MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea

Las herramientas y recursos en línea para organizar reuniones efectivas son amplias y variadas, y extremadamente útiles. Con sitios como MyCommittee.com, puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para organizar una reunión. MyCommittee le permite organizar y administrar reuniones con los miembros de su comité, así como tomar minutos en línea y compartirlas después de cada reunión.

Los escritores de MUO han cubierto otras herramientas de reuniones en línea, pero a mí personalmente me gusta MyCommittee porque incluye características y herramientas básicas para reuniones pequeñas y medianas. Puede ser especialmente útil si está celebrando reuniones en línea, por ejemplo, Consejos de Google Hangouts sobre cómo planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos sobre cómo planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Con la tecnología actual de Internet, celebrar reuniones en línea puede ser eficiente y costoso -Efectivo, especialmente si los planifica previamente y utiliza herramientas para ahorrar tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Leer más, Skype u otros sitios similares.

Cómo funciona

La clave para usar MyCommittee es registrar una cuenta en el sitio, configurar su primera agenda y luego invitar a su comité o miembros de la organización para que la revisen. El sitio incluye un asistente que lo guía en el proceso de creación de la agenda de su reunión.

Por supuesto, establecerá la información logística y el propósito de la reunión; agregar una lista de asistentes e invitados invitados, seguidos de elementos de la agenda recurrentes (por ejemplo, Revisar y aprobar agenda, Negocios antiguos y nuevos, Tareas de revisión) y cargar documentos que se pueden descargar para revisar.

En la configuración de su Comité puede, entre otras cosas, configurar la información predeterminada, crear una plantilla de agenda, establecer privilegios de miembro y habilitar o deshabilitar el acceso público o privado a agendas y actas.

Después de crear y revisar su agenda, puede enviar por correo electrónico un enlace a sus miembros e invitados. También puede exportar una copia en PDF de la agenda para que se pueda ver e imprimir sin conexión. El asistente de agenda hace que sus agendas se vean muy profesionales, reduciendo la cantidad de trabajo que se necesitaría para producirlas en Word o algún otro editor de texto..

Antes, durante y después de las reuniones

Si puede hacer que todos los miembros de su comité se unan al uso de MyCommittee, se puede utilizar como un centro central donde pueden obtener el privilegio de agregar y editar elementos de la agenda y cargar documentos para la reunión.

En cualquier momento antes de que comience la reunión, los miembros pueden agregar comentarios sobre los elementos de la agenda que todos verán, y notas personales sobre los elementos, que solo pueden ver las personas que publicaron la nota..

En la fecha de la reunión, verá un “Crear minutos” botón que cuando está activado convierte su agenda en un formulario de minutos. El diseño y la agenda de las actas y la agenda son casi iguales, pero después de que su agenda se convierta en minutos, puede usar la sección de comentarios de cada elemento para agregar notas, puntos de discusión, decisiones, etc. para cada elemento. El cuadro de texto de comentarios no se abre en línea dentro de los minutos, sino como una página separada.

También hay una sección para asignar tareas tanto para el comité como para los miembros individuales. El contenido de sus actas puede ser visto por todos los miembros en línea de su comité, quienes pueden participar en la actualización de las actas, para que la tarea no recaiga en una sola persona..

Si los miembros del comité tienen acceso en línea a la agenda y las actas durante la reunión, MyCommittee puede ayudar a todos a mantenerse en la tarea y reduce la cantidad de papel impreso para obtener más documentos..

Evaluación general

Las características básicas de MyCommittee permiten miembros de comité registrados ilimitados y agendas y actas ilimitadas. El almacenamiento de archivos, sin embargo, está limitado a solo 1 MB. Siempre puede utilizar servicios de almacenamiento de archivos como Dropbox para vincular a documentos para descargar. (Nota: si está buscando una configuración de agenda en línea totalmente gratuita y una opción de minutos, puede consultar Agreedo Agreedo: escriba y administre los minutos de sus reuniones de negocios de forma gratuita en línea Agreedo: escriba y administre los minutos de sus reuniones de negocios en línea gratis Para varios Hace ya semanas que busco un sitio web o una aplicación fácil de usar que me permita conservar y almacenar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional de los documentos de texto ya no es productivo ... Leer más.

Hay algunas áreas donde MyCommittee necesita mejorar. Por ejemplo, tiene una aplicación de cliente móvil para Black Berry, pero no una para el iPhone o Android. No hay integración de redes sociales, y la edición de elementos de la agenda puede llevar pocos clics a demasiados.

MyCommittee incluye un par de tutoriales de video introductorios para ponerlo en marcha, y varios recursos de soporte sobre cómo organizar y gestionar reuniones efectivas..

Háganos saber lo que piensa de MyCommittee y qué otras herramientas de reunión en línea recomienda. Para otras ideas sobre este tema, echa un vistazo a estos artículos:

• Organice una reunión en línea con múltiples participantes de la manera más sencilla con AnyMeeting Prepare una reunión en línea con múltiples participantes de la manera fácil Con AnyMeeting organice una reunión en línea con múltiples participantes La manera fácil con cualquier reunión de reuniones Hay muchas herramientas y servicios que pueden ayudar a conectar la comunicación Entre fiestas remotas en tiempo real estos días. Facebook, Skype, Google Hangouts, lo que sea, hay infinitas formas de conectar a las masas. Dependiendo de… Leer más
• 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales ¿Cómo maneja un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a deslizarse en el lugar de trabajo de todos los días,… Leer más
• Agreedo: escriba y administre los minutos de sus reuniones de negocios en línea gratis Agreedo: escriba y administre sus minutos de reuniones de negocios en línea gratis Agreedo: escriba y administre sus minutos de reuniones de negocios en línea gratis Hace varias semanas que he estado buscando un fácil -utilizar el sitio web o la aplicación que me permita guardar y almacenar las actas de las reuniones. El enfoque del documento de texto tradicional ya no es productivo ... Leer más

Crédito de la imagen: Reunión de grupo empresarial a través de Shutterstock

Explorar más sobre: ​​Software de organización.