Cómo usar Google Keep para planificar casi cualquier evento

Ya sea que esté planeando una reunión familiar, un baby shower o una fiesta de cumpleaños, debe mantener todo organizado. Con las increíbles funciones que ofrece Google Keep 10 formas creativas de usar Google Keep Every day 10 formas creativas de usar Google Keep Every day Google Keep es una aplicación simple para tomar notas. Pero su simplicidad esconde su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas de la vida cotidiana. Lea más, puede colaborar, anotar y crear listas de forma rápida y sencilla..

Aquí se explica cómo usar Google Keep y asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas..

Colaborar en los detalles

Independientemente del tipo de evento que esté planificando, recibirá información de otros. Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea. Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea. Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y Comunicarse con otros acerca de su documento más fácil. Nos fijamos en las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lee mas . Desde un picnic de la empresa hasta un retiro de fin de semana, puede compartir, capturar y guardar las ideas de todos..

Digamos que usted y un compañero de trabajo supervisan el picnic de la empresa. Para asegurarse de que todos se diviertan, desea planificar algunas actividades divertidas. Crear una nota llamada Ocupaciones y usted y su compañero planificador pueden agregar sugerencias.

Solo haga clic en el colaborador en la nota e ingrese la dirección de correo electrónico de su compañero de trabajo en el cuadro emergente. Recibirán un correo electrónico con el título de la nota y un enlace para abrirlo en Google Keep..

Para el retiro de ese fin de semana, usted y muchos otros pueden querer trabajar en el itinerario o programar juntos. Crea tu Programar Anota y sigue los mismos pasos que arriba para compartirlo. Luego, todas las actualizaciones que hagan sus colaboradores aparecerán automáticamente junto con el tiempo..

Tenga en cuenta que si tiene más de una persona ayudando, puede agregar varios colaboradores. Además, puede usar esta función para compartir con varias funciones adicionales a continuación, como anotaciones y listas.

Marcar los materiales del evento

Google Keep tiene una útil función de anotación que puede ayudarte a anotar fotos, imágenes y documentos para obtener el resultado perfecto para tu evento. Primero, haga clic en Añadir imagen botón para cargar su archivo y cuando esté listo para editarlo.

Si está planeando una despedida de soltera para su mejor amigo, es importante que reciba las invitaciones y el menú justo. Tal vez haya escaneado una foto de la invitación o recibido una imagen del menú del proveedor..

Simplemente haga clic en la imagen en la nota y luego seleccione la Anotar la imagen icono de la parte superior derecha. La imagen se abrirá en una pequeña ventana con herramientas de rotulador, marcador y marcador..

Quizás desee utilizar una tabla de asientos para el evento que está planeando, como una fiesta de compromiso para su hija. Puede usar diferentes colores para indicar asientos para amigos, cada lado de la familia y la mesa principal..

Usar colores también es conveniente si estás colaborando. Usted puede asigne a cada persona un color diferente por sus ediciones para facilitar la organización.

Asegúrese de usar listas

Una parte clave para planear cualquier evento 6 razones para activar su planificador de eventos y usar Google en su lugar 6 razones para despedir su planificador de eventos y usar Google en su lugar Leer más es usar una lista. Con la función de lista de verificación Mantener de Google, puede mantenerse en el camino y asegurarse de no olvidar una cosa o incluso una persona. Para fiestas, picnics, reuniones y duchas, sabe que necesita al menos una lista. Haga clic en el Lista nueva botón en la nueva caja de notas para comenzar.

Puedes comenzar con una lista de invitados y utilice la función de casilla de verificación de varias maneras. Marque las casillas de verificación mientras prepara las invitaciones, para mostrar a los que han respondido que asisten o para indicar a los que no pueden asistir. No importa cómo use las casillas de verificación, solo asegúrese de aprovechar esta práctica característica.

A continuación, puede crear una lista de tareas para su evento. Antes del evento, es posible que deba reservar un lugar, ordenar un pastel, preparar las invitaciones, asegurar un servicio de catering y recoger los suministros de la fiesta. Haga una lista de todas las tareas que deben realizarse antes e incluso después del evento..

Otra lista útil para su evento es para suministros. Ya sea que se trate de un evento en el interior como un baby shower o una celebración al aire libre como una fiesta de cumpleaños, no querrá olvidar los suministros. Y si agrega un colaborador que también recogerá artículos, puede marcar aquellos que obtiene al comprarlos..

Para una planificación de eventos exitosa de principio a fin, cree y mantenga esas listas a la mano. Si usa Google Keep en su dispositivo móvil, esto es perfecto para marcar los artículos sobre la marcha.

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Aproveche los recordatorios

Es posible que deba llamar y confirmar una reservación de lugar para una reunión familiar o invitaciones por correo de la fiesta de graduación cuando visite la oficina de correos la próxima semana. Para ayudarlo con estas inolvidables tareas pendientes, consulte la función de recordatorio de Google Keep.

Probablemente creará una nota para el lugar que reservó para su evento con todos los detalles en el interior. Incluye la dirección, el número de teléfono, la foto y los detalles del costo, todo en un solo lugar. Este es el momento perfecto para agregar un recordatorio para confirmar su reserva. Simplemente haga clic en el Recuerdame botón y luego Elige fecha y hora.

Además de los recordatorios basados ​​en el tiempo, puede usar aquellos que se basan en la ubicación en su dispositivo móvil. Abra la nota que creó para las invitaciones, haga clic en el Recordatorio botón, Elegir lugar, y comienza a escribir una ubicación. La búsqueda de Google le proporcionará resultados para que seleccione y cuando haya terminado, pulse Salvar. Tome su teléfono y cuando llegue a esa ubicación, recibirá un recordatorio.

Independientemente de cuán grande o pequeño sea su evento, siempre tendrá elementos que debe recordar, y la función de recordatorio de Google Keep está ahí para ayudarlo..

Crea un Itinerario

Si está planeando un evento de varios días, como una escuela secundaria o un fin de semana de reunión familiar, un itinerario puede ser útil. Cómo usar Google Keep para organizar sus planes de viaje Cómo usar Google Keep para organizar sus planes de viaje. planeando tu próximo viaje. La sencilla aplicación de Google tiene excelentes funciones para tomar notas que ayudan a mantener todos los detalles de su viaje organizados en un solo lugar. Lee mas . Google Keep tiene integración directa con Google Docs que le permite convertir cualquier nota en un documento que puede imprimir o enviar a todos los asistentes.

Para ello, haga clic en el Más (tres puntos) en la nota y seleccione Copiar a Google Doc. Aparecerá un cuadro emergente para que abra el elemento en una nueva pestaña. Luego verá su nota, lista o imagen copiada en un documento nuevo en Google Docs.

Puede actualizar el documento para ajustar e incluir detalles relevantes. Luego, comparta el itinerario para que otros planificadores también puedan hacer comentarios o modificaciones. Cuando haya terminado, puede descargarlo o imprimirlo rápidamente. ¿Y si utiliza Google Docs en su dispositivo móvil Procesamiento de textos en Google Docs? ¿5 consejos importantes para tener en cuenta el procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes para tener en cuenta Durante la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la herramienta de procesamiento de palabras que se usó si iba a hacer un trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más adelante en OpenOffice,… Leer más, puede acceder al itinerario a lo largo de su evento.

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Otras características útiles

Puede usar estas funciones adicionales de Google Keep para mantener su evento organizado.

• Codifique en color sus notas Cómo organizar mejor las notas en Google Mantenga la codificación de colores Cómo organizar mejor las notas en Google Mantenga la codificación de colores Google Keep es excelente para tomar notas simples, pero no siempre es lo mejor para la organización. Aquí es cómo hacer que sea más fácil para ti. Lea más para que todos los elementos relacionados con su evento se puedan ver de un vistazo..
• Crea etiquetas para agrupar elementos similares para tu evento como Comida o Entretenimiento.
• Pin notas para mantener los elementos más importantes en la parte superior de su lista o vista de cuadrícula.

Organización de eventos y organización hecha fácil

Cuando planea un evento, lo último que debe preocuparse por las bodas es estresante: 12 sitios web para la planificación sin estrés Las bodas son estresantes: 12 sitios web para la planificación sin estrés Si bien la planificación de la boda nunca será fácil, ciertamente no tiene ser estresante Cuánto más fácil puede ser la planificación de la boda si alguien te señala las herramientas adecuadas. Leer más es cómo y dónde para mantener todas las piezas juntas. Con una herramienta como Google Keep, puede compartir la planificación, marcar materiales y tener un lugar seguro para organizar todo sin preocupaciones. Además, si usa la aplicación móvil, tendrá sus notas de eventos donde quiera que vaya, incluso cuando no esté conectado.

¿Has intentado planear un evento usando Google Keep? Si es así, ¿qué características te ayudaron a planificar y organizar más??

Créditos de la imagen: Kristina.Co/Shutterstock

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