Por favor, tenga en cuenta este correo electrónico! Algunas herramientas súper útiles para ayudarlo a agregar notas y anotar sus hilos de Gmail

Nuestra bandeja de entrada de correo electrónico puede ser un agujero negro de productividad en el mejor de los casos. Uno tiende a quedar atrapado en el atolladero de leer, redactar y redactar correos electrónicos. Cada cliente de correo electrónico, tanto en línea como fuera de línea, ha prestado atención y ha tratado de hacer que nuestro día sea lo más fácil posible. Algunos como Gmail han tenido éxito.

Las conversaciones en hilos y las etiquetas inteligentes fueron un comienzo. El primero realmente ayudó a tener conversaciones de extremo a extremo, y más tarde entró más tarde como una herramienta organizativa de correo electrónico. ¿Pero qué sucede si desea agregar algo más a una conversación de Gmail? Por ejemplo, una nota o una anotación que le dice: delegue esto al Sr. Joe en el departamento de cuentas. Gmail aún carece de una función de notas para etiquetar un correo electrónico específico con información adicional que le sea útil como futura referencia..

La solución más simple: un autoenvío

Puede simplemente reenviarse el correo electrónico agregando un texto descriptivo en el cuerpo del mensaje, la línea del asunto o ambos; y luego marcarlo con una etiqueta especial. Más tarde, puede hacer clic en la etiqueta para acceder a todos sus correos electrónicos reenviados y ver de qué se trataba cada uno..

La segunda solución más simple - Tareas de Gmail

Las tareas de Gmail te permiten enviar cualquier hilo de Gmail al panel de tareas (Más - Añadir a las tareas). Cada elemento de la lista de tareas está conectado al correo electrónico original, y solo tiene que hacer clic en Email relacionado enlace para hacer referencia al correo electrónico original. Más importante aún, cuando hace clic en los detalles de Tareas (a través de Editar detalles), ve el pequeño cuadro que es solo para tener en cuenta. Las tareas de Gmail ayudan a convertir sus correos electrónicos en trabajos GTD accionables, y agregar notas les da una dimensión adicional.

También puede tomar un correo electrónico y convertirlo en un documento de Google, pero eso es demasiado. Lo que buscamos aquí son soluciones elegantes. Ahora, pasemos a algunas herramientas de terceros y presentemos nuevas formas de agregar notas a Gmail..

Escribir notas con el chat de Google

Sticky.io (beta) es una aplicación web de terceros que, en mi opinión, convierte a su cliente de chat como Google Chat en una "secretaria". La pequeña aplicación te permite tomar notas mientras lees un correo electrónico. También puede enviar sus notas por correo electrónico a Sticky.io y guardarlas para la posteridad, o si está realmente en movimiento, solo envíelas por SMS.

Cuando inicia sesión por primera vez con su cuenta de Gmail, Sticky.io envía una invitación al cuadro de chat de la misma cuenta. Acéptalo, y eres bueno para irte. Cualquiera que sea la nota que ingrese mientras 'chatea' con Sticky.io, se guarda automáticamente en su cuenta de Sticky.io. Aquí, puede organizar sus notas elaborándolas (por ejemplo, puede vincularlas a más contenido externo) y luego agrupándolas en cuadernos específicos auto etiquetados..

Sí, Sticky.io no le da una forma de anotar un correo electrónico específico con una nota, pero me parece útil para tomar notas más elaboradas mientras trabaja con la bandeja de entrada. Por supuesto, puede copiar y pegar el enlace de Gmail específico en la nota y vincular ambos. Los cuadernos y las etiquetas ayudan a organizar mejor los pensamientos y los mantienen archivados correctamente.

Notas para Gmail

El nombre en sí mismo se explica por sí mismo.. Notas para Gmail es una extensión de Chrome que está en Private Beta en este momento. Pero es bastante fácil recibir una invitación al instante, tal como lo descubrí. Una vez que instale y autorice su uso con una cuenta de Gmail en particular, notará un botón Agregar nota en la parte superior de los correos y también en los correos de hilos. Al hacer clic en este se abre el cuadro de nota para la entrada. Todas las notas se guardan con el correo electrónico específico..

Puede editar, eliminar y compartir su nota colocando el mouse sobre ella con el mouse y haciendo clic en el ícono correspondiente. Más importante aún, puede agregar recordatorios. Notes para Gmail le ofrece algunas opciones de formato y la función para agregar imágenes.

Todavía no está claro si Notes para Gmail seguirá siendo gratuito después de que se haga público. El sitio dice que: los usuarios de la versión beta activa recibirán un servicio gratuito de por vida. Por lo tanto, valdrá la pena probarlo.

Barra lateral de notas de Gmail (Firefox)

¿Por qué restringir todas las soluciones a Chrome solo ... cuando Firefox todavía está disponible?. Barra lateral de notas de Gmail le permite añadir notas a correos electrónicos individuales. Las descripciones de los complementos dicen que -

Gmail Notes no es una función integrada de Gmail, sino una aplicación web independiente que se ejecuta en Google Application Engine Framework. De modo que sus notas se almacenan por separado de sus datos de Gmail, aunque aún se encuentran en la infraestructura de Google. Y como sus notas se almacenan en la nube de Google, puede verlas / editarlas / crearlas desde diferentes máquinas..

La barra lateral de notas de Gmail le ofrece un editor de texto enriquecido para formatear completamente sus notas. UNA Lista Ver si también con el propósito de ver todas sus notas en una lista expandible. La pestaña también permite el uso de filtros para organizar la visualización. Usted puede ingresar explícitamente los enlaces de Gmail y las marcas de tiempo. La barra lateral de notas de Gmail recomienda que uses estrellas y superestrellas para resaltar un mensaje con una nota.

Como hemos visto tantas veces antes, hay muchas maneras de convertir Gmail en una bestia de productividad Convierta Gmail en una Bestia de productividad con estas extensiones de Chrome [Beta invita] Convierta Gmail en una bestia de productividad con estas extensiones de Chrome [Beta invita] Gmail es Un fantástico cliente de correo electrónico. De hecho, iré tan lejos para decir que es lo mejor. Dicho esto, ¿puede realmente mejorar? Con estas extensiones de Chrome, puede. Y ... Leer más. Notes es una de las características que puede ayudar a mantener a la bestia mejor organizada y que usted esté mejor informado. ¿Qué usos ves para las notas de Gmail en tu bandeja de entrada? ¿Utiliza alguna solución usted mismo? ¿Crees que Gmail debería convertirlo en una característica estándar? Envíenos una nota.

Crédito de la imagen: Shutterstock

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