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¿Es su firma electrónica legal en todo el mundo?
Si tuviéramos que firmar a mano todos los acuerdos que hicimos en línea y fuera de línea, tendríamos una pesadilla burocrática.
Tendríamos que poner lápiz a papel por cada servicio en línea al que nos suscribimos y cualquier suscripción a la que nos suscribamos. Despervertiríamos bosques de papel en firmar contrato tras contrato, acuerdo tras acuerdo.
Afortunadamente, tenemos firmas electrónicas que pueden rescatarnos de esta pesadilla. Pero cual es exactamente su estatus legal?
¿Qué son las firmas electrónicas??
Las firmas electrónicas le permiten otorgar permisos rápida y fácilmente, sin necesidad de firmar acuerdos a mano.
Este tipo de firma no es solo escribir su nombre en la línea de firma de un PDF, o garabatear sus iniciales con un lápiz. También incluye hacer clic en una Aceptar botón en un sitio web. Una firma electrónica es un marcador, o un proceso, que indica su intención de cumplir con el contrato.
[Una firma electrónica es un] sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado a un contrato u otro registro y adoptado por una persona con la intención de firmar un registro. (Ley de firmas electrónicas de Estados Unidos en el comercio mundial y nacional)
Las firmas electrónicas de este tipo generalmente se consideran legalmente vinculantes (más sobre esto más adelante), pero no deben confundirse con firmas digitales..
Las firmas electrónicas NO son firmas digitales
A pesar de que la mayoría de las personas que asumen que las firmas electrónicas y las firmas digitales son sinónimos, no son.
Las firmas digitales a veces se llaman firmas electrónicas avanzadas. Estas son usualmente las firmas generadas por una computadora. Usando métodos de encriptación fuertes (como la criptografía asimétrica), se pueden usar para proteger documentos.
Donde las firmas electrónicas se pueden falsificar fácilmente, ¿puede firmar documentos electrónicamente y debería hacerlo? ¿Puede usted firmar documentos electrónicamente y debería hacerlo? Quizás haya escuchado a sus amigos expertos en tecnología compartir los términos firma electrónica y firma digital. Tal vez incluso los hayas escuchado indistintamente. Sin embargo, debes saber que no son lo mismo. De hecho, ... Leer más firmas digitales no pueden. Una firma digital está incrustada en ese documento y vinculada a la identidad de la persona que la firmó. Esto los hace especialmente útiles para verificar exactamente quién firmó un documento, y para garantizar que un documento no se haya cambiado desde que se firmó..
Por sí sola, una firma digital no es un signo de intención y, por lo tanto, no siempre es legalmente vinculante. Sin embargo, una firma digital se puede utilizar para verificar, asegurar y autorizar una firma electrónica legalmente vinculante..
Para el usuario promedio, las firmas electrónicas son más fáciles de implementar, como veremos a continuación. Pero la firma puede no ser segura. Las firmas digitales aseguran la integridad de los datos y, por lo tanto, se combinan con firmas electrónicas para documentos férreos..
La empresa de soluciones de firma electrónica Esignlive.com utiliza una infografía simple para explicar estas diferencias cruciales..
Cuál es su estatus legal?
Echemos un vistazo a la situación legal de las firmas electrónicas en algunos países diferentes. Si su país no está en la lista a continuación, Adobe tiene una lista completa del estado legal de las firmas electrónicas en una variedad de países aquí.
Tenga en cuenta que: MakeUseOf no es un proveedor de servicios legales y no puede ser considerado responsable si alguna de las informaciones a continuación es incorrecta. Consulte los documentos enumerados o un abogado calificado si necesita más información..
¿Son legales en los Estados Unidos??
Las reglas en torno a la legalidad de las firmas electrónicas en los EE. UU. Se basan en gran medida en la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) y la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Mundial y Nacional (ESIGN).
47 estados han basado sus leyes en UETA, lo que significa que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes para casi todas las formas de acuerdos (siempre que todas las partes acuerden aceptar firmas electrónicas). Las exclusiones incluyen transacciones de propiedad, algunos avisos a los consumidores y testamentos, que aún requerirán una firma manuscrita.
¿Son legales en el Reino Unido??
El Reino Unido trata las firmas electrónicas de manera similar a los EE. UU., Con las reglas establecidas en la Electronic Communications Act 2000.
Si demuestra su intención de aceptar un documento en cualquier forma electrónica, esto es legalmente vinculante (ya sea que haya utilizado o no una firma digital para la autenticación).
Como es el caso en los EE. UU., Se le recomienda no utilizar firmas electrónicas para acuerdos de propiedad, testamentos y, en otros casos, como el divorcio y el matrimonio..
¿Son legales en Canadá??
Como se establece en la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos, SC 2000, c 5, las firmas electrónicas se tratan de manera muy parecida a las firmas manuscritas si todas las partes acordaron aceptarlas..
Nuevamente, las excepciones incluyen contratos de bienes raíces y testamentos..
¿Son legales en Australia??
Las leyes sobre firmas electrónicas en Australia se basan en la Ley de transacciones electrónicas de 1999.
Casi todas las firmas electrónicas son legalmente exigibles, aparte de aquellas relacionadas con la ciudadanía y la migración. Las diferentes regiones de Australia también tienen diferentes opiniones sobre la legalidad de las firmas electrónicas en relación con los acuerdos de bienes raíces, testamentos y poderes notariales..
¿Son legales en la India??
En la India, las firmas electrónicas son legalmente vinculantes (a menos que haya pruebas de que la firma se usó ilegalmente). Y también lo son las firmas digitales. El gobierno de la India permite a las empresas elegir qué tipo de firma es mejor para ellos.
Dicho esto, las firmas digitales tienen que adherirse a estándares estrictos para ser consideradas como ejecutables. Se pueden encontrar más detalles sobre estas normas en The Information Technology Act 2000.
Las excepciones a esto incluyen cualquier documento que deba escribirse en papel sellado, testamentos y transacciones de propiedad, entre otros..
Usando su firma electrónica
La mayoría de las veces que proporciona una firma electrónica, apenas se dará cuenta. Cuando haces clic acepto Al registrarse en un servicio en línea, o cuando acepta los nuevos términos de Facebook, está firmando electrónicamente un contrato legal..
Para aquellos momentos en los que realmente necesite firmar un documento (como un PDF descargado), aún puede hacer esto electrónicamente. Hablando con PCWorld, la abogada de derechos de autor de Dallas Bhaveeni Parmar, explica todas las opciones en el artículo.
los “menos a prueba de balas” La opción es agregar una imagen de su firma al documento. Si está firmando un documento DOCX, puede insertar una imagen de su firma en el documento dentro de Microsoft Word o Google Drive. Si está firmando un documento PDF, hay muchas aplicaciones que le permiten editar estos PDF. 8 maneras de firmar un PDF desde Windows, Mac y plataformas móviles. 8 maneras de firmar un PDF desde Windows, Mac y plataformas móviles. Ese contrato por correo electrónico, ¿qué haces? Tiene que imprimir la última página, firmarla, escanearla y enviarla por correo electrónico, seguramente MakeUseOf, ¿debe haber una mejor manera? Leer más (es decir, insertar su firma). Si tienes un lápiz, incluso puedes firmar un PDF “a mano” en su iPad Las mejores aplicaciones para firmar, anotar y editar archivos PDF en iPad Las mejores aplicaciones para firmar, anotar y editar archivos PDF en iPads Si se enfrenta a una gran cantidad de archivos PDF, es natural que desee algo diferente. que los iBooks básicos de Apple en poco tiempo. Aquí están nuestras herramientas favoritas de PDF para tu iPad. Lee mas .
La siguiente clase de firmas es escribir su nombre dentro de un formulario. En estados de EE.UU. que han adoptado UETA o ESIGN, Esta es una firma electrónica legal. por “prioridad inferior” documentos, escribiendo su nombre en uno de los siguientes formatos es:
Considerado como [una] firma legítima según la Ley Federal de Signos Electrónicos, y suficientemente aceptable para la industria legal
- Para presentaciones al sistema judicial federal: / s / Angela West
- Para presentaciones a la Oficina de Patentes y Marcas: / Angela West /
Finalmente, la opción más segura es utilizar un servicio dedicado como Adobe Sign o DocuSign (entre muchos otros). Estas opciones le permiten firmar documentos importantes de forma segura utilizando tecnología de encriptación de alta calidad. También tienen en cuenta las leyes del país al que se refiere el contrato..
Las formas más rápidas de usar firmas electrónicas
AdobeSign y DocuSign Ambas son herramientas líderes en la industria para firmar acuerdos de manera segura. DocuSign incluso tiene una demostración en vivo que puedes probar antes de comprar. Pero hay muchos más disponibles..
Para ejecutar sólo algunos de estos:
- Si está contento simplemente inserte una imagen de su firma en los acuerdos, Fabricante de la firma le permite garabatear su firma dentro de su navegador, luego descargar el archivo de firma como una imagen.
- Para algo mas seguro., SignEasy (iOS, Android) es una de las aplicaciones móviles más populares para completar y firmar una amplia variedad de tipos de archivos, incluidos PDF, Word y Excel (consulte la imagen de arriba). Una vez firmado, puede compartir documentos a través de una gama de servicios en la nube. Si solo necesita firmar un par de documentos, la versión gratuita de la aplicación estará bien. Pero si necesita firmar documentos regularmente, tendrá que actualizar a la versión premium.
- CudaSign (iOS, Android) es una opción similar pero ligeramente más avanzada que SignEasy. Cuesta desde $ 1 por mes, pero hay una versión de prueba gratuita disponible. Quien cargue el documento puede especificar el firmante. Se envía un enlace de correo electrónico, y los firmantes pueden “Firma desde su computadora, tableta o teléfono celular”.
Sí, las firmas electrónicas son legales
La próxima vez que haga clic en un acepto, o estoy de acuerdo Botón, tenga en cuenta que está firmando un contrato legal. Y cada vez que venga a firmar electrónicamente cualquier otra forma de documento, sepa que su signo de intención es tan legalmente válido como una firma manuscrita.
A ti: ¿Crees que todos estos “signos de intención” Debe considerarse legalmente válido como una firma manuscrita?
Créditos de la imagen: Courtroom One Gravel por Beth Cortez-Neavel (Flickr), Firma por Sebastien Wiertz (Flickr)
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