ROUNDUP Las 10 mejores características que me mantienen en Gmail

Gmail es uno de los mejores proyectos de Google y, en mi opinión, ha revolucionado el correo electrónico. Gmail no solo es el mejor cliente de correo electrónico basado en la web, sino que también supera a los clientes de escritorio gratis por millas. Después de usar Thunderbird durante casi una década, recientemente cambié a usar exclusivamente la interfaz web de Gmail. En este artículo compartiré mis diez funciones favoritas que me hicieron cambiar y me mantendré en Gmail.

Debo tener en cuenta que la mayoría de estas funciones también están disponibles en otros clientes de correo electrónico. El punto es que son muy superiores y más convenientes de usar en Gmail..

1. Buscar

Google, por supuesto, es todo acerca de la búsqueda en línea, entonces, ¿cómo podría esta característica no ser impresionante en el cliente de correo web de Google? Para mí, esto significa que ya no necesito ordenar mis correos electrónicos en carpetas, en lugar de eso simplemente puedo archivar la mayoría de los correos electrónicos. Todo lo que se necesita es conocer algunos detalles sobre lo que estoy buscando y una vez ingresados ​​en los campos de búsqueda correctos, Gmail encontrará el correo electrónico deseado más rápido de lo que nunca podría escanear una carpeta desordenada..

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2. Filtros

Gmail hace varias cosas inteligentes con filtros. En primer lugar, cada búsqueda se puede convertir fácilmente en un filtro, como se ve en la captura de pantalla anterior. En segundo lugar, cada correo electrónico se puede convertir en una búsqueda a través de> Más > Filtra mensajes como estos diálogo.

Finalmente, las opciones de filtro son increíblemente completas, lo que te permite hacer casi cualquier cosa con un filtro que puedas imaginar. En resumen, administrar los correos electrónicos usando filtros es muy fácil..

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3. Etiquetas

Si está utilizando filtros, también usará etiquetas. Las etiquetas son un poco como carpetas, pero mucho más inteligentes. Aunque puede usarlas como carpetas, se usan mejor para mantener cosas sin importancia fuera de su bandeja de entrada o para resaltarlas usando colores de etiqueta. Cuando tenga tiempo, puede ir a través del correo electrónico no leído en sus etiquetas. Puede mostrar u ocultar etiquetas en la barra lateral y asociar un color para hacer que los correos electrónicos etiquetados se destaquen..

4. Importar cuentas de correo electrónico

Gmail hace que sea muy fácil importar otras cuentas de correo electrónico y usar alias para enviar correos electrónicos como si los estuviera enviando desde otra cuenta. Todo lo que necesita saber para importar otra cuenta de correo electrónico es la dirección de correo electrónico y su contraseña. Gmail completará el resto de los detalles y, en unos segundos, podrá decir adiós a Hotmail y similares. Desafortunadamente, esto solo funciona con los proveedores de correo electrónico que permiten el acceso POP3.

Ir a> Ajustes > Cuentas e Importación y haga clic en> Agrega una cuenta de correo POP3 de tu propiedad., A continuación, rellene los datos de la cuenta y se hará.

Vale la pena señalar que Gmail también permite crear una firma personalizada para cada alias que haya agregado. Anteriormente solo se puede acceder a través de Google Labs o complementos, mientras que las firmas múltiples son una característica nativa, que se encuentra en> Ajustes > General.

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5. Bandejas de entrada múltiples

Esta es una de las muchas características de Google Labs que me hicieron cambiar a Gmail. Le permite convertir la página principal de Gmail en un concentrador que muestra hasta cinco "bandejas de entrada" diferentes. Las llamadas bandejas de entrada se configuran mediante operadores de búsqueda, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Puede habilitar múltiples bandejas de entrada a través de> Ajustes > Laboratorios.

6. Correo electrónico destacado

Puede parecer una tontería, pero me encanta protagonizar mis correos electrónicos. Las estrellas son especialmente útiles para realizar un seguimiento de varias tareas relacionadas con el trabajo. En combinación con múltiples bandejas de entrada, son un salvavidas.

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7. Deshacer Enviar

¿Alguna vez le sucedió que en el momento en que pulsó Enviar en un correo electrónico, se dio cuenta de que olvidó un archivo adjunto o notó un error ortográfico o de repente no estaba seguro de si realmente debería enviar este correo electrónico? Me pasa todo el tiempo. Gmail tiene una característica para eso llamada Deshacer envío. Encontrado bajo> Ajustes > General, Se puede utilizar para retrasar el envío de correos electrónicos hasta por 30 segundos..

Esta es otra característica de Labs que se convirtió en una característica estándar..

8. Predeterminado 'Responder a todos'

Si no fuera por esta función de Labs, excluiría a las personas de una conversación con frecuencia y sin intención..

9. Respuestas enlatadas

Cuando habilite esta función de Gmail Labs, una opción adicional estará disponible al crear filtros. Es posible que lo hayas notado en la captura de pantalla de opciones de filtro de arriba. Las respuestas enlatadas se pueden agregar y acceder desde un enlace directamente debajo del campo de asunto al redactar un correo electrónico.

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10. Webmail Client

Finalmente, Gmail es obviamente un cliente de correo web, lo que esencialmente significa tres grandes características en una:

1. Puedo acceder a Gmail desde cualquier lugar, siempre que pueda encontrar una computadora con acceso a Internet.
2. Ya no tengo que preocuparme por hacer una copia de seguridad de mi cliente de correo electrónico de escritorio.
3. La pestaña del navegador de Gmail usa menos memoria que un cliente de escritorio y el navegador se está ejecutando de todos modos.

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