Cómo planificar un año entero en el calendario de Google

Lo más probable es que ya haya utilizado Google Calendar por una razón u otra. Normalmente, cuando usamos calendarios pensamos en nuestras vidas una semana o un mes a la vez, pero rara vez nos detenemos a considerar todo lo que podríamos hacer con un año entero..

Un año.

Cincuenta y dos semanas.

Trescientos sesenta y seis dias.

Un año es mucho tiempo con mucho potencial. Sin embargo, sin pensarlo ni planearlo, todo el año puede pasar y no dejarte más cerca de alcanzar tus sueños..

Google Calendar es uno de los mejores calendarios en línea disponibles, y sus características lo convierten en una de las opciones más ideales para la planificación de objetivos de una manera organizada, estructurada y accesible..

Estos consejos y trucos pueden ayudarlo a usar Google Calendar para organizar fácilmente todo el año de una manera que lo ayude a lograr todo lo que desea..

Paso uno: prepárate para el éxito

Este paso en el proceso de Google Calendar es el que consume más tiempo, pero en realidad no necesita involucrar a su computadora en absoluto..

Tómese un tiempo para pensar realmente en su vida y sus esperanzas y sueños para el futuro. Puede resultarle más fácil hacer esto con lápiz y papel, o puede usar una herramienta en línea como Trello para crear un tablero de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes metas Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos Podemos llamarlos como rocas grandes o metas grandes, peludas y audaces. Algunos lo llaman una lista de cubo. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Leer más que le ayuda a visualizar sus objetivos con mayor claridad.

Algunas áreas de su vida en las que desea establecer metas pueden incluir:

• Disfrutando de tu familia
• Participar más en los pasatiempos.
• Aumentar tu forma física
• Pasar más tiempo en las amistades.
• Aumentar su rendimiento en el trabajo
• Mejora tu situación financiera.
• Trabajando en una estrategia de superación personal.
• Desarrollando una nueva habilidad.
• Completando un proyecto

Puede ser difícil conceptualizar estos objetivos generales. Dejar de pisar el agua y progresar en la vida con el panorama general Dejar de pisar el agua y progresar en la vida con el panorama general Estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si lo están haciendo las cosas correctas todos los días, ya sea que llegues a alguna parte y si vas en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones organizativas ayudarán ... Leer más, pero también es invaluable cuando se trata de mejorarte a ti mismo y tu vida..

Una vez que tenga algunas ideas, realmente trabaje para concretar sus metas. Una estrategia para hacer esto es transformar tus ideas en “INTELIGENTE” Objetivos (PDF): objetivos que son específicos, medibles, alcanzables, realistas y de tiempo limitado..

Por ejemplo, en lugar de mi objetivo es que “Quiero pasar mas tiempo leyendo” Puedo decir que “Quiero leer 3 novelas al mes en 2016”. Frasear sus objetivos de una manera INTELIGENTE le permite trabajar hacia ellos con más propósito y fácilmente rastrear su progreso.

Paso dos: configura tu calendario para el éxito

Hemos hablado extensamente sobre los consejos de Google Calendar sin estrés Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para eliminar el estrés utilizando un calendario es simple : elimine las cosas que no necesita, gane tiempo para las cosas que ama y manténgalo todo organizado. Utilice estos diez consejos. Lee más y usa Google Calendar para organizar tu semestre. Usaremos muchos de los mismos conceptos para este proyecto de un año de duración, pero en una escala ligeramente mayor!

Primero - los fundamentos.

Si ya tiene un calendario activo de Google, puede elegir las sugerencias de este artículo que funcionarán mejor para usted. ¡No tiene sentido que juegue con un sistema que ya funciona! Si es nuevo en Google Calendar o quiere comenzar de nuevo para los proyectos de este año, es una buena idea comenzar con una organización básica..

Recomiendo comenzar por añadiendo dos “Otros calendarios interesantes” ofrecido por Google (haga clic en el menú desplegable junto a “Otros calendarios” acceder).

Primero, elija el calendario de vacaciones que mejor se adapte a su país. También recomendaría usar el “Números de la semana” el calendario, que le indica qué semana del año es, a veces saber que ya tiene 17 semanas en el año es mucho más inspirador que tratar de imaginar la tercera semana de abril en una línea de tiempo.

A continuación, asegúrese de añadir los calendarios de los miembros de la familia, Amigos y / o compañeros de trabajo que usan Google Calendar regularmente. Esto será de gran ayuda a la hora de programar actividades grupales y saber qué eventos están sucediendo en su trabajo / círculos sociales a lo largo del año..

Finalmente, reservar un tiempo para ingrese todas sus citas repetidas, Horas de trabajo, días festivos y otras fechas importantes existentes en su calendario. Es posible que desee tener calendarios separados con códigos de colores para sus compromisos laborales, familiares y de ocio para mantenerse organizado!

Consejo de bonificación: Muchas de sus metas pueden coincidir con sus actividades programadas existentes. Considera cambiar el nombre de tus calendarios para alinearte con tus metas.

Por ejemplo, en la imagen de arriba nombré mi calendario social como “Hacer más tiempo para los amigos” y mi calendario escolar como “Lograr un promedio de 3.7” como un recordatorio fácil de mis metas a largo plazo para el año.

Este paso puede llevar mucho tiempo, pero es absolutamente esencial para desarrollar una comprensión de cuánto tiempo tiene disponible para trabajar en sus metas para el año.

Siguiente - La parte difícil.

Romper sus metas en partes manejables puede ser abrumador, pero es importante tomarse el tiempo para hacerlo.

Al igual que no dejaría su casa para conducir por todo el país sin un mapa, no debería intentar cumplir una meta de un año sin un plan sobre cómo lo va a lograr.!

Divide tus metas de un año en metas trimestrales o mensuales. Luego, elabore una lista de pasos que deben completarse para cada objetivo más pequeño que deba conquistarse..

Cada uno de estos pasos debe ingresarse en su calendario como un Evento (ideal para actividades que requieren una cantidad de tiempo determinada, como practicar un instrumento musical o asistir a clases de gimnasia) o como Tarea (ideal para las actividades que desea tachar de una lista y que pueden no ser tan fáciles de programar, como estudiar o llamar a un amigo).

Una vez que haya ingresado todas estas Tareas y Eventos en su calendario, no tendrá excusa para no cumplir con los objetivos mensuales y trimestrales que se ha fijado.!

Paso tres: No hay excusas

Ha pasado todo este tiempo configurando la hoja de ruta perfecta para completar sus objetivos para finales de año, pero todo ese esfuerzo no significará nada si no se asegura de seguir el plan que ha establecido para tú mismo!

Google Calendar tiene un montón de funciones para asegurarte de asistir a cada evento y completar cada tarea que hayas establecido para ti. Asegúrate de configurar recordatorios Recordatorios Convierta Google Calendar en una increíble lista de tareas Recordatorios Convierta Google Calendar en una increíble lista de tareas ¿Mantiene una lista de tareas y un calendario aparte? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora solucionó esto introduciendo recordatorios en el calendario de Google en Android. Lee mas para eventos y tareas que son muy importantes o que no ocurren con regularidad, con tiempo suficiente entre el recordatorio y el evento que no necesita entrar en pánico!

También puede resultarle valioso comparte tu calendario de objetivos con otras personas que pueden hacerte responsable de completar las tareas que te propusiste.

Además, nunca querrás encontrarte en una situación en la que no puedas completar la meta de un día porque “no tengo la información”. Ingrese información importante (como esquemas de asignación, ubicaciones de reuniones, números de teléfono o documentos) en los detalles de un evento para que siempre lo tenga a su alcance.

Paso cuatro: mantener un registro

Cuando trabajas para alcanzar objetivos de un año, puede ser difícil ver el progreso a menos que lo estés buscando activamente..

Por eso es importante usar su Google Calendar como una herramienta motivadora. Cómo usar Google Calendar como una herramienta de motivación visual. Cómo usar el Google Calendar como una herramienta de motivación visual. Todavía estamos usando calendarios para recordarnos cosas, pero hay muchas. Otros usos, ahora que se han vuelto digitales. Aquí hay algunas posibilidades únicas como una herramienta de motivación visual. Leer más, no solo como una lista de tareas o un planificador.

Una forma de hacer esto es tomar unos minutos después de completar un evento o tarea y reflexionar sobre ello en su descripción. Esto puede ayudarlo a recordar en qué trabajó, con qué luchó y cuáles fueron sus éxitos..

Si bien puede parecer redundante, también es una buena idea programar en algún momento una reflexión quincenal o mensual sobre su progreso hacia sus metas, donde puede reevaluar sus estrategias, cambiar las cosas que no funcionan y Reconoce las áreas donde has tenido éxito..

Lo mejor de todo es que al final del año podrá mirar hacia atrás y ver todas las luchas y éxitos que condujeron a las mejoras de un año que hizo en su vida.!

Qué puedes hacer en 366 días?

La idea de crear un plan sólido para el próximo año de su vida puede ser igualmente emocionante, tranquilizadora y aterradora.

Por supuesto, las cosas irán de lado y las prioridades cambiarán, pero al comenzar el año con un plan implementado y revisar y reorganizar sus metas y progresos regularmente, no hay límites sobre lo que puede lograr con un poco de tiempo, un poco de esfuerzo. y tu calendario de Google.

¿Cuáles son tus metas para el año que viene? ¿Cómo los ha incorporado a su agenda y qué tipo de herramientas de seguimiento utiliza? Me encantaría escucharlo en los comentarios.!

Crédito de la imagen: Orgus88 a través de Shutterstock.com ImageFlow a través de Shutterstock.com dizain a través de Shutterstock.com

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