Cómo administrar sus archivos digitales 9 consejos y herramientas para mantenerlo organizado

El internet no tiene un sistema operativo. No hay un panel de control común en el que pueda iniciar sesión y administrar su vida digital desde un solo lugar. Se ve obligado a realizar un seguimiento de varias cuentas, servicios y más. Entonces, cuando llegue el momento de que localices ese archivo o pieza de datos específicos, no tienes un montón de opciones excepto para revisar manualmente cada una de ellas y espero que las encuentres..

Sin embargo, puede hacer que el proceso sea mucho menos frustrante con las herramientas de terceros. Por lo tanto, aquí hay nueve consejos y aplicaciones para administrar su vida digital y en línea como un experto.

1. FYI: Administre múltiples almacenes locales y en la nube desde una única plataforma

Si eres alguien (como yo) que vive la vida en la nube, sabes lo incómodo que puede ser cuando nuestros archivos se encuentran dispersos en varios dominios. Un nuevo servicio llamado FYI piensa que puede ayudar y lo hace al traerlos a todos en una plataforma común..

FYI le permite conectar cuentas para una gama de servicios dispares y hacer que sus datos aparezcan en una sola línea de tiempo para que le resulte más fácil buscarlos y acceder a ellos. Los desarrolladores han agregado compatibilidad para la mayoría de los títulos principales, incluyendo Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack y más.

Además, FYI también tiene aplicaciones de Mac y Windows que puede instalar si también desea integrar sus archivos de escritorio locales. Es, sin duda, el sueño de un usuario de internet. Además, incluso puede mostrar a otras personas con las que ha colaborado en servicios como Google Docs. La suscripción gratuita permite vincular cinco aplicaciones de terceros. Para obtener más información, tendrá que perder una tarifa mensual en los niveles pagados.

2. Búsqueda en el historial: busque en las páginas web que ha navegado en el pasado

El historial de su navegador no será tan útil si no está seguro de qué página web está buscando en primer lugar. Para eso, prueba History Search, un complemento para navegadores que indexa todo lo que has navegado..

El asistente de búsqueda le permite buscar directamente contenido dentro de las páginas web que ha abierto en el pasado. La extensión funciona con casi todos los tipos de sitios, ya que registra el texto que contienen. Sin embargo, puede que no sea una buena idea si ha optimizado su navegación para obtener la máxima privacidad..

3. Instalar una herramienta de copia de seguridad de escritorio

Sus datos locales son tan imprescindibles para su vida digital como los de la nube. Sin embargo, a diferencia de hace unos años, hoy en día es sorprendentemente sencillo mantener a ambos sincronizados con una herramienta de copia de seguridad de escritorio. La mayoría de los servicios de almacenamiento en línea como Google Drive ofrecen una aplicación de copia de seguridad. Google Drive ahora realizará copias de seguridad y sincronizará sus archivos. y sincronización. Esto le permite hacer una copia de seguridad y sincronizar todos sus archivos y carpetas. Lea más a través del cual puede sincronizar los archivos de su computadora con la nube y viceversa. También son gratuitos siempre y cuando tengas suficiente espacio de almacenamiento y puedas configurarlos sin ningún problema..

4. WayTab: ponte al día con todos los enlaces guardados

Internet está inundado de contenido para el que desearías tener tiempo suficiente. Pero tú no lo haces. La mayoría de nosotros, por lo tanto, marcamos los enlaces para cuando tengamos tiempo libre o nos registremos para un servicio de guardado para más tarde 9 Herramientas para guardar lo que lee en la Web para más tarde 9 Herramientas para guardar lo que lee en la Web para más adelante ¿Alguna vez regresó a buscar algo que leyó en Internet y simplemente no lo encontró? Creo que todos lo hemos hecho, es bastante frustrante. El problema viene cuando no nos tomamos el tiempo ... Leer más. Resulta que, encontrar tiempo para revisar esas listas es una tarea desalentadora también.

Ingrese, WayTab, una extensión de Chrome que toma el control de la página de la nueva pestaña del navegador para mostrarle un enlace aleatorio desde una de las cuentas conectadas. No se puede negar el hecho de que en un día normal, se abre una nueva pestaña mil millones de veces y no siempre es para dirigirse a otro sitio web relacionado con el trabajo..

Intente esto cuando esté a punto de embarcarse en decir YouTube para un breve descanso. En su lugar, podrías leer ese enlace lo que habías guardado hace semanas. WayTab es compatible con una gran cantidad de aplicaciones que incluyen Pocket, los marcadores de Chrome, Pinterest, Twitter y más.

5. Administrador de contraseñas

Es fácil olvidarse de la privacidad al hacer malabares entre tantos servicios web. Ahí es donde un administrador de contraseñas Cómo los administradores de contraseñas mantienen seguras sus contraseñas Cómo los administradores de contraseñas mantienen seguras sus contraseñas Las contraseñas que son difíciles de descifrar también son difíciles de recordar. ¿Quieres estar seguro? Necesita un administrador de contraseñas. Así es como funcionan y cómo te mantienen seguro. Entra Read More. Junto con ayudarlo a recordar contraseñas únicas para cada cuenta, también hacen que el proceso de inicio de sesión sea mucho más rápido y menos torpe, independientemente de la plataforma en la que se encuentre.

Hay varios gestores de contraseñas ¿Adiós 1Password? 5 Gestores de contraseñas gratuitos alternativos para revisar Adiós 1 ¿Contraseña? 5 Administradores de contraseñas gratuitos alternativos para retirar Usted puede mantenerse seguro en línea y obtener todos los beneficios de un administrador de contraseñas sin tener que pagar un centavo. Pruebe estos gestores de contraseñas gratis. Más información disponible, pero la que recomendaríamos es LastPass. La mayoría es gratuita, viene con todas las características que necesitaría y se puede instalar en cualquier sistema operativo.

6. SessionBox: Sesiones para navegadores

Teniendo en cuenta lo que haces en un navegador, es injusto que aún no permita varias sesiones simultáneas para el mismo sitio web. Afortunadamente, los complementos de terceros lo hacen. Entre el mar de extensiones que le permiten iniciar más de una sesión de navegación en la misma ventana Cómo administrar varias sesiones de navegación en Google Chrome Cómo administrar varias sesiones de navegación en Google Chrome Estas excelentes extensiones de Chrome le ayudan a administrar varias cuentas en la misma ventana del navegador con facilidad. Lee mas ,

SessionBox es posiblemente el más capaz. Puede iniciar tantas instancias de un sitio web particular como desee, codificarlas con colores o agruparlas, o incluso compartir esas sesiones con otras personas si no desea enviarles sus credenciales reales..

7. El sistema de archivo Noguchi

A menos que sea un organizador y una etiqueta compulsivos, así como que coloque cada archivo correctamente en su disco, existe la posibilidad de que dedique demasiado tiempo a la búsqueda. Para una mejor experiencia, intente implementar el Sistema de archivo Noguchi En su nube, así como los almacenes locales..

El concepto es bastante simple. La idea es segregar sus archivos en dos carpetas principales. Una para el año en curso y otra para el resto. Es un truco sorprendentemente ingenioso que tendrá un impacto significativo en la forma en que busca archivos.

8. Fotos de Google

Google Photos ha sido el estándar de oro de la administración de fotos desde su lanzamiento hace años. Y todavía lo es. Google Photos ofrece todas las 12 increíbles características de Google Photos que no sabías acerca de las 12 increíbles características de Google Photos que no sabías sobre las fotos de Google Es un servicio muy conocido, pero contiene muchos pequeños trucos. Aquí hay 12 grandes características de fotos que podrías haberte perdido. Lee mas . Otras características incluyen la creación automática de álbumes, herramientas de edición y más.

9. TrackMySubs

Con el cambio hacia los servicios de Internet, llegó una gran cantidad de suscripciones en su vida. Música, programas de televisión, experiencias sin publicidad, todos requieren un cargo mensual. Hacer un seguimiento de estos pagos y asegurarse de que no pague una aplicación que no ha usado en mucho tiempo puede ser difícil.

Para poner fin a este error, eche un vistazo a un sitio web llamado TrackMySubs. Le permite estar al tanto de todas sus suscripciones y lo mantiene al día con todas las estadísticas que hay que saber. Además, TrackMySubs también puede avisarle antes de que caduque una suscripción, lo que le permite cancelar antes de que se deduzca automáticamente la tarifa de renovación..

Vive una vida digital más organizada

Gestionar un estilo de vida digital es, de ninguna manera, un pedazo de pastel. Sin embargo, hay una gran cantidad de formas y métodos que puede adoptar para ser más organizado, especialmente con los archivos. Por lo tanto, aquí están los mejores consejos para administrar el almacenamiento local. Creación de orden desde el caos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de orden desde el caos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de la computadora Es frustrante no es cuando no puede encontrar eso ¿expediente? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más o su Google Drive.

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