Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail

Gmail es parte de nuestros hábitos cotidianos. Y por qué no. Hay muchas razones para amar a Gmail.

Es completamente gratis; hay un montón de espacio de almacenamiento; le brinda acceso POP3 gratuito a su correo electrónico, así como acceso gratuito sin conexión a sus mensajes de correo electrónico a través de la ruta IMAP; opciones como la bandeja de entrada de Gmail o la aplicación veterana de Gmail para elegir; y una serie de complementos para el navegador que hacen que Gmail sea más interesante. 11 Extensiones Chrome que mejorarán tu experiencia de Gmail. 11 Extensiones Chrome que mejorarán tu experiencia de Gmail. Google crea el navegador Chrome y Google creará Gmail. Naturalmente, tienes algunas excelentes extensiones de Chrome para mejorar tu experiencia de Gmail. Lee mas .

Luego, están los archivos adjuntos. Son los icebergs que flotan en el mar de correos electrónicos..

Gracias a la generosidad de Gmail, puedes enviar archivos adjuntos con un tamaño máximo de 25MB. Un byte más grande que eso y se convierte en un enlace de Google Drive en lugar de un archivo adjunto. No hay perdida en eso.

Pero, ¿cómo gestionas tus archivos adjuntos en el océano de correos electrónicos? Usted recurre a estos métodos y consejos..

Usa el poder de la búsqueda de Gmail

Como geek de búsqueda, eso es algo que realmente aprecio. Las funciones avanzadas de búsqueda de Gmail Cómo ordenar la bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta Cómo ordenar la bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta ¿No encuentras cosas en tu bandeja de entrada de Gmail desordenada? Te mostraremos las cinco mejores formas de ordenar tus correos electrónicos. ¡Aprende estos retoques y podrás encontrar cualquier cosa! Leer más me permite utilizar funciones de búsqueda muy flexibles para pasar por miles de mensajes de correo electrónico almacenados durante años en un solo lugar.

Aquí es donde Gmail es un salvavidas. No tiene que preocuparse demasiado por organizar su correo electrónico hasta que alcance el límite de 15 GB. Su bandeja de entrada puede ser una pila virtual, pero recuerde que estos 15 GB se comparten con Google Drive y Google Photos también..

Los archivos adjuntos son los grandes elefantes en su bandeja de entrada. Digamos que alguien te ha enviado fotografías, videos o archivos de bases de datos de alta resolución. Es posible que desee encontrarlos, organizarlos o eliminarlos para ahorrar espacio..

• Encuentre archivos adjuntos de correo electrónico de manera rápida y eficiente (incluso si apenas puede recordar el nombre del archivo, el nombre del remitente, la fecha en que recibió el correo electrónico, etc.).
• Libere espacio (sí, el espacio de almacenamiento es enorme pero no ilimitado. En caso de que haya enviado o recibido fotografías, videos o archivos de bases de datos de alta resolución de alta resolución, es posible que desee eliminarlos para ahorrar espacio).

Incluso un principiante debe aprender las habilidades básicas de Gmail. La Guía para principiantes de Gmail La Guía para principiantes de Gmail Es posible que ya tenga una cuenta de Gmail. O, usted está pensando en inscribirse para uno. Esta guía tiene todo lo que necesita para aprovechar al máximo esa nueva y brillante cuenta de Gmail. Lea más porque es más fácil lidiar con una bandeja de entrada menos llena antes de que llegue el diluvio de correos electrónicos. La organización de los archivos adjuntos se realiza mejor lo antes posible.

Buscar correos electrónicos con archivos adjuntos

Hay varias formas de buscar archivos adjuntos en Gmail utilizando los operadores de búsqueda avanzada de Gmail:

• tiene: adjunto - Filtrar correos electrónicos solo a aquellos que tengan algo adjunto..
• tiene: documento adjunto - Filtrar correos electrónicos solo a aquellos que tienen archivos .doc adjuntos.
• nombre de archivo: .doc - Esto funciona casi exactamente como el anterior (pero este es el operador documentado para buscar tipos de archivos adjuntos).

Nota: nombre de archivo: ya implica que debe incluirse un archivo adjunto, por lo que no necesita utilizar tiene: archivo adjunto junto con él. Además, no se requiere un punto antes de la extensión del archivo: nombre de archivo: .doc = nombre de archivo: doc

• nombre de archivo: google * .doc - Filtre los correos electrónicos solo a aquellos que tienen archivos de documentos adjuntos y estos archivos tienen [google] al principio del nombre (mientras que nombre de archivo: * google * .doc busca mensajes que tengan documentos adjuntos con “google” mencionado en algún lugar en medio del nombre del archivo).
• nombre de archivo: .doc O nombre de archivo: .html - Filtrar correos electrónicos solo para aquellos que tienen archivos .doc o .html adjuntos (o ambos).
• nombre de archivo: .doc Y nombre de archivo: .html - Filtre los correos electrónicos solo para aquellos que tienen archivos .doc o .html adjuntos.
  Encuentra adjuntos en Gmail

Puede buscar correos electrónicos en función del tamaño del mensaje. Los correos electrónicos gordos suelen tener algo adjunto. Puede ser imágenes o documentos. Anteriormente, había que buscar en bytes, lo que confundía al usuario básico. Ahora, puedes usar cualquier tamaño y Gmail irá a la caza. Utilizar cualquiera “metro” o “megabyte” sugerir el tamaño.

Además, puede enfocar su búsqueda en mensajes antiguos. Utilizar el mayor que modificador de búsqueda. Por ejemplo, old_than: 1y mostrará cualquier mensaje que tenga más de un año de antigüedad.

El método tampoco le impide usar otros parámetros de búsqueda que se incluyen en cualquier truco de búsqueda avanzada de Gmail. Por lo tanto, no dude en utilizar comodines o nombres de remitentes para obtener los archivos adjuntos que desea.

Gmail también soporta el “mas grande” y “menor” parámetros para ayudarle a encontrar correos electrónicos dentro de un rango de tamaño. Por ejemplo:

Sustituye el numeral “5” y “10” con un numero que quieras.

• más grande: 10 mb
• más pequeño: 5 mb
• Y, para encontrar algo en medio: más grande: 5mb más pequeño: 10mb

Vea lo que se adjunta de los resultados de búsqueda

Ahora que sabemos cómo ubicar nuestros archivos adjuntos de correo electrónico, aprendamos a hacer frente a un inconveniente: no tiene idea de lo que se adjunta hasta que ingresa el mensaje real, desplácese hacia abajo y vea los nombres de los archivos adjuntos..

Los usuarios de Chrome deben instalar los iconos de archivos adjuntos para la extensión de Gmail. Esta extensión de Chrome de Gmail puede mejorar su flujo de trabajo. 11 Extensiones de Chrome que mejorarán su experiencia de Gmail. 11 Extensiones de Chrome que mejorarán su experiencia de Gmail. Google crea el navegador Chrome y Google creará Gmail. Naturalmente, tienes algunas excelentes extensiones de Chrome para mejorar tu experiencia de Gmail. Lee más si recibes muchos archivos adjuntos todos los días..

La popular extensión reemplaza el icono de clip de papel estándar (pero aburrido) con un icono específico que indica de qué se trata el documento. Un vistazo y puede ver qué tipo de archivo adjunto tiene un correo electrónico directamente desde su bandeja de entrada.

Los tipos de archivos compatibles incluyen: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Formatos adicionales: AutoCAD y Revit.

Es posible que note un error o dos: si el correo electrónico tiene varios tipos de archivos adjuntos, solo se muestra el primer icono.

Los usuarios de Firefox pueden obtener la misma ayuda con el Mejor gmail 2 complemento del navegador. Junto con los íconos personalizados, obtiene otros beneficios de administración de correo electrónico como etiquetas jerárquicas, un ícono de mensaje no leído en la pestaña del navegador y la capacidad de ocultar algunas funciones de la bandeja de entrada como el cuadro de chat y el recuento de spam..

Encuentra archivos adjuntos grandes de Gmail: Encuentra Big Mail

Encuentra Big Mail Es un servicio gratuito que te permite ordenar tu correo electrónico por tamaño. ¿Requiere acceso a su cuenta de Gmail (usando Gmail OAuth 3 Términos de seguridad esenciales que necesita entender 3 Términos de seguridad esenciales que necesita entender ¿Confundido por cifrado? ¿Confundido por OAuth o petrificado por Ransomware? usa términos de seguridad y exactamente lo que significan. Lee más, por lo que, según tengo entendido, no almacena tu contraseña de Gmail y puedes asegurarte de que el acceso se elimine inmediatamente después de usarla en tu cuenta de Gmail).

Después de otorgar acceso a su cuenta de Gmail, la herramienta comenzará a escanear sus mensajes de inmediato. Puede tomar algún tiempo. Una vez hecho esto, recibirás una notificación por correo electrónico que te llevará a la página de estadísticas:

Lo que puede hacer ahora es iniciar sesión en su interfaz de Gmail, hacer clic en la lista completa de etiquetas y encontrar algunas etiquetas nuevas creadas por la aplicación FindBigMail. Las etiquetas organizarán tus correos electrónicos más grandes por tamaño:

• Top (los correos mas grandes).
• Los mensajes de 2mb 'son más grandes que 2,000,000 bytes.
• Los mensajes de 500kb están entre 500,000 y 2,000,000 bytes..
• Los mensajes de 100kb están entre 100,000 y 500,000 bytes..
  Adjuntos de Gmail

FindBigMail ha hecho el trabajo duro por usted en tan solo unos segundos. Ahora, solo sigue estos dos simples pasos para ordenar tu bandeja de entrada.

1. Haga clic en cada etiqueta para ver los mensajes grandes.
2. Luego siga estas instrucciones de Gmail para eliminar el correo que ya no desea.

Asegúrate de vaciar la basura usando “Borrar para siemprer” Si necesitas liberar espacio inmediatamente. De lo contrario, se eliminará automáticamente en 30 días..

De lo contrario, puede considerar este inteligente consejo de Amit Agarwal para localizar sus mensajes voluminosos y eliminarlos. Asegúrese de usar el tiene: adjunto filtre si tiene demasiados correos electrónicos almacenados en su cuenta para que funcione..

La importancia de administrar sus archivos adjuntos

Uno de los archivos adjuntos más persistentes viene en forma de fotos que su familia comparte con usted. También pueden venir como informes gruesos en PDF desde la oficina. Es posible que necesite compilar algunos de ellos en un nuevo correo electrónico. Gracias a sus habilidades avanzadas de Gmail La Guía del usuario avanzado de Gmail La Guía del usuario avanzado de Gmail Esta Guía gratuita de Gmail es para aquellos que ya utilizan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus numerosas funciones de productividad. Lee más, no tienes que gastar mucho tiempo del necesario para cazarlos..

La buena noticia es que existe un ecosistema masivo de Gmail y varias otras formas de administrar su bandeja de entrada con Google Drive. 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail. 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive. Con Gmail. necesidades de productividad. Veamos algunas formas de sentido común y algunos trucos inteligentes que nos permiten unir estos dos servicios sin problemas. Leer mas tambien.

¿Tienes alguna otra sugerencia de adjuntos de Gmail para agregar a la mezcla? Por favor compártelos en los comentarios.!

Originalmente escrito por Ann Smarty el 22 de enero de 2011

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