Cómo crear un informe automatizado de hojas de cálculo de Google a partir de datos de Analytics

¿Qué está funcionando de manera inteligente? Bueno, está constantemente buscando formas de simplificar y automatizar casi todos y cada uno “proceso” en su vida, desde preparar café y atarse los zapatos hasta crear presentaciones de diapositivas Cómo hacer una presentación de diapositivas en Windows Cómo hacer una presentación de diapositivas en Windows Si desea compartir sus fotos con el mundo, una presentación de diapositivas es justo lo que necesita. Aquí tiene todo lo que necesita saber para crear la presentación perfecta. Lea más y estudie para un examen final 5 Consejos para prevenir la adicción a Internet y estudie más eficazmente 5 Consejos para prevenir la adicción a Internet y estudie más eficazmente Más información .

Una tarea que consume mucho tiempo es analizar la información sobre su sitio web en Google Analytics y, luego, presentar esos datos de una manera que tenga sentido para las personas que no verifican datos y estadísticas de Google Analytics todo el día. La creación de informes de Analytics puede llevar mucho tiempo y, a veces, ser extremadamente difícil, pero al utilizar algunos de los trucos de automatización que le mostraré en este artículo, puede transformar un proyecto laborioso con un par de clics..

Esta automatización utiliza Google Analytics, IFTTT 5 recetas inusuales de IFTTT que quizás no hayas pensado 5 recetas inusuales de IFTTT que quizás no hayas pensado Tienes a la gente de IFTTT que hace que la automatización web parezca un juego infantil. Es bastante impresionante. Decidí finalmente comenzar a investigar a través de IFTTT para ver si podía encontrar algunas ... Leer más, Dropbox La guía no oficial de Dropbox La guía no oficial de Dropbox Hay más de Dropbox de lo que piensas: puedes usarlo para compartir archivos. realice copias de seguridad de sus datos, sincronice archivos entre computadoras e incluso controle remotamente su computadora. Lea más, y Gmail, y al final dé como resultado un informe de alta calidad que no tiene que armar todos los meses; prácticamente se creará por sí mismo.!

Configuración de Google Analytics

El punto de partida del proceso son los datos sobre su sitio web. Debido a que la gran mayoría de los propietarios de sitios web utilizan Google Analytics, Google Inicia Analytics Academy para enseñar sobre Google Analytics. Google Inicia Analytics. Están comenzando con un curso de tres semanas en el que puedes inscribirte ahora mismo. Leer más, eso es lo que nos estamos enfocando aquí. En Google Analytics, puede crear correos electrónicos personalizados que contengan datos que haya reunido. Los creas entrando en el “Personalización” pestaña en su cuenta de Analytics y haga clic en el “Nuevo informe personalizado” botón.

En esta pantalla, agrupará las métricas, las dimensiones y los filtros para generar la salida de datos sin procesar que desee. Si necesita más ayuda para hacer esto, puede leer mi artículo sobre Google Analytics Informes personalizados Automatizar informes informativos de Google Analytics Con informes personalizados Automatizar informes informativos de Google Analytics con informes personalizados Una cosa que siempre he querido trabajar mejor con Google Analytics una función de informes automatizada que proporciona la información que quiero y en el formato que es fácil para quien lo necesite ... Leer más .

Una vez que haya creado su informe personalizado, es hora de programar el correo electrónico que enviará sus datos a su cuenta de Gmail. Para ello, haga clic en el “Email” en la parte superior de su página de vista Personalizada, y luego rellene todos los campos. Sea muy específico con su línea de asunto, ya que este es el texto exacto que usará en Gmail para reconocer esta información entrante. Además, la frecuencia aquí muestra “Una vez”, pero en realidad querrás hacer eso eventualmente “Mensual”, o sin embargo con frecuencia usted quiere generar estos informes automatizados. Por último, asegúrese de seleccionar “CSV” formato.

Una vez que su flujo de datos salga a Gmail, es hora de configurar su cuenta de Gmail para que acepte esos datos..

Configurando Gmail y IFTTT

En Gmail, desea identificar las secuencias de datos entrantes con una etiqueta específica. En su cuenta de Gmail, vaya a configuración y haga clic en “Etiquetas” opción del menú. Haga clic en el “Crear nueva etiqueta” botón. En este ejemplo, he creado un filtro llamado “Informe de tipos de tráfico MUO” debajo “Panel de Google Analytics” carpeta. Finalmente, cree un filtro de correo electrónico que busque cualquier correo electrónico entrante con el asunto que usted creó (“Tipos de tráfico de Google Analytics” en mi caso), y luego aplique la etiqueta que creó. También puede querer hacer clic “Saltar la bandeja de entrada” Si no quieres que estos abarroten tu bandeja de entrada.

Luego, vaya a su cuenta de IFTTT y cree una nueva receta. Para el lado Activador de la receta, elija Gmail y seleccione la opción para crear un activador cada vez que haya un correo electrónico entrante con la etiqueta que ha definido..

Para el lado de salida de la receta, elija DropBox y haga que coloque el archivo adjunto entrante (el archivo CSV de Google Analytics) en su cuenta de Dropbox en una carpeta accesible.

Una vez que esto termine, se completará la primera parte de su informe automatizado. Ahora, mensualmente (o la frecuencia que establezca), Google Analytics enviará los datos del último mes definidos por su informe personalizado a su cuenta de Gmail. Desde allí, IFTTT coloca el archivo adjunto en su cuenta de Dropbox.

Ingrese a su cuenta de Dropbox, haga clic derecho en el archivo que IFTTT insertó y luego guarde la URL en el archivo CSV.

Conexión del archivo CSV automatizado a la hoja de cálculo de Google

La siguiente parte de la automatización de este nuevo sistema de informes es incluir esos datos en la hoja de cálculo de Google para que pueda manipular los datos y crear su informe final. No mucha gente se da cuenta de que puedes importar datos directamente desde un archivo CSV, siempre que haya una URL en el archivo.

Para ello, seleccione la primera celda de la hoja y escriba “= importdata (“URL-LINK”)” - obviamente, reemplazando al “URL-LINK” con su URL real del archivo CSV.

Recuerde, la línea de asunto del correo electrónico original que especificó en Google Analytics siempre seguirá siendo la misma, por lo que el archivo adjunto siempre será el mismo, y el archivo CSV adjunto de IFTTT en Dropbox se llamará igual. Entonces, una vez que cree esta función ImportData, siempre funcionará cada vez que abra esta hoja de cálculo de Google..

En mi ejemplo anterior, una vez que pulso enter, sale a Dropbox e importa todos los datos del archivo CSV..

Nota de precaución: Esto también es un ligero defecto de seguridad. El hecho de que necesite usar una URL de acceso público para importar el archivo CSV significa que cualquiera que conozca su enlace de carpeta pública de Dropbox podrá ver los datos en estos archivos. Una forma de reducir la posibilidad de esto es eliminar inmediatamente los archivos una vez que se crea su informe automatizado. De todos modos, es algo a tener en cuenta si la seguridad es realmente alta en su lista de prioridades.

Ahora que los datos de Analytics están en las hojas de cálculo de Google, el cielo es el límite en cuanto a lo que puede hacer. Puede mover datos a otras hojas, realizar todo tipo de cálculos en ellos y crear gráficos dinámicos increíbles para organizar los datos de manera que revelen una gran cantidad de información que de otro modo no sería tan clara..

Una vez que haya terminado de crear sus hojas de informe finales en la hoja de cálculo de Google, habrá terminado. Su sistema automatizado de informes está listo para el próximo mes. Puede crear tantos informes de correo electrónico de Google Analytics como desee, y esos alimentarán hojas adicionales en su archivo de hoja de cálculo de Google. Una vez más, esos datos se pueden utilizar en su análisis para el informe final.

Todo lo que tiene que hacer cada mes es esperar hasta que Google Anaytics le haya enviado todos los correos electrónicos de sus informes. Cuando abra la hoja de cálculo de Google, importará automáticamente los datos, realizará todos los cálculos, creará los cuadros y cualquier otra cosa que haya personalizado, y su informe estará listo. No hay trabajo de tu parte..

Los pocos clics que debe hacer es ir a “Expediente” dentro de Google Spreadsheet, y seleccione “Correo electrónico como archivo adjunto ... ”

Personalmente, creo que los informes en PDF se ven muy bien, así que iré con el formato PDF para los informes, agregaré todos los destinatarios a los que debería ir el informe y luego hacer clic en enviar. ¡Eso es! Su informe automatizado ha finalizado..

Todas las personas que reciban tus informes pensarán que te has esclavizado al crear todos esos datos y esos gráficos y tablas asombrosos. Poco saben ellos, porque eres tan inteligente, solo tenías que hacer todo ese trabajo una vez, pero al automatizar tu trabajo, nunca más tienes que levantar un dedo. (Simplemente no le digas eso a tu jefe).

Comparte tus ideas

¿Alguna vez ha utilizado los informes personalizados de Google Analytics? ¿Sabía que podría usar esos correos electrónicos de esta manera para alimentar los datos fuera de Google Analytics? ¿De qué otra manera crees que podrías usar estos datos cuando los ingresas en la hoja de cálculo de Google? Comparta sus ideas e ideas para una mayor automatización en la sección de comentarios a continuación!

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