Cómo crear enlaces directos al contenido de Dropbox y automatizar el proceso

La mayoría de nosotros sabemos cuán popular y útil es Dropbox para compartir archivos, ya que es rápido y accesible desde cualquier computadora. Ya describimos 4 maneras únicas y geniales de usar Dropbox 4 maneras únicas y geniales de usar Dropbox 4 formas únicas y geniales de usar Dropbox Lea más, y si es nuevo en el servicio, debe descargar la Guía no oficial gratuita de Matt para Dropbox La guía no oficial de Dropbox La guía no oficial de Dropbox Hay más de Dropbox de lo que podría pensar: puede usarlo para compartir archivos, realizar copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras e incluso controlarlos de forma remota. Lee mas . Como usuario frecuente de Dropbox, siempre estoy buscando formas de utilizar Dropbox en mi flujo de trabajo diario.

Uno de los mejores usos de Dropbox es compartir archivos. Con su cuenta de Dropbox, puede usar su carpeta pública para compartir archivos con otros. En este artículo, le mostraré los pasos rápidos y sencillos para compartir archivos individuales en su carpeta pública, y cómo compartir una carpeta de archivos (una carpeta zip) a través de un enlace URL directo. De esta manera, los destinatarios no tienen que ir al sitio web de Dropbox para descargar su carpeta zip de archivos. Por último, para los usuarios de Mac, le mostraré cómo automatizar Dropbox usando Automator.

Crear un enlace público

Supongo que ya tienes Dropbox instalado en tu computadora. Si no, haga clic aquí para descargar Dropbox a su computadora. También hay información en la guía de Matt..

Compartir archivos individuales

Si tiene Dropbox configurado en su computadora, puede hacer clic con el botón derecho o presionar Control en un solo archivo en su carpeta pública de Dropbox, seleccionar Dropbox y luego seleccionar “Copiar enlace público” en el menú desplegable para crear un enlace (consulte la siguiente captura de pantalla). Puede enviar el enlace a un destinatario para fines de descarga. Eso es bastante fácil.

Pero tenga en cuenta que Dropbox no le permitirá enviar un enlace directo a una carpeta normal de archivos en su carpeta pública (vea la captura de pantalla a continuación).

En este caso, Dropbox te da la opción de “Compartir esta carpeta“, pero eso es solo si la carpeta NO está en la carpeta Pública. Si selecciona la “Compartir esta carpeta” En la carpeta pública, aparecerá el siguiente mensaje después de agregar una dirección de correo electrónico:

Así que el siguiente paso te muestra cómo remediar esto.

Crear un archivo zip

Si comprime un conjunto de archivos o una carpeta de archivos, lo que crea un archivo Zip, puede agregar ese archivo Zip a su carpeta pública de Dropbox. Todas las computadoras pueden descargar y abrir un archivo Zip ordinario. El archivo Zip se descomprime y se abre como una carpeta normal con el contenido que contiene..

Tanto para usuarios de Mac como de Windows, puede crear rápidamente un archivo Zip haciendo clic con el botón derecho o Control al hacer clic en un conjunto de archivos o una carpeta de archivos y elegir “Comprimir… ” Este proceso creará un archivo Zip en tu escritorio.

Después de mover el archivo Zip creado a su carpeta pública de Dropbox, puede hacer clic con el botón derecho o Control sobre él, y le dará la opción de crear un enlace público a ese archivo Zip (vea la captura de pantalla más arriba). Cuando alguien haga clic en ese enlace, el archivo Zip se descargará automáticamente. Esto solo funciona para los archivos Zip que coloques en la carpeta pública de tu cuenta de Dropbox.

Automatice el proceso con Automator

Los usuarios de Mac pueden automatizar este proceso utilizando Automator, una aplicación gratuita que viene instalada en Mac OS X. Esta automatización comprimirá un conjunto de archivos seleccionados o archivos de carpeta, creará un archivo Zip y enviará automáticamente ese archivo a su carpeta pública de Dropbox. Supongo que tiene antecedentes Cómo crear sus propias opciones de menú de servicios en Mac Cómo crear sus propias opciones de menú de servicios en Mac Lea más con Automator. Si no, las instrucciones deberían ser bastante fáciles de seguir..

• Abre Automator, en tu carpeta de Aplicaciones.

• Seleccionar Servicio flujo de trabajo y haga clic Escoger, como se muestra arriba.
• Cambie la configuración en el menú desplegable, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

• Ahora haga lo siguiente - seleccione Biblioteca en Automator y hacer una búsqueda de “Crear archivo”.



• Arrastre el flujo de trabajo Crear archivo al panel Flujo de trabajo. Cambiar el Dónde a su carpeta pública de Dropbox. Comprobar “Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo” caja.

• Guarda el flujo de trabajo, con algo SaveAsZipFile.

Ahora, cuando desee comprimir un conjunto de archivos o una carpeta de archivos, selecciónelos y ejecute su flujo de trabajo de Automator desde el menú Servicios, seleccionando Buscador> SaveAsZipFile.

Déjame saber cómo te funciona este tutorial. Además, si tiene otras formas de automatizar Dropbox u otros consejos y procedimientos, por favor, compártalos con nosotros..

Explorar más sobre: ​​Dropbox.