Programación hace que la programación de eventos sea simple, gratuita y social

¿Administra eventos para los clubes de la comunidad local? ¿Organiza actividades de recaudación de fondos? ¿O eres un administrador de eventos profesional? Sea cual sea su situación, es probable que haya tenido que programar salas, carpas, parlantes, foros u otros detalles para su evento. Probablemente también haya notado que esto puede ser tedioso y propenso a errores. Aquí es donde entra Sched para ayudar.

Ya sea que sus eventos sean a gran escala o a pequeña escala, esta aplicación web es un salvavidas para todos los tipos de coordinadores de eventos. Cualquier evento que necesite coordinar un programa para salas, equipos o diferentes tipos de foros dentro del evento considerará que el programa de programación de eventos Schedule es invaluable..

La programación es gratuita para eventos con menos de 100 sesiones y la cuenta gratuita es capaz de manejar un número ilimitado de asistentes. Con esta flexibilidad y un sistema de precios razonable para más funciones, la mayoría de los eventos pueden usar fácilmente el servicio gratuito para coordinar sus horarios.

El registro requiere que ingrese el nombre y las fechas de su evento. Dicen que la creación de su cuenta puede demorar 24 horas y sospecho que esto es para combatir los eventos de spam. Sin embargo, si necesita acceso inmediato, es posible enviarlos por correo electrónico y explicar la situación..

Echa un vistazo a algunos otros eventos

Antes de atascarse en organizar su agenda con Sched, es una buena idea echar un vistazo a los eventos de otras personas para tener una idea de cómo las personas usan Sched en su beneficio..

Por ejemplo, hay una etiqueta de sesión llamada “Tipo de evento“. Algunas personas lo utilizan para definir si se trata de un taller, una conferencia, música, etc. Otras personas lo han utilizado para identificar rápidamente la zona de la sesión basada en la ubicación. Esto funciona bien para eventos que tienen varias zonas temáticas y muchos lugares más pequeños dentro de cada zona.

Personalización

Sus asistentes pueden crear su propio horario personal a partir de su calendario de eventos, lo que les facilita navegar por su horario y coordinar sus planes.

Integración social

Los usuarios crean un inicio de sesión a partir del evento al que desean asistir, luego vinculan su inicio de sesión con Facebook, LinkedIn o Twitter, lo que facilita la importación de fotos, identidad y detalles de amigos. El inicio de sesión se reutiliza para otros eventos de Sched para mantener las cosas simples para los asistentes.

Una vez que un asistente haya decidido a qué sesiones asistirá en su evento y en otros, puede compartir esta información con amigos a través de sus redes sociales favoritas, como Facebook, LinkedIn y Twitter. También pueden combinar sus horarios con los horarios de sus amigos para coordinar dónde pueden verse en el evento..

Los usuarios pueden incluso coordinar reuniones individuales programadas en torno a sus sesiones de eventos. Esta podría ser una herramienta de red muy poderosa en conferencias..

Medios de comunicación ricos

Todos los calendarios de eventos programados pueden integrar imágenes, audio y video en el calendario, lo cual es excelente si desea brindar a sus asistentes una vista previa del trabajo del orador / intérprete, fotos del lugar u otra información de fondo útil.

Destacando

Puede hacer que las sesiones específicas sean más fáciles de detectar con diferentes colores, texto en negrita, protagonizar o agregar un borde resaltado.

Etiquetado

Como administrador de eventos, puede etiquetar las sesiones con varias etiquetas para facilitar la búsqueda de sesiones específicas para sus asistentes.

Integración de calendario y mapas

Los usuarios pueden exportar automáticamente un feed de iCal para usarlo en Outlook o Google Calendar. Los mapas de Google se generan automáticamente para crear su mapa de eventos.

Integración musical

Los asistentes pueden vincular sus cuentas de Grooveshark, Last.fm o HypeMachine para generar una lista de reproducción de música basada en su agenda personal dentro de su evento.

Acceso móvil e impresión

Todos los paquetes de Sched incluyen una versión en formato móvil del horario. Esto le permite a sus asistentes programar socialmente sus sesiones dentro de sus eventos. Todos los eventos programados también tienen una vista fácil de imprimir, lo que facilita la vida de los participantes.

Escucha tu zumbido

La programación también facilita a los administradores de eventos el seguimiento de las conversaciones en las redes sociales sobre sus eventos, sesiones y actos..

Fácil horario de edición

Incluso si realiza cambios en su programación a último momento, el sistema de Schedule le permitirá ponerlos en práctica de inmediato. Los asistentes con acceso móvil podrán ver los cambios inmediatamente..

productos similares

Hay un montón de software de programación de eventos diseñado para facilitar la programación de salas y calendarios, pero este es el único software gratuito en línea que he encontrado. También tiene algunas características sociales fantásticas, por lo que está destinado a generar un gran revuelo y ser más popular con el tiempo..

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Si acaba de comenzar a utilizar Schedule como administrador de eventos o como asistente, háganos saber qué piensa al respecto en los comentarios..

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