Cómo limpiar el desorden de Evernote para tomar notas más limpias

Evernote es una de las herramientas de toma de notas más populares y potentes. ¿OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote? ¿OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote? Incluso si eres un usuario intransigente de Mac o iOS, es posible que el elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone sea una opción digna para capturar notas y crear diseños de página. Leer más por ahí. Desde las aplicaciones web y de escritorio hasta la sincronización con teléfonos y tabletas, Evernote es una excelente fuente para capturar, mantener y hacer referencia a sus pensamientos, ideas y notas importantes..

Como usuario de Evernote durante seis años, puedo dar fe de lo fácil que es dejar que los artículos se desordenen. Ciertamente, no es culpa de la aplicación, ya que Evernote proporciona las funciones necesarias. 20 Funciones de búsqueda de Evernote que deberías usar. 20 Características de búsqueda de Evernote que deberías estar usando. Es una cosa usar Evernote, pero es completamente otra cosa dominar Evernote. Si eres nuevo en Evernote, no quiero encontrarlo como si fuera algo complicado. De hecho, no es ... Lee más para mantener todo limpio y ordenado. Pero, todos sabemos que puede convertirse en el cajón de chatarra de su hogar. Tienes que limpiarlo y organizarlo de vez en cuando, porque los artículos tienden a ser arrojados a él.

Es lo mismo con Evernote, especialmente para usuarios pesados. Por lo tanto, echemos un vistazo a algunas formas de primero, limpiar el desorden y segundo, tener ese desorden organizado.

Comience mirando sus cuadernos

Limpiar

Es posible que tenga cuadernos enteros llenos de notas. Cómo y por qué utilizo 5 cuadernos digitales para mantenerse productivo. Cómo y por qué utilizo 5 cuadernos digitales para mantenerme productivo. Yo uso cinco cuadernos diferentes. ¿Por qué? Porque cada uno tiene un propósito o característica distinta que me ayuda a mantenerme productivo. Lee más que ya no necesitas.

Comience por revisar esos cuadernos abriendo los que parecen los más desactualizados primero. Por ejemplo, si tienes un cuaderno llamado “Boda” y ha estado divorciado durante tres años, es probable que ya no necesite ese libro. Pero antes de borrar cualquier cuaderno., Asegúrese de hacer un escaneo rápido a través de las notas. Esto es solo en el caso de que haya agregado una nota a un cuaderno por error o en realidad vea una útil que desea conservar. Por lo tanto, nunca desea eliminar todo el libro sin revisar todas las notas..

Organizar

Recuerda que Evernote te ofrece una maravillosa. característica de clasificación para tus cuadernos La forma en que se ordenan tus artículos depende completamente de ti y depende de la persona. Puede que te guste todo en orden alfabético porque los artículos son más fáciles de encontrar. O bien, es posible que prefiera los cuadernos ordenados por fecha con los más nuevos primero porque accede a ellos más a menudo. En cualquier caso, asegúrese de usar la función de clasificación de Evernote para un uso general más fácil.

Este también es un buen momento para cambiar el nombre de los cuadernos si el nombre actual no tiene sentido..

Considere usar Pilas. Evernote Stacks es una función que le permite agrupar cuadernos con un tema similar que puede ser muy útil. Por ejemplo, si tiene varios cuadernos para proyectos de renovación de una casa usando uno por habitación, cree una pila para mantenerlos juntos. Puede colapsarlos para reducir el desorden en la pantalla del portátil y mantenga todos los libros con un tema común juntos para facilitar el acceso.

Consejo para uso futuro

Los cuadernos son los titulares de tus notas, así que piensa en ellos como físico cuadernos No desea un casillero o un cajón lleno de cuadernos donde cada uno solo tenga una o dos notas dentro. Esto hace que sea más difícil encontrar lo que necesita más tarde..

Por lo tanto, no cree un nuevo cuaderno cada vez que cree una nueva nota. Vea si tiene un lugar para esa nota primero y póngala donde corresponda. Esto eliminará algunos problemas y la hinchazón del portátil en el futuro..

Continúe revisando sus notas

Limpiar

La única manera de comenzar a limpiar sus notas es revisándolas. Hay dos buenas maneras de hacer esto.

los primera opción - Comience echando un vistazo a sus notas, una libreta a la vez. Puede sonar tedioso y lento, pero al final te librarás de muchos elementos innecesarios..

los segunda opción - Usa tus etiquetas para ver las notas. A medida que navega por su lista de etiquetas, puede detectar rápidamente que cinco notas etiquetadas con el nombre de su empleador anterior son inútiles ahora. Simplemente seleccione la etiqueta para ver esas notas, confirme que no son necesarias y elimínelas todas.

El punto es eliminar aquellos que sabe con certeza que ya no necesita. Pequeñas notas cortas Notas más ligeras y suaves: vea lo que Evernote ha preparado para usted Notas más ligeras y más suaves: vea qué Evernote ha preparado para usted ¿Alguna vez deseó que Evernote tuviera una interfaz web más sencilla y fácil de navegar? Tu deseo ha sido concedido. Evernote Web acaba de tener un cambio de imagen, y aparece zen en su último avatar. Lea más acerca de la extracción de leche la semana pasada o la idea de un artículo que usó hace tres años son esos tipos de artículos fáciles de limpiar.

Organizar

Después de eliminar las notas viejas e innecesarias, asegúrese de que las que haya guardado estén en los cuadernos a los que pertenecen. A veces, las notas se colocan en un libro por error o se crean con tanta prisa que caen en su cuaderno predeterminado cuando pertenecen a otro lugar..

Tómese el tiempo para asegurarse de que cada nota esté en el lugar adecuado y cree nuevos cuadernos solo si lo considera necesario. Aquí nuevamente es un buen momento para renombrar notas cuando sea necesario.

Consejo para uso futuro

Todos nos sentimos apresurados a veces. A veces solo queremos “garabatee esa nota”, Y creo que lo trasladaremos más tarde. Pero, no estarías leyendo esto si tus notas ya estuvieran organizadas.

Avanzando intenta agregar tus notas al cuaderno apropiado en el momento en que los creas para ahorrar tiempo en el camino.

Seguimiento con etiquetas

Limpiar

Las etiquetas están diseñadas para ayudarlo a organizar y buscar, pero pueden salirse de control tan fácilmente como sus notas. Si usó la segunda opción anterior para revisar sus notas, entonces probablemente ya vio varias etiquetas que podrían eliminarse. De lo contrario, tome un mira a través de tu lista de etiquetas y elimine las etiquetas no utilizadas que solo ocupan espacio en su lista.

Organizar

Ahora que te has deshecho de etiquetas sin asignar, Eche un vistazo a los que quedan y vea si tienen sentido. Por ejemplo, te ves a ti mismo continuando usando la etiqueta que nombraste “Mates” o crees que ya que este es tu último año en la universidad, tal vez uno nombrado “Las clases” sería más eficiente?

Si puede consolidar algunas de las etiquetas que actualmente usa en una estructura que tiene más sentido, entonces ya está en camino a una mejor organización. Una última vez, verifique las convenciones de nomenclatura que ha elegido y actualícelas donde tenga sentido.

Las etiquetas se pueden organizar alfabéticamente. Use símbolos como hashtags, puntos y números para ponerlos en un orden que funcione para usted..

Consejos para uso futuro

También puede encontrar que ha estado creando una nueva etiqueta casi cada vez que creó una nueva nota. Esto es contraproducente. Ellos están allí para ayudarlo a encontrar notas más rápido y más fácil. Por lo tanto, en el futuro, asegúrese de revisar su lista de etiquetas para una que se adapte a su nota y úsela en lugar de saltar para crear una nueva etiqueta..

El popular blogger de productividad Michael Hyatt cree que las etiquetas son los motores que impulsan a Evernote. Ofrece un vistazo a su propio sistema de productividad para inspirarlo a configurar su propio sistema de etiquetas..

Además, trata de organizar las etiquetas con mapas mentales. Mohiomap es una buena opción para ayudarte con eso. Mohiomap proporciona una descripción general del tema de sus notas Para los pensadores visuales: 2 formas diferentes de ver sus notas de Evernote Para los pensadores visuales: 2 formas diferentes de mirar sus notas de Evernote El pensamiento visual ayuda a desglosar información compleja y le da una perspectiva más fresca. Aquí hay dos formas de trabajar alrededor de la estructura lineal de Evernote y ver sus notas más visualmente. Lea más y asigne sus cuadernos con sus etiquetas para obtener una imagen más amplia y clara. Esta herramienta incluso tiene una función que le permite aplicar la misma estructura de etiquetado a su Google Drive y Dropbox. Aquí hay una excelente visión de cómo funciona Mohiomap:

El recorrido final

Has revisado, limpiado y organizado todos tus artículos de Evernote. ¡Bien por usted! Ahora es el momento de una comprobación final antes de anunciar que ha terminado. Y, si limpió y organizó bien, esta revisión final debería tomar muy poco tiempo, ¿verdad??

Primero, revise su lista de cuadernos para asegurarse de que sean los que necesita, que estén etiquetados y que tengan el nombre correcto..

En segundo lugar, eche un vistazo a todas sus notas y haga exactamente lo mismo. Asegúrese de no mantener una innecesariamente, de que todas tienen etiquetas y de que también tienen el nombre correcto.

Finalmente, eche un último vistazo a su lista de etiquetas para asegurarse de que no haya etiquetas o nombres sin asignar que no tengan sentido.

Un último consejo

Después del trabajo que acaba de obtener de su Evernote limpio y ordenado, intente realizar este mismo tipo de ejercicio cada cierto tiempo utilizando una característica útil de la herramienta..

Crear una nota con un recordatorio para hacer una limpieza Haga el mejor uso de Evernote con revisiones de notas automatizadas Haga el mejor uso de Evernote con revisiones de notas automatizadas Evernote es útil como un volcado de cerebro. Pero no tiene un proceso útil para revisar su contenido, lo que significa que se puede olvidar mucha información valiosa. Ahora, hay una solución. Lea más cada mes, trimestre o incluso una vez al año. Si sigue los Consejos para uso futuro que se mencionan arriba, las limpiezas en el camino deberían ser mucho más rápidas y suaves. Recuerda, Evernote puede obtener ese cajón de chatarra, guste o no, así que trata de mantenerlo mejor organizado entre limpiezas y el siguiente no tomará tanto tiempo. Además, tiene una mejor oportunidad de encontrar las cosas que necesita mientras tanto!

¿Tienes sugerencias también?

¿Eres un usuario pesado de Evernote? Sé creativo con Evernote: 10 usos únicos que no has pensado. Creativo con Evernote: 10 usos únicos que no has pensado. Evernote es una de las herramientas más avanzadas en productividad y con una amplia variedad de Aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede utilizar el servicio. Somos grandes fanáticos de Evernote aquí ... Leer más ¿Quién tiene otras sugerencias para compartir? Tal vez tenga una forma diferente y segura de mantener los cuadernos, notas y etiquetas libres de desorden. Por favor, siéntase libre de compartir sus comentarios y sugerencias a continuación. Nos encantaría saber de ti!

Crédito de la imagen: Cajón de papelería, imagen renderizada en 3D del cajón con texto no deseado a través de Shutterstock

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