Cómo usar un diario de balas en Trello para planificar tu día

Le mostramos cómo usar Evernote como Bullet Journal Cómo usar Evernote como Bullet Journal Cómo usar Evernote como Bullet Journal Hay muchas maneras de usar calendarios y aplicaciones de tareas. Tome Evernote, un sistema de diario llamado Bullet Journal, y ninguna experiencia de codificación en absoluto, para crear un sistema de organización completamente personalizado para usted. Lee mas . Ahora es el momento de mostrarle cómo convertir a Trello, si esa es su aplicación principal para tomar notas, en un Bullet Journal.

Por supuesto, la razón por la que podría querer usar una aplicación como Trello como un diario de balas es simple: es más fácil mantener sus notas en su teléfono que en un cuaderno de papel en estos días. Sabes cuál llevas todo el tiempo!

La ventaja de Bullet Journal

¿Qué es un Bullet Journal?? Puede ser lo que quieras que sea: una lista de tareas, un diario, un calendario, un bloc de notas, cualquier cosa. El creador del Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, lo describe como “El sistema analógico para la era digital.”:

El método del Bullet Journal enfatiza rápido. “viñeta” registro en lugar de notas detalladas. ¿El resultado? Toma de notas más rápida ¿Demasiado perezoso para tomar notas? Pruebe estos consejos más rápidos para tomar notas en lugar demasiado perezosos para tomar notas? Pruebe estos consejos más rápidos para tomar notas. En lugar de eso, puede tomar varios atajos para capturar todo, desde conferencias hasta actas de reuniones o listas de tareas pendientes. Exploremos algunos de esos atajos hoy con estos consejos para tomar notas con mayor rapidez. Leer más, por no mencionar las notas más fáciles de descifrar.

En lugar de describir primero los conceptos básicos del método Bullet Journal, Nancy ya ha hecho un gran trabajo. Cómo usar Evernote como Bullet Journal Cómo usar Evernote como Bullet Journal Hay muchas maneras de usar calendarios y aplicaciones de tareas. Tome Evernote, un sistema de diario llamado Bullet Journal, y ninguna experiencia de codificación en absoluto, para crear un sistema de organización completamente personalizado para usted. Leer más: Me sumergiré en el bit donde le ayudamos a configurar a Trello como un diario de balas. Seguiré explicando los componentes principales del Bullet Journal y cómo funcionan juntos, pero una tabla, lista y tarjeta de Trello a la vez..

Lea la descripción original del Bullet Journal y familiarícese con él para aprovechar al máximo su adaptación del método a Trello..

Nota: lo que sigue es uno De qué manera puedes llevar el Bullet Journal a Trello. Eres libre de modificarlo, domesticarlo, poner tu nombre en él.!

Convertir módulos en tableros

Una vista panorámica de los módulos de su diario de viñetas le muestra las tareas y los eventos programados para días y meses específicos. Los listados del día a día van bajo la Registro diario módulo y listados mensuales bajo la Registro mensual módulo. Si está programando meses por delante, los listados correspondientes van bajo el Registro futuro módulo. Siéntase libre de usar este módulo como un elemento para todos los elementos que desea conocer. “algún día”.

Hay un cuarto módulo llamado Índice, que le indica dónde encontrará una entrada particular en su diario de viñetas. Lo discutiremos en la siguiente sección..

Ahora es el momento de convertir los módulos básicos de Bullet Journal en tableros Trello. Tiene mucho margen de maniobra para agregar o eliminar módulos como le parezca.

Podría seguir con el formato de módulo estándar y crear cuatro tableros, uno para cada Índice, Registro diario, Registro mensual y Registro futuro. O bien, puede reemplazar el Registro mensual con el Registro semanal si prefiere trabajar en un “burbuja semanal” Arranque el calendario: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempo Arranque el calendario: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempo El calendario no siempre es la solución ideal. Si "no tengo suficiente tiempo" es su abstinencia constante, necesita cambiar de táctica y adoptar un enfoque nuevo y más eficiente para la administración del tiempo. Lee mas . Por supuesto, no hay nadie que le impida tener un tablero de registro semanal y una tabla de registro mensual.

Una vez que haya creado los tableros Trello para los módulos de su elección, inicie esos tableros para alinearlos en la parte superior en el menú de la barra lateral izquierda.

Índice, números de página y temas

Yo sugeriría saltarse el módulo de índice. Sí, ese módulo tiene un valor incalculable cuando desea encontrar elementos específicos en un cuaderno de papel sin tener que voltear de un lado a otro en un montón de páginas. Pero cuando se trata de una aplicación digital con un mecanismo de búsqueda decente y una navegación fácil por la página, una tabla de índice seguramente se sentirá redundante. Con el módulo de índice fuera del camino, también puede ignorar los números de página!

Los temas son títulos breves y descriptivos que se encuentran en la parte superior de cada entrada para ayudarlo a identificarlo cuando esté escaneando sus boletines. Estos títulos, es decir, los temas, se pueden traducir a la lista de nombres en Trello.

Configuración de la tabla de registro mensual

La versión en papel del Bullet Journal sugiere un diseño de dos páginas para el módulo de registro mensual, con un calendario a la izquierda y una lista de tareas a la derecha..

El calendario es una lista de los días para un mes específico y puede registrar tareas y eventos en él para una referencia rápida. En la lista de tareas, es libre de enumerar las tareas que ha planeado para el mes actual, así como las que se hayan transferido de los meses anteriores..

Con este formato, dedicará dos páginas para el Registro mensual de cada mes. Para trasladar esta configuración a Trello, sugiero el siguiente enfoque.

En lugar de crear una nueva placa de Trello para el módulo de registro mensual cada mes, tenga una única placa para este módulo durante un año entero. En este tablero, dedique una lista para cada mes del año y cree tarjetas iguales a la cantidad de días en ese mes. Es decir, una lista con 31 tarjetas para enero, una con 28 tarjetas para febrero, etc..

Ahora, concentrémonos en la lista de registros mensuales para, por ejemplo, diciembre. Cuenta con 31 tarjetas, una para cada día del mes. A continuación, necesitamos una lista de tareas para este mes. En lugar de crear una lista Trello separada para ella, cree una única tarjeta Trello llamada Lista de tareas Debajo de la lista de diciembre y moverlo a la parte superior. Haga clic en esta tarjeta para abrirla. Verás un Lista de verificación botón en el Añadir Sección a la derecha. Haga clic en ese botón para crear su lista de tareas para diciembre.

Este enfoque mantiene su tablero de registro mensual, así como su configuración de Trello magra. Sería bastante complejo si creara listas y tableros que coincidieran estrechamente con la versión en papel de Bullet Journal..

Agarra un tablero de registro mensual prefabricado

He creado un tablero de registro mensual de muestra para ahorrarle algo de tiempo. Para copiar la pizarra a su cuenta de Trello, haga clic en Más> Copy Board desde el menú de la barra lateral desplegable a la derecha en ese panel de muestra. La copia se clasificará como un tablero privado automáticamente.!

Una forma útil de ver sus tareas mensuales de un vistazo

Para ver las tareas y los eventos de cualquier mes, todo lo que debe hacer es escanear su lista en el tablero de registro mensual o abrir su tarjeta de lista de tareas.

Si prefiere ver sus tareas establecidas en una vista de calendario adecuada, primero deberá asignar fechas de vencimiento para cada tarjeta. Trello mantiene la función de fecha de vencimiento para resaltar las fechas límite, pero quién dice que no puede usar esa función para resaltar las fechas en sus módulos de boletines..

Puede asignar una fecha de vencimiento para cualquier tarjeta a través del Cambiar fecha de vencimiento Opción escondida detrás de la tarjeta “lápiz” icono. Debo decir que hacer esto por 30 tarjetas impares por lista puede ser tedioso. ¿Por qué no asignar fechas para el valor de una semana de tarjetas a la vez? Es decir Si Encuentras la vista del calendario indispensable e insistes en tener una.

Aquí viene la parte donde se activa la vista de calendario. Primero haga clic en el Muestrame el menu botón en la parte superior derecha de la placa actual de Trello.

A continuación, seleccione Potenciadores desde la barra lateral desplegable y haga clic en Habilitar botón al lado de Calendario de la lista de power-ups disponibles. Ahora cuando miras a la izquierda de la Muestrame el menu botón, verá un Calendario botón. Haga clic en él y hay su vista de calendario para el diario o el registro mensual de su diario de viñetas.

Configuración de un tablero de registro diario

Dependiendo de la complejidad de su día y de sus hábitos de registro, puede:

• Limite el módulo de registro diario a una sola placa con 30-31 listas correspondientes al número de días del mes actual,
• O cree un diario nuevo para cada día y divida las tareas / notas en listas basadas en el tipo (trabajo diario, proyecto personal, dinero relacionado), “debe hacer”, y así).

Recomendaría el primer enfoque, porque es más fácil tener todas sus notas del día en una sola lista. Si desea agregar más contexto a cada nota, puede hacerlo utilizando etiquetas, listas de verificación y comentarios de tarjetas.

Le dejará a usted configurar el tablero de registro futuro en base a las posibilidades que he mostrado para los tableros de registro mensual y registro diario mencionados anteriormente.

Reemplazar balas y significantes con etiquetas

En el Bullet Journal analógico, utiliza viñetas y significantes para agregar contexto a cada entrada. Por ejemplo, “*” agrega prioridad a una tarea, “O” indica un evento, “X” Marca una tarea como completa. Puede traer estos marcadores a su diario de viñetas Trello usando símbolos de puntuación. El problema es que su atractivo visual y su eficacia se pierden en la traducción del papel a la pantalla. Como alternativa, le sugiero que utilice etiquetas codificadas por colores para corresponder a las viñetas y los significantes..

Aquí están los artículos para los que necesitarás etiquetas:

• Tarea•)
• Tarea Completa (X)
• Tarea Migrada (>)
• Tarea Programada (<)
• Evento (O)
• Notas (-)
• Recordatorios (opcional): si desea resaltar tareas con fechas de vencimiento
• Prioridad (*)
• Inspiración (!)
• Explorar“ojo” icono) - requiere investigación, información o descubrimiento

Para crear etiquetas y nombrarlas, primero haga clic en “lápiz” icono para cualquier tarjeta y seleccione Editar etiquetas De la lista de acciones que aparece. De aquí en adelante, ¡es fácil de entender! Aquí hay una instantánea de muestra del sistema de etiquetado que terminará con.

Con este sistema en su lugar, cuando te encuentras con una tarjeta con, por ejemplo, una etiqueta azul oscuro y una amarilla, sabes que indica una tarea de alta prioridad que has completado.

Ya está listo para iniciar sesión en su Bullet Journal

Con sus tableros Trello configurados para coincidir con el Bullet Journal, puede agregar tarjetas para programar tareas, marcar eventos y anotar cualquier tipo de información.

Trello le brinda la flexibilidad de agregar, editar, eliminar, reorganizar y duplicar tarjetas en cualquier momento. Esto facilita la creación de varios Registros diarios antes de tiempo. Todavía recomendaría configurar los registros un día o una semana a la vez para mantener alejados la complejidad y la confusión.

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