Cómo escribir correos electrónicos asombrosos puede mejorar tu carrera

No se preocupe, el correo electrónico aún no está muerto o es anticuado, sin importar lo que los detractores puedan estar pronosticando. Los medios sociales pueden estar tomando el control como rompehielos, pero el correo electrónico no solo es válido, sino que también es la parte más fuerte del tridente cuando se trata de tener un apretón de manos con alguien que importa en la Web. Muy pocas personas, de hecho, dominan el arte del correo electrónico. Mi colega Joshua lo llamó correo electrónico enviando ansiedad 5 consejos para terminar su correo electrónico enviar ansiedad 5 consejos para terminar su correo electrónico enviar ansiedad La etiqueta de Internet puede ser un tema delicado, y aunque no me considero la Miss Manners de la red mundial, Intentaré ser cortés con la forma en que actúo en línea. Concedido, estoy ... Leer más. Es algo muy real y sorprendente, ya que todo lo que necesita son algunos consejos precisos para enviar correos electrónicos de manera eficiente 10 Consejos para ayudarlo a enviar correos electrónicos de manera más eficiente 10 Consejos para ayudarlo a enviar correos electrónicos de manera más eficiente El mejor consejo que he escuchado sobre el correo electrónico y la productividad del correo electrónico es - No contestes correos electrónicos a primera hora de la mañana. Es un poco paradójico, pero es cierto que el correo electrónico y la productividad están en desacuerdo ... Leer más .

Cómo enviar correos electrónicos profesionales Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Hay muchos factores que influyen en la eficacia del correo electrónico: no solo escribir los correos electrónicos, sino configurar la bandeja de entrada, administrar los correos electrónicos, saber cuándo revisar los correos electrónicos y más . Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... Leer más da un impulso intangible a su reputación en línea (y fuera de línea). El criterio definitivo de un ingenioso correo electrónico es si puedes conseguir un trabajo o conseguir un concierto con solo un correo electrónico impresionante. O diría, incluso si puedes marcar una entrevista y poner tu pie dentro de la puerta. Si está en juego el progreso de su carrera, es hora de que aprenda algunos de los consejos básicos de envío por correo electrónico que podrían igualar las probabilidades de un avance profesional.

Escribir un buen correo electrónico ahora es una habilidad básica de vida

Es algo que todavía hay que aprender. En el mundo profesional, un correo electrónico mal escrito podría ser hara-kiri porque muchas veces sirve como el primer punto de contacto. Recuerde, su correo electrónico debe ir en contra de otros correos electrónicos en una bandeja de entrada llena de personas, cada uno a un clic del mouse lejos de la papelera. El envío de correo electrónico en frío es tan difícil como hacer llamadas en frío: tiene los primeros cinco segundos para crear una impresión. Pero se puede hacer si tienes algunos conceptos básicos correctos. Aquí están diez de esos.

Estar preparado

Haz tu investigación. Incluso antes de escribir el nombre en el campo de dirección, debe saber al menos algo sobre la persona a la que está enviando un correo. Afortunadamente, realizar una búsqueda de empleo en línea es una de las cosas más fáciles hoy en día, aunque requiere mucho tiempo. LinkedIn Cómo usar LinkedIn para investigar su próximo trabajo Cómo usar LinkedIn para investigar su próximo trabajo Lea más, Facebook Así es como usa Facebook para encontrar un trabajo Así es como usa Facebook para encontrar un trabajo Bienvenido a la era moderna de la carrera ¡redes! Es un mundo maravilloso en el que puede encontrar un trabajo de cuello blanco en el mismo lugar donde encontrará Grumpy Cat, es decir, Internet. De hecho,… Lea más, y Twitter Cómo usar Twitter para ayudarlo a encontrar un trabajo Cómo usar Twitter para ayudarlo a encontrar un trabajo Cuando se trata de buscar un trabajo en línea, tenemos muchas opciones para elegir. Ya sea utilizando tableros de trabajo como Monster, motores de búsqueda como Indeed y sitios especializados como Idealist, hay muchos ... Leer más son buenos puntos de partida como siempre para algunas investigaciones relacionadas con la carrera. Anteriormente vimos cómo un perfil de LinkedIn bien mantenido puede ser útil como herramienta profesional de gestión de relaciones. Manténgase conectado inteligentemente: utilice los contactos de LinkedIn para una mejor gestión de las relaciones Manténgase conectado inteligentemente: utilice los contactos de LinkedIn para una mejor gestión de las relaciones Esté en el lugar correcto en el momento adecuado A menudo está muy ligado a la suerte. Si bien es cierto que no puedes estar en todas partes, también es cierto que nutrir tus relaciones profesionales podría ayudarte ... Leer más .

También debe establecer si la persona a la que está enviando un correo electrónico está en condiciones de darle una ventaja en su carrera o al menos puede ser un factor de influencia. También puedes intentar investigar cualquier posición alternativa. Por ejemplo, una pasantía o un proyecto independiente que podría ser adecuado incluso si el trabajo principal lo supera..

Añade el toque personal

Nunca misa de correo electrónico. Al igual que enviar bombardeando su industria con hojas de vida basadas en plantillas es una mala idea, también lo es la idea de enviar correos electrónicos genéricos. Debe tratar cada correo electrónico como un dispositivo de entrega de precisión guiado por láser. Aquí es donde la investigación ayuda a descubrir no solo el nombre de la persona a la que se dirige, sino también su estado en la jerarquía. No te olvides de añadir el saludo correcto. Una forma memorable de agregar un toque personal es encontrar un terreno común con el destinatario. Podría ser un curso común que tomaste o como veremos en otro punto a continuación, un conocido común.

Además, cuando se trata de un correo electrónico relacionado con la carrera, cree una cuenta de correo electrónico de aspecto profesional si aún no tiene una; preferiblemente con su nombre completo.

Ser breve

Tiempo de respeto. Tuyo, así como la persona ocupada a la que está enviando el correo electrónico. El arte del correo electrónico le da la máxima prioridad al arte de la brevedad. Contar su historia personal con economía es el enfoque correcto cuando se trata de períodos de atención cortos. Por lo general, en una mañana ocupada escaneamos nuestros correos electrónicos en lugar de leerlos. Un correo electrónico largo podría ser pospuesto para luego ser olvidado o simplemente desechado..

Un consejo: revise su correo electrónico repetidamente hasta que haya logrado exprimir cada bit de información trivial. Cuando ha eliminado todas las palabras desperdiciadas, su solicitud se vuelve clara y específica.

Establecer conexión y contexto

El primer correo electrónico es una introducción. Como todas las introducciones, tiene peso si puede usar una referencia o quitar un nombre para establecer una conexión. Como se mencionó anteriormente, también agrega el toque personal. La mejor manera de conseguir un trabajo es establecer una relación y podría comenzar aquí si puede hacer pivotar la referencia de alguien en el correo electrónico. Podría ser alguien experimentado que te haya asesorado en esa industria en particular. Si no tiene un nombre para usar como referencia, mencione cómo encontró a la persona a quien está enviando un correo electrónico. Tal vez, los conoció en algún lugar o leyó sobre su trabajo y sus logros. Aún mejor, tal vez, compartes el mismo alma mater. El propósito principal es establecer la razón por la que está intentando conectarse y cómo la conexión tiene valor para usted..

Valor de publicidad

Este es el gancho que, si se retira, puede agregar valor a su candidatura para el trabajo. Esta es la parte más difícil para una persona que aún no tiene una plataforma. Un profesional experimentado puede usar la investigación y encontrar dónde puede marcar la diferencia. Una sola línea de mención podría ser un capturador de atención. Obtuve mi segundo trabajo al mencionar un informe de un periódico que la compañía en particular estaba buscando expandirse en un área, y recibí algunos comentarios del mercado desde allí. Un novato puede mencionar el trabajo de fondo que ha realizado para conocer mejor el trabajo que realiza la empresa. Él o ella puede ofrecer ideas. Puede que no esté en el esquema de cosas, pero muestra que estás emocionalmente involucrado en su trabajo. Pero de nuevo, mantenlo breve y sutil..

La adulación te llevará allí

No te excedas. Mantén tus cumplidos sinceros y específicos. Pedir consejo en lugar de ayuda siempre ayuda. Trate el correo electrónico como una solicitud de información en lugar de una carta de presentación del trabajo. Por lo general, las personas están dispuestas a desprenderse de consejos e información en lugar de algo más sustancial como una llamada de entrevista. Al menos, con el primer correo electrónico ha dado un primer paso hacia su meta profesional.

Recuerda tu objetivo

Este primer email es solo un amigable apretón de manos. No está destinado a ser un portador de currículum (sí, nunca adjunte su currículum), así que no salte el arma. Lo mejor que puede esperar es una respuesta positiva que conduzca al próximo correo electrónico. Enviar un currículum es una alerta roja y cancela las cosas entusiastas que podría haber escrito en el correo electrónico. El destinatario puede pensar que el correo electrónico es solo un reclamo para un trabajo. Hay otros canales (como el departamento de recursos humanos) para enviar currículums.

Pida una referencia

Lo mejor que puede obtener de una conversación en un callejón sin salida es una referencia a otra persona que pueda serle de ayuda. Siempre solicite una referencia ya que es posible que el destinatario no pueda ayudarlo, pero es posible que alguien que él o ella conoce pueda ayudarlo.

Un buen final

Esto podría ser un nuevo comienzo si el correo electrónico golpea las notas correctas. Justo cuando empiezas, también es importante cerrar bien. Al prestar atención a la firma de su correo electrónico, usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. También puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. Una firma le dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Leer más también es importante porque a simple vista puede decirle al destinatario mucho sobre usted y su atención a los detalles. Termina tus correos electrónicos con la valuación correcta. Más importante aún, finalice con una llamada a la acción como una solicitud específica.

Seguir

Un correo electrónico de seguimiento no solo sirve como recordatorio sino que también proyecta su intención. También le ayuda a saber si su correo electrónico tuvo el impacto deseado o si fue desechado. Ya sea que se reúna en persona por primera vez o simplemente envíe un correo electrónico a un desconocido, un correo electrónico de seguimiento lo separa del resto de las tarjetas de presentación y lo ayuda a recordar. Mantenlo conciso.

La regla del pulgar detrás de todos los pasos básicos es mantener la comunicación. Su objetivo es llevar el intercambio de correos electrónicos más allá del primero, para que pueda romper con éxito el “muro extraño” y la red profesionalmente. Incluso si no tiene éxito, no elimine el contacto porque nunca se sabe cuando se abre otra ventana. Escribir correos electrónicos asombrosos es una cuestión de persistencia, ya que se trata de apegarse a algunas reglas básicas. He tenido mis propias acciones de éxitos y fracasos. Gracias a uno de estos éxitos, puedo publicar este artículo. Sí, obtuve mi trabajo en MakeUseOf debido a un correo electrónico. Comparte tus historias de éxito con nosotros. Podría haber una sugerencia escondida en algún lugar donde pudiéramos todos nosotros escribir correos electrónicos que pudieran atacar a alguien..

Crédito de la imagen: Me doy cuenta de que es molesto; Sus esfuerzos; Hombre de negocios que sostiene el tablero (a través de Shutterstock)

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