Guarde su Bloque de cordura y filtre los correos electrónicos reenviados

Todos los hemos recibido, esos temidos correos electrónicos. Tal vez ni siquiera merecen ser retenidos en el mismo sentido que “correos electrónicos”. Ellos son peor que solo un email, son un adelante! Nooooo! De acuerdo, probablemente los esté dramatizando un poco, pero no por mucho, ¿no están de acuerdo??

Los correos electrónicos reenviados son un dolor. Podría estar pensando que es un poco duro colocarlos en la misma categoría que el correo no deseado (en referencia a la imagen introductoria), pero francamente, prácticamente no lo son técnicamente, pero en cuanto a lo que consideramos importante en nuestra bandeja de entrada, podrían ser también spam..

Si estás maldito con varios reenviadores crónicos (contactos que reenvían todo), es probable que su bandeja de entrada esté sobrecargada con correos electrónicos que nunca pretende leer. Claro que puede pedirle a la persona (o personas) que no le envíen mensajes hacia adelante, pero ¿qué sucede si es difícil tratar con ellos o quizás continúe enviándolos incluso después de que les haya pedido que se detengan? Afortunadamente, hay maneras de lidiar con esto en lugar de confiar en los hábitos de los demás para cambiar.

Configuración de carpetas y filtros

La magia para mantener los reenvíos fuera de su bandeja de entrada se encuentra en los filtros y carpetas, que la mayoría de los clientes de correo electrónico tienen. Tenemos un artículo que cubre ampliamente cómo hacer esto Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizado. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más en Gmail, Hotmail (ahora llamado Outlook.com) y Yahoo Mail. Este artículo es su mejor amigo si tiene alguna o una combinación de estas cuentas de correo web.

Ahora que tal si tu no hacer ¿Tiene Gmail, Outlook.com (que no debe confundirse con el programa de escritorio) o Yahoo Mail? ¿Quizás tienes AOL o alguna otra cuenta de correo web? Si es así, es probable que existan formas de crear carpetas y filtros en estos también. Sin embargo, yo altamente Recomiendo que mires a Gmail o Outlook.com como una alternativa. Con Gmail y Outlook.com, puedes importar el correo electrónico de otra cuenta sin tener que cambiarlo (aunque puede que no sea una mala idea hacerlo si tu correo electrónico es algo así como [email protected]).

Hemos cubierto cómo hacer esto con Hotmail y Gmail Cómo acceder a los mensajes de correo electrónico de Hotmail desde su cuenta de Gmail Cómo acceder a los mensajes de correo electrónico de Hotmail desde su cuenta de Gmail Lea más, pero si tiene algo diferente a una cuenta de Outlook.com, el proceso en Gmail sería similar para cualquier cliente de correo web. También he escrito personalmente un artículo en MakeUseOf sobre Hotmail / Outlook.com y sobre cómo obtener el control de su bandeja de entrada Realice una revisión completa de su bandeja de entrada de Hotmail y manténgala en una revisión completa de su bandeja de entrada de Hotmail, y manténgala ¿Has visto o usado Hotmail últimamente? A pesar de su pasado difícil, es bastante agradable y seguramente le da a Gmail una carrera por su ... bueno, iba a decir "dinero" pero ambos son gratuitos. Que, ... Leer más. Esto incluye crear filtros, carpetas y estar al tanto del correo nuevo. El artículo se refiere a él como Hotmail, pero las características no han cambiado en ese sentido..

En cuanto a los clientes de escritorio, también hay formas de hacer esto con ellos. A continuación hay dos enlaces de los clientes más populares: Microsoft Outlook y Thunderbird..

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¿Cuál es mejor para filtrar hacia delante? Outlook.com o Gmail?

Ahora que hemos establecido que la creación de filtros es la forma más eficiente de administrar los reenvíos, echemos un vistazo a qué cliente de correo web le permite hacer esto de la manera más fácil: Outlook.com o Gmail. Gmail ha sido durante mucho tiempo el cliente de correo electrónico para establecer filtros y organizar el correo electrónico a través de etiquetas, y recientemente han hecho que sea un poco más fácil hacerlo..

Arriba es todo lo que tienes que hacer para crear un filtro. Una vez que haya completado cómo quiere que Gmail detecte el filtro, haga clic en “Crear filtro con esta búsqueda” y elige lo que Gmail hace con los correos electrónicos..

Ahora hay otra forma de hacerlo, que se explica en el artículo al que he vinculado anteriormente sobre la configuración de filtros en Gmail, Hotmail y Yahoo. Esto se publicó antes de que Gmail hiciera este cambio, pero sigue siendo relevante y también puede crear filtros de esa manera.

Para filtrar por un término tal como “Fwd” o “Fw” en Outlook.com, debes ir a Opciones, entonces Mas configuraciónes de correo. Debajo Personalizando Outlook, hacer clic Reglas para ordenar nuevos mensajes.. Hacer clic Nuevo. Si desea filtrar hacia delante, puede cambiar el menú desplegable en el Paso 1 para Tema y el menú desplegable junto a él para contiene entonces escribe fwd en el campo de texto debajo de él.

En el paso 2, decidir si desea usar una carpeta nueva o anterior decidirá qué opción usa. Si ya ha creado una carpeta a la que desea que se envíen sus reenvíos, selecciónela en el menú desplegable donde “Mover a la bandeja de entrada” es. Si aún no lo ha creado, escriba el nombre de la carpeta en “Mover a una nueva carpeta” campo de texto.

Outlook.com tiene varias otras opciones que le permiten filtrar fácilmente a los remitentes. De hecho, este es un punto fuerte en Outlook y es bastante impresionante lo fácil que es administrar los correos electrónicos ahora con Barrido, Categorías, Carpetas y Banderas.

Ambos tienen otras opciones que le permiten eliminar el mensaje antes de que llegue a su bandeja de entrada. Si eres 100%, y me refiero cien por ciento, Seguro que no necesitarás leer ningún reenvío, esta no es una mala opción, pero “bloqueando” Puede ser peligroso ya que le quita su discreción. Preferiría mucho más elegir la configuración para omitir La bandeja de entrada y enviar a una carpeta. Esto le permite mantener el correo electrónico, pero no preocuparse por que se obstruya su bandeja de entrada.

La conclusión es que debe usar el que le resulte más cómodo. Si utilizas Gmail y quieres probar Outlook.com (o viceversa), puedes hacerlo fácilmente. Cómo jugar con Outlook.com sin renunciar a Gmail Cómo jugar con Outlook.com sin renunciar a Gmail No piense que cambiará de Gmail a Outlook.com demasiado pronto. Definitivamente no es la lealtad a la marca, pero ciertamente nuestros hábitos de correo electrónico hacen que ese cambio sea solo una perspectiva de futuro. Gmail es genial por ... Leer más. Además, tenga en cuenta que no estoy interesado en Outlook.com o Gmail, simplemente siento que le estaría haciendo un mal servicio al recomendar Yahoo Mail, AOL o cualquier otro cliente de correo web que esté muy por debajo del nivel y que deje Gmail y Outlook. .com como las dos mejores opciones para administrar no solo sus correos electrónicos reenviados, sino los correos electrónicos en general.

Conclusión

En realidad, filtrar hacia delante es bastante simple. Y no es solo hacia adelante lo que puede filtrar: obtenemos montones de graymail que deben eliminarse y filtrarse. James escribió un excelente artículo sobre cómo eliminar y administrar el correo gris de Graymail: la nueva molestia del correo electrónico para golpear tu bandeja de entrada. Grey Mail: la nueva molestia del correo electrónico para golpear tu bandeja de entrada. Si dije que mi bandeja de entrada estaba llena de spam hoy en día, no lo está. Los filtros y las redes antispam de todo el mundo lo eliminan ... Leer más. Y en realidad, Outlook.com hace un excelente trabajo con esto. Incluso me atrevería a decir que hace que sea más fácil de manejar que Gmail..

Entonces, dinos, ¿quién es esa persona que siempre te envía hacia delante? ¿Y qué piensa acerca de bloquear estos correos electrónicos en lugar de saltarse la bandeja de entrada? Esperamos vuestros pensamientos en los comentarios.!

Crédito de la imagen: Correo importante oculto debajo del correo no deseado a través de Shutterstock, Carta-correo de Sky con papel reciclado a través de Shutterstock

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