Cómo cortar una bandeja de entrada de correo electrónico de 20,000 a cero en 30 minutos

Entre promociones, boletines, notificaciones y todo lo que viene volando a su bandeja de entrada todos los días, es muy fácil acumular demasiados correos electrónicos. Si no tiene tiempo para lidiar con eso, podría encontrarse sentado en una bandeja de entrada con más de 20 a 30 mil mensajes..

En algún lugar de allí, tienes mensajes importantes que no quieres perder. Pero, ¿cómo vaciar el desorden sin tirar al bebé con el agua del baño??

Si sigue el proceso descrito en este artículo, puede bajar a la bandeja de entrada cero en al menos 30 minutos. A lo sumo, una hora. ¿Quieres darle una oportunidad? Abre tu bandeja de entrada hinchada y sigue.

La bandeja de entrada de Gmail hinchada

Presentando, la bandeja de entrada de una persona muy ocupada..

Está bien. Casi 20.000 mensajes de correo electrónico sin leer. Esos son solo los no leídos. El tamaño total de mi cuenta de correo electrónico antes de comenzar este proceso fue empujando 35,000 mensajes.

Entonces, lo primero que debes hacer es cortar la fruta que cuelga.

Tirar la basura

No hace falta decir que necesitas sacar la basura a menudo, no solo en casa, sino también en tu bandeja de entrada de Gmail..

Haga clic en su Basura en la barra de navegación izquierda, haga clic en “seleccionar todo” en la parte superior de la lista de mensajes, y luego haga clic en el “Todas las conversaciones” enlace listado antes del primer email.

Luego haga clic en Borrar para siempre.

A continuación, vaya tras el correo no deseado de Gmail Cómo detener los correos electrónicos no deseados en Gmail Cómo detener los correos electrónicos no deseados en Gmail ¿Recibe demasiados correos electrónicos? Estos consejos inteligentes de Google Mail te ayudarán a detener los correos no deseados no deseados antes de obstruir tu bandeja de entrada de Gmail. Lee mas . En el campo de navegación, haga clic en el Correo no deseado enlace, y luego haga clic en “Eliminar todos los mensajes de spam ahora”.

Se siente bien, ¿verdad? Todavía no hemos hecho mella en la bandeja de entrada, pero es una gran sensación comenzar a limpiar tu bandeja de entrada después de que hayas sacado la basura.

Ahora para el siguiente nivel de fruta de baja altura..

Sociales y Promociones

Si está utilizando el buzón de entrada de Gmail de estilo predeterminado de Google, verá Social y Promoción pestañas en la parte superior de su bandeja de entrada.

Haga clic en cada uno de estos y desplácese hacia abajo en la lista en busca de grandes volúmenes de duplicados.

Estos son los culpables que llenan tu bandeja de entrada cada día..

Cuando los encuentre, abra el correo electrónico y encuentre el Darse de baja enlace cerca de la parte superior o inferior del correo electrónico.

Solo lea las primeras páginas de las publicaciones de Social and Promotion en busca de grandes grupos de duplicados. Simplemente borrando sus boletines más recientes La forma sencilla de cancelar la suscripción de cualquier boletín electrónico La forma sencilla de cancelar la suscripción de cualquier boletín electrónico ¿Está cansado de recibir correos electrónicos automáticos que nunca lee? Aquí hay un servicio gratuito que facilita la cancelación de la suscripción. Leer más reducirá drásticamente la cantidad de correos electrónicos que llenan su bandeja de entrada todos los días.

No gaste mucho tiempo haciendo esto, porque hay peces más grandes para freír en este momento. Una vez que haya terminado con este artículo, querrá leer el artículo de Sandy sobre cómo dominar la ansiedad en la bandeja de entrada de Gmail Cómo dominar la ansiedad en la bandeja de entrada de Gmail Cómo dominar la ansiedad en la bandeja de entrada de Gmail Tantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos configuraciones simples y herramientas útiles para organizar y estresar su bandeja de entrada de Gmail. Lee más para evitar meterte de nuevo en este lío..

Una vez que haya cancelado la suscripción de los correos electrónicos más comunes, haga clic en Seleccionar todo icono en la parte superior de nuevo, y haga clic en el “Seleccionar todas las conversaciones” enlace en la parte superior.

Haga clic en el icono de la papelera para eliminarlos a todos..

Repita el mismo proceso en la pestaña Promociones. Cuando termine de eliminar todos estos, es probable que ya haya reducido su bandeja de entrada en unos pocos miles.

Y solo te estás calentando.

Copia de seguridad y eliminar correos electrónicos etiquetados

Hace años, solía ser parte de un equipo que realizaba investigaciones en línea. Durante el tiempo que estuve allí, acumulé unos miles de correos electrónicos, todos aplicados con una etiqueta especial de Gmail. Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, tema y etiqueta t encontrar cosas en su bandeja de entrada de Gmail desordenado? Te mostraremos las cinco mejores formas de ordenar tus correos electrónicos. ¡Aprende estos retoques y podrás encontrar cualquier cosa! Lea más de la dirección de correo electrónico entrante, vinculada.

La dirección se cerró en 2015, pero nunca me molesté en eliminar todos esos correos electrónicos.

Probablemente hayas creado todo tipo de etiquetas hace años. Tal vez incluso haya automatizado el proceso con filtros para correos electrónicos entrantes. Todos esos correos electrónicos están ahí, desperdiciando espacio..

No puede simplemente eliminar los correos electrónicos etiquetados de forma masiva, porque los ha etiquetado por una razón. Tal vez contienen años de investigación, o son un archivo histórico de algún trabajo que hiciste y que simplemente no quieres perder..

Copia de seguridad de importantes correos electrónicos etiquetados

Por suerte, es muy fácil hacer una copia de seguridad de todos esos correos electrónicos de forma masiva utilizando la función de exportación de la cuenta de Google..

Google ofrece una página de descarga de datos para cada servicio en su cuenta de Google.

Haga clic en Administrar archivos enlace, y luego haga clic en Crear nuevo archivo.

Desplácese hasta su lista de cuentas y haga clic en Seleccione Ninguno para deseleccionar todas las cuentas.

Luego, desplácese hasta su cuenta de Gmail y haga clic en el interruptor para habilitar solo ese servicio..

Haga clic en la flecha desplegable, y haga clic en Seleccionar etiquetas.

Desplácese por la lista de etiquetas que ha creado en su cuenta de Gmail y seleccione todas las etiquetas de las que desea realizar una copia de seguridad completa..

Bajo la lista, puede seleccionar el formato de archivo comprimido y el tamaño máximo de archivo.

Finalmente, haga clic en Crear archivo botón.

Google te enviará un correo electrónico indicando que ha comenzado a tomar tu archivo. Puede tomar algunas horas o incluso un día, pero eventualmente, recibirá un correo electrónico de seguimiento cuando el archivo esté listo para descargar. El enlace de descarga estará justo en el mensaje de correo electrónico..

Una vez que haya descargado y guardado su archivo de correo electrónico en un lugar seguro, estará listo para comenzar a eliminar los correos electrónicos etiquetados..

Eliminar correos electrónicos y etiquetas etiquetados

De vuelta en su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en cada etiqueta para que se muestren los correos electrónicos y seleccione Todos de la lista de selección.

Recuerda selecciona todas las conversaciones como hiciste antes.

Haga clic en el icono de la papelera para eliminar todos esos correos electrónicos.

Si tiene suerte, encontrará etiquetas con miles de correos electrónicos que puede limpiar de su bandeja de entrada ahora que tiene una copia de seguridad..

Una vez que haya eliminado todos los correos electrónicos, no olvide eliminar todas esas etiquetas antiguas. Simplemente haga clic en el menú desplegable en el lado derecho del nombre de la etiqueta y elija Quitar etiqueta de la lista.

En este punto, ya debería haber reducido significativamente el tamaño de su bandeja de entrada. Pero no nos detengamos. Tenemos algunos trucos más en nuestras mangas..

Eliminar correos viejos

Si tiene decenas de miles de correos electrónicos, es muy probable que incluso los correos electrónicos que solían ser importantes hace cuatro o cinco años ya no sean muy importantes..

Ahora es el momento de cavar realmente la casa profunda y limpia. Vamos a deshacernos de esos correos muy viejos.

Para hacer esto, simplemente escriba “old_than: 2y” en el campo de búsqueda de Gmail. Puedes establecer cualquier límite de tiempo que desees cambiando 2 al número de años de correo electrónico que quieras conservar..

Sólo recuerda que cualquier volumen de correos electrónicos que “mantener”, Vas a tener que ordenar al final para sacar los realmente importantes. Así que haz este período de tiempo tan pequeño como te sientas cómodo con.

Seleccionar Todos correos electrónicos, y selecciona todas las conversaciones, A continuación, haga clic en el icono de la papelera tal como lo ha estado haciendo todo el tiempo..

Después de eso, su bandeja de entrada de correo electrónico de decenas de miles debería estar llegando a los miles por fin en este punto.

En este punto, es hora de tomar un enfoque un poco más selectivo para limpiar el desorden restante.

Limpiar, ordenar y organizar

Primero, considera que cualquier correo electrónico que no hayas abierto hace más de un par de semanas, probablemente nunca lo vayas a abrir..

Puede limpiarlos rápidamente buscando todos los correos electrónicos no leídos que tengan más de diez días..

En el campo de búsqueda, simplemente escriba “es: no leído old_than: 10d”.

Selecciona y elimina todos los correos electrónicos listados.

Otro enfoque para recortar aún más la lista restante de correos electrónicos es buscar spam típico o líneas de asunto promocionales. Usted puede hacer esto escribiendo búsquedas como “tema: trato”, “tema: sorteo” o “tema: última oportunidad”.

Cada búsqueda debería mostrar más de 100 correos electrónicos a la vez. Solo sigue borrándolos.

Termina tu bandeja de entrada

En este punto, su montaña de decenas de miles de correos electrónicos debe reducirse a un tamaño mucho más manejable. Ahora ha concentrado su bandeja de entrada para enviar mensajes de correo electrónico que son importantes para usted y que tal vez quiera conservar..

A continuación, comience a desplazarse por los correos electrónicos restantes. Cuando encuentre correos electrónicos importantes que desee conservar, simplemente arrástrelos a las etiquetas que ha creado para ellos (o cree nuevas etiquetas si aún no existen).

Esto suena como una tarea, pero escanear visualmente una página de correos electrónicos a la vez solo debería aparecer unos cuantos que realmente quiera conservar. Luego, puede seleccionar todos los correos electrónicos en esa página y eliminarlos todos. Esto eliminará unos 50 correos electrónicos a la vez.

Recuerde, siempre que note que aparece un remitente repetido, abra el correo electrónico y haga clic en la flecha desplegable junto al botón de respuesta. De esta lista haga clic “Filtrar mensajes como este”.

Luego, seleccione todos y elimine la lista de correos electrónicos coincidentes que aparecen.

Al etiquetar, filtrar y eliminar grandes bloques de correos electrónicos, tendrá esa lista de poco más de 1,000 correos electrónicos en esa milagrosa bandeja de entrada cero en un instante..

Es un sentimiento tremendo ver eso “vacío” Anota en la bandeja de entrada, especialmente cuando llevas años sin verlo.!

No dejes que la bestia crezca

Ahora que se ha tomado el tiempo para finalmente controlar nuevamente a la bestia gigante de una bandeja de entrada, es importante evitar que vuelva a crecer demasiado. La mejor manera de hacerlo es estudiar todas las funciones que Gmail tiene disponibles para mantener las cosas organizadas y optimizadas..

Puede conocer estas funciones en nuestra Guía del usuario avanzado de Gmail. La Guía del usuario avanzado de Gmail. La Guía del usuario avanzado de Gmail. Esta guía gratuita de Gmail es para aquellos que ya utilizan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus ventajas. Muchas características de productividad. Lea más, y nunca tenga que pasar por este proceso otra vez..

Crédito de la imagen: Nomadsoul1 / Depositphotos

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