Ididwork realice un seguimiento e informe de su progreso en el trabajo y obtenga comentarios

En estos días, trabajar desde casa se está convirtiendo en una realidad cotidiana para un número creciente de personas. Una cosa que es muy importante cuando se trabaja desde casa es la responsabilidad. Su jefe necesita poder averiguar en qué ha estado gastando su tiempo y en lo que ha producido. Las soluciones para este problema abarcan toda la gama, desde la confianza completa (mi favorita, cuando el jefe y el empleado han trabajado juntos durante un tiempo) hasta llegar a las aplicaciones que toman capturas de pantalla constantes de su escritorio y monitorean todos sus movimientos a través de la cámara web. lo que usa vWorker.com, y algunas veces es necesario). [NO MÁS TRABAJOS] Ididwork está más cerca del “confianza” Fin del espectro. Permite a los empleados informar lo que han hecho en mensajes cortos, como tweets, y es muy discreto..

Ididwork se siente muy sociable, y el parecido con Twitter es a menudo sorprendente. Por ejemplo, veamos la página de registro de empleados:

Ahora comparemos y contrastemos con el formulario de registro de Twitter:

¿Ves lo que quiero decir? Tres campos y un botón, gran tipografía. Si bien no convertiré esta publicación en un estudio sobre las tendencias de diseño de la interfaz de usuario, el ambiente general es bastante claro. Echemos un vistazo al formulario de registro del administrador:

Ididwork es casi como dos aplicaciones en una: se recorta en el medio, con una interfaz diferente para gerentes y empleados.

Echemos un vistazo a lo que ve un empleado cuando inicia sesión por primera vez:

No podría ser más sencillo. Obtienes un campo de texto grande y solo puedes escribir lo que hiciste. Cada actualización de estado puede tener hasta (lo has adivinado) 160 caracteres de longitud. Esto puede ser una tarea pequeña (“Acabado primer borrador de un dibujo.”), si a tu jefe le gusta microgestionar. O puede ser algo sustancial, si tienes la suerte de tener un tipo de administrador de manos libres. Algunos trabajos de IU hermosos: vea cómo ididwork permite una funcionalidad avanzada (enviar mediante mensajería instantánea y usar etiquetas), pero lo oculta mediante enlaces discretos.

Aprendamos un poco sobre las etiquetas y los elementos de tareas pendientes:

Hay un texto de ayuda muy bueno para las tres propiedades (etiquetas, seguimiento de tiempo y seguimiento de tareas), y son bastante simples.

Etiquetemos esta entrada como “márketing” y especifica cuánto tiempo me tomó:

Vaya, y aquí está la primera falla. Mi sintaxis aparentemente perfecta produjo un mensaje de error:

Resulta que no puedo usar una coma, que es un separador de etiqueta común. De acuerdo, perdamos la coma y solo usemos un espacio. ¡Todo listo! La entrada fue guardada, y se ve así:

Realmente no podría ser más sencillo. Sin embargo, la estrella no es tan clara: ¿por qué deberías comenzar una tarea que hiciste tú mismo, y dónde aparecerá esa estrella? No pude encontrar ninguna explicación para esto en la interfaz de usuario.

A continuación, veamos la opción de informe semanal:

Aquí también, las opciones avanzadas están ocultas en una sección que se contrae de forma predeterminada. Muy bonito, y permite a los usuarios llegar al punto. El PDF resultante es sumamente escueto:

Por defecto, es solo una lista de tareas y fechas. Supongo que es para el tipo de jefe que no se molestaría en iniciar sesión en otra aplicación web, y solo quiere que envíes un informe semanal en un formato sensato. Esperaba algunas campanas y silbidos, pero luego se me ocurrió lo tonto que sería usar color en un PDF destinado a imprimir en un láser de oficina típico. Si lo que busca son las campanas y los silbidos, la sección Analizar podría servirle mejor:

Muestra claramente con qué etiquetas has pasado la mayor parte de tu tiempo, y este es un lugar donde puedes ver tus tareas destacadas. Este es solo un indicador exacto si todas las tareas que registra son de un tamaño similar. De lo contrario, diez pequeñas tareas de marketing se verían más grandes en el gráfico que una enorme tarea relacionada con la vida silvestre que tomó mucho más tiempo. La gráfica también le permite profundizar en una sola categoría y compararla con las últimas semanas, para que pueda ver cómo cambia la naturaleza de su trabajo con el tiempo.

Hasta ahora nos hemos centrado en el registro y el análisis, pero ¿dónde entran en escena tus compañeros o tu jefe? Aquí:

Si puede hacer que algunos de sus compañeros de equipo usen el trabajo idid, todos pueden compartir el mismo feed, saber en qué están trabajando e incluso dar apoyo para ciertas tareas. Esto parece una característica muy útil para un grupo muy unido. A continuación, veamos dónde encaja su jefe en la imagen:

Puede enviar un correo electrónico a su jefe incluso si no es un usuario ididwork:

Lamentablemente, no podremos decir cómo se ve ese correo electrónico, porque esto es lo que sucedió cuando intenté enviarlo:

¡Vaya! Para no detenerme en este fallo, pasemos rápidamente a la configuración, que es lo último que veremos. Son bastante numerosos:

Esa pestaña de mensajería instantánea parece intrigante:

Así es: puedes reportar tu trabajo a través de AIM, Yahoo! Messenger o Google Talk. He probado esto antes, usando Google Talk, y funcionó muy bien. En realidad, esta es la forma más práctica de usar ididwork: simplemente lo agrega a su lista de amigos y lo hace ping cada vez que completa una tarea. No es necesario abrir una pestaña del navegador o iniciar sesión. No podría ser más sencillo, la verdad..

Línea de fondo

Ididwork es una aplicación encantadora que hace que todo salga bien. La IU logra un buen equilibrio entre simplicidad y potencia, y el concepto general es muy convincente, tanto para los gerentes como para los empleados. Tanto los empleados de teletrabajo como los que viven en cubículos podrían hacer un buen uso de él..