Realiza increíbles funciones con estas útiles funciones de hoja de cálculo de Google

Muchos de los que me conocen pueden saber que siempre he tenido una “cosa” Para hojas de cálculo y datos. Por años, he ofrecido ocasionalmente el artículo de VBA Cómo puedes hacer tu propia aplicación simple con VBA Cómo puedes hacer tu propia aplicación simple con VBA Para aquellos de ustedes que realmente les encantaría poder escribir su propia aplicación, pero Nunca antes he escrito una sola línea de código, lo guiaré para hacer su muy… Leer más con algunos consejos y trucos para hacer cosas extrañas en Excel, como enviar automáticamente correos electrónicos desde dentro de Excel Cómo enviar correos electrónicos desde una hoja de cálculo de Excel mediante scripts de VBA Cómo enviar correos electrónicos desde una hoja de cálculo de Excel mediante scripts de VBA Nuestra plantilla de código lo ayudará a configurar correos electrónicos automatizados desde Excel utilizando Objetos de datos de colaboración (CDO) y scripts de VBA. Lea más, exporte tareas de Outlook a Excel Cómo exportar sus tareas de Outlook a Excel con VBA Cómo exportar sus tareas de Outlook a Excel con VBA Ya sea o no un fanático de Microsoft, una cosa buena que se puede decir acerca de los productos de MS Office , al menos, es lo fácil que es integrar a cada uno de ellos ... Leer más, o usar Excel para administrar su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida No es un secreto que soy un fanboy total de Excel. Mucho de eso viene del hecho de que disfruto escribir código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abre todo un mundo de posibilidades ... Leer más .

Me avergüenza admitir que recientemente he decidido comenzar a experimentar con Google Spreadsheets, y lo que descubrí es que todo el encanto o poder que Excel tenía sobre mí debido a las cosas asombrosas que podría hacer con las secuencias de comandos de VBA, está completamente eclipsado por la maravilla de la clase de cosas que puedes hacer dentro de las hojas de cálculo de Google.

Después de jugar con Google Spreadsheets durante unas pocas semanas, apenas puedo contener mi emoción. Muchas de las cosas que he descubierto que se pueden hacer, las planeo cubrir en futuros artículos. Sin embargo, como una vista previa rápida, permítanme decir, ya que Google Spreadsheets es una aplicación en línea, es mucho más fácil integrarla con muchas de las herramientas y servicios en línea que ya utiliza, como datos de sitios web, información de otras hojas de cálculo de Google, información. desde (o hasta) correos electrónicos, y mucho más.

Honestamente, me siento como un niño en una tienda de dulces aquí.

6 cosas asombrosas que puedes hacer con las funciones de la hoja de cálculo de Google

En las Hojas de cálculo, hay una biblioteca completa de funciones de la Hoja de cálculo de Google que puede utilizar de manera intrincada para realizar impresionantes tareas de manipulación de datos como nunca antes había visto. Si pensaste que el poder de las funciones de Excel era genial, realmente no has visto nada todavía. Puede tratar las funciones de Google Spreadsheets casi como mini-scripts en sí mismas, anidando una función dentro de otra tantas veces como desee para producir información de salida realmente interesante..

Cubriré cómo hacerlo en este artículo, además de crear reglas de formato condicionales inteligentes, crear gráficos de salida y gráficos de barras en hojas, y mucho más..

Diversión con las funciones de hoja de cálculo de Google

Una buena mayoría de las funciones que se usan en Excel, también se pueden usar en la hoja de cálculo de Google. Sin embargo, hay algunas pequeñas funciones que son totalmente específicas de Google, y una de ellas fue mencionada por Ann Smarty hace años, lo que agrega tiempo actual a la hoja..

Puede hacerlo utilizando la función de Texto (Ahora ()) habitual, pero el problema es que solo actualiza la hora que se muestra cuando edita la hoja, no siempre que alguien la vea. La mejor alternativa es en realidad la función GoogleClock ()..

Esto siempre muestra la fecha y hora actuales, lo cual es realmente útil para las hojas en las que el espectador necesita un acceso rápido a la fecha / hora actual para completar formularios o hacer cálculos con datos de la hoja..

La hoja de cálculo de ejemplo que voy a usar en mis ejemplos de este artículo es una en la que he importado datos de Google Adsense. Esto se hizo simplemente exportando un informe de Adsense a CSV e importándolo a esta hoja de cálculo de Google.

Si nunca ha usado el formato condicional, es un método muy útil para resaltar rápidamente información importante de un vistazo. Puede acceder a la función de formato condicional haciendo clic derecho sobre un valor o una columna, y haciendo clic en “Formato condicional”.

Hay muchas cosas que puede hacer aquí, entre controlar el color del texto o el color de fondo según un rango de comparaciones. En este caso, quiero identificar rápidamente los artículos que tienen un alto porcentaje de clics y llamar la atención sobre los que tienen un rendimiento muy bajo. Para hacer esto, configuro el formato condicional para cambiar el fondo a verde oscuro cuando el número es mayor que 4, cambiar el fondo a verde claro cuando está entre 2 y 4, y el texto en rojo (malo) cuando es menor a 2.

Ahora, a simple vista, puedo ver qué artículos tienen un desempeño estelar cuando se trata de obtener un gran clic de anuncios. Otra cosa que puede hacer para tomar decisiones basadas en múltiples datos complicados es crear una ecuación y colocarla en una declaración lógica..

los “SI” La función le permite realizar una comparación lógica. En este caso, quiero comprobar si el número de anuncios en los que se hace clic es bajo y el eCPM es alto. Yo uso el promedio en cada columna como una línea de base. Puedes hacer múltiples cálculos como este, y “Y” comparaciones múltiples como esta:

= IF (AND (C3MEDIA ($ E $ 3: $ E $ 502)),”CIERTO”,”FALSO”)

Esto básicamente incrusta un “Y” función dentro de un “SI” función, con dos “PROMEDIO” Funciones incrustadas dentro de la función AND. Las dos últimas partes del “SI” La función le permite definir qué rellenar en el campo si las condiciones son verdaderas o falsas. En este caso, solo uso “CIERTO” o “FALSO”.

Entonces, aquí está la función en acción. Como puede ver, cuando solo se hace clic en unos pocos anuncios y en un pago alto, me avisan a esa línea con un “CIERTO” resultado.

¡Ahora puedo tratar de averiguar por qué esos artículos tienen un pago tan fenomenal, y tratar de hacer más de lo mismo para aumentar los ingresos! Puedes hacer muchas cosas interesantes con cálculos integrados combinados con comparaciones lógicas. Pero para muchos aficionados a las hojas de cálculo, esto es realmente de lo que se tratan las hojas de cálculo, ¿verdad? Qué hay de nuevo?

Bueno, ahora pasemos a las otras cosas geniales que puedes hacer con Google Spreadsheets..

Jugando con texto

En mi opinión, el poder de las hojas de cálculo sale cuando empiezas a manejar el texto. Si está acostumbrado a la programación, entonces sabe que puede usar funciones como “Izquierda”, “Derecha” o “Medio” para extraer secciones de cadenas con el fin de manipularlas y construirlas en nuevas cadenas. Bueno, las hojas de cálculo de Google te ofrecen la misma capacidad para hacer este tipo de cosas con funciones con el mismo nombre, aunque se desempeñan de manera un poco diferente..

Aquí hay un ejemplo. Mi hoja de cálculo incluye una lista de las URL de mis temas directamente de Google Adwords, pero solo es una sección de la URL que comienza con la fecha. Si quiero crear un nuevo campo que proporcione solo el título, debo eliminar la sección de la fecha. Para limpiar cadenas como esta, necesita encontrar un patrón común para identificar el área que desea eliminar. En mi caso noté que todas las fechas tienen tres barras. “/” en eso.

Todo lo que necesito hacer es encontrar la tercera barra y extraer el resto del texto después de ese punto. Puede encontrar la primera incidencia de cualquier texto dentro de otro texto usando la función FIND.

= encontrar (encontrar texto, texto, posición)

Entonces, en mi caso, tengo tres niveles de incrustación para llegar al último “/” antes de que pueda extraer la parte correcta de esa larga cadena. Esto se va a poner funky, así que sigue adelante. Para extraer el fuerte después de la primera barra, puede usar las funciones DERECHA, LEN y FIND.

= Derecha (A3, len (A3) - (Encontrar (“/”,A3)))

Esta función de hoja de cálculo de Google devuelve todo el texto desde el extremo derecho del texto hasta la posición de la primera barra diagonal. Esto te deja con parte de la fecha que incluye dos barras y el título. Para eliminar las secciones con dos barras más, puede incrustar esa función DERECHA dos veces más. Así es como se ve una función tan loca.

= Derecha ((Derecha ((Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5)))), len ((Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5))))) - (Buscar (“/”,(Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5))))))))), len ((Right ((Right (A5, len (A5) - (Find (“/”,A5)))), len ((Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5))))) - (Buscar (“/”,(Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5)))))))))) - (Buscar (“/”,(Derecha (Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5)))), len ((Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5))))) - (Buscar (“/”,(Derecha (A5, len (A5) - (Encontrar (“/”,A5))))))))))))

Si tratas de seguir esa función hasta el final, es casi seguro que tienes un dolor de cabeza. Pero échale un vistazo, funciona (ver columna I).

¿Cómo creé otra función con el enlace de URL al artículo? Bueno, al menos eso es una tarea fácil Todo lo que tenía que hacer es usar la función CONCAT para unir dos cuerdas - “http: //www.topsecretwriters/” y el título de la primera columna incluyendo las fechas.

= CONCAT (“http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Pan comido.

Importando Feeds desde Internet

Otra función muy útil que podría ser utilizada para algunos usos bastante interesantes dentro de las Hojas de cálculo de Google es la función IMPORTFEED. Si considera el gran volumen de información a través de Internet que ofrecen las fuentes, solo piense qué puede hacer con esta función versátil..

Cómo funciona es bastante sencillo. Simplemente complete los detalles de la fuente en la propia función, entre comillas.

Es mejor hacer esto en la celda superior izquierda de una hoja nueva. Esto permitirá que toda la información se importe fácilmente en esa hoja.

Dependiendo de lo que se incluye con la fuente, podría realizar dinámicamente cálculos en la información en columnas adicionales utilizando otras funciones divertidas que ha descubierto. Tal vez el censo de los Estados Unidos ofrece una fuente de datos demográficos? Tal vez pueda obtener un feed de acciones con los últimos datos de sus principales acciones, y hacer que su hoja de cálculo realice automáticamente cálculos sobre ellos..

Las posibilidades son ilimitadas, y mucho más rápidas y sencillas que si intentara hacer lo mismo en Excel..

¿Has soñado tus propios usos creativos para la hoja de cálculo de Google? ¿Qué tipo de información importas de internet? ¿Qué más le gustaría que hiciéramos con las hojas de cálculo de Google aquí en MUO? Comparte tus opiniones y comentarios en la sección de comentarios a continuación.!

Crédito de la imagen: lápiz y lupa a través de Shutterstock

Explore más acerca de: Google, Google Docs, Microsoft Excel, hoja de cálculo.