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Administre su negocio para obtener mejores resultados con Intellinote
Intellinote es una herramienta de gestión de proyectos, colaboración y organización todo en uno. Intellinote: ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar Intellinote: ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar Intellinote hace que sea más fácil administre, colabore y comuníquese mejor con su equipo, colegas y clientes con una combinación integral de intercambio de archivos, organización y video en tiempo real y chat de texto. Leer más para empresas, propietarios, gerentes y profesionales. Puede usarse para impulsar la productividad, aumentar la participación de los empleados o clientes y reducir los costos operativos al hacerlo.
La plataforma gira en torno a un sistema de espacios de trabajo individuales que ofrecen un nivel vertical de accesibilidad para los empleados, miembros del equipo e incluso clientes que necesitan acceso, sin ser una distracción para aquellos que no lo hacen..
Si bien Intellinote es bastante sencillo de ponerlo en marcha, el uso efectivo de cualquier plataforma se basa en saber exactamente cómo usarlo mejor. Hemos ideado algunos escenarios de uso del mundo real donde los equipos de negocios y los empleados que colaboran regularmente pueden beneficiarse de los servicios que se ofrecen..
Administre su negocio para obtener mejores resultados con Intellinote
Capturar todo (sólo sobre)
Como plataforma de colaboración, Intellinote busca reemplazar múltiples plataformas y herramientas fragmentadas con una solución. Lo hace utilizando espacios de trabajo personalizables, concentradores listos para desplegarse para la administración de Notas, Discusión y Tareas. Cada espacio de trabajo se puede usar para crear estos elementos, y no hay límite para la cantidad de espacios de trabajo que puede crear.
Notas, tareas y discusiones son los medios de comunicación para todo lo relevante para su organización. Intellinote puede hacerlo, ya sea que desee compartir y colaborar en la investigación, llevar a cabo sesiones de intercambio de ideas entre diferentes departamentos o asignar diversas tareas y roles a diferentes miembros de su equipo..
Los ejemplos del mundo real no son difíciles de imaginar: en lugar de enviar un correo electrónico cada vez que cambias una política, simplemente mantén actualizada una nota relevante y asigna miembros a tu equipo. Cree un espacio de trabajo solo para sus sesiones de ideas grupales y publique los resultados en una nota nueva cada vez. ¿Utilizas una pizarra para intercambiar ideas en una habitación? Tome una foto y adjúntela a la discusión correspondiente para mantenerla segura. La lista es virtualmente interminable..
Cuando visita un área de trabajo, siempre está listo para agregar contenido usando el “Añadir nota rápida” área, simplemente comienza a escribir y pulsa enter para capturar tus pensamientos. Para tareas o documentos de Google Drive, pulse el botón Agregar nuevo..
Muchas organizaciones utilizan el correo electrónico para el debate mientras siguen confiando en la gestión externa del proyecto y en las herramientas de organización, lo que a menudo resulta en una dependencia excesiva del correo electrónico para tomar decisiones. Si bien siempre habrá un lugar para el correo electrónico dentro de la mayoría de las organizaciones, muchas discusiones prosperan cuando se mueven junto con otras notas y adjuntos relevantes.
Un lugar para todo lo relacionado con el trabajo
Y así, el objetivo principal de Intellinote es ser un repositorio organizado de lo que es más importante para su organización, proyecto o negocio. Para aprovechar al máximo la plataforma, debe usarla para almacenar absolutamente todo - y los espacios de trabajo son la clave para mantener todo ordenado y organizado..
los Espacio de trabajo personal incluso ofrece a los miembros de su equipo un lugar para crear sus propias Notas y Tareas que no saturan las áreas de trabajo de otros miembros y son privadas para ese usuario. Dicho material tiene una tendencia a terminar en las cuentas personales de Evernote o en las aplicaciones de toma de notas del iPad, en lugar de en un lugar relevante para el proyecto o la propia empresa. Con Intellinote, cada nota se puede mover rápidamente de un área de trabajo a otra, o editarse por otros miembros.
Para cambiar la afiliación al área de trabajo de un elemento o si otros miembros pueden editar el elemento, primero selecciónelo y luego haga clic en el botón Información, que aparece como una pequeña “yo“. A continuación, puede cambiar quién puede realizar cambios marcando Permitir a los miembros del área de trabajo editar cuadro, o haga clic en el Espacio de trabajo campo para reasignar el elemento a otra parte.
Los archivos adjuntos también juegan un papel importante en el sistema Intellinote, ya que cada nota brinda a los usuarios la capacidad de cargar archivos desde sus computadoras o cuentas de Google Drive. Con las aplicaciones móviles (disponibles para iOS y Android) incluso es posible agregar imágenes, o cualquier archivo en su dispositivo móvil, directamente desde un teléfono inteligente o tableta a una nota.
Con todo bajo el mismo techo, es sorprendente lo fácil que es reducir la cantidad de correos electrónicos que envía cuando puede simplemente enmendar una nota o comentario sobre una tarea en línea. Después de todo, cada nota, tarea o discusión tiene su propia sección de comentarios.
Estar unido es bueno
Intellinote espera absorber todos sus archivos sueltos al proporcionar un entorno muy amigable para adjuntar archivos relacionados con el trabajo. Las Notas, las Discusiones y las Tareas pueden tener varios archivos anclados, al igual que los comentarios sobre estos elementos. Lo que antes hubiera sido un intercambio de correos electrónicos de una tarea a otra, se convierte en una discusión centrada en el trabajo en un entorno productivo.
Esto le permite hacer cosas interesantes, como discutir versiones revisadas de productos con clientes directamente en Intellinote, dentro de un espacio de trabajo que creó específicamente para ese cliente. Junto a esto, hay muchas otras maquetas que ya han descontado, registros de discusiones, actas de reuniones y grabaciones de llamadas de conferencia, todas específicas para ese cliente.
Intellinote se factura como un repositorio para todo lo relacionado con el trabajo, porque así es como funciona mejor.
Organiza y comparte todo con contexto
Gmail fue la revolución en el correo electrónico que Internet necesitaba en 2004, pero al fusionar la búsqueda y la organización efectivas con un espacio aparentemente ilimitado para mensajes de correo electrónico, Google creó algo de lo que muchos de nosotros dependemos ahora para las tareas relacionadas con el trabajo. Por esencial que sea, el correo electrónico no es la plataforma ideal para la colaboración, la organización o la gestión de proyectos. A pesar de la necesidad del correo electrónico durante muchos años, probablemente pueda mover la mayoría de sus discusiones a una plataforma más adecuada y productiva..
Si está acostumbrado a Gmail o a una cuenta de correo electrónico de Google Apps, su capacidad para organizarse se limita a la cantidad de filtros que tiene y los términos de búsqueda que utiliza. Incluso si está especialmente organizado y es competente para encontrar lo que está buscando, la bandeja de entrada del correo electrónico se considera un espacio altamente desorganizado..
Como una distracción frecuente, el correo electrónico les cuesta a las compañías de todo el mundo cientos de millones de dólares al año (o, en una nota más personal, horas de su día productivo), por lo que hay algo que decir acerca de evitar su bandeja de entrada tanto como sea posible. El uso del correo electrónico para compartir ideas, intercambiar ideas e incluso comunicarse con clientes o proveedores debe detenerse si desea dedicar más tiempo a su uso..
Organizando tus notas, tareas y discusiones
Las dos cosas que hacen que Intellinote sea perfecto para organizar tus ideas, las tareas pendientes y las ideas de colaboración son: espacios de trabajo y etiquetas.
Los espacios de trabajo son centros específicos del contexto y pueden adaptarse a las necesidades que tenga actualmente. Esa es una herramienta organizativa bastante poderosa, particularmente considerando que cada Nota, Tarea o Discusión está vinculada a un área de trabajo en particular. Por su propia naturaleza, los espacios de trabajo facilitan la organización vinculando su contenido a su contexto relevante.
Estos elementos se pueden compartir verticalmente con cualquier persona de su organización o, al agregar usuarios a un área de trabajo, puede asegurarse de que vean todo el material relevante que se comparte allí. Esto también resulta en un espacio de trabajo menos abarrotado para los miembros que no necesitan acceso a absolutamente todo. Y como puede crear tantos espacios de trabajo como necesite, los contextos pueden variar enormemente.
Cree espacios de trabajo para departamentos completos, proyectos individuales, clientes o proveedores y cualquier agrupación arbitraria que necesite. Utilice espacios de trabajo temporales para auditorías anuales que se pueden archivar hasta que las necesite de nuevo, pero siempre accesibles desde la misma ubicación.
En cada espacio de trabajo Ajustes página, encontrarás una opción para Grupo de espacio de trabajo. Esto ofrece un nivel de organización más avanzado que puede utilizar para agrupar proyectos inactivos, contratos completados o áreas de trabajo archivadas que ya no necesite. Puede crear tantos grupos como necesite, simplemente escriba un nuevo nombre en el cuadro.
Las áreas de trabajo ya están bastante organizadas, pero al usar etiquetas es posible filtrar el contenido de manera aún más efectiva. Las etiquetas existen dentro de los espacios de trabajo, incluida la Espacio de trabajo personal y le permiten agrupar diferentes tareas, discusiones o notas juntas. Las etiquetas están diseñadas para organizarse a nivel personal, mientras que los espacios de trabajo ayudan a organizar todo a una escala mucho mayor.
Solo sigue lo que necesitas
Intellinote ofrece una visión general completa de los espacios de trabajo de los que es miembro, con resúmenes por correo electrónico y resúmenes de actividad para ponerse al día con los cambios recientes. Sin embargo, puede haber elementos de los que desee realizar un seguimiento de manera prioritaria y, en esta situación, debe seguir una nota..
Para seguir un elemento, haga clic (o toque) en el estilo de RSS Seguir icono. Las notas que has seguido aparecen debajo de Siguiendo en el Espacio de trabajo unificado.
Los elementos seguidos se filtran, de forma predeterminada, por Nota, Tarea y Discusión. Estos podrían ser los elementos más importantes en los que trabaja actualmente para los espacios de trabajo que frecuenta, o podrían ser otra forma de seguir una Nota, Tarea o Discusión sin tener que suscribirse al espacio de trabajo en su totalidad..
Hacer reuniones útiles de nuevo
La tecnología nos ha permitido tener más reuniones que nunca, así que ¿por qué sentimos que nuestro tiempo no está siendo aprovechado? Las reuniones son la base de un trabajo grupal efectivo, pero con demasiada frecuencia se convierten en frustrantes tomas de tiempo que ocupan grandes porciones de sus días de trabajo. Esto es peor cuando considera que estos eventos a menudo involucran rondas de ping pong ineficientes de correo electrónico antes y después: se le perdonará que nunca más desee asistir a otra reunión..
La clave para tener reuniones sin problemas es planificar, y eso implica considerar lo que puede hacer antes, durante y después de la reunión se completa. Gran parte de la miseria asociada con las reuniones se debe al mal manejo de las agendas, los minutos, y la mayoría de las veces, estos materiales están enterrados en bandejas de entrada en lugar de ser fácilmente accesibles cuando los necesita..
Incluso es posible que sus reuniones sean ineficientes e introduzcan un elemento de retraso en su trabajo: crear listas de cosas que deben hacerse en lugar de solo hacerlas, por ejemplo..
Haciendo reuniones menos miserables
La inmediatez de la plataforma Intellinote lo hace perfectamente adecuado para agitar la forma en que se llevan a cabo las reuniones. Como organizador de la reunión, puede crear una Discusión en el área de trabajo relevante que describe la agenda de la reunión, que será visible automáticamente para cualquier miembro del departamento relevante.
Dicha agenda debe definir objetivos como elementos que necesitan discusión, al mismo tiempo que toma sugerencias de su equipo utilizando la capacidad de Intellinote para comentar todo. Si tiene propuestas, documentos, imágenes, maquetas u otros archivos para distribuir, puede hacerlo simplemente adjuntándolos a su nota..
Haga clic en el pequeño yo “información” botón en una nota para editar su visibilidad y permitir que otros miembros de su equipo también lo editen.
Intellinote se puede utilizar durante su reunión para crear y asignar tareas directamente a los miembros de su equipo. En lugar de crear una lista de cosas para hacer una vez que termine su reunión, puede comenzar a organizar su equipo de inmediato: cree nuevos espacios de trabajo sobre la marcha para su nuevo proyecto, inicie los hilos de discusión para los elementos fuera de tema que surgen al publicar nuevas conversaciones a los departamentos relevantes o usar la destreza organizativa de la plataforma para referirse rápidamente a agendas, metas y minutos de reuniones pasadas.
Los minutos son un mal necesario que incluso las grabaciones de audio o video no pueden reemplazar. Mientras que escribir sus minutos directamente en Intellinote no hará que el proceso sea más placentero, la capacidad de compartir instantáneamente los frutos de su trabajo de colaboración con el grupo relevante de personas no tiene precio. Incluso si no estás presidiendo la reunión, Intellinote's Espacio de trabajo personal le proporciona una ubicación enfocada y orientada al trabajo para sus propias notas.
Y una vez que haya celebrado su reunión, Intellinote le facilita el seguimiento de cualquier tarea que haya asignado (o se le haya asignado), preguntas planteadas, discusiones fuera de tema que se movieron a otra parte y que establezcan una fecha y hora para su próxima reunión de equipo.
¿Equipos remotos? Mantenerlos en el bucle
Intellinote permite mantenerse conectado, ya sea para viajes de negocios ocasionales o para mantenerse en contacto con los empleados que regularmente están fuera de la oficina por períodos de tiempo establecidos. También puede manejar equipos compuestos por teletrabajadores permanentes dispersos por todo el mundo, a quienes nunca conoció cara a cara..
El trabajo a distancia puede ser un trabajo solitario, pero si eres parte de un equipo, puede ser incluso peor; existe un peligro real de sentirse alienado y fuera del circuito a medida que el progreso continúa en su ausencia. Si bien el correo electrónico es una forma de mantenerse en contacto con colegas, probablemente no lo hará sentir como si tuviera un dedo en el pulso. También es un medio increíblemente ineficiente y que distrae.
Los gerentes y otros trabajadores de oficina también deben mantenerse en contacto con los teletrabajadores. Internet eliminó muchas restricciones y, de hecho, fronteras, pero al mismo tiempo introdujo obstáculos que deben superarse, como organizar un equipo, colaborar en proyectos, discutir ideas, asignar tareas y la gran cantidad de otras cosas en las que Intellinote puede ayudarlo..
La importancia de sentirse conectado
Además de ser una plataforma centrada en el trabajo diseñada con la colaboración en mente, se puede acceder a Intellinote desde cualquier navegador web y en la mayoría de los dispositivos móviles. Mantenerse en contacto puede significar utilizar cualquier navegador web disponible o lanzar una aplicación en su iPhone, iPad o dispositivo Android.
los Unificado Espacio de trabajo pone a disposición de los empleados elementos relevantes de otros espacios de trabajo, lo que facilita la “alcanzar” O manténgase al tanto de los acontecimientos mientras viaja. Las tareas se archivan debajo de las que debe completar y las que ha establecido, y cada área de trabajo tiene su propia Casa pantalla que proporciona una visión general útil de los cambios recientes, adiciones, comentarios y otras actividades.
Mientras que normalmente estaría inundado de correo electrónico por cada pequeña solicitud, tarea o consulta mientras se encuentra fuera de la oficina, Intellinote proporciona centros sensibles al contexto para tareas relacionadas con el trabajo. Esto no solo frena el flujo de correo electrónico, sino que también enfoca a los empleados y contiene discusiones. los Espacio de trabajo unificado consolida estas discusiones en un área, para que pueda dedicar tiempo a comunicarse con su equipo sin tener que recurrir al correo electrónico.
Los trabajadores remotos también encontrarán la capacidad de seguir Notas individuales, Tareas o Discusiones en un favor particular mientras se encuentra fuera de la oficina. La función permite a los usuarios mantener materiales específicos a mano sin ahogarse en todo lo demás, enfocando la atención donde debe estar eliminando las distracciones.
Incluso si un viaje exigente lo pone en una zona horaria diferente al resto de sus colegas, Intellinote nunca duerme: un método de trabajo asíncrono provocado por nuestras demandas del siglo XXI que requiere una solución del siglo XXI como Intellinote para alcanzar su máximo potencial..
Iniciar sesión
Hay una aplicación universal de iOS para iPhone y iPad, así como una aplicación de Android recientemente lanzada que también aprovecha los tamaños de pantalla más grandes. Ambas aplicaciones se parecen mucho a la aplicación web en sí misma y puedes hacer prácticamente todo desde una aplicación móvil que puedes hacer desde un navegador, con la excepción de crear nuevos documentos de Google Drive..
Una ventaja final que disfrutan los usuarios de Intellinote es un enfoque completamente basado en el navegador. Si llega el momento, puede agarrar cualquier computadora portátil, PC o Mac e iniciar sesión a través de la página de inicio de Intellinote, sin necesidad de software.
Gestión de proveedores simplificada
Como hemos discutido ad nauseum, El correo electrónico se ve con frecuencia como la columna vertebral de muchas organizaciones, empresas y asambleas de mentes productivas. Los proveedores, también conocidos como proveedores, subcontratistas, amigos o simplemente las personas que necesita para buscar cosas que ya deberían haberse hecho, también tienden a comunicarse a través de este método..
Es difícil hacer un seguimiento de estas discusiones, acuerdos, plazos y cualquier material de apoyo que utilice únicamente el correo electrónico. Incluso si ya está utilizando herramientas de colaboración como Google Drive para hojas de cálculo o para compartir documentos, es probable que sus discusiones se realicen en otros lugares y que probablemente utilice otra herramienta para hacer un seguimiento de los plazos y las tareas..
Resolver problemas de proveedores
Hay una manera más fácil. Al configurar un espacio de trabajo para aquellos que necesita perseguir de manera regular, puede contener todo este material y usar una herramienta para administrarlo todo. No debería tomar mucho tiempo para que los terceros se adapten a un nuevo método de hacer las cosas, y los beneficios desde un punto de vista organizativo son enormes.
Si solicita un producto con regularidad o solicita un servicio, asignar una tarea a ese proveedor con sus requisitos exactos facilita a ambas partes hacer un seguimiento de los arreglos pendientes. En lugar de recurrir al correo electrónico, discuta los pedidos allí mismo en Intellinote utilizando comentarios y hay un registro permanente de cualquier acuerdo donde sea más importante. Incluso podría permitir que sus proveedores le creen y asignen tareas, para que no tengan que recurrir a comunicaciones fragmentadas y seguimientos..
Cuando se trata de perseguir estos arreglos previos o tareas pendientes, una visita al área de trabajo relevante o un desplazamiento a través de Tareas que he asignado en el Espacio de trabajo unificado lo hace fácil para ambas partes.
Las empresas a menudo tienen acuerdos existentes sobre responsabilidades, suposiciones, tasas de pago o términos y condiciones. Las notas se pueden utilizar para almacenar estos documentos en un entorno relevante antes de ser etiquetados. Las discusiones relacionadas con las Tareas o los archivos adjuntos a las Notas finalmente se organizan de una manera lógica, bajo una plataforma, no tres o cuatro.
Usa plantillas también
Las plantillas son otra parte de Intellinote que facilitan la puesta al día con nuevos espacios de trabajo. En lugar de configurar un nuevo espacio de trabajo cada vez que sea nuevo para cada proveedor, tómese el tiempo para personalizar un espacio de trabajo de talla única que pueda convertir en una plantilla. Las notas que describen sus expectativas, la información de contacto y las discusiones diseñadas para hacer rodar la pelota pueden implementarse una y otra vez utilizando este método..
Puede convertir cualquier espacio de trabajo en una plantilla visitándola, haciendo clic en Ajustes y luego marcando la casilla marcada Permitir el uso de este espacio de trabajo como plantilla.. A continuación, puede hacer clic en el Espacio de trabajo de clonar botón que aparece a continuación para hacer copias rápidamente, y el área de trabajo también aparecerá en la lista de plantillas.
Una vez que haya creado un espacio de trabajo para un proceso comercial en particular (como planificar un evento), puede convertirlo en una plantilla para que sus empleados y miembros del equipo puedan seguirlo fácilmente cada vez, sin tener que reinventar la rueda..
Mantenga a sus clientes cerca
Intellinote no es una herramienta completa de relaciones con el cliente, pero puede asumir algunas de las funciones comúnmente asociadas con la práctica. Dependiendo de sus necesidades y las necesidades de sus clientes, podría ahorrarle dinero en el pago de una solución CRM independiente y el enfoque todo en uno garantiza que las cosas estén donde espera que estén y sean accesibles desde el mismo lugar.
Al igual que la administración de proveedores es importante para un negocio que consume productos o servicios, mantener una buena relación con sus clientes es importante y la clave para esto es a menudo una comunicación clara. Es importante ser puntual con sus respuestas, por lo que es vital poder organizarse.
Las discusiones son una gran manera de comunicarse. No solo son compatibles con los archivos adjuntos y el formato, al igual que el buen correo electrónico antiguo, sino que están vinculados a las áreas de trabajo relevantes y no dispersos en las bandejas de entrada. Incluso hay un área llamada Mis discusiones sobre el Espacio de trabajo unificado que le permite mantenerse al día con las conversaciones en curso fácilmente.
El uso de Intellinote de esta manera le proporciona a su cliente una “base” para lo que sea que les proporcione, que esperamos les brinde las herramientas que necesitan para sentirse cerca del proyecto. Al mismo tiempo, se le otorga un control completo sobre el entorno y las interacciones de su cliente, lo que le permite llamar la atención rápidamente al crear Notas, compartir archivos, asignar tú tareas o simplemente comenzar un nuevo hilo de discusión.
Capacita a tus clientes
Crear espacios de trabajo para cada uno de sus clientes no es difícil si se toma el tiempo de configurar una nueva plantilla, después de lo cual solo toma unos pocos clics. Para sus clientes, el proceso es igual de simple; No se tarda mucho en registrarse para una cuenta Intellinote.
Si realmente desea aprovechar todo lo que Intellinote tiene para ofrecer, anime a sus clientes a asignar tareas. Pídales que establezcan fechas de vencimiento, escriban descripciones completas, agreguen los archivos de soporte como archivos adjuntos y utilicen los comentarios para analizar el elemento. Una vez que la tarea ha sido asignada, ambas partes pueden mantenerse al día con el progreso.
los Tareas asignadas a mí y Tareas que he asignado secciones de la Espacio de trabajo unificado Facilita a las personas mantenerse al día con las tareas, independientemente del área de trabajo, útiles cuando se trata con clientes múltiples, en épocas ocupadas del año o actualizarse..
Naturalmente, este sistema funciona en ambos sentidos, y si necesita información adicional, pago o algo más de un cliente, simplemente cree una nueva tarea y asignela a la persona relevante. Todo está donde debe estar: en el espacio de trabajo del cliente (o proyecto).
Mantenga a sus competidores más cerca
Es imposible que todas las empresas sepan en qué consiste la competencia en todo momento, pero ciertamente es posible crear una imagen de lo que tienen. ya logrado La evolución de su estrategia empresarial como respuesta a lo que hacen sus competidores le asegura que se mantenga fresco e innovador, haga lo que haga. Intellinote está listo para la tarea.
Rastrear la presencia de la competencia es una forma de mantenerse al día. Cada mención que vea en los blogs, en los materiales publicitarios o en las redes sociales se puede grabar en una nota que mantiene en esa empresa, grupo o individuo en particular. Compartir esta nota o agregar miembros de su equipo al área de trabajo hace que esto sea un esfuerzo grupal. Incluso puede configurar Alertas de Google y reenviar correos electrónicos relacionados con competidores directamente a Intellinote.
Para reenviar un correo electrónico a su cuenta Intellinote. simplemente envíe un correo electrónico a [email protected] de su dirección Intellinote registrada y su nota se guardará en el Mis notas sección de tu Espacio de trabajo personal. Incluir #tag o @”Espacio de trabajo” en la línea de asunto para fines de organización. Y, si añades “+tarea” a la línea de asunto, su nota se convierte en una Tarea dentro de Intellinote.
Con esta información que fluye hacia Intellinote, puede comenzar a etiquetar notas para organizarlas por compañía, convertirlas en Tareas y asignárselas a los miembros de su equipo para que realicen un seguimiento e inicien las Discusiones para formular respuestas. La capacidad de convertir elementos entre Notas y Tareas, asignarlos a diferentes miembros del equipo y colaborar en la investigación de mercado de tal manera le ayuda a crear una imagen completa de la competencia.
La competencia es buena
Cada negocio necesita responder a la competencia. Esto no solo fomenta la innovación, sino que también garantiza que atraer la atención directamente a los clientes siga siendo un enfoque clave de su estrategia comercial. Si pierde ante un competidor, puede rastrear y administrar su respuesta en una Nota y hacer un seguimiento sin esfuerzo utilizando las Tareas asignadas a los miembros del equipo.
Las discusiones que se usan para formular respuestas a las campañas de la competencia pueden ser útiles como referencias la próxima vez que se vea obligado a adaptarse. A los nuevos miembros del equipo se les puede dar acceso instantáneamente a una gran cantidad de conocimientos sobre las personas con las que competirán, y como compañía, está observando activamente la competencia y creando una imagen cada vez más detallada..
Imagina que hiciste esto durante un curso de años. No solo tendría una lista de las estrategias de su competidor durante un período determinado, sino también una imagen viva de cómo responde como empresa ante tales amenazas. Tener acceso a este material hace que sea más fácil criticar su estrategia más amplia, recurrir a decisiones pasadas exitosas o, mejor aún, evitar cometer los mismos errores dos veces.
Delegar efectivamente
Es muy poco probable que todos los miembros de su organización puedan mantenerse al día con todas las vías de la competencia, pero probablemente querrá mantener la participación alta. Al invitar a todos a contribuir al espacio de trabajo, es fácil para cualquiera anotar campañas, menciones o promociones..
Esto puede ser muy beneficioso para su organización, pero puede ir más lejos. Al delegar compañías particulares o áreas de interés para individuos, pueden usar la herramienta Seguir para estar al tanto de estos elementos prioritarios y al mismo tiempo contribuir al panorama general. Los artículos aparecen en su Espacio de trabajo unificado debajo Siguiendo, mientras que también se incluye en los resúmenes de correo electrónico.
Dar sentido a Google Drive
Google Drive (anteriormente Docs) ofrece un conjunto completo de herramientas de colaboración en tiempo real para procesamiento de textos, mantenimiento de registros, manejo de datos, presentaciones y más. El impulso de una solución de productividad asequible y con capacidad comprobada es comprensible desde una perspectiva de grupo o de negocio, pero eso también significa que Google Drive es una plataforma adicional con la que tendrá que lidiar.
Los beneficios de uno de los logros más orgullosos de Google a menudo superan a los negativos, pero las frustraciones siguen ahí: un sistema de organización que se basa en carpetas, comentarios que aparecen en línea y son difíciles de rastrear y la abrumadora sensación de fragmentación a medida que Agregue otro producto a su conjunto de herramientas de negocios..
Asociar estos documentos con miembros del equipo y departamento relevantes a menudo implica compartir URL, “Necesita permiso para acceder a este elemento” Errores y conversaciones que tienen lugar. dentro un documento que es difícil de seguir y aún más difícil de seguir. Intellinote es el pegamento contextual utilizado para mantener sus documentos de Google Drive pegados a sus contextos relevantes.
Resolviendo el problema de Google Drive
Sencillamente, Intellinote proporciona una IU basada en el contexto para el contenido de Google Drive, organizando sus documentos de colaboración junto con las Notas, tareas y discusiones existentes. Ni siquiera tiene que visitar Google Drive, ya que sus documentos aparecerán en las áreas de trabajo relevantes, lo que significa que no tiene que lidiar con el desordenado sistema de carpetas de Google..
Google Drive también causa problemas a los usuarios con respecto a varias cuentas: a menos que esté usando un navegador con varios perfiles, tendrá que cambiar de cuenta cada vez que quiera acceder a un documento. Sin embargo, si conecta Intellinote a su “trabajo” cuenta, puede acceder a los documentos de su empresa a través de ella sin Constantemente tener que cerrar sesión en tu Google Drive personal..
Mueva las discusiones fuera de los documentos y en el espacio de trabajo, para que puedan buscarse de forma instantánea y estén siempre disponibles desde una ubicación. Cree nuevas versiones de ideas descargando y adjuntando archivos, superando problemas de permisos o problemas de archivos duplicados.
El contenido que rodea a sus documentos de Google Drive ayuda a proporcionar un contexto, con Tareas y Notas para documentos de respaldo o información relevante junto a sus hojas de cálculo y presentaciones de Google. Las discusiones toman el control de los comentarios en línea, lo que facilita que los miembros de la organización compartan sus pensamientos desde el área de trabajo relevante.
Por último, si está tratando con clientes que utilizan otros tipos de archivos como .DOCX y .PDF, Intellinote permite mantener estos recursos en forma de archivos adjuntos en Notas o comentarios, junto con sus propios documentos de Google. Intellinote está diseñado para mantener todo junto, en un solo lugar.
Ponte a trabajar!
Si bien es imposible que cualquier producto sea bueno en todo, Intellinote está diseñado para ser simple. Eso significa que es flexible y se puede adaptar para su uso en todo tipo de situaciones. Al crear un sistema sencillo de Notas, Tareas y Discusiones ancladas a espacios de trabajo de uso múltiple, es posible organizar todo; Desde departamentos enteros hasta eventos individuales..
El truco bajo la manga de Intellinote es la organización, que en este contexto significa más que simplemente mover algunos documentos al lugar correcto. Intente mover todas las discusiones relacionadas con el trabajo de su bandeja de entrada y directamente a los departamentos relevantes. Comparta archivos con sus superiores adjuntándolos directamente a la Tarea que le asignaron. En lugar de enviar un correo electrónico sobre esa maqueta o propuesta, se dará cuenta de que comentar directamente sobre el elemento en sí es una forma más productiva de trabajar..
Una vez que te hayas dado cuenta, las alternativas no parecen tan deseables. Perder tiempo, enfoque y dinero al confiar en el campo de búsqueda de Gmail no es exactamente un plan de negocios.
Libre de intentar
Ya sea que esté comenzando en una pequeña empresa y desee construir su negocio sin los inconvenientes de confiar en el correo electrónico para todo, o simplemente está descubriendo cómo su organización establecida puede beneficiarse de dicho sistema; Puede probar Intellinote gratis (para siempre) para ver si se ajusta a sus requisitos..
Equipos de hasta cinco personas pueden crear hasta diez áreas de trabajo con 2 gigabytes de almacenamiento por usuario para cargar archivos. Estas cuentas de inicio son gratuitas para siempre y cuentan con soporte completo para Google Drive, acceso móvil e integración de correo electrónico. Para startups particularmente pequeñas, Intellinote es esencialmente gratis. Los precios profesionales ponen a Intellinote a $ 10 por usuario por mes, con 5 GB de almacenamiento en la nube disponible para cada miembro y la capacidad de crear un número ilimitado de espacios de trabajo.
Cualquiera que sean sus necesidades, ya sea de negocios o de otro tipo, Intellinote permite a las personas corporativas, técnicas y creativas que necesitan una solución poderosa y de colaboración para realizar el trabajo..
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Créditos de la imagen: PlaceIt
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