Cómo usar Trello 10 Preguntas comunes Pregunta para principiantes, respuestas

Así que estás en Trello y tienes la oportunidad de crear tarjetas, listas y tableros. Ahora es el momento de reunir algunos atajos útiles de Trello y consejos que están flotando alrededor.

¿No sabes cuáles aprender primero? ¿Tienes algunas preguntas sin responder sobre cómo usar Trello? Aquí hay una gran lista de instrucciones que funcionan como un buen lugar para comenzar..

1. Cómo editar una tarjeta en Trello rápidamente

No tienes que hacer clic en una tarjeta para editarla. Trello tiene un atajo para esa tarea.!

Golpea el mi Tecla en su teclado para activar Trello Modo de edición rápida para tarjetas.. Esto selecciona el nombre de la tarjeta, en caso de que quiera editarla. También verá una pequeña barra lateral con opciones para editar etiquetas, mover / copiar / archivar la tarjeta, etc..

Si prefiere usar el mouse sobre el teclado, coloque el mouse sobre la tarjeta y haga clic en lápiz icono que aparece en él. Esa es otra manera de activar la función de edición rápida.

Por supuesto, Tendrá que hacer clic en la tarjeta y abrir lo que Trello llama la parte posterior de la tarjeta para obtener opciones adicionales. Allí podrá agregar comentarios, suscribirse a notificaciones, compartir la tarjeta, etc..

2. Cómo crear una tarjeta por correo electrónico

Para enviar una tarjeta por correo electrónico a cualquier tablero de Trello, primero necesita la dirección de correo electrónico a tablero de ese tablero. Sí, cada tabla tiene una única. Lo encontrará oculto en el menú de barra lateral desplegable que aparece al hacer clic en el Muestrame el menu botón. Encontrará este botón en la sección superior derecha del tablero, justo debajo de su foto de perfil.

En el menú de la barra lateral, haga clic en Más> Configuración de correo electrónico a bordo para buscar la dirección de correo electrónico de la junta actual. Desde esta sección, también puede especificar la lista predeterminada y la posición donde desea que aparezcan las tarjetas enviadas por correo electrónico.

¿Guardó la dirección de correo electrónico de la pizarra en su libreta de direcciones? Ahora envíe un correo electrónico a ese tablero con el:

• Nombre de la tarjeta en el asunto.
• Descripción de la carta en el cuerpo.

Todos los adjuntos que agregue al correo electrónico se mostrarán como adjuntos de tarjetas.

¿Sabías que cada tarjeta en Trello también tiene una dirección dedicada?? Lo encontrarás pinchando en la Compartir y más Enlace en la tarjeta de vuelta. Usa esta dirección para enviar comentarios a la tarjeta..

3. Cómo agregar una cubierta de tarjeta

Si agrega cubiertas de tarjetas (es decir, imágenes a tarjetas), resulta mucho más fácil identificar las tarjetas correctas de un vistazo. Y si agrega cubiertas de tarjetas a la tarjeta en la parte superior de cada lista, también se vuelve muy fácil distinguir entre listas..

Para convertir una imagen de su escritorio en una cubierta de tarjeta, arrástrela y suéltela en una tarjeta Trello dentro de una lista.

Si desea reemplazar la cubierta de la tarjeta con una nueva imagen, arrástrela y suéltela en la tarjeta. La imagen antigua aún permanece unida a la tarjeta, pero ya no aparecerá como la cubierta de la tarjeta.

También puede convertir un archivo adjunto de imagen existente en la cubierta de la tarjeta. Para que esto suceda, abra la parte posterior de la tarjeta y seleccione la Hacer cubierta opción al lado de esa imagen.

Para deshacerse de la cubierta de una tarjeta, seleccione la Quitar la cubierta opción junto a la imagen de la cubierta de la tarjeta en la parte posterior de la tarjeta.

4. Cómo eliminar una etiqueta de una tarjeta Trello

Tenga en cuenta que no tiene que eliminar una etiqueta si no quiere usarla. Simplemente puedes desvincularlo de una o más cartas..

Para eliminar una etiqueta (y para desvincularla) primero tiene que visitar Editar etiquetas sección. Puedes acceder a él de una de las dos formas siguientes:

1. Coloca el cursor sobre cualquier tarjeta, haz clic en su lápiz icono y luego en el Editar etiquetas opción.
2. Haga clic en Mostrar menú> Más> Etiquetas es decir, abra la barra lateral de cualquier tablero y luego haga clic en Más> Etiquetas.

Una vez el Editar etiquetas Aparece la sección, haga clic en el lápiz al lado de cualquier etiqueta y seleccione una etiqueta de cualquier color de la Selecciona un color sección. Luego pulsa el Borrar botón debajo de esta sección.

En este punto, Trello le advierte que perderá la etiqueta seleccionada y su historial para siempre. Si estás de acuerdo con ese golpe el Borrar botón de nuevo.

5. Cómo eliminar una tarjeta en Trello

Trello ha escondido su “borrar tarjeta” característica en un lugar oscuro. Para acceder a ella, primero abra la tarjeta de nuevo haciendo clic en la tarjeta. A continuación, haga clic en el Compartir y más enlace en la parte inferior de la barra lateral.

Ahora encontrarás el Borrar Opción en el cuadro emergente que aparece. El enlace no es fácil de detectar. Mira al lado de la fecha de creación de la tarjeta en la última línea.

6. Cómo duplicar una tarjeta, lista o tablero

Puede copiar tarjetas tanto dentro como a través de tablas para ahorrar tiempo. También puedes duplicar listas, pero no a través de tablas. Cuando se trata de tableros, puede duplicar sus propios tableros, así como los tableros públicos. Veamos cómo hacer copias de estos elementos básicos de Trello..

Cómo copiar tarjetas en Trello

Encontrarás el Dupdo Opción para una tarjeta:

• En su modo de edición rápida, que puede conocer en la sección # 1 de este resumen.
• Bajo la Comportamiento menú en la barra lateral de la tarjeta de vuelta

Después de hacer clic Dupdo, puede especificar el tablero, la lista y la posición donde debe aparecer la nueva tarjeta duplicada.

Cómo copiar listas en Trello

los Copiar lista opción aparece en el Lista de acciones menú, al que puede acceder haciendo clic en el elipsis icono al lado del nombre de la lista en un tablero.

Si desea copiar una lista de una pizarra a otra, primero deberá duplicarla en su propia pizarra. A continuación, puede utilizar el Mover lista opción en el Lista de acciones Menú para trasladar la lista copiada a otro tablero..

Cómo copiar tablas en Trello

Cada tablero viene con una Tablero de copia Opción oculta en su barra lateral. (Haga clic en Mostrar menú> Más para acceder a esta opción.) Una vez que haga clic en ella, podrá duplicar la placa existente con un nuevo nombre.

Echa un vistazo al propio conjunto de tableros públicos de Trello para inspirarte y toma algunos de ellos por ti mismo..

7. Cómo ordenar tarjetas en Trello

Trello le ofrece solo un par de opciones de clasificación de tarjetas: puede clasificar las tarjetas como “el más reciente primero” o “los más viejos primero”. Encontrarás estas opciones en Lista de acciones> Ordenar por. Para acceder a la Lista de acciones menú para una lista, haga clic en el elipsis icono al lado de su nombre.

Después de acostumbrarse al flujo de trabajo de Trello, es posible que desee obtener una herramienta como Ultimello o Butler para opciones de clasificación adicionales. Y mientras lo hace, ¿qué tal si revisa algunas extensiones de navegador e integraciones de terceros para mejorar Trello??

8. Cómo convertir una lista de artículos en tarjetas

Digamos que desea crear tarjetas de una lista de nombres de una hoja de cálculo. No va a ser tan tedioso como crees.

No tienes que crear las tarjetas una a la vez. Copie la lista completa de la hoja de cálculo y péguela en una nueva tarjeta en Trello. Esto funciona para cualquier tipo de texto separado por líneas.

Cuando llegas al Añadir Para crear la tarjeta, Trello le preguntará si desea:

1. Dividir los elementos de la lista en tarjetas separadas (Crear tarjetas [X]), o
2. Cópialos como están en una sola tarjeta (Solo una tarjeta).

Selecciona la primera opción y tu trabajo está hecho.!

9. Cómo cambiar los antecedentes de un tablero de Trello

Trello te da un Cambiar el fondo Opción para cada tablero en su menú de la barra lateral. Haz clic en eso para darle al tablero actual una nueva capa de pintura. Puedes elegir entre colores sólidos y fotos para el fondo..

Si bien solo tienes unos pocos colores para elegir, obtienes un suministro infinito de impresionantes fotos de Unsplash. Una advertencia: seleccionando la “mas perfecto” El fondo para cada tablero podría convertirse en tu última distracción..

10. Cómo encontrar las tarjetas Trello más rápido

Con la última actualización de Trello, encontrará elementos importantes como @mentions, tableros destacados y tarjetas vencidas en una sola vista llamada Casa.

Encontrar cualquier otro dato que desee tampoco es tan difícil. Si sabe a qué tarjeta pertenece una tarjeta en particular, la forma más fácil de buscarla es desde esa tarjeta..

Abra la barra lateral de la pizarra y haga clic en Tarjetas de filtro dentro de ella. Al comenzar a escribir el nombre de la tarjeta que está buscando, Trello oculta las tarjetas que no coinciden con su consulta. Práctico, a la derecha?

Si desea buscar una tarjeta en varios tableros o en un tablero, el cuadro de búsqueda de Trello está para ayudarlo. Lo encontrarás al lado de la Tableros botón en la parte superior izquierda.

Escriba el nombre de una tarjeta o el nombre del tablero en el cuadro de búsqueda y Trello le da una lista de coincidencias. Para cada resultado de la tarjeta, verás su lista y el nombre del tablero también. Ahí no es donde se detienen las capacidades de búsqueda de Trello. Puede utilizar operadores de búsqueda, búsquedas guardadas, palabras clave y más para refinar los resultados. Aprende cómo con nuestros consejos de búsqueda y clasificación de Trello..

De principiante a más allá con Trello

Cuando se trata de implementaciones digitales de Kanban, Trello es uno de los mejores que hay. Felicitaciones por hacer una buena elección! Trello puede mantener sus proyectos en forma, optimizar sus finanzas e incluso organizar su búsqueda de trabajo.

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