Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea

Google Drive se está convirtiendo rápidamente en una de las herramientas más populares para aquellos interesados ​​en colaborar en documentos, presentaciones, PDF y hojas de cálculo..

Las herramientas nativas de Google Drive (incluidos los comentarios, una función de chat y diferentes niveles de poder de edición) son un gran conjunto de funciones, pero existen aplicaciones web de anotación especializadas 2 maneras de anotar sus archivos PDF en línea 2 formas de anotar sus archivos PDF en línea Leer Más opciones disponibles que se integran con Google Drive y hacen que la comunicación con otras personas sobre su documento, PDF o archivo de imagen sea más fácil y más efectiva..

Cuál es el punto de anotaciones?

Las anotaciones permiten que aquellos involucrados en la creación de un documento agreguen comentarios individuales y específicos al material existente a través de texto, dibujos y resaltados sin alterar el material original..

En el entorno de colaboración actual, las anotaciones se han convertido rápidamente en una parte común de la mayoría de las aplicaciones web. Es mucho más fácil hacer anotaciones en línea que compartir archivos de un lado a otro cada vez que se hace un nuevo comentario, y trabajar al mismo tiempo que otros colaboradores puede simplificar en gran medida el proceso de colaboración..

Las anotaciones se pueden utilizar en casi cualquier contexto, incluyendo:

• Proyectos grupales: Aunque Google ha introducido una amplia gama de funciones para estudiantes 7 Nuevas características de Google Drive Todos los estudiantes deben saber 7 Nuevas características de Google Drive Cada estudiante debe saber La escuela está en sesión y Google está lista para facilitar las cosas a los estudiantes con Google Drive. Se han introducido nuevas características y se han refinado las antiguas. Tenemos los detalles. Lea más, trabajar en grupos puede ser un proceso frustrante. Las anotaciones pueden hacer mucho para eliminar esas frustraciones. En lugar de que todos editen un documento al mismo tiempo, agregar comentarios y preguntas puede ayudar a aclarar áreas de preocupación sin cambiar el contenido cada pocos minutos..
• Comprensión lectora: ¡Tu profesora de inglés de secundaria no estaba loca cuando dijo que tomar notas en notas adhesivas mientras leías las novelas asignadas! Tomar notas mientras lee cualquier documento (ya sea un documento académico, un artículo de un periódico o un documento de trabajo) puede ayudarlo a mejorar su comprensión de lo que está leyendo y le brinda más información de la cual puede obtener información cuando tenga que dar respuestas..
• Enseñando: Es mucho más fácil aprender de los comentarios reflexivos dejados por los maestros que tratar de entender las correcciones crípticas o un solo grado. Las anotaciones son una excelente manera de ayudar a los estudiantes a expandir sus puntos, reorganizar la estructura de sus ensayos o comunicarse cuando las ideas no están claras..
• Revisiones de documentos: Las anotaciones le permiten profundizar mucho más con sus comentarios y luego con comentarios genéricos, y las anotaciones son mucho menos frustrantes que tener varios usuarios que editan el documento directamente sin comunicar sus intenciones..
• Procesamiento de imágenes: Puede ser difícil editar imágenes en línea de manera colaborativa 10 Herramientas de colaboración en línea perfectas para trabajos visuales 10 Herramientas de colaboración en línea perfectas para trabajos visuales La colaboración visual es para todos. Las herramientas de colaboración en línea ya no están reservadas para programadores y diseñadores. Presentamos diez herramientas en línea y le mostramos cómo usarlas para las actividades diarias. Lea más, pero las anotaciones (especialmente a través de las herramientas de dibujo 8 Usos creativos de los dibujos de Google que no debe ignorar 8 Usos creativos de los dibujos de Google que no debe ignorar los dibujos de Google a veces se pierden detrás de sus hermanos más conocidos. Pero si Docs, Hojas , y las diapositivas atraen toda su atención, el editor de imágenes en Google Drive también tiene su lado creativo. Leer más) ofrece una excelente manera de proporcionar comentarios directos dirigidos a áreas específicas de una imagen en lugar de usar descripciones vagas para comunicar su punto.
• Evento planeado: ¿Planea una boda, reunión u otra fiesta con un grupo de personas en línea? Las anotaciones pueden ser un método ideal para compartir ideas sobre temas y colores, dar opiniones sobre invitaciones y colaborar en conceptos de decoración..

¿Cuáles son los beneficios de las anotaciones??

Hay un número casi ilimitado de razones por las cuales alguien puede elegir usar anotaciones, pero estos son algunos de los factores motivadores más comunes:

• Seguridad de la información: Si desea compartir un documento y recibir comentarios de otros, pero no desea que modifiquen el material existente, las anotaciones son muy superiores a otros métodos para compartir documentos. Las anotaciones permiten aportaciones sin ofrecer ninguna oportunidad para que los espectadores cambien su material.
• Colaboración: Nada simplifica la colaboración como los archivos PDF. Es fácil hacer algunos cambios rápidos en un Google Doc compartido, pero es mucho más valioso para su equipo explicar por qué le gustaría hacer esos cambios y solicitar la opinión de otros.!
• Presentación atractiva: En algunos casos, las anotaciones pueden ser parte de su presentación final de información. Imagine los beneficios que podrían obtenerse de un documento académico sobre Beethoven que tiene anotaciones que contienen clips de sonido o perspectivas adicionales de una pintura al óleo en un PDF sobre arte moderno.
• Comprensión: En cualquier situación en la que proporcione comentarios, es mucho más fácil comprenderlos cuando se colocan en el contexto del material de origen. Las anotaciones permiten que los comentarios se integren directamente en el contexto del documento original, lo que ayuda a la persona que solicitó sus comentarios a comprender su punto de vista..
• Profundidad de aprendizaje: La evidencia muestra que la anotación de documentos puede ayudarlo a recordar. Los poderosos beneficios de las anotaciones en la web para la investigación y la recuperación Los poderosos beneficios de la anotación en la web para la investigación y la recuperación La escritura en las páginas de libros ha sido considerada como una de las mejores maneras de relacionarse con el texto - Y las nuevas aplicaciones están haciendo lo mismo con la web. Leer más en situaciones de investigación. La anotación de artículos para sus propios fines aumenta la cantidad de interacción con el documento, lo que a su vez ayuda a su cerebro a codificar más de lo que ha leído y lo retiene para su posterior recuperación..

¿Cuáles son las mejores herramientas de anotación para Google Drive??

1. MetaPDF

MetaPDF es una excelente opción para las personas que buscan una opción de anotación básica para archivos PDF. Todo lo que necesita para acceder a esta aplicación web es una cuenta de Google Drive, e inmediatamente puede comenzar a resaltar y comentar en PDF mientras comparte sus ideas con cualquier otra persona de su equipo..

2. Kami

Kami lleva las anotaciones un paso más allá al ofrecer opciones de anotación en muchos tipos de archivos comunes (incluyendo .doc, .ppt., .Jpg y más) y permite una amplia variedad de opciones de edición, como dibujo a mano alzada, colaboración en tiempo real, apagado Opciones de acceso y resaltado, subrayado y tachado de la línea.

Kami se ofrece a tres precios diferentes. los “BASIC” La opción ($ 2 / mes) ofrece una función de guardado automático y elimina los anuncios que están presentes en la versión gratuita de la aplicación web. los “Trabajo” La opción ($ 5 / mes) también brinda a los usuarios la capacidad de convertir archivos a PDF, dividir PDF, tener colaboradores ilimitados, usar firmas electrónicas, agregar anotaciones de voz e insertar formas.

3. Lumin

Lumin está disponible como una herramienta para usar con Google Drive, Dropbox o OneDrive, y también se puede descargar como una extensión de Chrome para modificar rápidamente los archivos adjuntos de Gmail. Las características ofrecidas por Lumin incluyen herramientas de anotación básicas, así como soporte de pantalla táctil para facilitar la adición de dibujos en su tableta o teléfono.

Lumin funciona en todos los dispositivos y admite múltiples usuarios con sincronización en tiempo real. Puede controlar la cantidad de acceso de edición que tiene cada usuario y le permite crear, guardar y editar formularios PDF. Las herramientas de E-Signature para Lumin están disponibles próximamente..

4. Marcado

Marqueed es un servicio de anotación de imágenes específicas que permite a los equipos marcar y discutir imágenes al mismo tiempo. Permite a los usuarios localizar áreas exactas de una imagen que requieren trabajo, realiza un seguimiento de los comentarios que quedan con el tiempo y funciona fácilmente con Dropbox, Google Drive y el correo electrónico. Las etiquetas y las herramientas de descripción le permiten mantenerse organizado con sus revisiones y administrar varias imágenes a la vez.

Las notificaciones se pueden configurar para una actividad específica en un archivo, una función de instantánea le permite comentar una página web completa a la vez, y se puede invitar a personas como invitados que tienen acceso limitado a herramientas de edición..

5. Dochub

Dochub es un método sencillo para la edición de PDF, la firma de documentos y el llenado de formularios. Puede abrir archivos PDF directamente desde Gmail, Google Drive y Dropbox y hacer anotaciones con texto y dibujos..

Dochub tiene encriptación SSL de 256 bits, autenticación OAuth 2.0 y almacenamiento encriptado, lo cual es ideal para equipos que trabajan regularmente con documentos confidenciales..

6. Fácil anotación (iPad)

Si prefiere usar su iPad para revisar archivos PDF, la aplicación Easy Annotate puede ser una de las mejores opciones para usted..

Esta aplicación le permite ver dos archivos PDF simultáneamente (ideal para pliegos de dos páginas, comparaciones de imágenes o diferentes borradores) y anotarlos usando resaltado, subyacente, texto o dibujo. También se pueden agregar sonidos, firmas e imágenes a los archivos, y los archivos anotados se pueden exportar a Dropbox, Google Drive o correo electrónico.

Debe tenerse en cuenta que la versión gratuita de esta aplicación contiene anuncios que deberá actualizar a la versión de pago ($ 6.99) para eliminar, y que la aplicación no cuenta con las mismas herramientas de colaboración que las opciones anteriores..

7. ChalkUp

Si bien esta aplicación web está dirigida específicamente a maestros, es una gran herramienta para aquellos que a menudo se encuentran marcando documentos (ya sea que trabaje en escuelas primarias, secundarias, enseñe de manera casual o notas académicas en el nivel postsecundario).

ChalkUp ofrece toneladas de opciones de marcado que aprovechan la anotación para ofrecer a los estudiantes comentarios detallados y detallados a través de textos y dibujos. Los estudiantes pueden ver estos comentarios al instante, lo que ofrece mayores oportunidades para la comunicación y el aprendizaje..

ChalkUp se integra a la perfección con Google Apps for Education, lo que la convierte en una herramienta de calificación ideal para los maestros que ya están utilizando las herramientas de enseñanza de Google en sus aulas..

¿Cómo se usan las anotaciones??

Google Drive se ha convertido en una opción para leer, almacenar y editar archivos pdf en línea. 10 Consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive 10 Consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive Desde administrar sus archivos hasta colaborar en Docs, Drive es una suite ofimática que funciona a pleno rendimiento. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solo ver archivos PDF. Más información: estas herramientas de anotación no pretenden reemplazar su funcionalidad existente, sino que complementan sus herramientas con más opciones y un proceso que está más enfocado a las necesidades de su equipo..

¿Para qué tiendes a usar anotaciones? Si hay alguna herramienta de anotación que no encontré en esta lista que me haya parecido útil, me encantaría conocerla en los comentarios.!

Crédito de la imagen: EverythingPossible a través de Shutterstock.com, AliaImages a través de Shutterstock.com

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