Mejore la edición colaborativa de archivos de Office con Dropbox y Project Harmony

Dropbox ha dado un paso prometedor hacia la escritura y edición colaborativas Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Gracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser muy fácil. Si alguna vez has coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada. Lee mas . Project Harmony ofrece a los usuarios de Dropbox para empresas acceso temprano a una nueva función de colaboración de escritorio. La nueva insignia de Dropbox indica el estado actual del archivo, lo que evita la creación de copias en conflicto.

Proyecto Harmony está disponible para Dropbox para empresas Sólo usuarios. La insignia de Dropbox se muestra cuando los archivos se abren desde la interfaz del escritorio de Dropbox con Microsoft Office 2007 y en Windows o Microsoft Office 2011 en Mac. Esta función completa la integración de los productos de Dropbox y Office, que se anunció como parte de la nueva asociación entre Dropbox y Microsoft

Cómo funciona la insignia de Dropbox para la colaboración

La insignia de Dropbox solo funciona si todos los miembros de un equipo de Dropbox for Business abren documentos a través de la aplicación de escritorio de Dropbox. Cuando abres un archivo, aparecerá una insignia de Dropbox con información útil. Desde aquí puede copiar un enlace para compartir en su portapapeles, ver quién más está viendo el documento y ver el historial de archivos. Este último es útil para revisar los cambios realizados por los miembros del equipo desde la última vez que abrió el documento..

Al hacer clic en la insignia se minimizará la ventana de información. Puede arrastrar la insignia en cualquier lugar a lo largo del borde izquierdo o derecho de su documento.

El distintivo indicará el estado del documento..

• Insignia azul de Dropbox: Eres el único actualmente en el documento. Edita tu corazón!
• Iniciales o foto de perfil: Otro miembro del equipo ha abierto el documento..
• Placa roja con el icono de bloqueo: Un colaborador tiene cambios sin guardar. Espera a que terminen de editar..
• Insignia roja con signo de exclamación: Tanto usted como su colega tienen cambios sin guardar. Evitar copias conflictivas.!
• Placa azul con flecha de descarga: Estás viendo un archivo desactualizado. Descarga la última versión y transfiere tus ediciones..
• Placa gris con dos archivos: Guardaste tus propias ediciones en una versión separada.

La edición colaborativa en tiempo real no es parte del trato. Sin embargo, con la insignia, la creación de las temidas copias en conflicto se ha vuelto más difícil y eso es algo bueno.

Configuración de Dropbox para empresas para la colaboración

Cualquier cuenta se puede actualizar a Dropbox para empresas. El administrador del equipo puede invitar a los miembros a través del Panel de administración de Dropbox para empresas.

Dropbox for Business permite a los equipos de 5 o más personas compartir archivos a través de la interfaz de escritorio y web de Dropbox. Los precios comienzan en € 12 por usuario y mes, pagados por el administrador del equipo, incluido el espacio libre de 1TB, la recuperación ilimitada de archivos y el historial de versiones, el cifrado y otras funciones para el equipo. Una prueba gratuita de 14 días está disponible.

Actualizar o unirse a un equipo de Dropbox for Business usando su cuenta personal existente es un poco complicado. Tendrá que combinar los archivos de su cuenta personal con la cuenta del equipo o puede moverlos a otra cuenta personal. Recomendamos configurar una nueva cuenta para este propósito; Puedes conectar tu cuenta personal en un segundo paso..

Para que la nueva función funcione, deberá vincular el cliente de escritorio de Dropbox a su cuenta de Dropbox for Business. Haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema, haga clic en la rueda dentada en la parte superior derecha y seleccione Preferencias. En las preferencias de Dropbox cambiar a la Cuenta pestaña, debajo Vinculación de cuenta hacer clic Desvincular este Dropbox ...

Ahora enlace a la nueva cuenta y elija un separado Ubicación para su carpeta de Dropbox. Puede revertir esto en cualquier momento o puede conectar su cuenta personal a su cuenta de Dropbox for Business.

Vaya a la interfaz web, haga clic en Personal en la parte superior izquierda e inicie sesión en su cuenta personal. Cuando regrese a la interfaz del escritorio, podrá cambiar entre sus cuentas de Dropbox.

Cómo habilitar la nueva característica de colaboración

Actualmente, la función solo está disponible para los usuarios de Dropbox para empresas. Inicie sesión en la interfaz web de Dropbox, vaya a Cuenta, y encontrar el Acceso temprano lengüeta. Hacer clic Inscribirse cerca de Nuevas herramientas de colaboración.. Esto mostrará la notificación que se muestra a continuación. Confirmar haciendo clic Obtener acceso temprano y la característica estará habilitada para todo tu equipo.

Proyecto Armonía es un compromiso

Dropbox ha introducido una característica que facilita la colaboración. Desafortunadamente, la edición colaborativa en tiempo real de un documento por dos o más partes sigue siendo imposible. La insignia de Dropbox simplemente evita que los usuarios creen accidentalmente copias en conflicto de un documento. Dropbox sigue rezagado respecto a competidores como Google Drive u Office 365, los cuales han estado ofreciendo colaboración en tiempo real por un tiempo.

¿Por qué quieres seguir usando Dropbox??

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Mientras tanto, Dropbox es multiplataforma y el distintivo funciona con varias versiones de Office. Si la compatibilidad con varias versiones de escritorio de Microsoft Office es un requisito clave de su equipo de colaboración Trabajo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real efectiva Lea más, Dropbox sigue siendo una excelente solución.

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