Cómo hacer que su mensaje de correo electrónico se destaque en una bandeja de entrada desordenada

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico que sintió que era importante solo para ser respondido muchos días después o, peor aún, olvidado? Por supuesto, a veces está fuera de su control, pero hay cosas que puede hacer para mejorar las posibilidades de que su correo electrónico se abra, lea y responda..

Lo bueno de estos “trucos” es que en realidad no son demasiado complicados, son simplemente hábitos que simplemente tienen sentido. No puedo prometer que siempre funcionarán, pero puedo decir que marcarán la diferencia y que, en general, verás una mejora en la comunicación con tus contactos de correo electrónico..

Resalta tu nombre

En realidad, no había oído hablar de este método hasta hace no mucho tiempo y ciertamente no puedo reclamar el crédito por la idea. Leí un artículo de Josh Grillo sobre Dirty Marketing Secrets que hablaba sobre cómo hacer esto. Básicamente, usted copia flechas (o el objeto que desee) y las pega en ambos lados de su nombre. Luego, cuando envíes un correo electrónico, se verá algo así:

Para mí, esto es algo controvertido y podría ser para otros también. Por un lado, ciertamente funciona y no es demasiado invasivo. En el otro lado del espectro, si hay personas con las que se está comunicando regularmente y que siempre responden a sus correos electrónicos, esto puede ser una molestia para ellos..

Se trata de la línea de asunto

Cuando se trata de obtener su correo electrónico de “no leído” a “leer” Estado, pongo el mayor peso en la línea de asunto. Hay varias formas diferentes de crearlo y muchas, si no la mayoría, pueden combinar.

1. Sea específico y breve

Una línea de asunto vaga es lo peor. Tales temas como “Hola” o peor… “(sin asunto)” - ese realmente no sé por qué todavía existe. Recuerdo que cuando usé el correo electrónico por primera vez, esto era bastante común, pero a medida que el correo electrónico ha evolucionado, también lo hemos hecho. Ponga un tema, de lo contrario, probablemente se eliminará (o se eliminará). Ahorre cordura: bloquee y filtre los correos electrónicos reenviados Todos los hemos recibido, esos temidos correos electrónicos. Tal vez ni siquiera merecen ser retenidos del mismo modo que los "correos electrónicos". Lea más) antes de abrirlos..

2. Usa una oración

Puede que no sea natural, pero poner una oración en la línea de asunto no es realmente una mala práctica. Nuestra mente trabaja en oraciones. Nos comunicamos en oraciones. ¿Por qué no comenzar su correo electrónico con uno? En lugar de solo una línea de asunto que dice “Pregunta,” escribir “Tengo una pregunta rápida sobre [en blanco].” Lo hace más personal y probablemente hará que su correo electrónico sea más atractivo para abrirse. Notaré que la oración que eligió debe resume de qué trata tu correo electrónico. Y obviamente no quieres una oración vaga, de lo contrario es contraproducente.

3. Haz una pregunta

Anteriormente hablamos sobre el uso de una oración, esto es básicamente una extensión de esa oración. Así que en lugar de decir “Tengo una pregunta rápida sobre [en blanco],” Puedes expresarlo en la pregunta exacta que te estás preguntando. Entonces, si la pregunta es sobre cómo hacer que los correos electrónicos se destaquen, por ejemplo, puede escribir “¿Cómo hago que mis correos electrónicos se destaquen mejor??”

El beneficio de hacer una pregunta es que es un poco más poderoso y atractivo que una oración. Por supuesto, si su correo electrónico no es acerca de una pregunta, entonces una pregunta no sería apropiada. Debe ser relevante y debe ser la pregunta principal del correo electrónico..

4. Usa palabras específicas del usuario

Si está enviando un correo electrónico sobre un tema que es específicamente interesante para su contacto, ponga esa palabra en la línea del asunto. Por lo tanto, si le está enviando un correo electrónico a alguien sobre una pregunta relacionada con la optimización del motor de búsqueda y es especialmente aficionado o experto en esa área (que debería serlo si se lo está enviando por correo electrónico), incluya “SEO” en el sujeto. Un ejemplo podría ser: “Me pregunto cómo mejorar SEO en mi blog.”

5. Usa corchetes y dos puntos para crear “subtemas”

Muy bien podría haber inventado esa palabra “subtemas,” Pero para mí tiene sentido. Básicamente, estoy hablando de crear una explicación más detallada en la línea del tema y usar corchetes o dos puntos para separarlo del tema principal. Por ejemplo, si permaneciéramos en el mismo ejemplo, podríamos decir “Pregunta: ¿Cómo hago que mis correos electrónicos se destacan mejor??” o “[Pregunta] Haciendo que los correos electrónicos se destaquen mejor.”

Una pequeña lección de gramática: en mi opinión, los dos puntos y los paréntesis son similares, pero no sirven exactamente para el mismo propósito. Los dos puntos preparan al lector o les explican lo que están por leer. Los corchetes, por otro lado, etiquetan lo que estamos leyendo. Así es como los veo y puede que no sea del todo exacto, pero me parece que tiene sentido.

6. Las gorras están bien, pero se usan con moderación

A veces es necesario enfatizar o llamar la atención sobre algo, pero como está en una línea de asunto, tiene opciones de formato limitadas. Esto generalmente significa que tiene que recurrir al uso de letras mayúsculas. Esto puede ser bueno, pero también puede ser malo. Todos hemos recibido ese correo electrónico en el que el asunto y el mensaje estaban en mayúsculas, molesto. Quiero eliminarlo en ese momento, pero normalmente es una persona mayor y me sentiría mal. Pero si usted es alguien más, no está excusado, así que no se sorprenda si no obtiene una respuesta inmediata, y mucho menos una respuesta. A continuación hay buenos y malos ejemplos:

• Malo: “NECESITO AYUDA INMEDIATAMENTE '
• Bueno: “[URGENTE] Mi cuenta ha sido comprometida - por favor ayuda”

El mayor inconveniente en el uso de gorras es que se puede encontrar “correo basura,” que es en realidad el punto final de crear su línea de asunto.

7. no seas “correo basura”

No creo que tenga que darte la definición de cómo se ve el correo no deseado, todos lo entendemos y lo reconocemos. Entonces, ¿por qué algunas personas tienen el mismo hábito de hacer que sus correos electrónicos parezcan spam? Me supera, pero aquí hay algunas cosas que puede hacer y no hacer para evitar que sus correos electrónicos se vean tan ... indescriptiblemente no deseado..

• Limitar el uso de gorras (ya mencionadas)
• Cuidado con las palabras comúnmente filtradas como “gratis”
• No seas vago - da una razón para enviar un correo electrónico
• retirar “RE:” o “FWD:” desde la línea de asunto
• Casi nunca usas signos de exclamación
• Haz todo lo que acabo de mencionar

No te olvides del mensaje mismo

Aunque se puede hacer mucho para abrir el correo electrónico mediante la modificación del asunto, el mensaje en sí también es importante y no debe ser ignorado. Hay muchas cosas que puede hacer para evitar que su correo electrónico se abra, se escurra y luego se reserve para que se ocupe de él más tarde. Ahora a veces hago esto simplemente porque no tengo tiempo para responder a algo que al principio pensé que era más relevante para mí de lo que resultó ser. Otras veces, sin embargo, es porque el cuerpo del correo electrónico es demasiado largo, está mal formateado o es confuso y requiere más esfuerzo para comprender lo que se dice. Así que en otras palabras:

• No hagas tu email innecesariamente largo
• Divídelo en párrafos relevantes
• Ser minucioso y al punto
• No hagas que la introducción (o cualquiera de los correos electrónicos) sea vaga.

Ahora no estoy diciendo que nunca manden correos largos. A veces hay que hacerlo. Pero otras veces piensa que lo que tiene que decir debe explicarse con más palabras de las necesarias. Así que el punto final es revisa tu email. Gmail tiene una gran característica que te permite “descolgar” Un correo electrónico dentro de un tiempo determinado. He usado esta función varias veces, incluso después de corregir algo. Voy a hacer clic en enviar, hojear mi correo electrónico una vez más, ya que es “enviando” y luego coger algo que quiero corregir. Puedo cancelar rápidamente el proceso de envío, realizar los cambios y hacer clic en enviar nuevamente. Es muy bonito.

Conclusión

Estos son solo los pasos iniciales de la etiqueta de correo electrónico adecuada y hay mucho más que aprender. Bloomberg BusinessWeek publicó una gran imagen que indica muchos de los mismos temas que traté en este artículo y señalo los ejemplos visualmente (lo que siempre es bueno).

¿Has descubierto alguna técnica que se haya demostrado que funciona para ti? ¿O quizás tienes una pregunta sobre algo que compartí? De cualquier manera, nos encantaría saber de usted en los comentarios.!

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