance de cómo la subcontratación puede ayudar a liberar su tiempo y energía es enorme, aunque para aprovechar al máximo la subcontratación, debe ver esto como una inversión a largo plazo que pagará cada vez más. como su (s) asistente (s) aprenden más sobre usted y cómo pueden ayudarlo.

Si aún no está convencido, debería consultar esta entrevista con Dan Andrews, de Tropical MBA, sobre cómo logró subcontratar la mayor parte de un negocio de un millón de dólares. Si eso no te convence, nada lo hará.!

Este artículo se centró en en línea subcontratación, pero hay muchas tareas que también puede subcontratar sin conexión. Se han creado herramientas como TaskRabbit para ayudar con las tareas cotidianas como la limpieza y el lavado de ropa, incluso la compra de alimentos frescos.

¿Ha subcontratado alguna de sus tareas cotidianas? Si es así, como fue?

Crédito de la imagen: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)

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